조직 설정

설정에서 할 수 있는 것

"조직 설정"은 조직을 관리하는 화면입니다. 관리자만 열 수 있습니다. PC에서는 왼쪽 아래 내 아이콘의 메뉴, 또는 "더 보기" → "기타 기능"의 "조직 설정"에서, 스마트폰에서는 왼쪽 위 메뉴(≡)의 "조직 설정"에서 엽니다.

왼쪽 목록(스마트폰에서는 화면 위쪽)에는 일반, 멤버, 요금제 및 결제, 사용량, 연동, 회의록 bot, Network의 7개 항목이 나열되고, 선택한 항목의 내용이 한 열로 표시됩니다. iOS 앱에서는 목록에 "요금제 및 결제"가 표시되지 않습니다.

목록 위에는 "개인" "조직" 전환과 "검색"이 있습니다.

• "개인" "조직" — "개인"을 선택하면 내 설정으로, "조직"을 선택하면 조직 설정으로 이동합니다. 이 전환은 관리자에게만 표시됩니다
• "검색" — 단어를 입력하면 항목 이름이나 항목 안의 설정에서 찾을 수 있습니다

일반

조직 이름, 로고, 시간대를 변경할 수 있습니다.

"조직 데이터"에는 "채팅 기록"과 "앱 내 광고 표시"가 순서대로 표시됩니다. "채팅 기록 열기"에서 조직 안의 DM과 그룹 대화 기록을 대화별로 CSV로 내보낼 수 있습니다. "앱 내 광고 표시"에서는 "실행" 탭에 나오는 공지 광고의 표시를 조직 전체에 대해 설정할 수 있습니다.

페이지 끝의 "되돌릴 수 없는 작업"에는 소유권을 다른 멤버에게 넘기는 "조직 소유권 이전"과 "조직 삭제"가 순서대로 표시됩니다. 삭제 시 주의 사항은 조직 삭제하기에 있습니다.

멤버

멤버, 좌석, 게스트(무료), 외부 인원을 확인하고 "초대"에서 멤버를 초대할 수 있습니다. 멤버 표의 "역할"에서 "관리자" "멤버" "게스트"를 전환하고, 대상 행의 "제거"로 멤버를 제외합니다. 외부 멤버는 행의 "정규 멤버로 전환"으로 정규 멤버로 바꿀 수 있습니다.
게스트의 "구성원 전환 요청"과 "초대 링크"의 사용 횟수, 유효 기간, 활성 상태도 확인할 수 있습니다. 게스트와 외부 멤버는 좌석 수에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 권한과 멤버 관리를 참조하세요.

요금제 및 결제

조직의 계약을 다루는 항목입니다. 계약 내용 확인, 플랜 변경, 청구서·영수증, 해지는 계약하신 곳에서 진행할 수 있습니다. 절차는 계약 화면에 표시됩니다.
플랜의 개념과 좌석 수에 포함되는 사람은 플랜과 청구에서 확인하세요.

사용량

AI 잔량과 다음 지급, 기간별 AI 사용 현황, 스토리지를 확인할 수 있습니다. "멤버별 상세 정보 보기"에서 각 멤버의 AI 사용 현황도 확인할 수 있습니다.

연동

"Slack"의 "추가"로 조직의 Slack 워크스페이스를 연결합니다. Slack 알림을 사용하려면 먼저 조직 관리자가 여기에서 워크스페이스를 연결합니다. 그다음 각 멤버가 내 설정 › 알림의 "알림 수신 채널"에서 Slack 알림을 설정합니다.

"개발자용"의 "API 키"는 CLI나 직접 만든 도구에서 Addness API를 호출하기 위한 키입니다. MCP 연결에는 API 키가 필요하지 않습니다. Claude Code나 Codex를 연결하는 절차는 MCP 연동 가이드에 있습니다.

API 키를 만들려면

1. "만들기"를 누릅니다
2. 이름과 만료(30일·90일·365일·만료 없음)를 입력하고 "만들기"를 누릅니다. "유형" 칸이 나오는 조직에서는 "API 키"를 고릅니다
3. 키는 만들 때 한 번만 표시됩니다. 그 자리에서 복사합니다

• 직접 발급한 키는 모든 조직을 합쳐 1인당 20개까지입니다
• 목록의 "업데이트"로 내 키를 새 키로 바꿀 수 있습니다. 지금의 키는 현재 만료일과 7일 후 중 빠른 쪽까지 쓸 수 있습니다
• 폐기한 키를 쓰는 도구는 바로 멈춥니다. 되돌릴 수 없습니다
• "유형"의 "연동용 API 키"는 외부 시스템이 조직의 멤버와 지금 할 ToDo를 읽기 위한 키입니다(→ 외부 연동 API(읽기 전용))

회의록 bot

Google Meet나 Zoom 회의에 참가하는 회의록 bot의 이름·이미지와, 참가했을 때 회의 채팅에 올리는 안내를 정합니다. 여기에서 정한 내용이 조직의 모든 회의록 요청에 사용됩니다.

• "회의에서의 표시" — 회의 참가자에게 어떤 이름과 이미지로 표시되는지 확인할 수 있습니다
• "bot 이름" — 기본 이름과 사용자 지정 이름(60자까지) 중에서 고릅니다. 요청한 사람의 저장된 표시 언어가 일본어 이외이면 기본 이름은 <Name>'s Addness Notetaker입니다(<Name>은 요청한 사람의 이름). 이름을 알 수 없으면 Addness Notetaker입니다. 표시 언어가 일본어이거나 아직 저장되지 않았으면 <Name>の議事録bot, 이름을 알 수 없으면 Addness議事録bot입니다.
• "bot 이미지" — "이미지 변경"으로 JPEG나 PNG 이미지(5MB·1024px까지)로 바꿀 수 있습니다. "기본 이미지로 되돌리기"로 원래대로 되돌릴 수 있습니다
• "참가 시 채팅 안내" — 회의록 bot이 회의에 참가했을 때 회의 채팅에 올리는 안내 문구를 정합니다
  • "기본 문구"나 "사용자 지정 문구"를 골라 저장합니다. "회의 채팅에서의 표시"에서 참가자에게 보이는 문구를 확인할 수 있습니다. 기본으로 되돌릴 때는 "기본 문구"를 골라 저장합니다. 요청한 사람의 저장된 표시 언어가 일본어 이외이면 기본 참가 안내는 영어로 This is {bot_name}.과 I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes. 뒤에 https://hp.addness.com이 들어갑니다. 표시 언어가 일본어이거나 아직 저장되지 않았으면 일본어 안내이며, 끝에 https://hp.addness.com/ja가 들어갑니다.
  • 사용자 지정 문구에는 {bot_name}(bot 이름)과 {inviter_name}(bot을 의뢰한 사람의 이름)을 넣을 수 있습니다. 의뢰한 사람의 이름을 알 수 없을 때는 일본어 "組織メンバー"("조직 멤버")가 들어갑니다. {botname} 같은 다른 자리 표시자는 저장할 수 없습니다
  • 500자까지 쓸 수 있습니다. {bot_name}은 60자, {inviter_name}은 40자로 셉니다. 줄바꿈은 넣을 수 있지만 탭은 넣을 수 없습니다
  • 쓴 그대로의 문구가 전송되며, 참가자의 언어로 번역되지 않습니다. Google Meet에서는 안내가 채팅에 고정됩니다. Zoom에서는 고정되지 않습니다
  • 변경 사항은 저장한 뒤의 회의록 요청과 녹화 예약부터 반영됩니다. 캘린더 연동으로 이미 예약된 녹화에는 예약할 때의 문구가 전송됩니다

Google Calendar 일정에 맞춰 회의록 bot이 녹화하게 하는 설정은 각자가 내 설정 › 연동의 "회의록 bot 캘린더 연동"에서 합니다(→ 미팅과 회의록).

Network

Addness Network에 내보내는 조직의 공개 프로필과 공개 범위를 설정할 수 있습니다. "채용"의 "채용 공고 관리"를 누르면 Network에 올리는 채용 공고의 관리 화면이 브라우저의 새 탭으로 열립니다(→ Addness Network).

활용 보고서

활용 보고서는 조직 설정의 목록에 없습니다. "더 보기" → "기타 기능"의 "활용 보고서"에서 엽니다. Addness가 얼마나 사용되고 있는지를 어제까지의 숫자로 볼 수 있습니다(매일 아침 6시에 갱신). 플랜별로 누가 무엇을 볼 수 있는지는 플랜과 청구에서 확인하세요.

개인 설정은 "내 설정"에서

자신의 설정은 "내 설정"에서 합니다. 관리자가 아니어도 사용할 수 있습니다. PC에서는 왼쪽 아래 내 아이콘의 메뉴, 스마트폰에서는 왼쪽 위 메뉴(≡)의 맨 아래에서 엽니다. 관리자는 목록 위의 "개인" "조직"으로도 전환할 수 있습니다.

• 프로필 — 사진, 표시 이름, 소개글, 찾고 있는 것 목록, 소속과 직함, 경력을 편집합니다.
• 공개 범위 — “Network에서 공개”에서 프로필 공개 범위, 표시 항목, 주요 소속을 정하고 팔로워를 확인합니다. “이 조직에서 공개”에서 진단 결과의 공개 범위를 정합니다. “시간”에는 빈 시간과 부재의 공개 상태와 “시간에서 변경” 링크가 있습니다.
• 시간 — 근무 시간, 조직 멤버에게 공개하는 방법, 조직 멤버에게 보이는 모습, Network 상대에게 시간을 공개하는 방법을 설정합니다.
• 알림 — "알림 수신 채널"(이메일 알림, Slack 알림, 브라우저 알림)과 "받을 내용"("모든 사용자의 활동" 등)을 고릅니다(→ 알림 페이지). 스마트폰 앱에서는 브라우저 알림 줄이 나오지 않습니다.
• 화면 및 언어 — "화면"에서 표시 모드(라이트·다크·시스템), 목표 완료 애니메이션, 모두 확인 시 색종이, 포인트가 늘었을 때 표시를, "언어"에서 표시 언어, 시간 표기, 음성 입력 언어를 설정합니다.
• AI — "AI에게 묻기"의 "지시문 전달 대상"(매번 선택／Claude Code에서 열기／Codex에서 열기／ChatGPT에서 열기／지시문 복사)을 정합니다. 스마트폰 앱에서는 이 설정이 그 기기에만 적용됩니다. "AI 설정 업데이트"에서 연 AI가, 내 컴퓨터의 설정 파일(Claude Code는 CLAUDE.md, Codex는 AGENTS.md)에 있는 Addness 부분을 최신 버전으로 바꿉니다. 바꾸기 전에 변경 사항을 보여 주고 여러분의 OK를 기다립니다.
• 연동 — 다음 연동을 설정합니다.
  • Google Calendar — 오늘의 일정을 "실행" 탭에 ToDo로 표시합니다. "읽을 계정"에서 일정을 읽을 Google 계정을, "읽을 캘린더"에서 읽을 캘린더를 고릅니다. "Google 계정 연결"에서 로그인에 쓰는 계정과 다른 Google 계정을 캘린더 전용으로 추가할 수 있습니다
  • "회의록 bot 캘린더 연동" — 첫 연동은 일정에 자동 참여가 켜지고 동영상 저장은 꺼집니다. 기존 연동과 재연동은 저장된 설정을 유지합니다. 일정에 자동 참여와 기본 동영상 저장 설정를 따로 설정하고, 회의록에서 일정 확인에서 일정별 참여와 동영상 저장을 변경할 수 있습니다(→ 미팅과 회의록).
  • LINE — "LINE 공식 계정"과 "개인 LINE"을 연동합니다. LINE 공식 계정은 웹 버전에서 연결할 수 있습니다. 개인 LINE은 컴퓨터의 데스크톱 앱에서 연결합니다(→ LINE 연동)
  • Messenger — 개인 Messenger를 컴퓨터의 데스크톱 앱(Addness Desktop)에서 연결합니다. 사용할 수 있는 환경은 이 항목에 표시됩니다
  • "Channels your AI can operate" — 고객 여정의 액션에 매체(X의 DM·개인 LINE·Messenger)가 필요할 때, 내 AI(Claude Code·Codex)가 그 매체를 조작할 수 있는지에 대한 기록이 표시됩니다
• 계정 — “로그인”에서 이메일 주소를 확인하고 2단계 인증을 설정합니다. “외부로 참여 중인 조직”에서는 외부 멤버로 참여 중인 조직을 확인하고 참여를 그만둘 수 있습니다. “위험한 작업”에서는 조직 탈퇴와 계정 삭제를 할 수 있습니다(→ 계정 삭제하기).
• 추천 및 제휴 — 활용 레벨 선물, "추천 프로그램"의 추천 링크와 추천 이력, "제휴 프로그램" 신청과 활동 현황 등을 확인합니다(→ 대리점(인증 대리점·2차 대리점) 안내)

조직 삭제하기

조직 설정 › 일반의 "조직 삭제"에서 조직 전체를 삭제할 수 있습니다.

주의: 조직과 관련된 모든 데이터(목표, 댓글, 멤버 정보 등)는 아무도 열 수 없게 되며 복원할 수 없습니다(데이터베이스에서는 지우지 않고, 기한을 정하지 않은 채 남습니다). 계약 중이라면 계약도 그 자리에서 끝납니다(다음 갱신일까지 사용할 수 있는 해지와는 다릅니다). 단, iPhone 앱에서 신청한 계약은 멈추지 않으므로 iPhone의 "설정"에서 App Store 구독을 해지하세요. 계정 삭제와의 차이는 자주 묻는 질문에 정리되어 있습니다.

삭제하기 전에 필요한 데이터는 따로 보관해 두고, 모든 멤버에게 삭제 사실을 알려 주세요.

계정 삭제하기

Addness 계정은 언제든지 직접 삭제할 수 있습니다. 삭제한 계정은 되돌릴 수 없습니다.

삭제하는 방법

1. 웹(www.addness.com) 또는 Addness 앱에 로그인합니다
2. 내 설정 › 계정을 엽니다(계정 화면 열기). PC에서는 왼쪽 아래 내 아이콘의 메뉴, 스마트폰에서는 왼쪽 위 메뉴(≡)의 맨 아래에서 "내 설정"을 열 수 있습니다
3. "위험 구역"의 "계정 삭제하기"를 누르고, 확인 화면에서 "삭제"를 누릅니다. 나 혼자만 있는 조직이 있으면, 그 조직도 삭제된다는 것을 확인하는 체크를 먼저 넣습니다

다음과 같은 경우에는 삭제할 수 없으며, 확인 화면에 이유가 표시됩니다.

• 다른 멤버가 있는 조직에서 내가 마지막 관리자일 때 — 먼저 다른 멤버를 관리자로 지정하거나, 그 조직을 삭제합니다(→ 조직 삭제하기)
• 허들에 참여 중일 때 — 먼저 허들에서 나갑니다

주의: iPhone 앱에서 신청한 계약은 계정을 삭제해도 멈추지 않습니다. 먼저 iPhone의 "설정"에서 App Store 구독을 해지하세요.

삭제되는 것

• 로그인에 쓰는 이메일 주소, Google·Apple 계정과의 연결, 2단계 인증 설정. 로그인 서비스(Clerk)에서도 계정이 삭제됩니다
• 이름·프로필 사진·개인 설정
• 조직 소속. 다른 멤버가 있는 조직에서는 빠지고, 내가 만든 공개 링크는 열리지 않게 됩니다. Addness Network 프로필도 더 이상 표시되지 않습니다
• 나 혼자만 있는 조직. 조직째로 삭제되며, 목표·댓글·채팅 등은 아무도 열 수 없게 됩니다(데이터 자체는 아래 '삭제되지 않고 남는 것'처럼 남습니다). 웹에서 신청한 계약도 그 자리에서 끝납니다

삭제되지 않고 남는 것

• 다른 멤버가 있는 조직에 쓴 것(목표·댓글·채팅 메시지·파일 등) — 그 조직의 데이터로서 남습니다
• 진단 결과와 처음 설정할 때 입력한 내용 — 서비스 분석을 위해, 이름·이메일 주소·로그인 정보를 지운 상태로, 기한을 정하지 않고 남습니다
• 결제 기록 — 결제 서비스(Polar)에 있는 고객 및 결제 기록은 기한을 정하지 않고 남습니다
• 나 혼자만 있던 조직의 데이터 — 누구도 열 수 없게 되지만, 데이터베이스에서는 지우지 않고, 기한을 정하지 않은 채 남습니다
• 활동 기록(활동 로그) — 화면과 AI로 거슬러 볼 수 있는 것은 30일까지입니다. 30일이 지난 기록은 장애와 문제를 조사하기 위한 보관소로 옮겨, 기한을 정하지 않고 보관합니다
• 백업 — 데이터베이스 백업은 7일 후 자동으로 삭제됩니다
• 서버 로그 — 장애 대응과 보안을 위해 보관하며, 최대 1년 안에 자동으로 삭제됩니다

로그인할 수 없을 때

로그인할 수 없어 직접 삭제할 수 없을 때는 Addness 관련 문의에서 등록한 이메일 주소를 적어 계정 삭제를 요청해 주세요.