Halaman Chat

Untuk apa halaman ini

Halaman chat adalah tempat percakapan organisasi dan Network berkumpul. Daftar di kiri menampilkan chat goal, DM, grup, dan percakapan Network, diurutkan berdasarkan aktivitas terbaru. Badge belum dibaca, sebutan (mention) terhadap Anda, dan pin membuat "percakapan yang perlu dilihat" langsung jelas.

Postingan ke chat sebuah goal adalah hal yang sama dengan komentar goal itu. Pesan yang Anda kirim di chat goal juga terlihat sebagai komentar di halaman detail goal.

Tata letak layar

• Kiri: daftar — Di ujung kanan judul "Percakapan" paling atas ada "Buat baru", di bawahnya bilah pencarian, dan di bawahnya lagi tab "Semua", "Tujuan", "Grup", "DM", "Network". Dengan tab ini Anda bisa menyaring jenis percakapan yang tampil di daftar (bawaannya "Semua"). Pin percakapan yang sering dipakai agar tetap di paling atas. Percakapan dengan notifikasi dimatikan menampilkan "Notifikasi dibisukan" atau "Hanya notifikasi sebutan"
• Tengah: percakapan — Pesan percakapan yang dipilih
• Kanan: panel balasan dan anggota — Panel balasan yang dibuka dari "Balas" sebuah pesan. Anda bisa membalas di thread bukan hanya pada chat goal tetapi juga pada pesan DM dan grup. Menekan "Lihat anggota" di header percakapan membuka daftar peserta di tempat yang sama ("Anggota" untuk grup, "Penerima tugas" untuk goal)

Pencarian

Bilah pencarian ("Cari chat") mencari di goal, pesan, DM, dan grup organisasi. Untuk percakapan Network, beralih ke tab "Network", lalu ketik nama percakapan di "Cari percakapan" untuk mencari di antara percakapan yang sudah dimuat.

Tekan bilah pencarian dan "Pencarian terbaru" dan "Chat yang baru dibuka" muncul langsung di situ. Masukkan kata dan hasilnya terbagi menjadi empat — goal / pesan dalam goal / room / pesan DM dan grup — dan menekan salah satunya langsung melompat ke percakapan atau thread itu. Grup publik yang belum Anda ikuti juga ditemukan, ditandai "Belum bergabung".

Chat goal

Pilih goal, dan daftar thread goal itu mengalir secara kronologis.

• Postingan menjadi thread, dan Anda membalas di kanan. Tutup thread yang sudah selesai dengan "Tandai sebagai terselesaikan", dan filter dengan tab Belum selesai / Selesai / Semua
• Aktivitas goal (penyelesaian, perubahan tenggat, perubahan status, dll.) juga tercampur ke percakapan, jadi Anda bisa mengikuti "apa yang terjadi pada goal ini" di satu tempat (sembunyikan dengan "Sembunyikan aktivitas" di ujung kanan)
• Header menampilkan tanda "Goal" dan nama goal. Tekan nama goal untuk membuka halaman detail goal. Dari "Lihat anggota" (dengan jumlah), Rapat, dan "…" (buka detail goal) di kanan, Anda bisa berpindah ke operasi goal itu
• Menekan "Lihat anggota" membuka daftar "Penerima tugas" di kanan, dibagi menjadi pemilik, editor, dan anggota. Jika Anda punya izin menambah penerima tugas, tambahkan dengan ＋ di atas daftar

Balasan yang belum dibaca bisa dibaca langsung di situ

Ketika balasan ditambahkan ke thread lama, hanya balasan yang belum dibaca yang mengalir dalam keadaan terbuka tepat di bawah pesan induk. Anda bisa membacanya tanpa membuka kembali thread, dan menambahkan reaksi langsung di situ juga. Untuk menulis balasan, tekan "Balas" pada balasan tersebut, dan panel balasan thread itu terbuka.

• Satu garis pembatas "Baru" ditempatkan di atas pesan yang belum dibaca pada saat Anda membuka percakapan. Posisinya tidak bergerak saat Anda terus membaca
• Ketika ada banyak yang belum dibaca, tampilkan semuanya langsung di situ dengan "Lihat ◯ balasan lainnya"
• Ketika yang belum dibaca masih ada jauh di atas, "Ada ◯ balasan lama yang belum dibaca" muncul di bagian atas. Tekan "Tampilkan" untuk melompat ke yang belum dibaca tertua
• Jika pesan baru tiba saat Anda tergulir ke atas, tombol "◯ pesan baru" (atau "Terbaru" jika tidak ada yang tiba) mengambang di bawah. Tekan untuk kembali ke bawah

Balasan yang selesai Anda lihat ditandai sudah dibaca begitu masuk ke layar.

Aktivitas dilipat menjadi satu

Setelah AI bekerja secara massal, misalnya, puluhan aktivitas berjalan berurutan. Yang berurutan dilipat menjadi satu baris "◯ aktivitas," dengan rinciannya (◯ selesai, ◯ dibuat, ◯ perubahan tenggat…) ditampilkan di sampingnya. Tekan untuk membuka isinya.

DM dan grup

Dari "Buat baru" di atas daftar, pilih "Buat grup", "Mulai DM", atau "Cari grup publik". Di tab "Semua", Anda juga bisa memilih "Buat grup Network" untuk bercakap lintas organisasi (→ Addness Network).

• Grup — Tiga langkah: nama dan ikon → visibilitas → anggota. Visibilitas adalah Publik (siapa pun di organisasi bisa bergabung dan melihat; default) atau Privat (hanya anggota yang diundang)
• DM — Cukup pilih orangnya. Selalu ada satu DM dengan orang yang sama
• Cari grup publik — Bergabung dari daftar grup publik di organisasi dengan "Bergabung". Anda bisa membaca isinya bahkan sebelum bergabung
• Menekan "Periksa anggota" di header membuka daftar "Anggota" di kanan, dibagi menjadi manajer dan anggota
• Manajer grup dan admin organisasi bisa menambah anggota dengan ＋ di atas daftar. Mengubah peran dan mengeluarkan anggota dilakukan dari "…" di profil yang terbuka saat Anda menekan anggota
• Dari "Undang melalui tautan" di bawah daftar, Anda juga bisa membuat tautan undangan. Hanya anggota organisasi yang sama yang bisa bergabung, dan tautan bisa dihentikan dengan "Nonaktifkan tautan"
• Ubah nama dan ikon grup dengan menekan nama grup di header dan masuk ke pengaturan grup
• "…" di header berisi notifikasi (terima notifikasi / hanya terima sebutan / hentikan notifikasi), pengaturan grup, keluar dari grup, dan hapus grup (masukkan nama grup untuk konfirmasi)
• DM dan grup juga mendapat pembatas "Baru" di atas yang belum dibaca pada saat Anda membukanya
• "Tangani dengan AI" — Pilih "Tangani dengan AI" dari "✦" atau "…" pada pesan, atau dari klik kanan, untuk memberikan instruksi menangani pesan itu kepada AI yang biasa Anda pakai. Bisa dipakai di DM, grup, balasan thread, dan pesan yang Anda kirim sendiri, begitu juga di jendela kecil Office pada ruang virtual. Hanya tersedia di browser PC (tidak muncul di aplikasi dan layar ponsel)

Konfirmasi persetujuan tentang kerahasiaan komunikasi muncul satu kali saat Anda pertama kali membuka DM, dan satu kali saat pertama kali membuka grup. Persetujuan dipisahkan untuk DM dan grup. Saat AI membuat, membaca, atau mengirim di DM atau grup, Anda harus sudah menyetujuinya di layar terlebih dahulu (→ FAQ).

Rapat (panggilan suara / video)

Anda bisa memulai rapat langsung. Ada tiga tempat untuk memulai.

1. Ikon headphone di chat goal — rapat yang terkait goal itu
2. Ikon headphone di DM atau grup — rapat dengan anggota percakapan itu
3. "Rekam, audio & rapat" → "Rapat" di bagian atas layar — rapat mandiri tanpa memilih goal (tidak bisa dimulai dari browser ponsel; mulailah dari aplikasi Addness atau browser di komputer)

Selama panggilan, Anda bisa memakai berbagi layar (termasuk audio), kamera, buram latar, dan "Undang anggota" (memanggil anggota lain ke panggilan).

Pembuatan notulen otomatis

Menekan "Mulai membuat notulen" merekam panggilan, membuat notulen dan transkrip otomatis, dan menyimpannya sebagai resource. Rapat tatap muka serta rapat Google Meet atau Zoom bisa diubah menjadi notulen juga. Untuk penggunaan rinci per titik masuk, lihat Rapat dan notulen.