Pengaturan Organisasi

Apa yang bisa Anda lakukan di Pengaturan

"Pengaturan organisasi" adalah layar tempat Anda mengelola organisasi. Hanya admin yang bisa membukanya. Di desktop, buka dari menu ikon Anda di kiri bawah, atau dari "Pengaturan organisasi" di "Lainnya" → "Fitur lainnya"; di ponsel, buka dari "Pengaturan organisasi" di menu kiri atas (≡).

Daftar di kiri (di ponsel, di bagian atas layar) berisi 7 item: Umum, Anggota, Paket dan tagihan, Penggunaan, Integrasi, Bot notulen, Network, dan isi item yang Anda pilih tampil dalam satu kolom. Di aplikasi iOS, "Paket dan tagihan" tidak tampil di daftar.

Di atas daftar ada pengalih "Pribadi" / "Organisasi" dan "Cari".

• "Pribadi" / "Organisasi" — Pilih "Pribadi" untuk pindah ke Pengaturan Saya, atau "Organisasi" untuk pindah ke Pengaturan organisasi. Pengalih ini hanya tampil untuk admin
• "Cari" — Ketik kata kunci untuk mencari di nama item dan pengaturan di dalam item

Umum

Anda dapat mengubah nama organisasi, logo, dan zona waktu.

"Data organisasi" berisi "Riwayat Percakapan" dan "Tampilkan iklan dalam aplikasi". Dari "Buka Riwayat Percakapan", Anda dapat mengekspor riwayat DM dan grup dalam organisasi ke CSV per percakapan. Di "Tampilkan iklan dalam aplikasi", Anda dapat mengatur tampilan iklan pengumuman di tab "Eksekusi" untuk seluruh organisasi.

"Tindakan yang tidak dapat dibatalkan" di akhir halaman berisi "Alihkan kepemilikan organisasi" untuk menyerahkan kepemilikan kepada anggota lain, dan "Hapus Organisasi". Catatan sebelum menghapus ada di Menghapus organisasi.

Anggota

Periksa jumlah anggota, kursi, tamu (gratis), dan anggota eksternal, dan undang anggota dari "Undang". Ganti antara "Admin", "Anggota", dan "Tamu" lewat "Peran" di tabel anggota, dan keluarkan anggota dengan "Keluarkan" pada barisnya. Anggota eksternal bisa dijadikan anggota reguler dengan "Jadikan anggota reguler" pada barisnya.
Anda juga bisa memeriksa "Permintaan keanggotaan" dari tamu serta jumlah penggunaan, masa berlaku, dan status aktif "Tautan undangan". Tamu dan anggota eksternal tidak dihitung sebagai kursi. Lihat Izin dan manajemen anggota untuk detailnya.

Paket dan tagihan

Item ini mengurus kontrak organisasi. Memeriksa detail kontrak, mengubah paket, faktur dan kuitansi, serta pembatalan dilakukan dari tempat Anda berlangganan. Langkah-langkahnya ditampilkan di layar langganan.
Periksa cara kerja paket dan siapa yang dihitung sebagai kursi di Paket dan penagihan.

Penggunaan

Periksa sisa saldo AI dan pemberian berikutnya, penggunaan AI berdasarkan periode, dan penyimpanan. Dari "Lihat detail menurut anggota", Anda juga bisa memeriksa penggunaan AI tiap anggota.

Integrasi

Di "Slack", hubungkan workspace Slack organisasi dengan "Tambah". Untuk memakai notifikasi Slack, admin organisasi terlebih dahulu menghubungkan workspace di sini. Setelah itu, tiap anggota mengatur notifikasi Slack di "Saluran penerimaan" pada Pengaturan Saya › Notifikasi.

"API Keys" di "Untuk pengembang" adalah kunci untuk memanggil Addness API dari CLI atau tool buatan Anda sendiri. Tidak ada API key yang diperlukan untuk koneksi MCP. Langkah menghubungkan Claude Code atau Codex ada di Panduan integrasi MCP.

Cara membuat API key

1. Tekan "Buat baru"
2. Masukkan nama dan masa berlaku (30 hari, 90 hari, 365 hari, atau tanpa batas waktu), lalu tekan "Buat". Di organisasi yang menampilkan kolom "Jenis", pilih "Kunci API"
3. Kunci hanya ditampilkan sekali, saat dibuat. Salin saat itu juga

• Kunci yang dibuat manual dibatasi 20 per orang untuk total semua organisasi
• Dengan "Perbarui" di daftar, Anda dapat mengganti kunci milik Anda dengan kunci baru. Kunci saat ini tetap bisa dipakai sampai masa berlakunya sekarang atau 7 hari kemudian, mana yang lebih dulu
• Tool yang memakai kunci yang dicabut langsung berhenti. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan
• Jenis "Kunci API integrasi" adalah kunci agar sistem eksternal dapat membaca anggota organisasi dan ToDo mereka (→ API integrasi eksternal (hanya baca))

Bot notulen

Tentukan nama dan gambar bot notulen yang bergabung ke rapat Google Meet atau Zoom, serta pesan yang dikirimnya ke chat rapat saat bergabung. Pengaturan di sini dipakai untuk semua permintaan notulen di organisasi.

• "Tampilan di rapat" — Periksa dengan nama dan gambar apa bot tampil bagi peserta rapat
• "Nama bot" — Pilih nama bawaan atau nama kustom (hingga 60 karakter). Jika bahasa tampilan tersimpan orang yang meminta bukan bahasa Jepang, nama bawaannya adalah <Name>'s Addness Notetaker (<Name> adalah nama orang tersebut), atau Addness Notetaker jika namanya tidak tersedia. Jika bahasanya Jepang atau belum disimpan, namanya adalah <Name>の議事録bot, atau Addness議事録bot jika namanya tidak tersedia.
• "Gambar bot" — Dengan "Ubah gambar", Anda bisa menggantinya dengan gambar JPEG atau PNG (hingga 5MB dan 1024px). Kembalikan seperti semula dengan "Kembali ke gambar bawaan"
• "Pesan chat saat bergabung" — Tentukan pesan yang dikirim bot notulen ke chat rapat saat bergabung
  • Pilih "Pesan bawaan" atau "Pesan kustom", lalu simpan. Di "Tampilan di chat rapat", Anda bisa memeriksa teks yang akan dilihat peserta. Untuk kembali ke bawaan, pilih "Pesan bawaan" lalu simpan. Jika bahasa tampilan tersimpan orang yang meminta bukan bahasa Jepang, pesan bawaan saat bergabung berbahasa Inggris: This is {bot_name}. dan I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes., diikuti https://hp.addness.com. Jika bahasanya Jepang atau belum disimpan, pesan berbahasa Jepang dan diakhiri dengan https://hp.addness.com/ja.
  • Pesan kustom bisa berisi {bot_name} (nama bot) dan {inviter_name} (nama orang yang meminta bot). Jika nama itu tidak tersedia, bot memakai teks bahasa Jepang "組織メンバー" ("anggota organisasi"). Placeholder lain seperti {botname} tidak bisa disimpan
  • Pesan bisa berisi hingga 500 karakter. {bot_name} dihitung 60 karakter dan {inviter_name} dihitung 40 karakter. Baris baru boleh dipakai, tetapi tab tidak
  • Bot mengirim pesan persis seperti yang ditulis dan tidak menerjemahkannya ke bahasa peserta. Di Google Meet, pesan disematkan di chat. Di Zoom, pesan tidak disematkan
  • Perubahan berlaku untuk permintaan dan perekaman yang dipesan setelah Anda menyimpan. Perekaman yang sudah dipesan lewat integrasi kalender mengirim pesan yang berlaku saat dipesan

Pengaturan agar bot notulen merekam sesuai acara di Google Calendar dilakukan masing-masing orang di "Kalender bot rapat" pada Pengaturan Saya › Integrasi (→ Rapat dan notulen).

Network

Atur profil publik organisasi dan cakupan publikasinya yang tampil di Addness Network. Tekan "Kelola lowongan" di "Lowongan" untuk membuka layar pengelolaan lowongan yang dipasang di Network di tab baru browser (→ Addness Network).

Laporan penggunaan

Laporan penggunaan tidak ada di daftar Pengaturan organisasi. Buka dari "Laporan penggunaan" di "Lainnya" → "Fitur lainnya". Anda bisa melihat seberapa banyak Addness dipakai lewat angka sampai kemarin (diperbarui setiap pagi pukul 6:00). Periksa siapa bisa melihat apa di tiap paket di Paket dan penagihan.

Pengaturan pribadi ada di "Pengaturan Saya"

Pengaturan untuk diri Anda sendiri dilakukan di "Pengaturan Saya". Siapa pun bisa memakainya, bahkan yang bukan admin. Di desktop, buka dari menu ikon Anda di kiri bawah; di ponsel, dari bagian paling bawah menu kiri atas (≡). Admin juga bisa beralih lewat "Pribadi" / "Organisasi" di atas daftar.

• Profil — Edit foto, nama tampilan, perkenalan, daftar “Yang saya cari”, afiliasi dan peran, serta pengalaman Anda.
• Visibilitas — Di “Berbagi di Network”, pilih visibilitas profil, bidang yang ditampilkan, dan afiliasi utama, lalu periksa pengikut. Di “Berbagi dalam organisasi ini”, pilih visibilitas hasil diagnosis. “Waktu” menampilkan status berbagi waktu luang dan tautan “Ubah di Waktu”.
• Waktu — Atur jam kerja, berbagi dengan anggota organisasi, tampilan bagi anggota organisasi, dan berbagi waktu dengan kontak Network.
• Notifikasi — Pilih "Saluran penerimaan" (Notifikasi Email, Notifikasi Slack, Notifikasi Browser) dan "Konten yang diterima" ("Aktivitas semua orang" dan lainnya) (→ Halaman notifikasi). Di aplikasi ponsel, baris notifikasi browser tidak muncul.
• Tampilan dan bahasa — Di "Tampilan", atur mode tampilan (Terang, Gelap, Sistem), animasi saat tujuan selesai, konfeti saat semua ditinjau, dan tampilan saat poin bertambah; di "Bahasa", atur bahasa tampilan, format waktu, dan bahasa input suara.
• AI — Tentukan "Tempat instruksi dikirim" untuk "Minta bantuan AI" (Pilih setiap kali / Buka di Claude Code / Buka di Codex / Buka di ChatGPT / Salin instruksi). Di aplikasi ponsel, pengaturan ini hanya berlaku di perangkat tersebut. AI yang dibuka dari "Perbarui pengaturan AI" mengganti bagian Addness di file pengaturan komputer Anda (CLAUDE.md untuk Claude Code, AGENTS.md untuk Codex) dengan versi terbaru. Sebelum mengubah, AI menunjukkan perubahannya dan menunggu persetujuan Anda.
• Integrasi — Atur integrasi berikut.
  • Google Calendar — Menampilkan jadwal hari ini sebagai ToDo di tab "Eksekusi". Di "Akun yang dibaca", pilih akun Google yang jadwalnya dibaca, dan di "Kalender yang dibaca", pilih kalender yang dibaca. Dari "Hubungkan akun Google", Anda dapat menambahkan akun Google selain akun untuk login, khusus untuk kalender
  • "Kalender bot rapat" — Pada koneksi pertama, Hadiri acara secara otomatis aktif dan penyimpanan video nonaktif. Koneksi yang sudah ada dan koneksi ulang mempertahankan pengaturan tersimpan. Atur Hadiri acara secara otomatis dan Penyimpanan video bawaan secara terpisah, lalu buka Lihat acara di Catatan rapat untuk mengubah kehadiran dan video per acara (→ Rapat dan notulen).
  • LINE — Menghubungkan "Akun resmi LINE" dan "LINE pribadi". Akun resmi LINE bisa dihubungkan dari versi web. LINE pribadi dihubungkan dari aplikasi desktop di komputer (→ Integrasi LINE)
  • Messenger — Hubungkan Messenger pribadi Anda di aplikasi desktop komputer (Addness Desktop). Lingkungan yang didukung ditampilkan di bagian ini
  • "Channels your AI can operate" — Menampilkan catatan apakah AI Anda (Claude Code, Codex) dapat mengoperasikan suatu media (DM X, LINE pribadi, Messenger) saat aksi customer journey membutuhkan media tersebut
• Akun — Periksa alamat email dan atur autentikasi dua faktor di “Login”. Di “Ikut secara eksternal di”, Anda dapat melihat organisasi tempat Anda ikut sebagai anggota eksternal dan berhenti ikut. “Zona berbahaya” memuat tindakan keluar dari organisasi dan menghapus akun (→ Menghapus akun).
• Referal dan afiliasi — Periksa hadiah level kemahiran, tautan dan riwayat referal di "Program Referral", pendaftaran dan aktivitas di "Program afiliasi", dan lainnya (→ Panduan agen (agen resmi dan sub-agen))

Menghapus organisasi

Anda bisa menghapus seluruh organisasi dari "Hapus Organisasi" di Pengaturan organisasi › Umum.

Catatan: Semua data terkait organisasi (goal, komentar, informasi anggota, dll.) tidak bisa dibuka lagi oleh siapa pun dan tidak bisa dipulihkan (data tidak dihapus dari database dan disimpan tanpa batas waktu yang ditentukan). Jika ada kontrak, kontraknya juga langsung berakhir (berbeda dengan pembatalan, yang masih bisa dipakai sampai tanggal perpanjangan berikutnya). Namun, kontrak yang dimulai dari aplikasi iPhone tidak berhenti, jadi batalkan langganan App Store dari Pengaturan iPhone. Perbedaannya dengan menghapus akun dijelaskan di pertanyaan umum.

Sebelum menghapus, simpan salinan data apa pun yang Anda perlukan, dan beri tahu semua anggota tentang penghapusan.

Menghapus akun

Anda bisa menghapus akun Addness sendiri kapan saja. Akun yang sudah dihapus tidak bisa dipulihkan.

Cara menghapusnya

1. Login ke Addness di web (www.addness.com) atau di aplikasi Addness
2. Buka Pengaturan Saya › Akun (buka halaman Akun). Di komputer, buka "Pengaturan Saya" dari menu ikon Anda di kiri bawah; di ponsel, dari bagian paling bawah menu (≡) di kiri atas
3. Di "Zona berbahaya", tekan "Hapus akun", lalu tekan "Hapus" di layar konfirmasi. Jika ada organisasi yang anggotanya hanya Anda, centang dulu kotak yang mengonfirmasi bahwa organisasi tersebut juga akan dihapus

Dalam kasus berikut, akun tidak bisa dihapus, dan layar konfirmasi menampilkan alasannya.

• Anda admin terakhir di organisasi yang punya anggota lain — Jadikan anggota lain sebagai admin terlebih dahulu, atau hapus organisasi tersebut (→ Menghapus organisasi)
• Anda sedang berada di huddle — Keluar dari huddle terlebih dahulu

Catatan: Kontrak yang dimulai dari aplikasi iPhone tidak berhenti saat Anda menghapus akun. Batalkan dulu langganan App Store dari Pengaturan iPhone.

Yang dihapus

• Alamat email yang dipakai untuk login, tautan ke akun Google atau Apple, dan pengaturan autentikasi dua faktor. Akun juga dihapus dari layanan login kami (Clerk)
• Nama, foto profil, dan pengaturan pribadi Anda
• Keanggotaan Anda di organisasi. Anda keluar dari organisasi yang punya anggota lain, dan tautan publik yang Anda buat tidak bisa dibuka lagi. Profil Addness Network Anda juga tidak ditampilkan lagi
• Organisasi yang anggotanya hanya Anda. Seluruh organisasi dihapus, dan tidak ada lagi yang bisa membuka goal, komentar, chat, dan lainnya (datanya sendiri tetap disimpan, seperti dijelaskan di “Yang tetap disimpan” di bawah). Kontrak yang dimulai di web juga langsung berakhir

Yang tetap disimpan

• Yang Anda tulis di organisasi yang punya anggota lain (goal, komentar, pesan chat, file, dll.) — Tetap disimpan sebagai data organisasi tersebut
• Hasil diagnosis dan isian Anda saat pengaturan awal — Disimpan tanpa batas waktu yang ditentukan untuk analisis layanan, tanpa nama, alamat email, dan informasi login Anda
• Catatan pembayaran — Catatan pelanggan dan pembayaran di penyedia pembayaran kami (Polar) tetap disimpan tanpa batas waktu yang ditentukan
• Data organisasi yang anggotanya hanya Anda — Tidak ada lagi yang bisa membukanya, tetapi data tidak dihapus dari database dan disimpan tanpa batas waktu yang ditentukan
• Log aktivitas — Di layar dan melalui AI, Anda dapat melihat ke belakang hingga 30 hari. Catatan yang lebih dari 30 hari dipindahkan ke penyimpanan untuk menyelidiki gangguan dan masalah, dan disimpan di sana tanpa batas waktu yang ditentukan
• Cadangan — Cadangan database terhapus otomatis setelah 7 hari
• Log server — Disimpan untuk penanganan gangguan dan keamanan, lalu terhapus otomatis dalam paling lama 1 tahun

Jika tidak bisa login

Jika Anda tidak bisa login untuk menghapus akun sendiri, hubungi kami dari Pertanyaan tentang Addness dengan menuliskan alamat email yang terdaftar, lalu minta penghapusan akun Anda.