Drive

Untuk apa halaman ini

Drive adalah halaman untuk menaruh dan membagikan file, folder, dan tautan organisasi Anda (beta). Hal-hal berikut juga disimpan di Drive.

• Sumber daya goal: Apa pun yang Anda taruh di "Sumber daya" pada halaman detail goal juga muncul di Drive sebagai item yang tertaut ke goal tersebut
• Notulen: Notulen dan transkrip rapat (→ Rapat dan notulen)
• Rekaman layar: File hasil rekaman (→ Rekaman layar)
• Unggahan: File, folder, dan tautan yang Anda taruh sendiri

Cara membukanya: "Lainnya" (di PC, sidebar kiri; di ponsel, bilah di bawah layar) → "Drive" di "Fitur lainnya". Jika Anda menyematkannya di "Fitur lainnya", di PC Anda bisa membukanya langsung dari sidebar kiri.

Tata letak layar

Kolom kiri (My drive, Shared drive, Trash)

Di PC, pintu masuk tersusun vertikal di kolom kiri layar. Di layar sempit, beralihlah dengan tab "My drive" dan "Shared drive" di samping judul.

• Shared drive: Item yang dibagikan orang lain kepada Anda dan item yang Anda bagikan. Di bawahnya ada "Goals" (daftar goal yang memiliki item tertaut)
• My drive: Item yang Owner-nya adalah Anda
• Trash: Item yang dipindahkan ke sampah. Pemulihan dan penghapusan permanen dilakukan di sini
• Storage: Di bagian bawah kolom kiri, sisa penyimpanan organisasi ditampilkan ("◯ left of ◯")

Memfilter berdasarkan jenis dan goal

Di bawah "Shared drive" dan "My drive", tersusun pintu masuk per jenis ("Folders", "Uploads", "Links", dan jika ada item, juga "Meeting minutes" dan "Screen recordings"); tekan salah satunya untuk menampilkan jenis itu saja.

Di "Goals" di bawah Shared drive, goal yang memiliki item tertaut tersusun dari yang terbaru. Buka sebuah goal untuk menampilkan hanya item yang tertaut ke goal itu. Dengan "Status", Anda bisa mempersempit ke "In progress" atau "Completed".

Bilah alat

• "Create folder", "Add link", "Upload": Menambahkan ke tempat yang sedang terbuka. File juga bisa ditambahkan dengan seret dan lepas ke daftar. Folder bisa dibuat hingga tingkat kedua (di dalam folder tingkat kedua, hanya file dan tautan yang bisa ditaruh). Saat menekan "Upload", Anda dapat memilih "Unggah file" atau "Unggah folder". Folder juga bisa ditambahkan dengan seret dan lepas ke daftar, dan dibuat lengkap dengan struktur di dalamnya. Folder hanya bisa sampai tingkat kedua dan file sampai tingkat ketiga, sehingga folder yang lebih dalam tidak bisa diunggah
• Saat mengunggah di Shared drive: Atur dulu dengan siapa dibagikan dan izinnya, lalu tekan "Bagikan dan unggah". Jika ditutup tanpa membagikan, unggahan dibatalkan
• Filter: Filter berdasarkan jenis ("All", dll.), "Favorites", "Owner", dan "Tag". Di My drive Anda juga bisa memfilter dengan "Dibagikan", dan di Shared drive dengan "Shared by me" dan "Shared by others"
• Format tampilan: Beralih antara "Tabel" dan "Kisi"

Unggahan maksimal 50MiB per file dan maksimal 100 sekaligus. File yang dapat dieksekusi tidak bisa ditaruh.

Daftar

Nama, Owner, tanggal pembaruan, dan lainnya ditampilkan (di layar sempit, beberapa kolom disembunyikan). Tekan judul kolom untuk mengurutkan. Di layar sempit, pilih dari menu "Sort".

Menu "…" pada baris berisi "Add to favorites", "Share", "Download", "Rename", "Detail", dan "Move to trash" (opsi yang muncul bergantung pada izin Anda).

• Unduh: File disimpan apa adanya; folder disimpan sebagai zip berisi isinya. Tautan tidak bisa diunduh. Di aplikasi Addness, folder tidak bisa diunduh sekaligus
• Detail: Periksa jenis, lokasi, tanggal dibuat, dibagikan kepada siapa, goal yang tertaut, dan tag. Orang yang bisa mengedit dapat menambah dan melepas tag
• Kelola versi: Muncul di menu "…" file yang diunggah. Di "Kelola versi", Anda dapat melihat daftar versi (terbaru lebih dulu, hingga 100, "Versi saat ini" diberi tanda) dan mengunduh setiap versi. Orang yang dapat mengedit memilih file dengan "Unggah versi baru", lalu isinya menjadi versi baru dengan nama, lokasi, dan berbagi yang tetap sama. "Pulihkan versi ini" mengembalikan isi versi sebelumnya. Batas per file adalah 50MiB, sama seperti saat mengunggah
• Favorit: Item yang Anda tambahkan ke favorit bisa ditampilkan dengan filter "Favorites"

Pencarian

Ketik di "Cari nama" di atas daftar untuk mencari berdasarkan nama di dalam tempat yang sedang terbuka. Pencarian dimulai setelah Anda mengetik dan menunggu sebentar.

Anda juga bisa mencari di Drive dari AI yang terhubung MCP (Claude Code, Codex, dan lainnya), di antara item yang bisa Anda lihat (→ Panduan integrasi MCP).

Merapikan (pindah, ganti nama, sampah)

• Pindah: Seret item dan lepaskan di tengah folder atau pada jalur navigasi. Karena item mengikuti pengaturan berbagi di tujuan, siapa yang bisa melihat atau mengedit dapat berubah (peringatan juga muncul di layar). Untuk memindahkan, diperlukan izin edit di asal dan di tujuan
• Ganti nama: "…" pada baris → "Rename"
• Aksi massal: Pilih baris dengan centangnya, lalu "Download" dan "Move to trash" tersedia di atas daftar. Anda bisa memindahkan hingga 100 item ke sampah sekaligus; unduhan satu per satu
• Pindah ke sampah: "…" pada baris → "Move to trash", atau seret ke "Trash" di kolom kiri. Memindahkan folder juga memindahkan file di dalamnya. Tepat setelah dipindahkan, Anda bisa mengembalikannya dengan "Undo"

Menghapus permanen dari tempat sampah

Item di sampah dihapus permanen secara otomatis setelah 30 hari. Sebelum itu, Anda bisa memulihkannya atau langsung menghapusnya secara permanen. Kapan item akan hilang terlihat di kolom "Remaining" pada daftar ("◯ days left").

• Pulihkan: Tombol pulihkan pada baris, atau pilih dengan centang lalu tekan "Restore" di atas
• Hapus permanen: Ikon sampah di ujung kanan baris, atau pilih dengan centang lalu tekan "Delete permanently" di atas. Begitu ditekan di layar konfirmasi, item langsung terhapus
• Item yang dipindahkan ke sampah bersama foldernya: Daftar sampah menampilkan folder dalam satu baris. Buka folder untuk melihat item di dalamnya. Jika hanya item di dalamnya yang dipulihkan, item kembali ke lokasi terdekat yang tidak ada di sampah (atau ke tingkat teratas My Drive jika tidak ada)

Penghapusan permanen tidak bisa dibatalkan. Penyimpanan yang dipakai file unggahan langsung kosong. Menghapus permanen sebuah folder juga menghapus seluruh isinya (termasuk yang dipindahkan ke sampah secara terpisah). Untuk tautan, hanya tautannya yang terhapus dan file yang ditautkan tetap ada (menghapus tautan tidak menambah ruang kosong). Hanya orang yang bisa mengedit yang dapat menghapus permanen. Anda bisa memilih hingga 100 item sekaligus.

Saat penyimpanan penuh

Saat penyimpanan mencapai batasnya, muncul "Storage is full. New files cannot be saved." dan Anda tidak bisa lagi menyimpan file baru. Item di sampah juga dihitung dalam penyimpanan sampai dihapus permanen.

• Hapus permanen file yang tidak diperlukan dari sampah (→ Menghapus permanen dari tempat sampah)
• Menaikkan paket atau menambah kursi akan menambah penyimpanan. Penyimpanan ditentukan oleh paket dan jumlah orang (→ Paket dan penagihan)

Admin organisasi juga bisa memeriksa penggunaan di "Storage" pada Pengaturan organisasi › Penggunaan.

Pembagian dan izin

Atur dengan siapa setiap item dibagikan dari "Share". Ada tiga jenis.

• Member access: Bagikan ke anggota tertentu sebagai Viewer atau Editor
• Organization-wide access: Bagikan ke semua orang di organisasi
• Goal access: Jika ditautkan ke goal, siapa yang bisa melihat mengikuti izin goal (Owner dan editor goal bisa mengedit; anggota bisa melihat). Folder hanya dapat ditautkan ke satu goal, termasuk tautan yang diwarisi dari folder induk

Hanya Owner item yang bisa mengubah pembagian ke seluruh organisasi dan tautan ke goal. Editor hanya bisa mengubah pembagian ke anggota. Izin yang berasal dari folder induk atau goal tidak bisa diubah di layar item tersebut.

Meminta notulen (Google Meet, Zoom)

Minta notulen rapat Google Meet atau Zoom dari "Minta catatan rapat" di halaman Catatan rapat (tidak bisa diminta dari layar Drive). Untuk langkah-langkahnya, lihat Rapat dan notulen.

Notulen, transkrip, dan rekaman yang dihasilkan disimpan di Drive. Di Drive, Anda bisa menemukannya dengan memfilter berdasarkan jenis "Meeting minutes" atau tag ("Notulen rapat", "Transkrip", "Rekaman rapat"). Di halaman Catatan rapat, Anda bisa membaca ulang notulen dalam daftar tanpa menelusuri folder penyimpanan.

---

Artikel ini didasarkan pada tampilan layar per 15 Oktober 2026. Addness diperbarui setiap hari, jadi tampilan dan langkahnya mungkin sedikit berbeda dari yang Anda lihat sekarang.