Файлын сан

Энэ хуудасны зориулалт

Файлын сан нь байгууллагын файл, хавтас, холбоосыг байршуулж, хуваалцах хуудас юм (бета). Дараах зүйлс ч мөн файлын санд хадгалагдана.

• Зорилгын нөөц материал: Зорилгын дэлгэрэнгүй хуудасны «Нөөц материал» хэсэгт байршуулсан зүйлс тухайн зорилготой холбогдсон зүйл болж файлын санд ч жагсана
• Хурлын тэмдэглэл: Хурлын тэмдэглэл болон транскрипт (→ Хурал ба хурлын тэмдэглэл)
• Дэлгэцийн бичлэг: Бичсэн файл (→ Дэлгэцийн бичлэг)
• Байршуулалт: Өөрөө байршуулсан файл, хавтас, холбоос

Нээхдээ «Бусад» (PC дээр зүүн талын хажуугийн цэс, ухаалаг утсанд дэлгэцийн доод мөр) → «Бусад боломж» доторх «Файлын сан»-г дарна. «Бусад боломж» хэсэгт бэхэлж (pin) тавьбал PC дээр зүүн талын хажуугийн цэснээс шууд нээж болно.

Дэлгэцийн бүтэц

Зүүн багана (My drive, Shared drive, Хогийн сав)

PC дээр дэлгэцийн зүүн баганад орох цэгүүд босоо жагсана. Нарийн дэлгэц дээр гарчгийн хажуудах «My drive» «Shared drive» табаар сэлгэнэ.

• Shared drive: Бусдаас танд хуваалцсан зүйлс болон таны хуваалцсан зүйлс. Доор нь «Goals» (зүйлс холбогдсон зорилгын жагсаалт) байна
• My drive: Та эзэмшигч нь болох зүйлс
• Хогийн сав: Хогийн сав руу зөөсөн зүйлс. Сэргээх болон бүрмөсөн устгах үйлдлийг эндээс хийнэ
• Storage: Зүүн баганын доод хэсэгт байгууллагын үлдсэн багтаамж («◯ left of ◯») харагдана

Төрөл ба зорилгоор шүүх

«Shared drive» «My drive»-ийн доор төрөл тус бүрийн орох цэг («Хавтас» «Uploads» «Links», зүйл байгаа үед «Meeting minutes» «Screen recordings» ч) жагсах бөгөөд дарвал зөвхөн тухайн төрлийг харуулна.

Shared drive-ийн доорх «Goals»-д зүйлс холбогдсон зорилгууд шинэ нь эхэндээ жагсана. Зорилгыг нээвэл зөвхөн тухайн зорилготой холбогдсон зүйлс жагсана. «Төлөв»-өөр «Хийгдэж буй» «Дууссан» гэж шүүж болно.

Хэрэгслийн мөр

• «Хавтас үүсгэх» «Add link» «Байршуулах»: Одоо нээлттэй байгаа байршилд нэмнэ. Файлыг жагсаалт руу чирж оруулж (drag & drop) ч нэмж болно. Хавтсыг 2 дахь түвшин хүртэл үүсгэж болно (2 дахь түвшний хавтас дотор зөвхөн файл болон холбоос байршуулж болно). «Байршуулах»-ыг дарвал «Файл байршуулах» эсвэл «Хавтас байршуулах»-ыг сонгож болно. Хавтсыг жагсаалт руу чирж оруулж ч нэмж болох бөгөөд доторх шатлалаар нь үүснэ. Хавтсыг 2 дахь түвшин хүртэл, файлыг 3 дахь түвшин хүртэл л байршуулах боломжтой тул үүнээс гүн хавтсыг оруулах боломжгүй
• Shared drive-д байршуулахдаа: Эхлээд хуваалцах хүн болон эрхийг тохируулаад «Хуваалцаж байршуулах»-ыг дарна. Хуваалцахгүйгээр хаавал байршуулалт цуцлагдана
• Шүүлтүүр: Төрөл («All» гэх мэт), «Дуртай», «Эзэмшигч», «Шошго»-оор шүүж болно. My drive-д «Хуваалцаж буй», Shared drive-д «Миний хуваалцсан» «Бусдын хуваалцсан»-аар ч шүүж болно
• Харагдац: «Хүснэгт» болон «Сүлжээ»-г сэлгэж болно

Нэг файл 50MiB хүртэл, нэг удаад 100 хүртэл байршуулж болно. Гүйцэтгэх файл (executable) байршуулах боломжгүй.

Жагсаалт

Нэр, эзэмшигч, шинэчилсэн огноо зэрэг жагсана (дэлгэцийн өргөн нарийн үед зарим багана харагдахгүй). Баганын гарчгийг дарж эрэмбэлнэ. Нарийн дэлгэц дээр «Эрэмбэлэх» цэснээс сонгоно.

Мөрийн «…» цэсэнд «Дуртайд нэмэх» «Хуваалцах» «Татаж авах» «Нэр өөрчлөх» «Дэлгэрэнгүй» «Хогийн сав руу зөөх» жагсана (эрхээс хамаарч гарах зүйлс өөр байна).

• Татаж авах: Файл тэр чигээрээ, хавтас агуулгыг нь нэгтгэсэн zip хэлбэрээр хадгалагдана. Холбоосыг татаж авах боломжгүй. Addness-ийн аппликейшнд хавтсыг бөөнөөр нь татаж авах боломжгүй
• Дэлгэрэнгүй: Төрөл, хадгалсан байршил, үүсгэсэн огноо, хуваалцсан хүмүүс, холбогдсон зорилго, шошгыг шалгаж болно. Шошгыг засах эрхтэй хүн нэмж, хасаж болно
• Хувилбаруудыг удирдах: Оруулсан файлын «…» цэсэнд гарна. «Хувилбаруудыг удирдах»-аас хувилбарын жагсаалтыг (шинэ нь түрүүлж, дээд тал нь 100, «Одоогийн хувилбар»-д тэмдэг тавигдана) харж, хувилбар бүрийг татаж авч болно. Засах эрхтэй хүн «Шинэ хувилбар оруулах»-аар файл сонговол нэр, хадгалах байрлал, хуваалцалт хэвээр, зөвхөн агуулга шинэ хувилбар болно. «Энэ хувилбарыг сэргээх»-ээр өмнөх хувилбарын агуулгыг сэргээнэ. Нэг файлын дээд хэмжээ оруулахтай адил 50MiB
• Дуртай: Дуртайд нэмсэн зүйлсийг шүүлтүүрийн «Дуртай»-гаар харуулж болно

Хайх

Жагсаалтын дээрх «Нэрээр хайх»-д бичвэл одоо нээлттэй байгаа байршил дотроос нэрээр хайж болно. Бичээд түр хүлээвэл хайлт эхэлнэ.

MCP-ээр холбосон AI-аас (Claude Code, Codex зэрэг) ч таны үзэх боломжтой зүйлсийн дотроос файлын санг хайж болно (→ MCP холболтын гарын авлага).

Цэгцлэх (зөөх, нэр өөрчлөх, хогийн сав)

• Зөөх: Зүйлийг чирээд хавтасны голд эсвэл замын мөрөнд (breadcrumb) тавина. Зөөх байршлын хуваалцах тохиргоог өвлөх тул үзэх, засах боломжтой хүмүүс өөрчлөгдөж болно (дэлгэц дээр ч анхааруулга гарна). Зөөхөд эх байршил болон зөөх байршлын засах эрх хэрэгтэй
• Нэр өөрчлөх: Мөрийн «…» → «Нэр өөрчлөх»
• Бөөнөөр үйлдэл хийх: Мөрийн чагтаар сонговол жагсаалтын дээр «Татаж авах» «Хогийн сав руу зөөх»-ийг ашиглаж болно. Хогийн сав руу нэг удаад 100 хүртэл зөөж болох бөгөөд татаж авах нь нэг нэгээр
• Хогийн сав руу зөөх: Мөрийн «…» → «Хогийн сав руу зөөх», эсвэл зүүн баганын «Хогийн сав» руу чирнэ. Хавтсыг зөөвөл доторх файлууд ч зөөгдөнө. Зөөсний дараахан «Буцаах»-аар буцааж болно

Хогийн савнаас бүрмөсөн устгах

Хогийн саван дахь зүйлс 30 хоногийн дараа автоматаар бүрмөсөн устгагдана. Түүнээс өмнө сэргээх эсвэл шууд бүрмөсөн устгаж болно. Устах өдрийг жагсаалтын «Үлдсэн» баганаас («◯ өдөр үлдсэн») мэдэж болно.

• Сэргээх: Мөрийн сэргээх товч, эсвэл чагтаар сонгоод дээрх «Сэргээх»
• Бүрмөсөн устгах: Мөрийн баруун захын хогийн савны дүрс, эсвэл чагтаар сонгоод дээрх «Delete permanently». Баталгаажуулах цонхонд дарвал шууд устгагдана
• Хавтасны хамт хогийн саванд орсон зүйлс: Хогийн савны жагсаалтад хавтас нэг мөрөөр гарна. Хавтсыг нээвэл доторх зүйлсийг харна. Доторх зөвхөн нэг зүйлийг сэргээвэл хогийн саванд байхгүй хамгийн ойрын байрлалд (байхгүй бол Миний драйвын дээд түвшинд) буцна

Бүрмөсөн устгавал буцаах боломжгүй. Байршуулсан файлын ашигласан багтаамж тэр даруй чөлөөлөгдөнө. Хавтсыг бүрмөсөн устгавал доторх бүх зүйл (тусад нь хогийн сав руу зөөсөн зүйлсийг оруулаад) устгагдана. Холбоос бол зөвхөн холбоос нь устаж, холбоосын заасан файл үлдэнэ (холбоосыг устгасан ч сул багтаамж нэмэгдэхгүй). Бүрмөсөн устгах эрхтэй нь зөвхөн засах эрхтэй хүн. Нэг удаад 100 хүртэл сонгож болно.

Багтаамж дүүрсэн үед

Багтаамжийн хязгаарт хүрэхэд «Storage is full. New files cannot be saved.» гэж гарч, шинэ файл хадгалах боломжгүй болно. Хогийн саван дахь зүйлс ч бүрмөсөн устгах хүртэл багтаамжид тооцогдоно.

• Хэрэггүй файлуудыг хогийн савнаас бүрмөсөн устгана (→ Хогийн савнаас бүрмөсөн устгах)
• Багцаа ахиулах эсвэл суудал нэмбэл багтаамж нэмэгдэнэ. Багтаамж нь багц болон хүний тооноос хамаарна (→ Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо)

Байгууллагын админ Байгууллагын тохиргоо › Хэрэглээний хэмжээ хэсгийн «Хадгалах зай»-аас ч ашиглалтыг шалгаж болно.

Хуваалцах ба эрх

Зүйл бүрийн «Хуваалцах»-аас хуваалцах хүрээг тохируулна. Хуваалцах хүрээ дараах 3 байна.

• Гишүүдийн хандах эрх: Гишүүн хувь хүнд Үзэгч эсвэл Засварлагч эрхээр хуваалцана
• Байгууллагын хэмжээнд хандах эрх: Байгууллагын бүх хүнд хуваалцана
• Зорилгод хандах эрх: Зорилготой холбовол зорилгын эрхийн дагуу үзэх боломжтой хүмүүс тодорхойлогдоно (зорилгын эзэмшигч, засварлагч засах, гишүүд үзэх). Хавтастай холбож болох зорилго нь эх хавтаснаас өвлөсөнийг оруулаад зөвхөн 1

Байгууллагын бүх хүнд хуваалцах болон зорилготой холбохыг өөрчлөх эрхтэй нь зөвхөн тухайн зүйлийн эзэмшигч. Засварлагч зөвхөн гишүүдэд хуваалцахыг өөрчилж болно. Эх хавтас эсвэл зорилгоос ирсэн эрхийг тухайн зүйлийн цонхноос өөрчлөх боломжгүй.

Хурлын тэмдэглэл үүсгэх хүсэлт илгээх (Google Meet, Zoom)

Google Meet эсвэл Zoom хурлын тэмдэглэлийг хурлын тэмдэглэлийн хуудас-ны «Хурлын тэмдэглэл үүсгэх хүсэлт илгээх»-ээс хүснэ (файлын сангийн дэлгэцээс хүсэх боломжгүй). Алхмуудыг Хурал ба хурлын тэмдэглэл-ээс үзнэ үү.

Бэлэн болсон хурлын тэмдэглэл, транскрипт, бичлэг файлын санд хадгалагдана. Файлын санд төрлийн «Meeting minutes» эсвэл шошгоор («Хурлын тэмдэглэл» «Транскрипт» «Хурлын бичлэг») шүүвэл олдоно. Хурлын тэмдэглэлийн хуудас-нд хадгалсан хавтсыг дагалгүйгээр хурлын тэмдэглэлүүдийг жагсаалтаар дахин уншиж болно.

---

Энэ нийтлэлийг 2026 оны 10 дугаар сарын 15-ны дэлгэцэд үндэслэн бичсэн. Addness өдөр бүр шинэчлэгддэг тул дэлгэц болон алхмууд нь одоогийнхоос бага зэрэг ялгаатай байж болно.