Байгууллагын тохиргоо

Тохиргоонд юу хийж болох вэ

«Байгууллагын тохиргоо» нь байгууллагаа удирдах дэлгэц юм. Үүнийг зөвхөн админ нээх боломжтой. Компьютер дээр зүүн доод булан дахь өөрийн дүрсний цэсээс эсвэл «Бусад» → «Бусад боломж» доторх «Байгууллагын тохиргоо»-ноос, гар утсан дээр зүүн дээд булангийн цэс (≡) дэх «Байгууллагын тохиргоо»-ноос нээнэ.

Зүүн талын жагсаалтад (гар утсан дээр дэлгэцийн дээд хэсэгт) Ерөнхий, Гишүүд, Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо, Хэрэглээ, Холболт, Хурлын тэмдэглэлийн бот, Network гэсэн 7 хэсэг байх бөгөөд сонгосон хэсгийн агуулга нэг баганаар харагдана. iOS аппын жагсаалтад «Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо» харагдахгүй.

Жагсаалтын дээр «Хувийн», «Байгууллага» гэсэн шилжүүлэгч болон «Хайх» байна.

• «Хувийн», «Байгууллага» — «Хувийн»-г сонговол хувийн тохиргоо руу, «Байгууллага»-ыг сонговол байгууллагын тохиргоо руу шилжинэ. Энэ шилжүүлэгч зөвхөн админд харагдана
• «Хайх» — Үг оруулж хэсгийн нэр болон хэсэг доторх тохиргооноос хайх боломжтой

Ерөнхий

Байгууллагын нэр, лого, цагийн бүсийг өөрчилж болно.

«Байгууллагын өгөгдөл» хэсэгт «Чатын түүх» болон «Апп доторх зар харуулах» дарааллаар байрлана. «Чатын түүхийг нээх»-аар байгууллагын DM болон бүлгийн ярианы түүхийг яриа тус бүрээр CSV болгон экспортолж болно. «Апп доторх зар харуулах» хэсэгт «Гүйцэтгэл» таб дахь мэдээллийн зарыг харуулах эсэхийг байгууллага даяар тохируулж болно.

Хуудасны төгсгөлийн «Буцаах боломжгүй үйлдлүүд» хэсэгт эзэмших эрхийг өөр гишүүнд өгөх «Байгууллагын эзэмших эрхийг шилжүүлэх» болон «Байгууллагыг устгах» байрлана. Устгахад анхаарах зүйлс Байгууллагыг устгах хэсэгт байна.

Гишүүд

Гишүүн, суудал, зочин (үнэгүй), гаднын гишүүний тоог шалгаж, «Урих»-аар гишүүн урьж болно. Гишүүдийн хүснэгтийн «Үүрэг» баганад «Админ», «Гишүүн», «Зочин»-ы хооронд шилжүүлж, тухайн мөрийн «Хасах»-аар гишүүнийг хасна. Гаднын гишүүнийг тухайн мөрийн «Үндсэн гишүүн болгох»-оор үндсэн гишүүн болгож болно.
Мөн зочдын «Гишүүн болох хүсэлт» болон «Урилгын холбоос»-ын ашигласан тоо, хүчинтэй хугацаа, идэвхтэй эсэхийг шалгаж болно. Зочин болон гаднын гишүүнийг суудлын тоонд оруулахгүй. Дэлгэрэнгүйг Эрх ба гишүүдийн удирдлага хэсгээс үзнэ үү.

Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо

Энэ хэсэгт байгууллагын үйлчилгээний гэрээг удирдана. Гэрээний нөхцөл шалгах, үйлчилгээний багц өөрчлөх, нэхэмжлэх болон төлбөрийн баримт авах, захиалга цуцлах үйлдлийг анх захиалга хийсэн сувгаараа гүйцэтгэх боломжтой. Алхмуудыг гэрээний дэлгэцэд харуулна.
Үйлчилгээний багц хэрхэн ажилладаг болон хэнийг суудлын тоонд оруулдгийг Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо хэсгээс үзнэ үү.

Хэрэглээ

AI-ийн үлдэгдэл болон дараагийн олголт, хугацаа тус бүрийн AI хэрэглээ, хадгалах зайг шалгаж болно. «Гишүүн тус бүрийн дэлгэрэнгүйг харах»-аар гишүүн бүрийн AI хэрэглээг мөн шалгаж болно.

Холболт

«Slack» хэсгийн «Нэмэх»-ээр байгууллагын Slack ажлын орон зайг холбоно. Slack мэдэгдэл ашиглахын тулд эхлээд байгууллагын админ энд ажлын орон зайг холбоно. Дараа нь гишүүн бүр Хувийн тохиргоо › Мэдэгдэл доторх «Хүлээн авах суваг» хэсэгт Slack мэдэгдлээ тохируулна.

«Хөгжүүлэгчдэд» хэсгийн «API түлхүүр» нь CLI эсвэл өөрийн хийсэн хэрэгслээс Addness-ийн API-г дуудах түлхүүр юм. MCP холболтод API түлхүүр шаардлагагүй. Claude Code болон Codex-ийг холбох алхмууд MCP холболтын гарын авлага хэсэгт байна.

API түлхүүр үүсгэх

1. «Шинээр үүсгэх»-ийг дарна
2. Нэр болон дуусах хугацааг (30 хоног, 90 хоног, 365 хоног, хугацаагүй) оруулаад «Үүсгэх»-ийг дарна. «Төрөл» талбар гарч ирдэг байгууллагад «API түлхүүр»-ийг сонгоно
3. Түлхүүр зөвхөн үүсгэх үед нэг удаа харагдана. Тэр даруй хуулж авна

• Гараар үүсгэсэн түлхүүр бүх байгууллагыг нийлүүлээд нэг хүнд 20 хүртэл байна
• Жагсаалтын «Шинэчлэх»-ээр өөрийн түлхүүрийг шинэ түлхүүрээр сольж болно. Одоогийн түлхүүр одоогийн дуусах хугацаа эсвэл 7 хоногийн дараа, аль эрт нь хүртэл ажиллана
• Хүчингүй болгосон түлхүүр ашиглаж буй хэрэгсэл тэр даруй зогсоно. Буцаах боломжгүй
• «Төрөл»-ийн «Холболтын API түлхүүр» нь гадны систем байгууллагын гишүүд болон тэдний ToDo-г унших түлхүүр юм (→ Гадны холболтын API (зөвхөн унших))

Хурлын тэмдэглэлийн бот

Google Meet болон Zoom хуралд нэгдэх хурлын тэмдэглэлийн ботын нэр, зураг, мөн нэгдэх үедээ хурлын чатад илгээх мэдэгдлийг тохируулна. Энд хийсэн тохиргоо байгууллагын хурлын тэмдэглэл хөтлөх бүх хүсэлтэд ашиглагдана.

• «Хуралд хэрхэн харагдах вэ» — Хурлын оролцогчдод ямар нэр, зурагтай харагдахыг шалгаж болно
• «Ботын нэр» — Анхдагч нэр эсвэл өөрийн тохируулсан нэрийг (60 хүртэлх тэмдэгт) сонгоно. Хүсэлт илгээсэн хүний хадгалсан дэлгэцийн хэл япон хэлээс өөр бол анхдагч нэр нь <Name>'s Addness Notetaker (<Name> нь хүсэлт илгээсэн хүний нэр), нэр нь олдохгүй бол Addness Notetaker байна. Хэл нь япон эсвэл хараахан хадгалаагүй бол <Name>の議事録bot, нэр нь олдохгүй бол Addness議事録bot байна.
• «Ботын зураг» — «Зураг өөрчлөх»-өөр JPEG эсвэл PNG зураг (5MB, 1024px хүртэл) сонгож болно. «Анхдагч зургийг сэргээх»-ээр буцааж сэргээнэ
• «Нэгдэх үеийн чатын мэдэгдэл» — Хурлын тэмдэглэлийн бот хуралд нэгдэх үед хурлын чатад илгээх мэдэгдлийн агуулгыг тохируулна
  • «Анхдагч агуулга» эсвэл «Өөрийн агуулга»-ыг сонгож хадгална. «Хурлын чатад хэрхэн харагдах вэ» хэсгээс оролцогчдод харагдах агуулгыг шалгаж болно. Анхдагч агуулгыг сэргээхийн тулд «Анхдагч агуулга»-ыг сонгож хадгална. Хүсэлт илгээсэн хүний хадгалсан дэлгэцийн хэл япон хэлээс өөр бол нэгдэх үеийн анхдагч мэдээлэл англи хэлээр байна: This is {bot_name}. болон I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes., дараа нь https://hp.addness.com орно. Хэл нь япон эсвэл хараахан хадгалаагүй бол мэдээлэл япон хэлээр байх бөгөөд https://hp.addness.com/ja гэж төгсөнө.
  • Өөрийн агуулгад {bot_name} (ботын нэр) болон {inviter_name} (хурлын тэмдэглэлийн ботод хүсэлт илгээсэн хүний нэр) оруулж болно. Хүсэлт илгээсэн хүний нэр тодорхойгүй үед «Байгууллагын гишүүн» гэж орно. {botname} зэрэг бусад орлуулах тэмдэглэгээг хадгалах боломжгүй
  • 500 хүртэлх тэмдэгт бичиж болно. {bot_name}-ийг 60 тэмдэгт, {inviter_name}-ийг 40 тэмдэгтээр тооцно. Мөр шилжүүлж болох боловч таб тэмдэгт оруулах боломжгүй
  • Бичсэн агуулгыг тэр хэвээр нь илгээх бөгөөд оролцогчдын хэл рүү орчуулахгүй. Google Meet дээр мэдэгдлийг чатад бэхэлнэ. Zoom дээр бэхлэхгүй
  • Өөрчлөлт хадгалснаас хойш илгээсэн хурлын тэмдэглэлийн хүсэлт болон бичлэг хийх захиалгад үйлчилнэ. Хуанлийн холболтоор өмнө нь захиалсан бичлэгт захиалах үед тохируулсан агуулгыг илгээнэ

Google Calendar дахь үйл явдлын дагуу хурлын тэмдэглэлийн ботоор бичлэг хийлгэх тохиргоог хүн бүр Хувийн тохиргоо › Холболт доторх «Хурлын тэмдэглэлийн ботын хуанлийн холболт» хэсэгт хийнэ (→ Хурал ба хурлын тэмдэглэл).

Network

Addness Network дээр харуулах байгууллагын нийтэд нээлттэй профайл болон харагдах хүрээг тохируулж болно. «Ажлын зар» доторх «Ажлын зар удирдах»-ыг дарахад Network дээр нийтлэх ажлын зарыг удирдах дэлгэц хөтчийн шинэ табд нээгдэнэ (→ Addness Network).

Ашиглалтын тайлан

Ашиглалтын тайлан нь байгууллагын тохиргооны жагсаалтад байхгүй. «Бусад» → «Бусад боломж» доторх «Ашиглалтын тайлан»-гаас нээнэ. Addness-ийг хэр их ашиглаж байгааг өчигдрийг хүртэлх тоон мэдээллээр харж болно (өглөө бүр 06:00 цагт шинэчлэгдэнэ). Үйлчилгээний багц бүрд ямар мэдээлэл харах боломжтойг Үйлчилгээний багц ба төлбөр тооцоо хэсгээс үзнэ үү.

Хувийн тохиргоогоо «Хувийн тохиргоо» хэсэгт хийнэ

Өөрийн тохиргоог «Хувийн тохиргоо» хэсэгт хийнэ. Админ биш байсан ч ашиглах боломжтой. Компьютер дээр зүүн доод булан дахь өөрийн дүрсний цэсээс, гар утсан дээр зүүн дээд булангийн цэс (≡)-ийн хамгийн доод хэсгээс нээнэ. Админ нь жагсаалтын дээрх «Хувийн», «Байгууллага» шилжүүлэгчээр мөн шилжиж болно.

• Профайл — Зураг, харагдах нэр, танилцуулга, «Миний хайж буй зүйлс» жагсаалт, харьяалал ба албан тушаал, ажлын туршлагаа засна уу.
• Харах хүрээ — «Network дээр нийтлэх» хэсэгт профайлын харах хүрээ, харагдах мэдээлэл, үндсэн харьяаллаа сонгож, дагагчдаа шалгана уу. «Энэ байгууллагад нийтлэх» хэсэгт сорилын үр дүнг хэнд харуулахаа сонгоно уу. «Цаг» хэсэгт сул цагийг хуваалцаж буй төлөв болон «Цаг хэсэгт өөрчлөх» холбоос байна.
• Цаг — Ажлын цаг, байгууллагын гишүүдэд харуулах тохиргоо, гишүүдэд харагдах байдал, Network-ийн хүмүүст цаг харуулах тохиргоог тохируулна.
• Мэдэгдэл — «Хүлээн авах суваг» (имэйл, Slack, хөтчийн мэдэгдэл) болон «Хүлээн авах агуулга» («Бусдын үйл ажиллагааны мэдэгдэл» гэх мэт)-ыг сонгоно (→ Мэдэгдлийн хуудас). Утасны апп дээр хөтчийн мэдэгдлийн мөр харагдахгүй.
• Харагдах байдал ба хэл — «Харагдац» хэсэгт дэлгэцийн горим (Цайвар, Бараан, Системийн), зорилго дуусгах үеийн хөдөлгөөнт дүрс, бүх мэдэгдлийг шалгасны дараах цаасан чимэглэлийн бороо, оноо нэмэгдэх үеийн харуулалтыг, «Хэл» хэсэгт харуулах хэл, цагийн формат, дуу хоолойгоор оруулах хэлийг тохируулна.
• AI — «AI-д хүсэлт илгээх»-ийн «Заавар дамжуулах газар» (Тухай бүр сонгох / Claude Code дээр нээх / Codex дээр нээх / ChatGPT дээр нээх / Зааврыг хуулах)-ыг тохируулна. Утасны апп дээр энэ тохиргоо зөвхөн тухайн төхөөрөмжид үйлчилнэ. «AI тохиргоог шинэчлэх»-ээс нээсэн AI нь таны компьютерын тохиргооны файл (Claude Code-д CLAUDE.md, Codex-д AGENTS.md) дахь Addness-ийн хэсгийг хамгийн сүүлийн хувилбараар солино. Өөрчлөхөөс өмнө өөрчлөлтүүдийг танд харуулж, таны зөвшөөрлийг хүлээнэ.
• Холболт — Дараах холболтыг тохируулна.
  • Google Calendar — Өнөөдрийн хуваарийг «Гүйцэтгэл» таб дээр ToDo болгон харуулна. «Унших бүртгэл» хэсэгт хуваарийг нь унших Google бүртгэлийг, «Унших хуанли» хэсэгт унших хуанлиудыг сонгоно. «Google бүртгэл холбох»-оор нэвтрэхэд ашигладаг бүртгэлээс өөр Google бүртгэлийг зөвхөн хуанлид зориулж нэмж болно
  • «Хурлын тэмдэглэлийн ботын хуанлийн холболт» — Анх холбоход Арга хэмжээнд автоматаар оролцох асаалттай, видео хадгалалт унтраалттай байна. Одоо байгаа холболт болон дахин холбох үед хадгалсан тохиргоо хэвээр үлдэнэ. Арга хэмжээнд автоматаар оролцох болон Видео хадгалах үндсэн тохиргоо-г тусад нь тохируулж, Хурлын тэмдэглэлээс үйл явдлуудыг харах-аас үйл явдал бүрийн оролцоо болон видео хадгалалтыг өөрчилнө (→ Хурал ба хурлын тэмдэглэл).
  • LINE — «LINE албан ёсны бүртгэл» болон «Хувийн LINE»-ийг холбоно. LINE албан ёсны бүртгэлийг веб хувилбараас холбож болно. Хувийн LINE-ийг компьютерын суурин аппаас холбоно (→ LINE холболт)
  • Messenger — Хувийн Messenger-ээ компьютерын десктоп апп (Addness Desktop) дээр холбоно. Ашиглах боломжтой орчин энэ хэсэгт харагдана
  • «Channels your AI can operate» — Харилцагчийн аяллын үйлдэлд суваг (X-ийн DM, хувийн LINE, Messenger) хэрэгтэй болсон үед таны AI (Claude Code, Codex) тэр сувгийг ажиллуулж чадах эсэхийн бүртгэл жагсана
• Бүртгэл — «Нэвтрэх» хэсэгт цахим шуудангийн хаягаа шалгаж, хоёр шатлалт баталгаажуулалт тохируулна. «Гаднын гишүүнээр нэгдсэн байгууллага» хэсэгт гаднын гишүүнээр оролцож буй байгууллагаа шалгаж, оролцоогоо зогсоож болно. «Эрсдэлтэй үйлдлүүд» хэсэгт байгууллагаас гарах, бүртгэл устгах үйлдэл байна (→ Бүртгэлээ устгах).
• Санал болгох ба түншлэлийн хөтөлбөр — Ашиглах ур чадварын түвшний бэлэг, «Найзаа урих хөтөлбөр»-ийн урилгын холбоос ба урилгын түүх, «Шимтгэлт түншлэлийн хөтөлбөр»-т элсэх хүсэлт ба үйл ажиллагааны төлөв зэргийг шалгана (→ Төлөөлөгчийн хөтөлбөр (батлагдсан төлөөлөгч, 2-р шатны төлөөлөгч))

Байгууллагыг устгах

Байгууллагын тохиргоо › Ерөнхий доторх «Байгууллагыг устгах»-аар байгууллагыг бүхэлд нь устгаж болно.

Анхаар: Байгууллагатай холбоотой бүх өгөгдлийг (зорилго, сэтгэгдэл, гишүүдийн мэдээлэл гэх мэт) хэн ч нээх боломжгүй болж, сэргээх боломжгүй (өгөгдлийн сангаас устгахгүй бөгөөд хугацаа тогтоолгүйгээр үлдэнэ). Идэвхтэй гэрээтэй бол гэрээ мөн тэр даруй дуусна (дараагийн сунгалтын өдөр хүртэл ашиглах боломжтой захиалга цуцлалтаас ялгаатай). Харин iPhone апп дотроос хийсэн үйлчилгээний захиалга зогсохгүй тул iPhone-ы «Тохиргоо»-ноос App Store үйлчилгээний захиалгаа цуцална уу. Бүртгэл устгахаас юугаараа ялгаатайг Түгээмэл асуултууд хэсэгт тайлбарласан.

Устгахаасаа өмнө хэрэгтэй өгөгдлөө хуулж аваад, бүх гишүүнд устгах тухай мэдэгдэнэ үү.

Бүртгэлээ устгах

Addness-ийн бүртгэлээ хүссэн үедээ өөрөө устгаж болно. Устгасан бүртгэлийг сэргээх боломжгүй.

Устгах арга

1. Веб (www.addness.com) эсвэл Addness апп-д нэвтэрнэ
2. Хувийн тохиргоо › Бүртгэл-ийг нээнэ (Бүртгэлийн хуудсыг нээх). Компьютер дээр зүүн доод талын өөрийн дүрсний цэснээс, утсан дээр зүүн дээд талын цэсний (≡) хамгийн доороос «Хувийн тохиргоо»-г нээнэ
3. «Эрсдэлтэй үйлдлүүд» хэсгийн «Бүртгэлээ устгах»-ыг дараад, баталгаажуулах дэлгэц дээр «Устгах»-ыг дарна. Зөвхөн та ганцаараа гишүүн байгаа байгууллага байвал тэр байгууллага ч мөн устахыг баталгаажуулах тэмдгийг эхлээд тавина

Дараах тохиолдолд бүртгэлээ устгах боломжгүй бөгөөд шалтгааныг баталгаажуулах дэлгэц дээр харуулна.

• Өөр гишүүдтэй байгууллагын сүүлчийн админ нь та бол — Эхлээд өөр гишүүнийг админ болгох, эсвэл тэр байгууллагыг устгана (→ Байгууллагыг устгах)
• Та хуралд оролцож байгаа бол — Эхлээд хурлаас гарна

Анхаар: iPhone апп-аас хийсэн үйлчилгээний захиалга бүртгэлээ устгасан ч зогсохгүй. Эхлээд iPhone-ы «Тохиргоо»-ноос App Store үйлчилгээний захиалгаа цуцална уу.

Устах зүйлс

• Нэвтрэхэд ашигладаг цахим шуудангийн хаяг, Google эсвэл Apple бүртгэлтэй холболт, хоёр шатлалт баталгаажуулалтын тохиргоо. Манай нэвтрэх үйлчилгээнээс (Clerk) ч бүртгэл устна
• Нэр, профайлын зураг, хувийн тохиргоо
• Байгууллагын гишүүнчлэл. Өөр гишүүдтэй байгууллагуудаас гарч, таны үүсгэсэн нийтийн холбоосууд нээгдэхээ болино. Addness Network дээрх таны профайл ч харагдахаа болино
• Зөвхөн та ганцаараа гишүүн байгаа байгууллагууд. Байгууллага бүхэлдээ устаж, түүний зорилго, сэтгэгдэл, чат зэргийг хэн ч нээх боломжгүй болно (өгөгдөл нь өөрөө доорх «Устахгүй үлдэх зүйлс»-д бичсэнээр үлдэнэ). Вебээс хийсэн үйлчилгээний захиалга ч тэр даруй дуусна

Устахгүй үлдэх зүйлс

• Өөр гишүүдтэй байгууллагад таны бичсэн зүйлс (зорилго, сэтгэгдэл, чатын зурвас, файл гэх мэт) — Тэр байгууллагын өгөгдөл болж үлдэнэ
• Оношлогооны үр дүн болон анхны тохиргооны үед оруулсан зүйлс — Үйлчилгээний шинжилгээнд зориулан, нэр, цахим шуудангийн хаяг, нэвтрэх мэдээллийг нь устгасан байдлаар, хугацаа тогтоолгүйгээр үлдэнэ
• Төлбөрийн бүртгэл — Төлбөрийн үйлчилгээ (Polar) дэх харилцагч болон төлбөрийн бүртгэл хугацаа тогтоолгүйгээр үлдэнэ
• Зөвхөн та ганцаараа гишүүн байсан байгууллагын өгөгдөл — Хэн ч нээх боломжгүй болох ч өгөгдлийн сангаас устгахгүй бөгөөд хугацаа тогтоолгүйгээр үлдэнэ
• Үйлдлийн бүртгэл (идэвхийн лог) — Дэлгэц болон AI-аар 30 хоног хүртэл ухарч харах боломжтой. 30 хоногоос хуучин бүртгэлийг доголдол, асуудлыг шалгах зориулалттай хадгалалт руу шилжүүлж, хугацаа тогтоолгүйгээр хадгална
• Нөөц хуулбар — Өгөгдлийн сангийн нөөц хуулбар 7 хоногийн дараа автоматаар устна
• Серверийн лог — Доголдол засах болон аюулгүй байдлын үүднээс хадгалж, дээд тал нь 1 жилийн дотор автоматаар устна

Нэвтэрч чадахгүй бол

Нэвтэрч чадахгүйн улмаас өөрөө устгаж чадахгүй бол Addness-ийн талаарх асуулт-аас бүртгэлтэй цахим шуудангийн хаягаа бичээд, бүртгэлээ устгахыг хүснэ үү.