Мэдэгдлийн хуудас
Нэрээр дурдсан, хэлэлцүүлэгт хариулсан зэрэг мэдэгдлийг удирдах заавар.
Сүүлд шинэчилсэн: 2026-10-15
Энэ хуудасны үүрэг
Мэдэгдлийн хуудас нь танд ирсэн мэдэгдлүүдийг нэг дор цуглуулдаг дэлгэц юм.
- Таныг @ тэмдгээр нэрээр дурдсан сэтгэгдэл
- Таны оролцож буй зорилгын шинэчлэлт
- Хэлэлцүүлгийн хариу
- Сэтгэгдэлд өгсөн хариу үйлдэл
- Зорилго хариуцуулсан мэдэгдэл
- Шууд зурвас, бүлэг дэх нэрээр дурдалт болон хэлэлцүүлгийн хариу (энгийн зурвас мэдэгдэлд гарахгүй; чатын уншаагүйгээр харна)
- AI даалгавар дууссан эсвэл амжилтгүй болсон тухай мэдэгдэл
- Долоо хоног бүрийн ашиглалтын тайлан
Эдгээр мэдэгдэл (одоогоор нээсэн байгууллагынх) цаг хугацааны дарааллаар харагдах бөгөөд уншаагүй/уншсан төлөвийг нь удирдах боломжтой. Network-ийн уншаагүй мэдэгдэл байвал шүүлтүүр, эрэмбээс үл хамааран жагсаалтын эхэнд «Network-ийн ◯ мэдэгдэл →» гэсэн нэг мөр гарч, дарахад Network-ийн мэдэгдлийн жагсаалт хөтчийн шинэ табд нээгдэнэ. Уншаагүй мэдэгдэл байхгүй бол юу ч харагдахгүй. Мэдэгдлийн дүрс дээрх тоо нь байгууллага болон Network-ийн уншаагүй мэдэгдлийн нийлбэрийг харуулдаг бол жагсаалтын «Уншаагүй» тоо болон «Уншсан гэж тэмдэглэх» зэрэг үйлдэл зөвхөн байгууллагын мэдэгдэлд хамаарна.
Мэдэгдлийн хуудсыг нээгээгүй байсан ч мэдэгдэл ирж, мэдэгдлийн дүрс (компьютерт зүүн талын хажуу самбарт, утсанд доод мөрөнд) дээр уншаагүйн тоо гарна. Имэйл эсвэл Slack-аар ч хүлээн авч болно (→ Мэдэгдэл хүлээн авах аргыг өөрчлөх). 180 хоног өнгөрсөн мэдэгдэл жагсаалтаас алга болно (зорилгын сэтгэгдэлд таныг нэрээр дурдсан мэдэгдэл үлдэнэ).
Дэлгэцийн бүтэц
Зүүн талын самбар: мэдэгдлийн жагсаалт
Дэлгэцийн зүүн талд мэдэгдлийн жагсаалт харагдана.
- Дээд хэсгийн удирдлага: «Мэдэгдэл» гарчгийн баруун захад арааны дүрстэй «Мэдэгдлийн тохиргоо» бий. Доорх мөрийн зүүн талд «Уншаагүй», «Бүгд» гэсэн сонголт, баруун талд эрэмбэ («Шинэ нь эхэнд», «Хуучин нь эхэнд») болон «Төрөл» шүүлтүүр байрлана. «Төрөл» дотроос «Нэрээр дурдах», «Шууд зурвас / Бүлэг», «Сэтгэгдэл», «Хэлэлцүүлэг», «Хариу үйлдэл», «Зорилго», «Хариуцуулах», «AI», «Хурал» гэсэн төрлөөс сонгож болно (олныг сонгох боломжтой). Ухаалаг утсан дээр дэлгэцийн баруун доод булангийн «Бүгдийг харуулах» товчоор харагдацыг солино
- Мэдэгдлийн карт: Мэдэгдэл бүр карт хэлбэрээр харагдана
Мэдэгдлийн картын бүтэц:
- Мэдэгдлийн төрлийн дүрс (@ тэмдгээр нэрээр дурдах, хэлэлцүүлэг, хариу үйлдэл гэх мэт. Хулганы заагчийг байрлуулахад төрлийн нэр гарна)
- Зорилгын нэр
- Нийтэлсэн хүний профайл зураг болон нэр
- Агуулгын товч харагдац (эхний хэсэг)
- Нийтэлсэн цаг
Баруун талын үндсэн хэсэг: мэдэгдлийн дэлгэрэнгүй
Зүүн талд сонгосон мэдэгдлийн дэлгэрэнгүй харагдана (ухаалаг утсан дээр мэдэгдлийг дарахад дэлгэрэнгүй нээгдэнэ).
- Зорилгын мэдээллийн карт: Мэдэгдэлд хамаарах зорилгын гарчиг болон гүйцэтгэгч. Карт дээр дарахад тухайн зорилгын дэлгэрэнгүй хуудас нээгдэнэ
- Сэтгэгдлийн үндсэн агуулга: бүтэн эх, хэлэлцүүлгийн явц
- Хариу бичих талбар: сэтгэгдэлтэй холбоотой мэдэгдэлд шууд эндээс хариулах боломжтой
- Үйлдлийн товч: «Алгасах», «Уншсан гэж тэмдэглэх»
Хариуцуулсан тухай мэдэгдэлд зорилго нь хараахан дуусаагүй бол «ToDo-д нэмэх» гарч, шууд ToDo-д оруулж болно. Нэмсний дараа «ToDo жагсаалтад байна» гэж харагдах бөгөөд «ToDo-оос хасах» товчоор хасах, эсвэл «Гүйцэтгэл табд харах» товчоор зорилгын хуудсыг нээх боломжтой.
Ашиглалтын тайлан, гэрээ, харилцагчдын жагсаалт зэрэг зорилготой холбоогүй мэдэгдэлд тухайн агуулга болон холбогдох дэлгэцийг нээх товч харагдана.
Мэдэгдлийг уншсан гэж тэмдэглэх
«Уншсан гэж тэмдэглэх» дарахад тухайн мэдэгдэл уншсан болж, уншаагүйн тоо буурна.
Хэрхэн ашиглах вэ
- Мэдэгдлийн жагсаалтаас шалгахыг хүссэн мэдэгдлээ дарна уу
- Баруун талд дэлгэрэнгүй харагдана
- Агуулгыг шалгасны дараа доод хэсгийн «Уншсан гэж тэмдэглэх» товчийг дарна уу
- Мэдэгдэл уншсан төлөвт шилжиж, дараагийн уншаагүй мэдэгдэл харагдана
Кэнта Сато @Таро Танака Ирэх долоо хоногийн санал танилцуулах хуралд би бас оролцоно. Хэлэлцэх асуудлыг л урьдчилж явуулаарай
Кэнта Сато @Таро Танака A/B хувилбарын харьцуулалтын хүснэгт бэлэн боллоо! Модонд нөөц материал болгон оруулсан
Кэнта Сато @Таро Танака Харилцагчаас нэмэлт асуулт ирсэн. Өнөөдөртөө багтааж хариулж амжих уу?
Мэдэгдлүүдийг дээрээс нь эхлэн «Уншсан гэж тэмдэглэх» товчоор цэгцэлж болно. Зорилгын мэдэгдлээс тухайн зорилгыг шууд нээж болно
Компьютер дээр уншаагүй 1 үлдэхэд «Ганцхан үлдлээ!» гэх мэт мессеж гарна.
Санамсаргүйгээр уншсан гэж тэмдэглэсэн бол даруй гарч ирэх «Уншсан тэмдэглэгээг буцаах» (ухаалаг утсан дээр «Буцаах») товчоор буцааж болно. Хожим буцаах бол уншсан мэдэгдлийн «Уншаагүй төлөвт буцаах» үйлдлийг ашиглана уу.
Олныг нэг дор уншсан болгох: Мэдэгдлийн жагсаалтын баруун дээд талын «Олныг сонгох»-ыг дарж, мэдэгдлүүдийг сонгоод, доор гарах мөрний «Уншсан гэж тэмдэглэх»-ыг дарна. Нэг удаад 20 хүртэлхийг сонгож болно. Бүх уншаагүйг уншсан болгохдоо «Уншаагүй» харагдацад «Бүгдийг сонгох»-ыг чагтлаад «Уншсан гэж тэмдэглэх»-ыг дарна. «Төрөл»-өөр шүүсэн үед тухайн төрлийн бүх уншаагүй уншсан болно.
Мэдэгдэл хүлээн авах аргыг өөрчлөх
Мэдэгдлийн тохиргоо хоёр газарт бий. Аль аль нь одоогоор нээсэн байгууллагад хамаарна.
- Мэдэгдлийн жагсаалтын баруун дээд талын араа («Мэдэгдлийн тохиргоо»): Доор тайлбарлах «Бүх хүний үйл ажиллагаа» болон «Хүлээн авах мэдэгдлийн төрөл»-ийг тэр дор нь сэлгэж болно
- Хувийн тохиргоо › Мэдэгдэл: «Хүлээн авах суваг» болон «Хүлээн авах агуулга»-ыг тохируулна
«Хүлээн авах суваг» хэсэгт имэйл мэдэгдэл, Slack мэдэгдэл, хөтчийн мэдэгдэл тус бүрийг асааж, унтраана. Slack мэдэгдэл ашиглахын тулд эхлээд байгууллагын админ Байгууллагын тохиргоо › Холболт хэсэгт Slack ажлын орон зайг холбоно. Дараа нь Slack мэдэгдлийг асааж, дэлгэц дээрх зааврын дагуу мэдэгдэл авахыг хүссэн сувагтаа ботыг урьж, холболтын кодтой командыг ажиллуулна. Хөтчийн мэдэгдэл нь одоо ашиглаж буй хөтөч дээр ирнэ. Үүнийг асаахад гарч ирэх «Зорилгын сэтгэгдлийг мөн хөтчийн мэдэгдлээр авах» сонголтоор зорилгын сэтгэгдэл, хариуг ч хүлээн авах эсэхээ сонгоно. Мэдэгдлийн жагсаалтын дээр «Хөтчийн мэдэгдлийг асаах уу?» гэж гарвал «Мэдэгдэл асаах» товчоор мөн асааж болно.
«Хүлээн авах агуулга» хэсгийн «Бусдын үйл ажиллагааны мэдэгдэл» тохиргоонд таны зорилгын доор болсон үйл явдлыг (гишүүд зорилго дуусгах, үүсгэх гэх мэт) ямар хүрээнд хүлээн авахаа 3 сонголтоос сонгоно. Арааны дүрсээр эсвэл Хувийн тохиргооноос өөрчилсөн ч нэг л тохиргоо юм.
| Сонголт | Хүлээн авах хүрээ |
|---|---|
| «Хариуцагч эсвэл засварлагч нь болсон зорилгын доорх» | Таны хариуцагч эсвэл засварлагч нь болсон зорилгын доор болсон бүх үйл явдлын мэдэгдэл ирнэ |
| «Зөвхөн хариуцагч нь болсон зорилгын доорх» | Зөвхөн таны хариуцагч нь болсон зорилгын доорх мэдэгдэл ирнэ. Засварлагч нь болсон зорилгын доорх мэдэгдэл ирэхгүй |
| «Мэдэгдэл авахгүй» (анхдагч) | Доорх зорилгуудын үйл ажиллагааны мэдэгдэл ирэхгүй |
Аль сонголтыг сонгосноос үл хамааран таныг нэрээр дурдсан, танд хандсан сэтгэгдэл, хариуцуулсан тухай болон хугацаа хэтэрсэн мэдэгдэл ирнэ («Танд хандсан болон хугацаа хэтэрсэн мэдэгдэл үргэлж ирнэ»). Хүрээг нарийсгахад «Хүрээг хязгаарласан үеийн мэдэгдэл дараа нь нөхөж ирэхгүй» гэж гарна. Хүрээг хязгаарласан хугацаанд болсон үйл явдлын мэдэгдэл нь дараа хүрээг тэлсэн ч ирэхгүй.
«Хүлээн авах мэдэгдлийн төрөл»-д мэдэгдлийг төрөл бүрээр унтрааж болно (Нэрээр дурдах, Шууд зурвас, Бүлэг, Сэтгэгдэл, Хэлэлцүүлэг, Хариу үйлдэл, Зорилго, Хариуцуулах, AI, Хурал, Харилцагч). Унтраасан төрлийн мэдэгдэл мэдэгдлийн жагсаалтад ч, имэйл, Slack, push мэдэгдлээр ч ирэхгүй. Зөвхөн харилцагчийн жагсаалтын мэдэгдлийг зогсоохдоо «Харилцагч»-ийг унтраана. KPI тодорхойлолтын шинэчлэл зогссон тухай мэдэгдэл «Зорилго»-д багтдаг тул зөвхөн түүнийг тусад нь зогсоох боломжгүй. Хугацаа хэтэрсэн, хурлын ирж буй дуудлага, зөвшөөрөл хүлээж буй хүсэлт, гэрээ дуусах мэдэгдэл зэрэг нь унтраасан ч ирнэ. Унтраасан байх хугацааны мэдэгдэл дараа нь дахин асаасан ч ирэхгүй.
Мэдэгдлийн төрөл тус бүрд авах арга хэмжээ
| Мэдэгдлийн төрөл | Утга | Дэлгэрэнгүйд гарах товч гэх мэт |
|---|---|---|
| @Нэрээр дурдах | Таныг шууд нэрээр дурдсан | Хариу бичих талбар |
| Хэлэлцүүлэг | Таны оролцож буй хэлэлцүүлэгт хариу ирсэн | Хариу бичих талбар |
| Хариу үйлдэл | Сэтгэгдэл эсвэл зурваст эможи хариу үйлдэл нэмэгдсэн | — |
| Хариуцуулах | Таныг зорилгын хариуцагч/засварлагч/гишүүн болгосон | «ToDo-д нэмэх» |
| Зорилгын шинэчлэлт | Таны оролцож буй зорилгод өөрчлөлт орсон | — |
| AI даалгавар дууссан | AI ажлаа дуусгасан (амжилтгүй бол «AI даалгавар амжилтгүй болсон») | — |
| Давтагдах ажил | Таны давтагдах ажлыг тохируулсан, өөрчилсөн, түр зогсоосон, үргэлжлүүлсэн, устгасан эсвэл загварыг зассан | — |
| Файлын сангаас хуваалцсан | Файлын сангийн нөөц материалыг тантай хувиар хуваалцсан | «Файлын санд нээх» |
| Ашиглалтын тайлан | Өнгөрсөн долоо хоногийн ашиглалтын гол үзүүлэлтүүд ирсэн (Даваа гараг бүр) | «Ашиглалтын тайлан нээх», «Өөрийн ашиглалтын тайланг нээх» |
| Гэрээ дуусах дөхөж байна | Цуцалсан гэрээний дуусах өдөр ойртсон | «Үргэлжлүүлэн ашиглах» |
| Гишүүний харьяалах байгууллага | Гаднын гишүүн нэгдсэн, харьяалах байгууллагыг тохируулсан эсвэл хассан | «Гишүүнийг харах» |
| Харилцагчдын жагсаалт | «Автоматаар нэмэх» тохиргоогоор харилцагч жагсаалтад нэмэгдсэн эсвэл мэдээлэл хүлээн авах суваг зогссон | «Харилцагчийг нээх». Зогссон бол «Жагсаалтын тохиргоог нээх» |
Давтагдах ажилд мөн амжилтгүй болсон үеийн мэдэгдэл бий. Нэмэх зорилго нь дууссан эсвэл устсан учраас автоматаар нэмж чадаагүй үед шалтгааны хамт мэдэгдэл ирнэ (нэмэх зорилго нь дууссан бол давтагдах ажил автоматаар түр зогсоно). → Загварын хуудас
Ашиглалтын тайлан 2 төрөлтэй бөгөөд өөр өөр хүмүүст хүрдэг. «Ашиглалтын тайлан: өнгөрсөн долоо хоногийн гол үзүүлэлтүүд» нь Focus, Unlimited багцтай байгууллагын админ болон байгууллагын эзэмшигчид ирнэ. «Ашиглалтын тайлан: таны өнгөрсөн долоо хоног» нь багцаас үл хамааран сүүлийн 28 хоногт ашигласан гишүүдэд ирнэ.
«Гэрээ дуусах дөхөж байна» мэдэгдэл нь цуцалсан гэрээ дуусахаас 3 хоногийн өмнө админ болон байгууллагын эзэмшигчид ирнэ. «Гишүүний харьяалах байгууллага» мэдэгдэл нь тухайн гаднын гишүүн болон админд ирнэ. Харилцагчдын жагсаалтад харилцагч нэмэгдэхэд ирэх мэдэгдэл нь «Автоматаар нэмэх» тохиргооны «Мэдэгдэх хүмүүс» хэсэгт сонгосон хүмүүст хүрнэ.
Үүнээс гадна сэтгэгдэл, хурлын урилга, нөөц нэмэгдсэн, хугацаа хэтэрсэн, зочноос гишүүн болох хүсэлт зэрэг мэдэгдэл ирнэ.
Мэдэгдэл алгасах
«Алгасах»-ыг дарахад тухайн мэдэгдэл уншаагүй хэвээр үлдэж, дараагийн мэдэгдэл рүү шилжинэ.
Алгасахад:
- Тухайн мэдэгдэл уншаагүй хэвээр үлдэнэ
- Дараагийн мэдэгдэл харагдана
Хэрхэн ашиглах вэ
- Мэдэгдлийн дэлгэрэнгүйг нээнэ үү
- «Алгасах» товчийг дарна уу
- Дараагийн уншаагүй мэдэгдэл харагдана
- Алгассан мэдэгдэл «Уншаагүй» харагдацад үлдэнэ
Энэ хэсгийн нийтлэлүүд— Чат ба мэдэгдэл
Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон уу?