Forms

Юу хийж болох вэ

Маягт нь асуултуудыг жагсааж нийтлэн, хариултыг цуглуулж харах функц юм. Лавлагаа, арга хэмжээний ирц, санал асуулга, асуулт хариулт (quiz) зэрэгт ашиглаж болно. Хариултыг Addness дотор нэгтгэл, жагсаалт, CSV-ээр шалгаж болох бөгөөд зорилготой холбовол зорилгын хуудаснаас ч нээж болно.

Нээхийн тулд «Бусад» (компьютерт зүүн хажуугийн цэс, гар утсанд дэлгэцийн доод цэс) → «Бусад боломж» доторх «Forms»-ийг сонгоно уу. Тогтмол ашигладаг бол «Бусад боломж» дотор бэхэлснээр компьютерт зүүн хажуугийн цэсээс шууд нээх боломжтой. Шинээр үүсгэсэн байгууллагад «Сорилтоор нээх» тэмдэг хавсарсан байж болно (→ Хажуугийн цэс болон дэлгэцийг ойлгох).

Маягт үүсгэх

1. Маягтын дэлгэцийн баруун дээд талын «Create a form»-ийг дарахад хоосон маягт үүснэ. «Start with a template» доторх «Contact», «Event RSVP», «Feedback»-ээс эхлэх боломжтой
2. «Question» табд маягтын гарчиг, тайлбар болон асуултуудыг оруулна. «Add question»-ээр асуулт нэмж, асуулт бүрийн төрөл, заавал эсэх, тайлбарыг тохируулна
3. Баруун дээд талын «Preview»-ээр хариулагчид харагдах дэлгэцийг шалгана (урьдчилан харахад оруулсан хариулт илгээгдэхгүй)
4. Баруун дээд талын «Publish»-ийг дарахад хариулт хүлээн авч эхэлнэ

Засварлаж буй агуулга автоматаар хадгалагдана (баруун дээд талын «Save»-ээр ч шууд хадгалж болно). «Defaults for new forms»-д цаашид үүсгэх маягтуудад «Collect email address» болон «Make new questions required»-ийг анхнаасаа асаалттай болгож болно. Бусад маягтын асуултыг «Import questions from other forms»-оор оруулж болно.

Маягтын жагсаалтад нэрээр хайж болох бөгөөд мөр бүрийн «Duplicate»-ээр маягтыг хуулбарлаж болно (асуулт, тохиргоо, загварыг шинэ ноорог болгон хуулна. «Share with the same collaborators»-ийг ч сонгож болно).

Асуултын төрөл

«Validate Answer»-ээр тэмдэгтийн тоо, тоон муж, сонгох тоо, тогтмол илэрхийлэл (regex) зэрэг нөхцөл тавьж болно. Нөхцөлд тохирохгүй үед харуулах бичвэрийг (баталгаажуулалтын алдааны бичвэр) ч бичиж болно.

Хэсэг ба салаалалт

«Add section»-ээр маягтыг олон хуудсанд хувааж болно. Radio Button болон Pull-down асуултад сонголт бүрээр дараагийн хэсгийг сонгож болно (салаалж болох асуулт нэг маягтад нэг байна).

Нийтлэх, холбоос хуваалцах

«Publish»-ийг дарахад баруун дээд талд «Share» гарч ирнэ. «Share»-ээс дараахыг хуулж болно.

• Public link: Хариултын дэлгэцийн URL. «Use a short link»-ээр богино URL болгож ч болно
• Embed HTML: Вэб хуудсанд буулгавал маягт харагдана
• Pre-filled links: Хариултыг урьдчилан оруулсан төлөвөөр нээх холбоос (файлыг урьдчилан оруулах боломжгүй)

Нийтлэгдсэн үед асуулт, тохиргоог засвал хадгалсан агуулга хариултын дэлгэцэд шууд гарна.

Хэн хариулж болохыг тогтоох

«Settings» табын «Who can respond» хэсэгт «Response access»-ийг сонгоно.

• Anyone with the link: Холбоосыг нээсэн хэн ч хариулж болно
• Organization members: Зөвхөн байгууллагын гишүүд хариулж болно. Хариулагч Addness-д нэвтрэх шаардлагатай
• Selected members and groups: Сонгосон гишүүд болон өөрийн оролцдог Addness-ийн бүлгийн оролцогчид л хариулж болно. Гишүүн, бүлэг тус бүрд хандах хугацааны хязгаар тавьж болно

«Selected members and groups»-ээр нийтэлж байх үед «Share»-ийн «Notify people with access»-ээр хариулж болох хүмүүст Addness-ийн мэдэгдэл илгээж болно (мессеж 1000 тэмдэгт хүртэл). Заагаагүй байгууллагын гишүүн маягтыг нээвэл «Request access» гарч, маягтын эзэмшигч «Approve» эсвэл «Decline»-ийг сонгоно. Татгалзсан хүсэлтийг 24 цаг өнгөрсний дараа дахин илгээж болно.

Хариултыг харах

Маягтыг нээгээд «Answer» табыг дарна. Харах 4 арга бий.

• Summary: Хариултын тоо, хариултын явц, асуулт бүрийн нэгтгэл (графикийг хуулж болно)
• By question: Нэг асуултын хариултуудыг жагсааж харна
• Response table: Хариултыг нэг мөрөөр хүснэгтээр харна
• Individual: Хариултыг нэг нэгээр нь харна

«Filter responses by date and time»-ээр хугацааг хязгаарлаж болно. «Print all responses»-ээр хариултыг хэвлэж болно. Хавсаргасан файлыг хариулт дотроос нээж болно.

Шинэ хариултын талаар мэдэхийг хүсвэл «Settings» табын «Notify New Answers»-ийг асаана. Маягтын эзэмшигчид Addness-ийн мэдэгдэл ирэх ба имэйл мэдэгдэл идэвхтэй бол имэйлээр ч ирнэ. Хамтран засварлагчид «Notify me of new responses»-ээр өөрсдөө ч хүлээн авч болно.

Хариултыг CSV-ээр гаргах

«Answer» табын «CSV»-ээс «Export response CSV»-ийг нээнэ.

• Export format: «Question and choice names» эсвэл «Question IDs and raw answers»-ийг сонгоно
• Хугацаа: Эхлэх, дуусах огноо цагийг оруулбал тэр хугацааны хариултыг л гаргана (хоосон бол бүгдийг)
• Хадгалах газар: «Download» эсвэл «Save to Drive»-ийг сонгоно. Drive-д хадгалсан CSV нь тухайн үеийн хариулт юм (дараагийн хариултууд тусахгүй). Drive-д 50 MiB хүртэл хадгалж болно

«Analytics-тай холбох»-ыг ашиглавал хариултыг дүн шинжилгээний өгөгдлийн багцтай синк хийж болно. Холбосны дараа ойролцоогоор 5 минут тутамд шинэчлэгдэнэ (→ Дүн шинжилгээ).

Нийтлэлтийг зогсоохын тулд

Маягтын баруун дээд талын товчоор нийтлэлтийн төлөвийг өөрчилнө.

«Settings» табын «Response deadline» (огноо цаг) эсвэл «Maximum number of responses»-ийг тогтоовол тэр үед хүлээн авалт зогсоно. Хүлээн авалт хаагдах үед харуулах бичвэрийг «Closed-form message»-ээр өөрчилж болно.

Тохиргоогоор хийж болох зүйлс

«Settings» табд тогтоож болох гол зүйлс.

• Collect Responses: «Collect email address» (хариулагч оруулна／нэвтэрсэн, баталгаажсан имэйлийг бүртгэнэ), «Limit to one response per person» (хариулахад нэвтрэх шаардлагатай), «View progress», «Shuffle questions», «Disable saving draft responses» (ердийн үед нэвтэрсэн хариулагчийн оруулгыг 30 хоног хадгална)
• View aggregated response results after submission: Хариулагчид хариултын тоо болон сонголттой асуултын нэгтгэлийг харуулна. «Share written answers too»-г асаавал маягтад хандах эрхтэй хүмүүс илгээхээс өмнө ч чөлөөт хариултын бичвэрийг уншиж чадна
• After answering: «Allow editing responses after submission» (илгээсний дараа нэг удаа харагдах засварын холбоосоор хариултыг засаж болно), «Show link to submit another response», «Email respondents a copy», «Confirmation message»
• Linked Goals: Маягтыг холбох зорилгыг сонгоно (→ Зорилготой холбох)
• Appearance: Онцлох өнгө, дэвсгэр өнгө, фонт, үсгийн хэмжээ, толгойн зургийг өөрчилнө

Асуулт хариулт (quiz) болгох

«Settings» табын «Mark as Quiz»-ийг асаавал асуулт бүрд зөв хариулт, оноо, санал хүсэлтийг тохируулж болно.

• «Release scores»: «Manually publish after grading» эсвэл «Publish when auto-scoring is complete»-ийг сонгоно
• «Results to show to respondents»: «Only total points» эсвэл «Results and feedback per question»-ийг сонгож, дүүрэн оноо аваагүй асуулт, асуулт бүрийн оноо, зөв хариултыг харуулах эсэхийг шийднэ

Гараар үнэлэх хариултад «Answer» табын «Individual» зэргээс оноо оруулж «Save grades»-ийг дараад, «Publish results»-ээр хариулагчид харуулна.

Зорилготой холбох

Маягтыг зорилготой холбож болно. Холбохын тулд тухайн зорилгыг засварлах эрх шаардлагатай.

• Маягтаас: «Settings» табын «Linked Goals»-д зорилгыг хайж сонгоно
• Зорилгоос: Зорилгын хуудасны «Form» хэсэгт «Create»-ийг дарахад тухайн зорилготой холбогдсон маягт үүснэ. «View all»-ээр тухайн зорилготой холбогдсон маягтуудыг л жагсаалтаар харж болно

Зорилгын хэсэгт холбогдсон маягтууд болон тус бүрийн төлөв (Published, Closed, Unpublished, Draft) жагсана.

AI-д даалгаж болох зүйлс

MCP холболттой AI-д (Claude Code, Codex гэх мэт) даалгавал өөрийн засварлаж болох маягтуудад дараах зүйлсийг хийж чадна (→ MCP холболтын гарын авлага).

• Маягт үүсгэх, хуулбарлах, асуулт болон тохиргоог засах, бусад маягтаас асуулт оруулах
• Нийтлэх, хүлээн авалтыг хаах, нийтлэлтийг цуцлах, зорилготой холбох
• Хариултын жагсаалт, нэг хариулт, нэгтгэлийг унших, хариултыг CSV-ээр гаргах
• Асуулт хариултыг үнэлэх, үр дүнг нийтлэх
• Хамтран засварлагчдыг тогтоох, эзэмшигчийг шилжүүлэх
• Маягт болон хариултыг устгах, хогийн савнаас сэргээх

Засварлаж чадах хүмүүс (эрх)

Маягтыг засварлаж, хариултыг харж чадах хүмүүс дараах байдалтай.

• Маягтын эзэмшигч (үүсгэсэн хүн)
• Хамтран засварлагч: «Settings» табын «Collaborative editing»-д эзэмшигч гишүүдийг сонгоно. Гишүүн тус бүрд хандах хугацааны хязгаар тавьж болно
• Маягт холбогдсон зорилгыг засварлаж чадах хүн

Хамтран засварлагч болон эзэмшигчийг зөвхөн эзэмшигч өөрчилж чадна. «Transfer ownership»-ээр өөр гишүүнийг эзэмшигч болгоход өөрөө хамтран засварлагч болно.

Устгах ба сэргээх

• Маягт устгах: «Settings» табын «Delete Form»-ээр маягт болон хариултыг хогийн сав руу шилжүүлнэ. Маягтын жагсаалтын «Trash»-аас 30 хоногийн дотор «Restore» хийж болно. Нийтлэгдсэн байсан маягтыг сэргээвэл нийтийн холбоос дахин ашиглах боломжтой болно. Хогийн савны «Delete permanently»-г буцаах боломжгүй
• Хариулт устгах: Хариултыг нэг нэгээр нь эсвэл «Delete all responses»-ээр устгаж болно. Хариулт устгахыг буцаах боломжгүй

Дээд хязгаар ба хязгаарлалт

• Нэг маягтад асуулт 300 хүртэл, хэсэг 75 хүртэл байна
• Файл байршуулах асуултад нэг хариултад дээд тал нь 10 файл, нэг файл 50 MB хүртэл байна. Файл хавсаргахад хариулагч нэвтрэх шаардлагатай
• Зураг нь JPEG эсвэл PNG, 5 MiB-аас бага, хамгийн ихдээ 4096px байна. Видеоны хувьд зөвхөн YouTube-ийн видеог оруулж болно (видео файл байршуулах боломжгүй)
• Хамтран засварлагч 100 хүн хүртэл байна
• Маягтыг үнийн төлөвлөгөөнөөс хамаарч ашиглах боломжтой эсэхэд ялгаа байхгүй

---

Энэ нийтлэлийг 2026 оны 10 дугаар сарын 15-ны дэлгэцэд үндэслэн бичсэн. Addness өдөр бүр шинэчлэгддэг тул дэлгэц болон алхмууд одоогийнхоос бага зэрэг ялгаатай байж болно.