Basis data

Basis data adalah tabel yang baris dan kolomnya Anda tentukan sendiri. Anda bisa menyimpan angka harian dan buku catatan di dalamnya. Tabel yang sudah dibuat bisa ditautkan ke goal, atau Anda bisa meminta AI menuliskan isinya.

Membuka dan membuat

• Membuka: Di PC, tekan "Lainnya" di bilah samping → "Fitur lainnya" → "Simpan data" → kartu "Basis data". Di ponsel, tekan "Basis data" di bawah "Lainnya" pada menu (≡) di kiri atas. Pada organisasi yang baru dibuat, fitur ini mungkin terkunci. Fitur ini bisa dipakai setelah Anda menyelesaikan tantangan "Kenali basis data" atau menekan "Lewati dan gunakan (tanpa poin)" (→ Tantangan dan kunci fitur).
• Membuat: Tekan "Buat" di daftar, tentukan nama, nama kolom kunci, dan jenis kunci, lalu tekan "Buat". Orang yang membuatnya menjadi pemilik. Kunci adalah kolom yang membedakan setiap baris. Pada tabel harian, tanggal menjadi kuncinya. Satu tabel tidak bisa memiliki dua baris dengan kunci yang sama. Kolom lainnya ditambahkan di "Pengaturan kolom" pada tabel yang sudah dibuka. Tamu dan anggota eksternal tidak bisa membuat tabel
• Membuat bersama AI: Tekan "Buat bersama AI" di daftar, lalu AI menanyakan apa yang ingin dicatat, menentukan satuan baris, kunci, dan kolom, kemudian membuat tabelnya. Angka pertamanya juga ditulis oleh AI. Jika ingin AI menulis setiap hari, tentukan sumber datanya, hari yang diambil, dan jam eksekusinya; langkah-langkah itu disimpan di isi goal (cara menyerahkannya sama seperti Halaman goal "Minta AI")

Menulis dan memperbaiki baris

• Menambah baris: Tekan "Tambah baris" di atas tabel, masukkan nilai kunci, lalu simpan. Jika baris dengan kunci yang sama sudah ada, baris itulah yang ditampilkan
• Memperbaiki nilai: Tekan nilai yang ingin diubah, ketik, lalu simpan. Di PC, Enter menyimpan dan Esc membatalkan. Pada kolom relasi, ubah dengan memilih dari + di samping nilai. Kolom rumus dan rollup dihitung otomatis, jadi nilainya tidak bisa diubah
• Menghapus dan memulihkan: Tekan "Hapus baris" pada baris. Dalam 30 hari, centang "Tampilkan baris yang dihapus" di atas tabel, lalu tekan "Pulihkan baris" pada baris itu untuk mengembalikannya. Baris tidak bisa dipulihkan jika baris dengan kunci yang sama sudah ada

Yang bisa mengubah baris dan nilai hanyalah orang dengan izin "Edit nilai" atau lebih tinggi (→ Cakupan tampilan dan izin).

Menentukan kolom

Jika Anda menekan "Pengaturan kolom" di atas tabel, tiga bagian muncul: "Nama kolom", "Tambah kolom", dan "Kolom yang dihapus". Yang bisa membukanya hanyalah orang dengan izin "Edit struktur" atau lebih tinggi. Nama kolom terdiri dari 1–64 karakter, tidak boleh sama dengan nama kolom lain, dan tidak boleh memuat { }.

Jenis kolom tidak bisa diubah setelah dibuat.

• Rumus: Tulis kolom lain sebagai {nama kolom} untuk menghitung. Contoh: {Biaya iklan} / {Pendaftaran}. Saat Anda mengetik, layar memeriksa rumusnya. Jika nilai kolom yang dirujuk kosong, atau jika dibagi 0, hasilnya kosong. Kolom relasi tidak bisa dipakai langsung, jadi hitunglah dengan rollup
• Relasi: Pilih target yang dihubungkan dari "Rekaman", "Tujuan", "Pelanggan", dan "Definisi KPI". Target hanya bisa dipilih saat kolom dibuat. Satu nilai relasi bisa menghubungkan hingga 500 item
• Rollup: Pilih berurutan: "1. Kolom relasi", "2. Item yang dihitung", dan "3. Agregasi". Agregasi yang bisa dipilih bergantung pada apa yang dihubungkan. Contoh: untuk baris, jumlah, total, dan rata-rata; untuk goal, jumlah yang selesai; untuk pelanggan, jumlah per tahap saat ini. Yang dihitung hanya target yang izin lihatnya Anda miliki, dan target yang dihapus tidak dihitung
• Mengubah atau menghapus kolom: Pilih kolom dari "Nama kolom" untuk mengubah nama, format, dan pengaturan hitungannya. Menghapus kolom tidak menghapus nilainya, dan dalam 30 hari Anda bisa mengembalikannya dengan "Pulihkan kolom" dari "Kolom yang dihapus". Kolom kunci dan kolom yang dirujuk rumus atau rollup tidak bisa dihapus
• Mengubah kunci: Tekan "Kunci: ◯◯" pada judul tabel, lalu pilih "Ubah kunci". Kunci bisa terdiri dari 1–3 kolom berjenis teks, angka, tanggal, URL, atau pilihan tunggal. Kunci tidak bisa diubah jika ada nilai ganda atau kosong

Memfilter, mengurutkan, dan merangkum

Di atas tabel terdapat "Filter", "Urutkan", "Kelompokkan", "Kolom", dan "Baris ringkasan".

• Filter: Hingga lima kondisi bisa ditentukan, dan baris yang cocok dengan semuanya ditampilkan
• Urutkan: Baris diurutkan berdasarkan satu kolom nilai. Nilai kosong ditampilkan paling akhir. Jika tidak memilih apa pun, urutannya "Urutan kunci"
• Kelompokkan: Baris dikelompokkan berdasarkan satu kolom
• Kolom: Seret judul kolom untuk mengubah urutan. Anda juga bisa memilih untuk menampilkan atau menyematkan kolom
• Baris ringkasan: Untuk tiap kolom, Anda bisa memilih total, rata-rata, minimum, maksimum, jumlah, atau jumlah baris yang tidak kosong. Semua baris yang cocok dengan filter dihitung. Kolom rumus dan rollup tidak bisa dirangkum

Filter dan pengelompokan hanya berlaku di layar Anda sendiri. Tampilan orang lain tidak berubah. Jika orang dengan izin "Edit nilai" atau lebih tinggi mengubah urutan, lebar, tampilan, penyematan kolom, pengurutan, atau baris ringkasan, perubahan itu disimpan sebagai tampilan tabel dan berlaku untuk semua orang. Tampilan yang diubah oleh orang berizin "Anggota" menjadi "Hanya di layar Anda (tidak disimpan)".

Mencari dan mengatur dari daftar

Daftar menampilkan nama, jumlah baris, jumlah kolom, pembaruan terakhir (siapa dan kapan; jika AI yang menulis, "AI milik ◯◯"), dan izin Anda.

• Mencari: Cari berdasarkan nama dengan "Cari basis data". Dengan "Filter", Anda bisa menyaring berdasarkan penanggung jawab dan tag, dan jika "Sertakan yang diarsipkan" dicentang, yang diarsipkan juga muncul. Urutan bisa dipilih dari "Terbaru diperbarui lebih dulu", "Berdasarkan nama", dan "Tanggal dibuat terbaru"
• Mengatur: Dari "…" pada baris, Anda bisa memilih "Izin basis data", "Tambahkan atau lepas tag", "Place or move to a folder", dan "Arsipkan". Tag dan folder bisa dipakai oleh orang dengan izin "Edit nilai" atau lebih tinggi, dan pengarsipan oleh orang dengan izin "Edit struktur" atau lebih tinggi
• Folder dan arsip: Jika folder dihapus, basis data di dalamnya pindah ke folder induk. Jika tidak ada induk, basis data tidak berada di folder mana pun. Basis data yang tidak dipakai untuk sementara ditaruh di arsip. Untuk memakainya lagi, kembalikan dengan "Pulihkan dari arsip" pada barisnya

Menautkan ke goal

Di bagian "Basis data" pada detail goal, tekan "Tautkan database", pilih tabel yang akan ditautkan, lalu tekan "Tautkan". Orang yang bisa mengedit goal dapat melakukannya. Bagian ini berada di atas bagian Sumber daya.

• Bagian ini menampilkan nama tabel, jumlah baris, dan pembaruan terakhir. Hingga lima tabel ditampilkan, dari yang terbaru ditautkan, dan sisanya hanya berupa jumlah, "N lainnya". "Buka" membuka tabel
• Untuk melepas, tekan "…" pada baris → "Lepaskan tautan". Melepas tautan tidak menghapus tabelnya
• Menaruh di isi: Di isi detail goal, tekan "Tambah widget" → "Basis data", pilih tabel, lalu tekan "Tambahkan ke isi". Isi goal menampilkan 20 baris pertama tabel. "Buka di Database" membuka tabelnya
• Menautkan ke goal tidak mengubah izin untuk melihat basis data. Orang yang tidak punya izin lihat melihat "Tidak memiliki izin untuk melihat" sebagai pengganti tabel di isi goal

Cakupan tampilan dan izin

Buka "…" di kanan atas tabel → "Izin basis data" untuk menentukan cakupan tampilan dan izin tiap anggota. Pilihan langsung tersimpan.

• Cakupan tampilan: Pilih "Terlihat oleh organisasi" (bawaan saat dibuat) atau "Hanya anggota yang dipilih". Jika terlihat oleh organisasi, izin bawaan anggota organisasi adalah "Edit nilai"
• Izin tiap anggota: Pilih dari "Anggota", "Edit nilai", dan "Edit struktur". Izin yang ditentukan secara individu lebih diutamakan daripada bawaan organisasi. "Hapus izin individu" mengembalikan ke bawaan
• Tamu dan anggota eksternal: Bawaan organisasi tidak berlaku bagi mereka, jadi tentukan izin secara individu. Tamu hanya bisa melihat
• Memindahkan kepemilikan: Di layar izin, pilih "Alihkan kepemilikan" dari tindakan anggota

Meminta AI

• Anda bisa menyerahkan tabel ke AI lewat "Buat bersama AI" di daftar dan "Minta AI" pada tabel. Dengan "Minta AI" pada tabel, Anda dan AI menentukan langkah penulisan setiap pagi
• Jika Anda meminta AI yang terhubung lewat MCP, untuk tabel yang Anda punya izinnya, AI dapat membaca daftar dan baris, membuat tabel, mengubah kolom, menulis dan menghapus baris, menghapus dan memulihkan, menautkan ke goal, serta mengubah cakupan tampilan, izin, pemilik, tag, dan folder (→ Panduan integrasi MCP)
• Saat AI yang terhubung lewat MCP mengerjakan goal yang tertaut, AI membaca nama tabel, jumlah baris, kunci, kolom, dan lima baris pertama. Untuk tabel yang tertaut ke goal di atasnya, AI hanya membaca nama dan jumlah baris
• Saat AI menulis ke tabel ini setiap pagi, nilai pada baris dengan kunci yang sama ditimpa dengan nilai dari AI. AI tidak bisa menulis ke tabel jika yang meminta adalah orang berizin "Anggota"

Pengaturan rinci

Yang bisa dipakai dalam rumus

• Cara menulis: Apit teks dengan "...". Rumus maksimal 2.000 karakter. Satuan dateAdd dan dateDiff adalah "days" "months" "years", dan format formatDate adalah YYYY MM DD HH mm
• Hitungan: + - * /, round (angka desimal 0–6), floor, ceil, abs, min, max
• Teks: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Kondisi: if(kondisi, nilai1, nilai2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Tanggal: today() (tanggal hari ini; sampai pukul 04.00 masih hari sebelumnya), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Batas dan lama penyimpanan item yang dihapus

• Baris, kolom, dan basis data bisa dipulihkan selama 30 hari setelah dihapus. Lewat 30 hari tidak bisa dipulihkan. Untuk menghapus basis data, tekan "…" pada tabel → "Hapus database". Hanya pemilik yang bisa melakukannya. Untuk memulihkan basis data yang dihapus, pemilik atau administrator organisasi meminta AI
• Satu organisasi bisa membuat hingga 300 basis data (termasuk yang diarsipkan). Nama terdiri dari 1–64 karakter. Satu tabel bisa memiliki hingga 100 kolom, dan hingga 200 kolom termasuk yang dihapus
• Satu tabel bisa menampung hingga 50.000 baris, termasuk baris yang dihapus dalam 30 hari terakhir. Nilai kunci maksimal 256 karakter, satu kolom maksimal 100 opsi, dan satu basis data maksimal 50 tag

Artikel ini ditulis berdasarkan tampilan layar per 21 Oktober 2026.