Гишүүдийн жагсаалтын хуудас

Энэ хуудасны үүрэг

Гишүүдийн жагсаалтын хуудсанд байгууллагын гишүүдийн нөхцөл байдлыг шалгаж болно.

• Хэн ямар зорилго дээр ажиллаж байгаа
• Гишүүн бүрийн ToDo юу байгаа
• Сүүлийн үед ямар үйл ажиллагаа явуулсан
• Хэн хэний удирдлага болох (байгууллагын бүтэц)

Дэлгэцийн бүтэц

Зүүн талын хажуугийн цэсний (гар утсанд доод талын цэсний) «Гишүүд» хэсгээс нээнэ. Хажуугийн цэсний «Гишүүд» нь «Бусад» доторх «Бусад боломж» хэсэгт бэхэлсэн зүйл юм (анхнаасаа бэхэлсэн байдаг). Бэхэлгээг авсан үед «Бусад боломж»-ийн «Гишүүд»-ээс нээнэ. Дээд талын «Жагсаалт» болон «Байгууллагын бүтэц» сонголтоор харагдацыг солино. Энд «Жагсаалт» дэлгэцийг тайлбарлана (байгууллагын бүтцийн тухай Байгууллагын бүтэц хэсгээс үзнэ үү).

«Жагсаалт» дэлгэц зүүн, баруун гэсэн 2 хэсэгтэй. Гар утсанд «Гишүүдийн жагсаалт» болон «Багийн үйл ажиллагаа» табаар хооронд нь шилжинэ.

Зүүн тал: Гишүүдийн жагсаалт

Байгууллагад харьяалагдах гишүүдийг жагсаалтаар харуулна.

• Хүний тоо: Дээд талд гишүүн, суудал, зочдын тоог харуулна (→ Зочид болон гаднын гишүүд)
• Хайлтын талбар: Гишүүнийг нэрээр нь хайна
• «AI-д хүсэлт илгээх» товч: Хэнийг урьж, юу даатгахаа AI-тай ярилцан шийдэж, урилга илгээх хүртэл үргэлжлүүлнэ (→ Урилгыг AI-д даатгах)
• «Урих» товч: Байгууллагад шинэ гишүүн урина
• Шошгоор шүүх: Хэлтэс, баг зэрэг шошгоор жагсаалтыг шүүж болно. Шошго үүсгэх («Шошго удирдах») болон гишүүдэд шошго оноох үйлдлийг админ хийнэ
• Гишүүдийн жагсаалт: Зураг болон нэрийг нь харуулна. Дарж дэлгэрэнгүйг үзнэ
• Мөрийн товчнууд: DM («◯◯ руу DM илгээх». Дарахад чат дотор тухайн хүнтэй харилцах DM нээгдэнэ), хуралд урих, тогтоох товчнууд байрлана. Байнга хардаг гишүүдээ тогтоож, жагсаалтын дээд талд байрлуулж болно (гар утасны хөтөч дээр хурлын товч харагдахгүй)

Баруун тал: Багийн үйл ажиллагаа

Багийн бүх гишүүний «Өдөрт дуусгасан зорилгын тоо»-г хуанли хэлбэрийн нүднүүдийн өнгөөр харуулна. Ногоон өнгө тод байх тусам тухайн өдөр олон зорилго дуусгасан гэсэн үг. Компьютер дээр гишүүн сонгоогүй үед баруун талд харагдана (гишүүн сонгосны дараа «Багийн үйл ажиллагаа руу буцах» товчоор буцаж болно).

• Хугацааг 7, 14, 31 хоногоос сонгож, өмнөх болон дараах хугацаа руу шилжиж болно
• «Нийтээр», «Идэвхгүйгээр», «Нэрээр» гэсэн эрэмбийг сонгож болно

Байгууллагын бүтэц

Дээд талын «Байгууллагын бүтэц» рүү шилжихэд удирдлага болон түүний удирдлагад ажилладаг хүмүүсийн холбоог зургаар харуулна.

• Компьютер дээр гишүүдийн нүдийг удирдлагаас нь доод шатны ажилтнууд руу зураасаар холбосон зураг харагдана. Гар утсанд догол мөрөөр шатлал үүсгэсэн жагсаалт харагдана
• Удирдлага ч үгүй, удирдлагад нь ажиллах хүн ч үгүй гишүүдийг доод талын «Удирдлагыг нь хараахан сонгоогүй ◯ хүн» хэсэгт нэгтгэн харуулна
• Хайлтын талбарт («Гишүүнийг нэрээр хайх») нэр оруулж, санал болгосон хүмүүсээс сонгоход тухайн хүний байрлалыг харуулна
• Олон хүнтэй байгууллагад «Бүгдийг дэлгэх», «Бүгдийг хураах» товчоор доод шатны ажилтнуудын харагдацыг нэг дор сольж болно

Удирдлагыг сонгох

Хэний ч удирдлагыг хараахан сонгоогүй байгууллагад «Удирдлагуудыг сонгож байгууллагын бүтцээ үүсгэе» гэж харагдана. Удирдлагыг сонгох 3 арга бий.

• AI-д даатгах: «AI-д хүсэлт илгээх» товчийг дарж, «Claude Code дээр нээх», «Codex дээр нээх», «ChatGPT дээр нээх», «Зааврыг хуулах» сонголтоор ашигладаг AI-даа зааврыг өгнө. AI бүх гишүүн болон одоогийн удирдлагыг нь уншиж, танаас шатлалын талаар асуунгаа удирдлагуудыг тохируулж, эцэст нь догол мөрөөр шатлал үүсгэсэн байгууллагын бүтцийг харуулна
• Нүдийг чирэх (компьютер): Гишүүний нүдийг чирж, удирдлага нь болгох хүний нүдэн дээр тавина. Тавьж болох нүдэнд «Энд тавих» гэж харагдана
• «…» цэсийг ашиглах: Гишүүний «…» цэснээс «Удирдлагыг өөрчлөх» гэснийг сонгоод, санал болгосон хүмүүсээс удирдлагыг сонгоход шууд хадгалагдана. Мөн энэ цэсний «Удирдлагыг хасах» сонголтоор удирдлагыг хасаж, «Шууд удирдах ажилтан нэмэх» сонголтоор удирдлага нь хараахан сонгогдоогүй хүнийг доод шатны ажилтан болгон нэмж болно. Гар утсанд энэ аргыг ашиглана

Өөрчилсний дараа шууд харагдах «Удирдлагыг өөрчиллөө» мэдэгдлийн «Буцаах» товчоор өөрчлөлтийг буцааж болно.

Дараах хүмүүс удирдлагыг өөрчилж чадна. «…» цэсний сонголтыг дарах боломжгүй үед «Зөвхөн админ хийх боломжтой» гэх мэт шалтгааныг харуулна.

• Админ: Бүх хүний удирдлагыг өөрчилж болно
• Админ биш хүн: Өөрийн доод шатны хүмүүсийн (шууд удирддаг ажилтнууд болон тэдний доод шатны хүмүүсийн) удирдлагаар өөрийгөө эсвэл өөрийн доод шатны хүнийг сонгож болно. Шууд удирддаг ажилтантай хүн удирдлага нь хараахан сонгогдоогүй хүнийг өөрийн доод шатанд оруулж болно
• Зочин: Удирдлагыг өөрчилж болохгүй, мөн өөрөө удирдлага болж болохгүй

Гишүүний дэлгэрэнгүй хуудсыг харах

Гишүүн дээр дарахад тухайн гишүүний дэлгэрэнгүй хуудас нээгдэнэ.

Дээд хэсэг: Үйл ажиллагааны хуанли болон 3 тоон үзүүлэлт

Зураг болон нэрийн доор тухайн гишүүний «Удирдлага» болон «Шууд удирдах ажилтан: ◯» харагдана. Удирдлагыг нь сонгоогүй бол «Хараахан сонгоогүй» гэж харагдана. Удирдлагыг өөрчлөх эрхтэй хүнд «Өөрчлөх» товч харагдах бөгөөд түүгээр удирдлагыг дахин сонгож болно (→ Байгууллагын бүтэц). Гаднын гишүүний хувьд аль байгууллагаас оролцож байгааг («Харьяалах байгууллага») мөн харуулна.

Үүний доор тухайн гишүүний хуримтлуулсан ахицыг 3 тоон үзүүлэлтээр харуулна.

• 🔥 Тасралтгүй өдрийн цуваа: ToDo дуусгасан дараалсан өдрийн тоо
• 📅 Нийт өдрийн тоо: ToDo дуусгасан өдрийн нийт тоо
• ✅ Дуусгасан тоо: Харуулж буй хугацаанд (энэ жил, сүүлийн 1 жил гэх мэт) дуусгасан зорилгын тоо

Хажуугийн (гар утсанд доод талын) үйл ажиллагааны хуанли нь өдөр бүр дуусгасан зорилгын тоог ногоон өнгийн тодоор харуулна (тод байх тусам олон зорилго дуусгасан өдөр). Харагдацыг сар, сүүлийн 1 жил, жил гэж сольж болно. Тасралтгүй өдрийн цувааг царцаасан өдөр (мөсөн өнгөөр гэрэлтэх нүд) болон байгууллагад нэгдсэн өдрийг (ягаан хүрээ) ч харж болно.

3 тоон үзүүлэлтийн доорх (гар утсанд дэлгэцийн баруун дээд талын) товчнуудаар DM илгээх эсвэл хуралд урих боломжтой. Мөн эндээс бэхлэх боломжтой.

Дунд хэсэг: Сорилын профайл

Тухайн гишүүний өгсөн сорилын (Зорилгодоо хүрэх арга барилын сорил, Үнэт зүйлсийн сорил гэх мэт) үр дүнг харж болно.

Доод хэсэг: Тухайн өдрийн ToDo, зорилго, үйл ажиллагаа

Компьютер дээр огноо шилжүүлэх товчнуудаар (◀ ▶) өдрийг сонгоход тухайн өдөр нэмсэн болон дуусгасан ToDo, мөн ажилласан зорилгууд харагдана (гар утсанд үйл ажиллагааны хуанлийн огнооноос нээж болно). Өнөөдрийг сонгосон үед одоогийн «ToDo» харагдана. Давтагдах ажил гүйцэтгэдэг гишүүний хувьд үүний доор «Давтагдах ажил» жагсаалт (загварын нэр, байршил, давтамж, дараагийн огноо) мөн харагдана. Хамгийн доод талын үйл ажиллагааны түүхийг хугацаагаар шүүн тусад нь шалгаж болно.

ToDo, үйл ажиллагаа, сорилыг зөвхөн таны харах эрхтэй зорилгуудын хүрээнд харуулна. Та тухайн хүний зорилгод оролцоогүй бол «◯◯-ийн үйл ажиллагаа харагдахгүй» гэж харагдаж, «DM илгээх» болон «Хуралд урих» (хуралд урих товч) гарч ирнэ.

Гишүүн урих

Байгууллагад хүн нэмж оруулахдаа «Урих» сонголтыг ашиглана. Үндсэн гишүүнээс гадна суудалд тооцогдохгүй зочин болон гаднын гишүүн хэлбэрээр урьж болно (→ Зочид болон гаднын гишүүд). Байгууллагад оруулахгүйгээр зөвхөн тодорхой зорилгыг гаднын хүнд харуулах эсвэл сэтгэгдэл авахыг хүсвэл тухайн зорилгын хариуцагч зорилгын «…» цэсний «Зорилгыг байгууллагын гаднах хүмүүстэй хамтран хэрэгжүүлэх» сонголтыг ашиглана (→ дэлгэрэнгүйг Зорилгын дэлгэрэнгүй хуудас дахь зорилго хуваалцах хэсгээс үзнэ үү).

Урилгын холбоосын дэлгэрэнгүй тохиргоо (хүчинтэй хугацаа, эрх, хариуцуулах зорилго), урилгыг дахин илгээх, цуцлах, гишүүнийг хасах тухай Эрх болон гишүүдийн удирдлага хэсэгт нэгтгэсэн.

Урилгын холбоосоор урих

1. Гишүүдийн жагсаалтын хуудасны дээд талын (эсвэл Байгууллагын тохиргоо › Гишүүд хэсгийн) «Урих» товчийг дарна
2. «Урилгын холбоос» табаас «Урилгын холбоос үүсгэх» товчийг дарж, дараа нь «Хуулах» товчоор холбоосыг хуулан, чат зэрэг хэрэгслээр хуваалцана (хуулалгүй хаавал үүсгэсэн холбоос хүчингүй болно)
3. Уригдсан хүн холбоосыг нээж, бүртгэлээ дуусгана

Урилгын холбоос болон имэйл урилгыг админ үүсгэх боломжтой. Админ биш хүн «Урих» товчийг дарвал «Урилгын холбоос үүсгэхэд админы эрх шаардлагатай» гэж харагдах бөгөөд байгууллагын админуудын жагсаалтын «DM-ээр хүсэлт илгээх» товчоор холбоос үүсгэхийг хүсэж болно.

Урилгыг AI-д даатгах

Гишүүдийн жагсаалтын хуудасны дээд талын «AI-д хүсэлт илгээх» товчийг дарж «Гишүүн урих»-ыг сонговол «Claude Code дээр нээх», «Codex дээр нээх», «ChatGPT дээр нээх», «Зааврыг хуулах» сонголтууд гарч ирэх тул ашигладаг AI-даа зааврыг өгнө (Хувийн тохиргоо › AI хэсэгт «Зааврыг өгөх газар»-ыг сонгосон бол зөвхөн тэр сонголт гарна).

Зааврыг хүлээн авсан AI Addness-ийн MCP-ээр дараах дарааллаар ажиллана.

1. Байгууллагын зорилгын мод болон гишүүдийн жагсаалтыг уншиж, хэнд юу даатгавал тохиромжтойг санал болгосны дараа хэнийг ямар зорилгоор урихыг танаас асууна
2. Даатгах ажлыг зорилго болгон үүсгэнэ (хүссэн үр дүнгийн хамт). Байгаа зорилгыг даатгах бол тухайн зорилгыг ашиглана
3. Тухайн зорилгыг хариуцуулах урилгын холбоос үүсгэнэ. Та админ биш бол холбоос үүсгэхийг хүссэн зурвасын эхийг танд үзүүлсний дараа админд сэтгэгдэл эсвэл чатаар хүсэлт илгээж, хариугаар нь холбоосыг авна
4. Урилгын зурвасын эхийг (даатгах ажил, урилгын холбоос, нэгдсэний дараах эхний алхам) танд үзүүлж, зөвшөөрөл авсны дараа холбогдсон харилцааны сувгаар (LINE, Slack, имэйл гэх мэт) илгээнэ. Холбогдсон суваг байхгүй бол зурвасын эхийг танд буцааж өгнө

AI-тай хараахан холбогдоогүй бол MCP холболт хэсгийг үзнэ үү.

Зочид болон гаднын гишүүд

Байгууллагад ердийн гишүүдээс гадна зочид болон гаднын гишүүд урьж болно. Зочид болон гаднын гишүүдийг суудалд тооцохгүй. Гишүүдийн жагсаалтын дээд талд «Гишүүн ◯ / Суудал ◯ / Зочин ◯ (үнэгүй)» хэлбэрээр тоог харуулах бөгөөд жагсаалтад зочинд «Зочин», гаднын гишүүнд «Гаднын» тэмдэглэгээ тавина.

«Зочноор урих (үнэгүй)» болон «Гаднын байгууллагатай холбогдох» сонголтыг зэрэг асааж болохгүй.

• Зочныг гишүүн болгох: Зочин зорилго дээр үйлдэл хийхийг оролдоход «Гишүүн болох хүсэлт илгээх үү?» гэж харагдана. «Гишүүн болох хүсэлт гаргах» → «Хүсэлт илгээх» сонголтоор админд хүсэлт гаргаж болно (сүүлийн 24 цагт 3 хүртэл удаа). Админд мэдэгдэл ирж, «Гишүүн болгох» эсвэл «Татгалзах» сонголтыг хийнэ. Админ гишүүдийн жагсаалтын зочны мөрөн дэх «Гишүүн болгох» товчоор ч өөрчилж болно. Гишүүн болгосноор суудал 1-ээр нэмэгдэж, гэрээнээс хамааран төлбөр өөрчлөгдөнө
• Гаднын гишүүнийг үндсэн гишүүн болгох: Админ гаднын гишүүний дэлгэрэнгүй хуудасны «Харьяалах байгууллага»-ын хажуу дахь «Үндсэн гишүүн болгох» товчоор тухайн хүнийг энэ байгууллагын үндсэн гишүүн болгож болно. Харьяалах байгууллагатай холбогдсон холбоо салж, суудал 1-ээр нэмэгдэнэ

Үүргийг өөрчлөх арга болон эрхийн талаарх бүрэн мэдээллийг Эрх болон гишүүдийн удирдлага хэсгээс үзнэ үү.

Гишүүдийн үйл ажиллагааны түүх

Гишүүний дэлгэрэнгүй хуудсыг доош гүйлгэхэд «Үйл ажиллагааны түүх» хэсэг бий. Тухайн гишүүний үйл ажиллагааг цаг хугацааны дарааллаар харуулна.

Шалгаж болох зүйлс

• Зорилго үүсгэх, дуусгах
• Гүйцэтгэгчийг өөрчлөх
• Сэтгэгдэл нийтлэх, шийдвэрлэх
• Нөөц материал үүсгэх, шинэчлэх