권한 및 멤버 관리

권한은 "2개 층"으로 되어 있습니다

Addness의 권한은 조직 역할과 목표 역할의 두 층입니다.

조직 역할: 관리자 / 멤버 / 게스트

조직 설정·청구·외부 연동을 관리할 수 있는지와 목표를 조작할 수 있는지의 구분입니다.

• 역할 전환은 조직 설정 › 멤버 표의 "역할"에서 합니다(관리자만). 관리자는 화면에서 "설정 관리 권한"을 가진 사람으로 표시되기도 합니다
• 최소 1명은 관리자(설정 관리 권한을 가진 사람)가 필요하며, 자기 자신의 권한은 해제할 수 없습니다
• 게스트를 "멤버"로 바꾸면 좌석이 1개 늘고, 계약에 따라 요금이 바뀝니다. 관리자, 조직 오너, 외부 멤버, AI는 게스트로 바꿀 수 없습니다

게스트의 요청: 게스트가 목표를 조작하려고 하면 "구성원 전환을 요청하시겠습니까?"가 열리고, "구성원 전환 요청"으로 관리자에게 요청할 수 있습니다(최근 24시간에 3회까지). 관리자는 조직 설정 › 멤버의 "구성원 전환 요청"에서 "구성원으로 전환"이나 "거절"을 고릅니다.

외부 멤버: 다른 조직에 소속된 채로 참여하는 사람입니다. 초대 링크의 "외부 조직과 연결"을 켜고 초대하면, 상대는 "외부 멤버로 참여"를 누르고 원 소속 조직을 골라 참여합니다. 좌석 수에 포함되지 않으며, AI·미팅·녹화 이용은 원 소속 조직의 잔량에서 차감됩니다. 목표, 채팅, 드라이브, 고객은 정규 멤버와 같은 범위로 볼 수 있습니다. 관리자는 표의 "정규 멤버로 전환"으로 정규 멤버로 바꿀 수 있습니다(원 소속 조직과의 연결이 해제되고 좌석이 1개 늘어납니다).

목표 역할: 책임자 / 편집자 / 멤버

목표 단위의 배정 구분입니다. 조직 역할과는 무관하게 목표별로 부여합니다.

설정하는 곳은 한 군데입니다. 목표 행의 "…" 메뉴 → "담당자·멤버"에서 여는 배정 관리 다이얼로그를 사용합니다.

• 책임자 변경은 이 다이얼로그의 책임자 필드에 있는 "변경"을 통한 인계입니다(멤버 목록 페이지에서는 변경할 수 없습니다)
• 멤버 추가는 "배정하기"에서 조직 전체를 검색하여 선택합니다. 조직에 없는 사람은 그 자리에서 목표 초대 링크로 부를 수 있습니다(초대 링크를 만들 수 있는 것은 관리자뿐입니다)
• 역할 변경·배정 해제는 각 멤버의 역할 배지에서 합니다

누가 어디까지 볼 수 있는가

보이는 범위도 이 배정으로 정해집니다.

1. 그 목표 자체나 상위 목표 중 어느 하나에 배정되어 있으면 볼 수 있습니다. 상위 목표의 권한은 그 아래 전체에 상속되므로, 상위 목표에 멤버로 들어가면 그 아래의 트리 전체를 볼 수 있습니다
2. 어디에도 배정되지 않은 목표는 같은 조직의 멤버라도 보이지 않습니다. 트리에도 검색에도 나오지 않습니다
3. 같은 사람이 여러 곳에 배정되어 있는 경우에는 가장 강한 역할(책임자 > 편집자 > 멤버)이 적용됩니다

초대한 사람은 어느 목표에 배정되기 전까지 목표를 볼 수 없습니다. 초대 링크에서 초대할 목표를 골라 두면, 참여와 동시에 그 목표에 배정됩니다. 조직의 관리자가 볼 수 있는 범위는 보안과 데이터 취급에 있습니다.

멤버 초대하기

입구는 3가지입니다: 멤버 목록 페이지의 "초대" / 조직 설정 › 멤버의 "초대" / 목표의 "이 목표에 멤버 초대". 어디에서 열어도 "멤버 초대"가 열리고, "초대 링크"와 "이메일" 탭에서 초대합니다.

초대 링크 발행과 이메일 초대는 관리자만 할 수 있습니다. 관리자가 아닌 사람이 열면 "초대 링크를 만들려면 관리자 권한이 필요합니다"라고 표시되고, "DM으로 요청"에서 관리자에게 요청할 수 있습니다. 멤버 목록 페이지의 "AI에 요청"에서는 누구에게 무엇을 맡길지 제안하는 것부터, 맡길 목표와 초대 링크 준비, 초대 문구 작성까지 AI에게 맡길 수 있습니다. AI는 여러분이 OK한 뒤에 보냅니다(→ 멤버 목록 페이지).

링크 초대

"초대 링크" 탭에서 "초대 링크 만들기"를 누르고, 만들어진 링크를 복사해 상대에게 보냅니다. 만들기 전에 다음을 정할 수 있습니다(초대 대상 목표·권한·유효 기간·최대 사용 횟수는 "초대 링크 설정 편집"에서 바꿉니다).

• 초대 대상 목표와 권한(멤버 / 편집자 / 오너): 참여와 동시에 그 목표에 배정됩니다. 오너를 선택하면, 참여한 사람이 그 목표의 책임자가 됩니다. 오너 권한 링크는 안전을 위해 1회만 사용할 수 있습니다
• "게스트로 초대(무료)": 켜면 상대는 게스트로 참여합니다(권한은 멤버가 됩니다)
• 유효 기간(1 / 3 / 7 / 14일)과 최대 사용 횟수(무제한도 가능)
• "외부 조직과 연결": 켜면 상대는 다른 조직에 소속된 채로 외부 멤버로 참여합니다. "게스트로 초대(무료)"와 동시에 켤 수는 없습니다
• "대리점의 도입 지원을 받고 있는 경우": 도입 지원을 받고 있는 대리점의 이메일 주소를 입력합니다. 게스트나 외부 멤버로 초대할 때는 사용할 수 없습니다

이메일 초대

"이메일" 탭에서 주소를 입력하고 "초대 보내기"를 누릅니다. 한 번에 최대 20건(오너 권한으로 초대할 때는 1건만).

초대 후 관리

• 이메일로 초대한 사람은 조직 설정 › 멤버 표에 "초대 중" 배지와 함께 나열되며 유효 기간이 표시됩니다. 재전송과 취소도 여기에서 합니다
• 발행한 초대 링크는 조직 설정 › 멤버의 "초대 링크"에서 사용 횟수, 유효 기간, 활성 상태를 확인하고 비활성화할 수 있습니다

멤버를 조직에서 제외하기

• 위치: 조직 설정 › 멤버 표에서 대상 행의 "제거"(관리자만 가능, 자기 자신과 조직 오너는 제외할 수 없습니다)
• 2단계 확인이 있으며 되돌릴 수 없습니다. 실행하면:
  • 그 멤버의 배정이 모두 해제됩니다
  • 책임자였던 목표는 상위 목표의 책임자에게 자동으로 인계됩니다(완료된 것 포함)
  • 외부 멤버의 경우에는 원 소속 조직과의 연결도 해제됩니다(좌석 수에 포함되지 않았으므로 좌석 수는 바뀌지 않습니다)

스스로 조직에서 나가기(탈퇴)

내 설정 › 계정의 "위험 구역"에서 탈퇴할 수 있습니다. 자신의 배정이 모두 해제되고 조직 데이터에 접근할 수 없게 됩니다(2단계 확인, 탈퇴 후에는 자동으로 로그아웃됩니다).

목표의 공개 범위와 공유

• 목표는 조직 외부에는 비공개입니다. 조직 외부 사람과 공유하고 싶을 때는 그 목표의 책임자가 "…" 메뉴의 "목표를 조직 외부 사람과 진행"(목표 페이지에서는 "…" → "추가 작업" 안)에서 공유 링크를 만듭니다. 조직에 초대하지 않아도 그 목표와 그 아래만 사외 상대와 공유할 수 있습니다
• 링크를 아는 사람이 할 수 있는 것은 "보기 전용"과 "보기 및 댓글 작성" 중에서 고릅니다. 댓글을 달려면 로그인이 필요하며, 목표 편집은 할 수 없습니다. 공유는 "공유 중지"로 언제든 멈출 수 있습니다(→ 목표 상세 페이지)
• 진단 프로필은 같은 조직의 멤버에게 공개되는 것이 기본값입니다. 보여주고 싶지 않은 진단은 내 설정 › 공개 범위의 "진단 프로필 공개 설정"에서 개별적으로 비공개로 할 수 있습니다