Зорилгын дэлгэрэнгүй хуудас

Энэ хуудасны зориулалт

Зорилгын дэлгэрэнгүй хуудас нь нэг зорилгоос эхлэн түүний дэд зорилгын мод болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг (хүссэн үр дүн, KPI, нөөц материал, давтагдах ажил, тэмдэглэл) хамтад нь харах хуудас юм.

Нээх арга: Компьютер дээр зорилгын хуудасны мөр бүрийн баруун захын дүрсийг ("Зорилгын дэлгэрэнгүйг харах") дарна уу. Утсан дээр мөрийн "…" товчийг дарахад нээгдэх дэлгэцийн "Зорилгын хуудас" сонголтоор нээнэ. Зорилгын хуудасны "ToDo" гарчгийн "Бүгдийн зорилго" товчийг дарвал байгууллагын бүх зорилгын мод нээгдэнэ. Мөн мэдэгдэл эсвэл сэтгэгдэл дэх зорилгын нэрийн холбоосоор нээж болно.

Дэлгэцийн бүтэц

Дээрээс доош дараах 3 хэсгээс бүрдэнэ.

① Толгой хэсэг

Баруун дээд талд харагдацыг солих тохиргоонууд бий.

• Дууссаныг харуулах: Дууссан зорилгуудыг модонд харуулах эсэхийг сонгоно. Асаасан даруйд зөвхөн өнөөдөр дууссан зорилгууд харагдах бөгөөд хажуугийн сонгох цэснээс "Сүүлийн 7 хоног", "Бүгд" гэж хүрээг нь өргөжүүлж болно
• Шүүх: Гүйцэтгэгч зэрэг нөхцөлөөр модыг шүүнэ

Үүний доор эхлэл болгосон зорилгын нэр болон гүйцэтгэгчдийн дүрс байрлана. Баруун талын ✦ ("AI-д хүсэлт илгээх") товчоор энэ зорилгыг AI-д даатгаж болно ("Урагшлуулах", "Санаа солилцох", "Асуух". Зөвхөн засах эрхтэй зорилгод харагдана. → Зорилгын хуудас).

② Дэд зорилгын мод

Эхлэл болгосон зорилго болон түүний доорх зорилгууд шаталсан бүтцээр харагдана. Мөр бүрд хийх боломжтой үйлдлүүд нь зорилгын хуудасныхтай бараг ижил.

• Гарчгийг дарах: Тухайн мөрөнд нь шууд засна
• Гүйцэтгэгчийн аватар: Дарахад гүйцэтгэгч, гишүүдийн тохиргооны дэлгэц нээгдэж, гүйцэтгэгчийг шууд өөрчилж болно ("…" → "Гүйцэтгэгч ба гишүүд" гэсэнтэй ижил дэлгэц). Аватар дээрх цэг нь тухайн зорилгын төлөвийг илэрхийлнэ (доорх "Төлөвийн цэг" хэсгийг үзнэ үү)
• Дуусгах огнооны харагдац: Дарж дуусгах огноог тохируулах эсвэл өөрчилнө
• Нээх дүрс (компьютер): Тухайн мөрийн зорилгоос эхлэн энэ хуудсыг дахин нээнэ
• ✦ (мөрийн баруун талд): Тухайн мөрийн зорилгыг AI-д даатгана ("Урагшлуулах" / "Санаа солилцох" / "Асуух"; зөвхөн таны засварлаж болох зорилгод харагдана)
• "…" цэс: Эхэнд байрлах "AI-тай урагшлуулах", "AI-тай санаа солилцох", "Асуух" (зөвхөн засах эрхтэй зорилгод) сонголтуудаас гадна засах, дэд зорилго нэмэх, загвараас нэмэх, дуусгах, хурал, загвар болгон хадгалах, гүйцэтгэгч, дээд зорилгыг өөрчлөх, хуваалцах, үйл ажиллагааны бүртгэл, холбоос хуулах, KPI тохируулах, устгасан зорилгыг сэргээх, устгах зэрэг зорилготой холбоотой бүх үйлдэл бий

Олон мөр сонговол тэдгээрт нэгэн зэрэг үйлдэл хийх цэс рүү шилжинэ.

Төлөвийн цэг: Зөвхөн анхаарах шаардлагатай зорилгын гүйцэтгэгчийн аватар дээр цэг харагдана.

③ "Дэлгэрэнгүй" хэсэг

Модны доор эхлэл болгосон зорилгын дэлгэрэнгүй мэдээлэл дээрээс доош дарааллаар харагдана.

MCP-ээр холбогдсон AI энэ зорилго дээр ажиллахдаа энд бичсэн хүссэн үр дүн болон тэмдэглэлийг уншина.

Тэмдэглэлийн доорх "Виджет нэмэх" товчоор дараах хэсгүүдийг нэмж болно (зөвхөн засах эрхтэй хүн).

Нөөц материал (материал хадгалах газар)

Зорилготой холбоотой файлуудыг "Дэлгэрэнгүй" хэсгийн "Нөөц материал" талбарт байрлуулж болно.

• "＋ Нэмэх" товчоос "Файл байршуулах" эсвэл "Бичвэрээс үүсгэх" (буулгасан агуулгыг шууд файл болгоно) сонголтыг сонгоно уу. Мөн файлыг талбар руу чирж оруулж болно
• Гарчгийн хажууд тоо нь харагдана. Дэд зорилгуудад ч нөөц материал байвал "◯ зүйл (доорх зорилгуудад ◯ зүйл)" гэж харагдах бөгөөд "Доорх зорилгуудад ◯ зүйл" сонголтоор дэд зорилгуудын нөөц материалыг хамтад нь нээж болно
• Жагсаалтад 5 хүртэлх зүйл харагдах бөгөөд "Бүгдийг харах (◯ зүйл)" товчоор бүгдийг нээж болно
• "Файлын санд нээх" (утсан дээр "Файлын сан") товчийг дарвал файлын сан дотор энэ зорилгын нөөц материалын байршил нээгдэнэ

Энд байрлуулсан нөөц материал тухайн зорилгын эрхийг хэвээр нь өвлөнө. Байгууллагын бүх файлыг Файлын сан-аас хайж болно.

Давтагдах ажил

"Дэлгэрэнгүй" хэсгийн "Давтагдах ажил" талбарт энэ зорилгод тохируулсан давтагдах ажлууд (тогтоосон давтамжаар загварыг автоматаар нэмэх тохиргоо) жагсаж, дараагийн огноог шалгах боломжтой. "＋ Нэмэх" товчоор шинээр үүсгэж, мөр бүрийн "…" цэснээс Засах, Түр зогсоох, Үргэлжлүүлэх, Товлосон ажлыг устгах үйлдэл хийж болно. "Давтагдах ажлын жагсаалтыг нээх" товчоор загварын хуудсан дээрх жагсаалтыг нээж болно (→ Загварын хуудас).

AI санах ой

MCP-ээр холбогдсон AI энэ зорилго дээр ажиллах үед юу шийдсэн, юу бүтээсэн, юу олж мэдсэн нь автоматаар бүртгэгдэнэ. Хүн бичиж үлдээгээгүй ч дараа нь ажиллах AI болон хүн өмнөх явцыг мэдэх боломжтой.

Агуулга буруу байвал мөрийн "…" цэснээс "Хүчингүй болгох" сонголтыг сонгоод шалтгааныг бичнэ үү. Хүчингүй болгосон бүртгэл устахгүй, шалтгаантайгаа үлдэнэ ("Хүчингүй болгосныг харуулах" сонголтоор шалгаж болно).

Устгах ба сэргээх

Зорилгыг одоо архивлах боломжгүй. Ашиглахаа больсон зорилгоо цэгцлэхдээ устгана. Устгасан зорилгыг устгаснаас хойш 30 хоногийн турш сэргээж болно.

• Устгах: Мөрийн "…" цэс → "Устгах" (зорилгын хуудсанд "…" → "Зорилго устгах"). Дэд зорилготой бол тэдгээр нь хамт устна. Юу устахыг баталгаажуулах дэлгэцээс урьдчилан шалгаарай
• Сэргээх: Дээд зорилгын мөрийн "…" цэсний "Устгасан зорилгыг сэргээх"-ээс буцаах зорилгоо сонгоно. Доор нь устгагдсан дэд зорилгууд мөн хамт буцаж ирнэ
• Сэргээх боломжтой хугацаа: Устгаснаас хойш 30 хоног. 30 хоног өнгөрсөн зорилго бүр мөсөн устаж, буцаах боломжгүй болно
• Файлын сангийн файлууд: Устгасан зорилготой холбоотой файлууд Файлын сангийн хогийн сав руу шилжинэ. Зорилгыг сэргээхэд файлууд автоматаар буцаж ирэхгүй тул хэрэгтэй файлаа Файлын сан-гийн хогийн савнаас сэргээнэ
• Өмнө нь архивласан зорилгууд: Архивлах боломжийг зогсоох үед архивласан зорилгуудыг устгасан зорилготой нэг газар шилжүүлсэн. Шилжүүлснээс хойш 30 хоногийн турш тэдгээрийг мөн "Устгасан зорилгыг сэргээх"-ээс буцааж болно

Эрх (хариуцагч, засварлагч, гишүүн)

Багаар ашиглах үед зорилго бүрд Хариуцагч (бүх үйлдэл, 1 хүн), Засварлагч (доорх зорилгуудыг үүсгэх, засах), Гишүүн (харах, сэтгэгдэл бичих) гэсэн 3 үүрэг бий. Зорилгын мөрийн "…" цэс → "Гүйцэтгэгч ба гишүүд" сонголтоор тохируулна.

Харах боломжтой хүрээ нь мөн энэ хуваарилалтаар тодорхойлогдож, дээд түвшний зорилгын эрхийг түүний доорх бүх зорилго өвлөнө. Үүрэг тус бүрийн дэлгэрэнгүй, тохируулах алхмуудын дэлгэц, харагдах хүрээний зарчмыг Эрх ба гишүүдийн удирдлага хэсэгт нэгтгэсэн.

Хурал ба AI хурлын тэмдэглэл

Зорилгын мөрийн "…" цэс → "Хурал" сонголтоор тухайн зорилгыг хэлэлцэх видео дуудлагыг шууд эхлүүлж болно. "Холбоос хуулах" сонголтоор нэгдэх холбоосыг хуваалцвал гишүүд нэг даралтаар нэгдэнэ.

Дуудлагын үеэр "Хурлын тэмдэглэл үүсгэж эхлэх" товчийг дарвал AI-ийн хурлын тэмдэглэл болон ярианы бичвэр тухайн зорилгын нөөц материал болж автоматаар хадгалагдана. Зорилго сонголгүй хурал эхлүүлэх, биечлэн эсвэл Google Meet-ээр хийсэн хурлын тэмдэглэл үүсгэх зэрэг арга тус бүрийн дэлгэрэнгүйг Хурал ба хурлын тэмдэглэл хэсгээс үзнэ үү.

Зорилгыг хуваалцах

Зорилгыг байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй ч хуваалцаж болно. Модны мөрийн "…" цэснээс (зорилгын хуудсанд "…" → "Бусад үйлдэл") сонгоно уу.

• Байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй хуваалцах бол → "Байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй зорилгоо урагшлуулах" (Бета, зөвхөн хариуцагчид харагдана): Хуваалцах холбоос үүсгэснээр энэ зорилго болон түүний доорх зорилгуудыг байгууллагад урихгүйгээр гаднын хүмүүстэй хуваалцаж болно. Холбоосыг мэдэх хүмүүсийн эрхийг "Зөвхөн харах" эсвэл "Харах ба сэтгэгдэл бичих" гэж сонгож болно (зорилгыг засах боломжгүй. Сэтгэгдэл бичихийн тулд нэвтрэх шаардлагатай)
• Байгууллагын гишүүдэд хаана байгааг нь мэдэгдэх бол → "Холбоос хуулах": Чат зэрэг сувгаар холбоосыг дамжуулж болно

Анхаар: "Байгууллагаас гадуурх хүмүүстэй зорилгоо урагшлуулах" сонголтоор үүсгэсэн хуваалцах холбоосыг мэдэх хэн ч агуулгыг харах боломжтой. Байгууллагын нууц мэдээлэл агуулаагүй эсэхийг шалгасны дараа хуваалцана уу.