Pengetahuan

Pengetahuan adalah tempat untuk menyimpan cara kerja organisasi. Pengetahuan yang disimpan bisa dibaca oleh anggota maupun AI yang terhubung ke Addness (Claude Code, Codex, ChatGPT, dan lainnya).

Minta AI menyimpannya, lalu AI memakainya di pekerjaan berikutnya

Jika Anda meminta AI yang terhubung ke Addness, "simpan cara kerja kita saat ini sebagai pengetahuan", AI akan merangkum nama, kapan digunakan, dan cara melakukan, lalu membuat pengetahuan. Saat Anda meminta pekerjaan serupa berikutnya, AI mencari pengetahuan itu, membacanya, dan bekerja dengan cara yang sama. Jika sudah usang, minta "perbaiki pengetahuan ini", dan AI akan memperbaikinya.

Isi satu pengetahuan

• Nama: Gunakan kata kerja, seperti "Bawa PR dari peninjauan hingga penggabungan"
• Kapan digunakan: Tulis situasi pemakaiannya dalam satu baris. Ini menjadi penanda bagi orang dan AI untuk memutuskan apakah akan membuka pengetahuan ini
• Cara melakukan: Tulis langkah-langkahnya. Judul dan daftar poin bisa ditulis dengan Markdown

Di "Dibaca AI" di sebelah kanan, ditampilkan berapa kali AI membacanya dan riwayat 20 kali terakhir (kapan, AI mana, AI milik siapa, untuk goal apa). Membuka dari layar saja tidak dihitung.

Jika Anda menekan "Gunakan sekarang", Anda bisa memilih "Lanjutkan dengan cara ini" atau "Perbaiki pengetahuan ini" dan menyerahkannya ke AI. Cara menyerahkannya sama dengan "Minta bantuan AI" (→ Halaman goal, "Minta bantuan AI").

Membuka dan membuat dari layar

• Membuka: Di desktop, di sidebar tekan "Lainnya" → "Fitur lainnya" → "Pengetahuan". Jika disematkan, Pengetahuan bisa dibuka langsung dari sidebar. Di ponsel, Pengetahuan ada di bawah "Lainnya" di menu (≡) kiri atas
• Membuat: Tekan "Tambah pengetahuan", tentukan nama, kapan digunakan, dan folder, lalu tekan "Buat"; layar untuk menulis cara melakukan akan terbuka. Untuk memperbaikinya nanti, tekan "Edit"
• Mencari: Kolom pencarian mencari sekaligus di nama, kapan digunakan, dan isi. Anda bisa memfilter berdasarkan tag dan pemilik

Menautkan ke goal

Di bagian "Pengetahuan" pada detail goal, tekan "Tambah" lalu pilih pengetahuan yang akan dipakai. Jika tidak ditemukan, Anda bisa langsung membuatnya dan menautkannya.

• Pengetahuan yang ditautkan ke goal di atasnya juga muncul di goal di bawahnya sebagai "Dari tujuan induk"
• Saat AI membaca sebuah goal, AI juga membaca pengetahuan yang ditautkan
• Menautkan tidak mengubah siapa yang bisa melihat goal atau pengetahuan

Pengaturan lebih rinci

Folder, tag, dan pemilik

• Folder: Folder juga bisa dibuat di dalam folder. Folder yang masih berisi tidak bisa dihapus
• Tag: Anda bisa memberi tag organisasi dan memfilter daftar berdasarkan tag
• Pemilik: Orang yang membuat menjadi pemilik. Pemilik bisa diganti ke anggota lain dari layar berbagi

Siapa yang bisa melihat dan berbagi

• Pengetahuan yang dibuat bisa dibaca oleh semua orang di organisasi (termasuk tamu)
• Dengan "Bagikan", pilih "Semua orang di organisasi dapat membaca" atau "Hanya anggota yang diundang dapat membaca", lalu atur "Bisa membaca" atau "Bisa mengedit" untuk tiap anggota
• Berbagi folder juga berlaku untuk pengetahuan di dalamnya
• Admin organisasi selalu bisa melihat, terlepas dari pengaturan berbagi
• Hanya pemilik dan admin organisasi yang bisa memindahkan, menghapus, dan memublikasikan ke luar organisasi. Tamu hanya bisa membaca

Riwayat pembaruan

• Setiap kali pengetahuan diperbaiki, versinya bertambah satu, dan "Riwayat pembaruan" mencatat siapa (termasuk AI), kapan, dan bagian mana yang diubah
• Orang yang memiliki izin edit bisa melihat versi sebelumnya dan kembali ke versi itu dengan "Pulihkan versi ini". Pemulihan disimpan sebagai versi baru, dan versi saat ini juga tetap ada di riwayat

Menampilkan ke orang di luar organisasi

• Jika Anda mengaktifkan "Izinkan orang di luar organisasi membaca" di layar berbagi, tautan publik akan dibuat. Orang yang mengetahui tautannya bisa membaca tanpa login
• Yang terlihat adalah nama, kapan digunakan, cara melakukan, orang yang menyimpannya, dan nama organisasi. Goal yang ditautkan, folder, tag, dan riwayat tidak terlihat
• Perbaikan setelah dipublikasikan juga langsung tampil di tautan. Jika dinonaktifkan, tautan tidak bisa dibuka lagi
• Orang yang membuka tautan bisa menyimpannya di organisasinya sendiri dengan "Tambahkan ke Addness saya". Yang disimpan menjadi salinan terpisah dan tidak berubah meskipun aslinya diperbaiki
• Jika publikasi eksternal dimatikan di pengaturan organisasi, pengetahuan tidak bisa dipublikasikan

Artikel ini ditulis berdasarkan tampilan layar per 15 Oktober 2026.