Эрх болон гишүүдийн удирдлага

Эрх нь «2 давхаргатай»

Addness-ийн эрх нь байгууллагын үүрэг болон зорилгын үүрэг гэсэн 2 давхаргатай.

Байгууллагын үүрэг: Админ / Гишүүн / Зочин

Энэ нь байгууллагын тохиргоо, төлбөр тооцоо, гадаад холболтыг удирдах боломжтой эсэх, мөн зорилго дээр үйлдэл хийх боломжтой эсэхийг ялгана.

• Үүргийг Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх хүснэгтийн «Үүрэг» хэсгээс солино (зөвхөн админ). Дэлгэц дээр админыг «Тохиргоог удирдах эрх» бүхий хүн гэж харуулах нь бий
• Дор хаяж 1 админ (тохиргоог удирдах эрх бүхий хүн) байх шаардлагатай бөгөөд та өөрийн эрхийг цуцлах боломжгүй
• Зочныг «Гишүүн» болговол суудлын тоо 1-ээр нэмэгдэж, гэрээнээс хамааран төлбөр өөрчлөгдөнө. Админ, байгууллагын эзэмшигч, гаднын гишүүн, AI-г зочин болгох боломжгүй

Зочны хүсэлт: Зочин зорилго дээр үйлдэл хийхийг оролдоход «Гишүүн болох хүсэлт илгээх үү?» цонх нээгдэж, «Гишүүн болох хүсэлт илгээх» товчоор админд хүсэлт илгээж болно (сүүлийн 24 цагт хамгийн ихдээ 3 удаа). Админ Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх «Гишүүн болох хүсэлт» хэсгээс «Гишүүн болгох» эсвэл «Татгалзах»-ыг сонгоно.

Гаднын гишүүн: Өөр байгууллагад харьяалагдсан хэвээр нэгдэж буй хүн юм. Урилгын холбоосын «Гаднын байгууллагатай холбогдох» сонголтыг идэвхжүүлж уривал тухайн хүн «Гаднын гишүүнээр нэгдэх» товчийг дарж, харьяалах байгууллагаа сонгон нэгдэнэ. Суудлын тоонд орохгүй бөгөөд AI, хурал, бичлэгийн ашиглалтыг харьяалах байгууллагынх нь үлдэгдлээс хасна. Зорилго, чат, файлын сан, харилцагчдыг ердийн гишүүнтэй ижил хүрээнд харах боломжтой. Админ хүснэгтийн «Ердийн гишүүн болгох» товчоор ердийн гишүүн болгож болно (харьяалах байгууллагатай холболт салж, суудлын тоо 1-ээр нэмэгдэнэ).

Зорилгын үүрэг: Хариуцагч / Засварлагч / Гишүүн

Энэ нь зорилго тус бүрд хариуцуулсан үүргийн ангилал юм. Байгууллагын үүргээс үл хамааран зорилго бүрд тусад нь онооно.

Үүнийг нэг газраас тохируулна. Зорилгын мөрийн «…» цэс → «Гүйцэтгэгч ба гишүүд»-ээс нээгдэх Хариуцуулалтын удирдлага цонхыг ашиглана уу.

• Хариуцагчийг өөрчлөхдөө энэ цонхны хариуцагчийн хэсгийн «Өөрчлөх» товчоор үүргийг шилжүүлнэ (гишүүдийн жагсаалтын хуудаснаас өөрчлөх боломжгүй)
• Гишүүн нэмэхдээ «Хариуцуулах»-аас байгууллагын хэмжээнд хайж сонгоно. Байгууллагад байхгүй хүнийг тэндээс шууд зорилгын урилгын холбоосоор урьж болно (зөвхөн админ урилгын холбоос үүсгэх боломжтой)
• Үүрэг өөрчлөх, хариуцуулалтыг цуцлахдаа гишүүн тус бүрийн үүргийн тэмдгийг ашиглана

Хэн юуг харах боломжтой вэ

Харагдах хүрээ ч мөн энэ үүрэг хариуцуулалтаар тодорхойлогдоно.

1. Тухайн зорилго эсвэл түүний дээд түвшний аль нэг зорилгод танд үүрэг хариуцуулсан бол тухайн зорилгыг харах боломжтой. Дээд түвшний зорилгын эрх доорх бүх зорилгод өвлөгдөх тул дээд түвшний зорилгод гишүүнээр нэгдвэл түүний доорх модыг бүхэлд нь харах боломжтой
2. Тухайн зорилго болон түүний дээд түвшний аль ч зорилгод танд үүрэг хариуцуулаагүй бол нэг байгууллагын гишүүн байсан ч харах боломжгүй. Мод болон хайлтын үр дүнд харагдахгүй
3. Нэг хүнд хэд хэдэн газарт үүрэг хариуцуулсан бол хамгийн өндөр эрхтэй үүрэг (Хариуцагч > Засварлагч > Гишүүн) үйлчилнэ

Урьсан хүн аль нэг зорилгод үүрэг хариуцуулах хүртэл зорилго харахгүй. Урилгын холбоос дээр зорилго сонгосон бол нэгдэх үедээ тэр зорилгод шууд үүрэг хариуцуулагдана. Байгууллагын админ юу харах боломжтойг Аюулгүй байдал болон өгөгдөлтэй харьцах журам-аас үзнэ үү.

Гишүүдийг урих

Үүнийг 3 газраас нээж болно: Гишүүдийн жагсаалтын хуудасны «Урих» / Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх «Урих» / Зорилгын «Хамт ажиллах гишүүдийг урих». Аль ч газраас нээсэн «Гишүүдийг урих» цонх гарч, «Урилгын холбоос» болон «Имэйл» табаас урина.

Урилгын холбоос үүсгэх болон имэйлээр урих үйлдлийг зөвхөн админ хийх боломжтой. Админ биш хүн нээвэл «Урилгын холбоос үүсгэхэд админы эрх шаардлагатай» гэж харагдах бөгөөд «Хувийн зурвасаар хүсэлт илгээх» товчоор админд хүсэлт илгээж болно. Гишүүдийн жагсаалтын хуудасны «AI-д хүсэлт илгээх» товчоор хэнд ямар ажил даалгахыг санал болгох, даалгах зорилго болон урилгын холбоосыг бэлтгэх, урилгын зурвас бичих хүртэлх ажлыг AI-д даалгаж болно. AI зөвхөн таны зөвшөөрсний дараа илгээнэ (→ Гишүүдийн жагсаалтын хуудас).

Холбоосоор урих

«Урилгын холбоос» таб дахь «Урилгын холбоос үүсгэх» товчийг дарж, үүссэн холбоосыг хуулан тухайн хүнд илгээнэ үү. Үүсгэхээс өмнө дараах зүйлсийг тохируулж болно (урих зорилго, эрх, хүчинтэй хугацаа, ашиглах дээд тоог «Урилгын холбоосын тохиргоог засах»-аас өөрчилнө).

• Урих зорилго болон эрх (Гишүүн / Засварлагч / Эзэмшигч): нэгдэхэд нь тухайн зорилгод шууд үүрэг хариуцуулна. Эзэмшигчийг сонговол нэгдсэн хүн тухайн зорилгын хариуцагч болно. Аюулгүй байдлын үүднээс эзэмшигчийн эрхтэй холбоосыг зөвхөн 1 удаа ашиглаж болно
• «Зочин болгон урих (үнэгүй)»: идэвхжүүлбэл тухайн хүн зочин болж нэгдэнэ (эрх нь Гишүүн болно)
• Хүчинтэй хугацаа (1, 3, 7, 14 хоног) болон ашиглах дээд тоо (хязгааргүй байж болно)
• «Гаднын байгууллагатай холбогдох»: идэвхжүүлбэл тухайн хүн өөр байгууллагад харьяалагдсан хэвээр гаднын гишүүнээр нэгдэнэ. «Зочин болгон урих (үнэгүй)» сонголттой зэрэг идэвхжүүлэх боломжгүй
• «Агентлагаас нэвтрүүлэлтийн дэмжлэг авч байгаа бол»: нэвтрүүлэлтийн дэмжлэг үзүүлж буй агентлагийн имэйл хаягийг оруулна. Зочин эсвэл гаднын гишүүнээр урих үед ашиглах боломжгүй

Имэйлээр урих

«Имэйл» табт хүлээн авагчдын хаягийг оруулаад «Урилга илгээх» товчийг дарна уу. Нэг удаад хамгийн ихдээ 20 хаягт илгээнэ (эзэмшигчийн эрхээр урих бол зөвхөн 1 хаяг).

Урьсны дараах удирдлага

• Имэйлээр урьсан хүмүүс Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх хүснэгтэд «Урилга илгээсэн» төлөвийн тэмдэгтэй харагдаж, хугацаа нь мөн гарна. Дахин илгээх, цуцлах үйлдлийг мөн эндээс хийнэ
• Үүсгэсэн урилгын холбоосуудын ашигласан тоо, хугацаа, идэвхтэй эсэхийг Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх «Урилгын холбоос» хэсгээс шалгаж, идэвхгүй болгож болно

Гишүүнийг байгууллагаас хасах

• Байршил: Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд дэх хүснэгтийн тухайн хүний мөрийн «Хасах» (зөвхөн админ; өөрийгөө болон байгууллагын эзэмшигчийг хасах боломжгүй)
• 2 шаттай баталгаажуулалттай бөгөөд буцаах боломжгүй. Үйлдлийг хийвэл:
  • Тухайн гишүүнд хариуцуулсан бүх үүрэг цуцлагдана
  • Хариуцагчаар нь ажиллаж байсан зорилгууд нь дээд зорилгын хариуцагчид автоматаар шилжинэ (дууссан зорилгууд мөн багтана)
  • Гаднын гишүүн бол харьяалах байгууллагатай холболт нь мөн сална (суудлын тоонд ороогүй тул суудлын тоо өөрчлөгдөхгүй)

Өөрөө байгууллагаас гарах (гишүүнчлэлээ цуцлах)

Хувийн тохиргоо › Бүртгэл дэх «Эрсдэлтэй үйлдэл» хэсгээс байгууллагаас гарч болно. Танд хариуцуулсан бүх үүрэг цуцлагдаж, байгууллагын өгөгдөлд хандах боломжгүй болно (2 шаттай баталгаажуулалттай; байгууллагаас гарсны дараа таны нэвтэрсэн төлөв автоматаар дуусна).

Зорилгын харагдах хүрээ ба хуваалцах

• Зорилгууд байгууллагын гаднаас харагдахгүй. Байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй хуваалцахыг хүсвэл тухайн зорилгын хариуцагч «…» цэсийн «Зорилгыг байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй хамт хэрэгжүүлэх» (зорилгын хуудсанд «…» → «Бусад үйлдэл» дотор бий) хэсгээс хуваалцах холбоос үүсгэнэ. Байгууллагад урихгүйгээр зөвхөн тухайн зорилго болон түүний доорх зорилгуудыг гаднын хүмүүстэй хуваалцах боломжтой
• Холбоосыг мэдэж буй хүний хийж болох үйлдлийг «Зөвхөн үзэх» эсвэл «Үзэх, сэтгэгдэл бичих»-ээс сонгоно. Сэтгэгдэл бичихийн тулд нэвтрэх шаардлагатай бөгөөд зорилгыг засах боломжгүй. «Хуваалцахыг зогсоох» товчоор хүссэн үедээ хуваалцахыг зогсоож болно (→ Зорилгын дэлгэрэнгүй хуудас)
• Сорилын профайл анхнаасаа нэг байгууллагын гишүүдэд харагдахаар тохируулагдсан байдаг. Харуулахыг хүсэхгүй байгаа сорилыг Хувийн тохиргоо › Харах хүрээ дахь «Сорилын профайлын харагдах байдлын тохиргоо»-оос тус бүрээр нь нууцалж болно