회의 및 자동 회의록

할 수 있는 것

Addness의 미팅에서는 통화를 녹음해 전사하고, AI가 회의록을 만들어 드라이브나 목표의 리소스에 저장합니다. 온라인 회의, 대면 회의, Google Meet나 Zoom 회의를 회의록으로 만들 수 있습니다.

Google 캘린더를 연동하면 자동 참여와 동영상 저장을 따로 설정하고 일정별로 변경할 수 있습니다(→ Google Calendar 일정별로 녹화 예약하기).

① 목표에 연결된 미팅

목표 행의 "…" 메뉴 → "미팅", 또는 목표 채팅의 헤드폰 아이콘에서 시작합니다. "미팅" 옆의 "회의 작업" → "링크 복사"로 참여 URL을 공유할 수도 있습니다.

입장하면 컨트롤 바의 "회의록 생성 시작"(노트 아이콘)을 누릅니다. 대화 내용 기록 언어("자동(추천)"·일본어·영어·베트남어)를 선택하고 시작하면 녹음 중임이 참가자 전원에게 표시됩니다.

• 완성된 회의록은 해당 목표의 리소스에 저장됩니다. 목표의 채팅에도 "회의록을 생성했습니다"라고 나오고, "회의록 보기"에서 열 수 있습니다
• "'◯◯'의 리소스에 회의록이 추가되었습니다"라는 알림도 도착합니다

주의: 목표·채팅에서 시작한 미팅은 입장만 해서는 회의록이 시작되지 않습니다. "회의록 생성 시작"을 누르세요.

② 대면 회의 — 「녹화·녹음·미팅」에서 시작하기

회의실에서의 대면 미팅이나 즉석 논의를, 목표를 선택하지 않고 회의록으로 만들 수 있습니다.

1. 화면 오른쪽 위(헤더)의 9개 점 아이콘 "녹화·녹음·미팅"을 누르고 "미팅"을 선택합니다
2. "회의록이 포함된 회의를 시작하시겠습니까?"에서 "동의하고 시작"을 누릅니다
3. PC를 대화가 들리는 곳에 둡니다. 시작과 동시에 Addness 회의록 봇이 참여하여 실시간으로 전사합니다

종료되면 회의록과 전사가 드라이브의, 시작한 사람의 "허들" 폴더에 저장됩니다. 시작한 사람이 소유자, 동의하고 참여한 멤버가 열람자가 됩니다.

주의: 스마트폰 브라우저에서는 미팅을 시작할 수 없습니다. Addness 앱이나 PC 브라우저에서 시작하세요.

③ Google Meet·Zoom 회의 — 회의록 페이지에서 회의록 작성 요청

사외와의 회의 등 Google Meet나 Zoom에서 진행하는 회의도 회의록으로 만들 수 있습니다.

1. 회의록 페이지(https://www.addness.com/meeting-notes)를 열고 "회의록 작성 요청"을 누릅니다.
2. 회의 URL을 붙여 넣습니다. 목표의 회의록으로 만들고 싶을 때는 "목표에 연결"로 목표를 선택합니다. 선택하지 않으면 자신의 드라이브의 "회의록 bot" 폴더에 저장됩니다. 회의록 제목을 입력합니다(120자까지)
3. "회의 영상도 저장"을 선택합니다(기본값 켜짐. 끄면 영상은 저장하지 않고 음성으로부터의 전사와 회의록 저장만 수행합니다). "회의록 작성 요청"을 눌러 전송합니다
4. 회의록 bot이 회의에 오므로 회의 쪽에서 참여를 허용합니다(참가한 bot은 회의 채팅에 안내를 올립니다)
5. 회의가 끝나면 AI가 만든 전사 회의록이 지정한 저장 위치에 들어갑니다. 영상도 저장하는 경우에는, 녹화도 같은 저장 위치에 들어갑니다. 전사가 끝나면 알림이 도착합니다. 진행 상황은 전송 후의 "진행 상황 보기"에서 회의록 페이지로 확인할 수 있습니다

지원하는 것은 Google Meet(https://meet.google.com/)와 Zoom(https://zoom.us/j/. 비밀번호가 포함된 URL을 붙입니다)입니다.

Meet 화면에서 요청하기(Chrome 확장 프로그램)

Google Meet라면 Chrome 확장 프로그램 "Addness Meet Recorder"를 설치하면 Meet 화면에서 누르기만 해도 요청할 수 있습니다. 요청 화면의 회의 URL 아래에 있는 "Chrome에 추가"에서도 설치할 수 있습니다.

1. Meet 화면 아래쪽의, 마이크·카메라·나가기 등의 버튼이 나열된 줄에 있는 파란 "Addness로 녹화"를 누릅니다
2. 열린 패널에서 "● Addness로 녹화하기"를 누릅니다

회의록 bot이 회의에 참여합니다. 저장 위치는 패널에서 선택한 조직의, 자신의 드라이브의 "회의록 bot" 폴더입니다(목표는 선택할 수 없습니다).

Google Calendar 일정별로 녹화 예약하기

내 설정 › 연동의 "회의록 bot 캘린더 연동"에서 "Google 캘린더 연동"을 누릅니다.

처음 연동할 때는 일정에 자동 참여가 켜지고 동영상 저장은 꺼집니다. 기존 연동과 재연동에서는 저장된 설정을 유지합니다.

• 일정에 자동 참여는 회의 URL이 있는 새 일정의 참여를 자동으로 예약합니다. 회의록에서 일정 확인에서 회의록 페이지를 열면 다가오는 일정에서 일정별 참여도 켜거나 끌 수 있습니다
• 기본 동영상 저장 설정와 별도로 일정마다 전체 설정 따르기, 동영상 저장, 동영상 저장 안 함 중에서 선택할 수 있습니다. 동영상 저장을 꺼도 bot이 참여한 회의의 음성·전사·Drive로의 회의록 저장은 계속됩니다
• 화면에는 저장된 희망 설정과 참여 예약에 반영된 상태가 구분되어 표시됩니다. 반영되지 않았거나 예약 쪽 설정을 알 수 없다면 표시되는 동영상 설정 다시 시도로 다시 시도할 수 있습니다. 동영상 저장 설정으로 예약되었다고 해서 동영상 파일 저장이 완료된 것은 아닙니다
• 예약된 일정의 동영상 설정은 마지막으로 수락된 예약의 시작 시각과 최신 일정의 시작 시각 중 더 이른 시각의 10분 전까지 변경할 수 있습니다. bot이 이미 참여를 시작한 예약의 동영상 설정은 변경할 수 없습니다
• 새 자동 참여 예약에는 월간 한도와 AI 잔액 확인이 모두 활성화되어 있어야 합니다. 자동 예약을 이용할 수 없다고 나오면 화면의 안내에 따라 일정별 참여 설정을 확인하세요(→ 자주 묻는 질문)
• 중단하려면 연동 해제를 누릅니다. 예약된 참여가 취소됩니다

회의록 bot의 이름과 이미지(관리자)

Google Meet나 Zoom 참가자에게는 회의록 bot이 조직에서 정한 이름과 이미지로 표시됩니다. 조직의 관리자는 조직 설정 › 회의록 bot에서 바꿀 수 있습니다(→ 조직 설정). "회의에서의 표시"에서 참가자에게 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 기본 이름과 안내는 요청한 사람의 저장된 표시 언어에 맞춰 바뀝니다(설정하지 않았으면 일본어). 일본어 이외이면 전사와 녹화 파일 이름에 각각 _transcript_·_recording_이 들어가고, 전사 언어는 자동으로 감지됩니다.

• bot 이름 — 기본 이름은 일본어이면 <Name>の議事録bot(이름을 알 수 없으면 Addness議事録bot), 일본어 이외이면 <Name>'s Addness Notetaker(이름을 알 수 없으면 Addness Notetaker)입니다(<Name>은 요청한 사람의 이름). "사용자 지정 이름"을 고르면 조직의 모든 요청에 같은 이름이 사용됩니다(60자까지)
• bot 이미지 — "이미지 변경"으로 JPEG나 PNG(5MB·1024px까지)로 바꿀 수 있습니다. "기본 이미지로 되돌리기"로 원래대로 되돌릴 수 있습니다
• 참가 시 채팅 안내 — 회의록 bot은 회의에 참여하면 회의 채팅에 안내를 올립니다. 기본 안내에는 bot 이름·요청한 사람의 이름·전사와 회의록을 만든다는 것·Addness의 URL이 들어갑니다. 일본어이면 일본어 안내로 끝에 https://hp.addness.com/ja, 일본어 이외이면 영어 안내로 끝에 https://hp.addness.com이 들어갑니다. "사용자 지정 문구"를 고르면 조직에서 정한 문구로 바뀝니다. Google Meet에서는 안내가 채팅에 고정됩니다

회의록으로 남는 것

Addness 통화(①②와, DM·그룹 회의)의 경우 다음 두 가지가 남습니다. ③에서 회의록 작성을 요청한 경우에도 전사 회의록이 남고, "회의 영상도 저장"이 켜져 있을 때는 녹화도 남습니다.

• 회의록 본체(AI에 의한 요약·정리)
• 전사(화자 분리가 포함된 전문)

모두 드라이브에 저장됩니다. 드라이브에서는 태그("회의록" "녹취록" "회의 녹화")로 필터링하면 찾을 수 있습니다. 회의록 페이지에서는 저장 위치의 폴더를 찾아가지 않고도 회의록을 목록으로 다시 읽을 수 있습니다. MCP 연동한 AI(Claude Code·Codex 등)도 자신이 볼 수 있는 회의록을 읽을 수 있습니다.

• 원본 음성(녹음 파일): Addness 미팅(①②와, DM·그룹 회의)에서는 녹음한 음성을 전사에 사용한 뒤 삭제합니다. 음성 파일은 남지 않습니다. Google Meet·Zoom 회의록 bot에서는 "회의 영상도 저장"을 켰을 때만 녹화가 남습니다
• 볼 수 있는 사람: ①은 해당 목표를 볼 수 있는 사람, ②는 시작한 사람과 동의하고 참여한 멤버, ③은 요청한 사람(목표에 연결했을 때는 해당 목표를 볼 수 있는 사람)이 볼 수 있습니다. 드라이브의 "Share"로 다른 사람에게 보여 줄 수도 있습니다. 조직의 관리자는 할당과 관계없이 볼 수 있습니다(→ 보안과 데이터 취급)
• 삭제: 드라이브에서 회의록 행의 "…" → "Move to trash"를 누릅니다. 삭제할 수 있는 사람은 그 회의록을 편집할 수 있는 사람입니다. 휴지통에서 완전히 삭제하면 되돌릴 수 없습니다(→ 드라이브 "휴지통에서 완전히 삭제하려면")

공통 주의점

• 녹음·전사에는 참가자의 동의가 필요합니다. 녹음 중에는 전원에게 그 취지가 표시되고, 도중 참가자에게도 동의 확인이 나타납니다(거부한 경우 퇴장이 됩니다)
• 회의록 생성에는 AI 토큰을 소비합니다. 잔액이 부족하면 시작할 수 없습니다
• 미팅의 최대 참가 인원은 50명입니다
• 회의록 bot은 Starter 플랜에서는 사용할 수 없습니다(→ 플랜과 청구)