데이터베이스

데이터베이스는 행과 열을 직접 정해서 만드는 표입니다. 날짜별 숫자나 대장을 모아 둘 수 있습니다. 만든 표는 골에 연결하거나, AI에게 요청해서 내용을 쓰게 할 수 있습니다.

열기와 만들기

• 열기: PC에서는 사이드바의 "더 보기" → "기타 기능" → "데이터 저장" → 카드 "데이터베이스"를 누릅니다. 스마트폰에서는 왼쪽 위 메뉴(≡)의 "더 보기" 아래에 있는 "데이터베이스"를 누릅니다. 새로 만든 조직에서는 이 기능에 잠금이 걸려 있을 수 있습니다. 챌린지 "데이터베이스를 알아봐요"를 마치거나 "건너뛰고 쓰기 (점수 없음)"를 누르면 사용할 수 있습니다(→ 챌린지와 기능 잠금).
• 만들기: 목록에서 "만들기"를 누르고, 이름·키가 되는 열의 이름·키의 종류를 정한 다음 "만들기"를 누릅니다. 만든 사람이 책임자가 됩니다. 키는 행을 구분하는 열입니다. 날짜별 표라면 날짜가 키가 됩니다. 같은 키의 행은 한 표에 두 개 만들 수 없습니다. 나머지 열은 연 표의 "열 설정"에서 추가합니다. 게스트와 외부 참여 멤버는 표를 만들 수 없습니다
• AI와 만들기: 목록에서 "AI와 만들기"를 누르면 AI가 무엇을 기록하고 싶은지 묻고, 행의 단위·키·열을 정해 표를 만듭니다. 처음 숫자도 AI가 씁니다. 매일 쓰게 하려면 가져올 곳·대상 날짜·실행 시각을 정하고, 그 절차를 골 본문에 남깁니다(맡기는 방법은 목표 페이지 "AI에게 묻기"와 같습니다)

행 쓰기와 고치기

• 행 추가하기: 표 위의 "행 추가"를 누르고 키 값을 입력해 저장합니다. 같은 키의 행이 이미 있으면 그 행이 표시됩니다
• 값 고치기: 고치려는 값을 눌러 입력하고 저장합니다. PC에서는 Enter로 저장하고 Esc로 취소할 수 있습니다. 관계 열은 값 옆의 +에서 골라 바꿉니다. 수식과 롤업 열은 자동으로 계산되므로 값을 고칠 수 없습니다
• 삭제와 복원: 행의 "행 삭제"를 누릅니다. 30일 이내라면 표 위의 "삭제한 행도 표시"에 체크하고, 그 행의 "행 복원"을 눌러 되돌릴 수 있습니다. 같은 키의 행이 이미 있으면 되돌릴 수 없습니다

행과 값을 고칠 수 있는 사람은 "값 편집" 이상의 권한이 있는 사람입니다(→ 볼 수 있는 범위와 권한).

열 정하기

표 위의 "열 설정"을 누르면 "열 이름", "열 추가", "삭제한 열"의 세 가지가 나열됩니다. 열 수 있는 사람은 "구조 편집" 이상의 권한이 있는 사람입니다. 열 이름은 1~64자이고, 같은 이름은 붙일 수 없으며, { }는 쓸 수 없습니다.

열의 종류는 만든 뒤에는 바꿀 수 없습니다.

• 수식: 다른 열을 {열 이름}으로 써서 계산합니다. 예: {광고비} / {가입 수}. 입력하면 화면이 수식을 검사합니다. 참조하는 열의 값이 비어 있을 때와 0으로 나눴을 때는 결과가 비게 됩니다. 관계 열은 직접 쓸 수 없으므로 롤업으로 집계합니다
• 관계: 연결할 대상을 "레코드", "목표", "고객", "KPI 정의" 중에서 고릅니다. 대상은 열을 만들 때만 고를 수 있습니다. 관계 값 하나에 500개까지 연결할 수 있습니다
• 롤업: "1. 관계 열", "2. 집계할 항목", "3. 집계" 순서로 고릅니다. 고를 수 있는 집계는 연결 대상에 따라 달라집니다. 예: 행이라면 개수·합계·평균, 골이라면 완료된 개수, 고객이라면 현재 단계별 개수입니다. 볼 권한이 있는 대상만 세고, 삭제된 대상은 세지 않습니다
• 열 고치기·삭제하기: "열 이름"에서 열을 고르면 이름·서식·계산 설정을 바꿀 수 있습니다. 열을 삭제해도 값은 남고, 30일 이내라면 "삭제한 열"에서 "열 복원"으로 되돌릴 수 있습니다. 키 열과, 수식이나 롤업이 참조하는 열은 삭제할 수 없습니다
• 키 바꾸기: 표 제목의 "키: ◯◯"를 누르고 "키 변경"을 고릅니다. 키로 쓸 수 있는 것은 문자·수·날짜·URL·단일 선택 열 1~3개입니다. 중복이나 빈 값이 있으면 바꿀 수 없습니다

필터·정렬·집계

표 위에 "필터", "정렬", "그룹화", "열 표시", "집계 행"이 나열됩니다.

• 필터: 조건을 5개까지 지정할 수 있고, 모두에 일치하는 행을 표시합니다
• 정렬: 값 열 하나로 정렬합니다. 빈 값은 맨 뒤에 표시합니다. 아무것도 고르지 않으면 "키 순서"로 나열됩니다
• 그룹화: 열 하나로 행을 묶습니다
• 열 표시: 열 제목을 끌어서 순서를 바꿀 수 있습니다. 열의 표시와 고정도 고를 수 있습니다
• 집계 행: 열마다 합계·평균·최소·최대·개수·비어 있지 않은 행 수를 고를 수 있습니다. 필터에 일치하는 모든 행이 대상입니다. 수식과 롤업 열은 집계할 수 없습니다

필터와 그룹화는 내 화면에만 적용됩니다. 다른 사람의 화면은 바뀌지 않습니다. 열의 순서·너비·표시·고정·정렬·집계 행은 "값 편집" 이상의 사람이 바꾸면 표의 보기로 저장되어 모두에게 반영됩니다. "구성원"인 사람이 바꾼 보기는 "내 화면에서만 적용 (저장 안 함)"이 됩니다.

목록에서 찾고 정리하기

목록에는 이름·행 수·열 수·최근 수정(수정한 사람과 일시. AI가 썼을 때는 "◯◯의 AI")·내 권한이 나열됩니다.

• 찾기: "데이터베이스 찾기"로 이름을 검색할 수 있습니다. "필터"에서는 책임자·태그로 좁힐 수 있고, "보관된 항목 포함"을 켜면 보관한 것도 나열됩니다. 정렬은 "최근 수정순", "이름순", "만든 날짜 최신순" 중에서 고릅니다
• 정리하기: 행의 "…"에서 "데이터베이스 권한", "태그 추가·제거", "Place or move to a folder", "보관"을 고를 수 있습니다. 태그와 폴더는 "값 편집" 이상, 보관은 "구조 편집" 이상의 사람이 쓸 수 있습니다
• 폴더와 보관: 폴더를 삭제하면 안의 데이터베이스는 상위 폴더로 옮겨집니다. 상위 폴더가 없으면 폴더 없음이 됩니다. 지금 쓰지 않는 데이터베이스는 보관해 둡니다. 다시 쓸 때는 행의 "보관에서 복원"으로 되돌립니다

골과 연결하기

골 상세의 "데이터베이스" 칸에서 "데이터베이스 연결"을 누르고, 연결할 표를 골라 "연결"을 누릅니다. 골을 편집할 수 있는 사람이 쓸 수 있습니다. 리소스 칸 위에 나열됩니다.

• 칸에는 표의 이름·행 수·최근 수정이 나옵니다. 새로 연결한 순서대로 5개까지 나열되고, 나머지는 "N개 더"처럼 개수만 나옵니다. "열기"로 표를 열 수 있습니다
• 연결을 끊을 때는 행의 "…" → "연결 해제"를 누릅니다. 연결을 해제해도 표는 사라지지 않습니다
• 본문에 두기: 골 상세 본문의 "위젯 추가" → "데이터베이스"에서 표를 골라 "본문에 추가"를 누릅니다. 본문에 표의 앞쪽 20행이 나옵니다. "데이터베이스에서 열기"로 표를 열 수 있습니다
• 골에 연결해도 데이터베이스를 볼 수 있는 권한은 바뀌지 않습니다. 볼 권한이 없는 사람에게는 본문의 표 대신 "열람 권한이 없습니다"가 나옵니다

볼 수 있는 범위와 권한

표 오른쪽 위의 "…" → "데이터베이스 권한"을 열면 공개 범위와 멤버별 권한을 정할 수 있습니다. 고르는 즉시 저장됩니다.

• 공개 범위: "조직에 공개"(만들 때의 기본값) 또는 "지정한 멤버만" 중에서 고릅니다. 조직에 공개하면 조직 멤버의 기본 권한은 "값 편집"이 됩니다
• 멤버별 권한: "구성원", "값 편집", "구조 편집" 중에서 고를 수 있습니다. 개별로 정한 권한이 조직의 기본값보다 우선합니다. "개별 권한 해제"로 기본값으로 돌아갑니다
• 게스트·외부 참여 멤버: 조직의 기본값이 적용되지 않으므로 권한을 개별로 정합니다. 게스트는 열람만 가능합니다
• 책임자 바꾸기: 권한 화면에서 멤버의 동작 메뉴에서 "소유자 변경"을 고릅니다

AI에게 요청하기

• 목록의 "AI와 만들기"와 표의 "AI에 요청"으로 AI에게 맡길 수 있습니다. 표의 "AI에 요청"에서는 AI와 매일 아침 쓰기의 절차를 정합니다
• MCP로 연결된 AI에게 요청하면, 내가 권한을 가진 표에 대해 목록과 행 읽기, 표 만들기, 열 변경, 행 쓰기와 삭제, 삭제와 복원, 골에 연결, 공개 범위·권한·책임자·태그·폴더 변경을 할 수 있습니다(→ MCP 연동 가이드)
• MCP로 연결된 AI는 연결된 골에서 작업할 때 그 표의 이름·행 수·키·열과 앞쪽 5행을 읽습니다. 상위 골에 연결된 표는 이름과 행 수만 읽습니다
• AI가 매일 아침 이 표에 쓸 때, 같은 키의 행 값은 AI의 값으로 덮어쓰입니다. "구성원" 권한인 사람이 요청해도 AI는 표에 쓸 수 없습니다

세부 설정

수식에서 쓸 수 있는 것

• 쓰는 법: 문자는 "..."로 감쌉니다. 수식은 2,000자까지입니다. dateAdd와 dateDiff의 단위는 "days" "months" "years", formatDate의 서식은 YYYY MM DD HH mm입니다
• 계산: + - * /, round(소수 자릿수 0~6), floor, ceil, abs, min, max
• 문자: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• 조건: if(조건, 값1, 값2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• 날짜: today()(오늘 날짜. 오전 4시까지는 전날입니다), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

상한과 삭제한 것이 남는 기간

• 행·열·데이터베이스는 삭제하고 30일 동안은 되돌릴 수 있습니다. 30일이 지나면 되돌릴 수 없습니다. 데이터베이스를 삭제할 때는 표의 "…" → "데이터베이스 삭제"를 누릅니다. 책임자만 쓸 수 있습니다. 삭제한 데이터베이스를 되돌릴 때는 책임자나 조직 관리자가 AI에게 요청합니다
• 데이터베이스는 조직에서 300개까지 만들 수 있습니다(보관한 것 포함). 이름은 1~64자입니다. 열은 한 표에서 100개까지, 삭제한 열을 포함해 200개까지 만들 수 있습니다
• 행은 삭제하고 30일 동안 남아 있는 것을 포함해 50,000행까지 들어갑니다. 키 값은 256자까지, 선택지는 한 열에 100개까지, 태그는 한 데이터베이스에 50개까지 붙일 수 있습니다

이 글은 2026년 10월 21일 시점의 화면을 기준으로 작성되었습니다.