Halaman Daftar Anggota

Untuk apa halaman ini

Di halaman daftar anggota, Anda bisa memeriksa situasi anggota organisasi.

• Siapa mengerjakan goal yang mana
• Apa saja ToDo tiap anggota
• Aktivitas apa yang mereka lakukan belakangan ini
• Siapa atasan siapa (bagan organisasi)

Tata letak layar

Buka dari "Anggota" di sidebar kiri (di ponsel, bilah bawah). "Anggota" di sidebar adalah item yang disematkan di "Fitur lainnya" pada "Lainnya" (sudah disematkan sejak awal). Jika Anda melepas sematannya, buka dari "Anggota" di "Fitur lainnya". Tampilan bisa dialihkan dengan "Daftar" dan "Bagan organisasi" di bagian atas. Di sini dijelaskan layar "Daftar" (untuk bagan organisasi, lihat Bagan organisasi).

Layar "Daftar" terbagi menjadi dua area, kiri dan kanan. Di ponsel, beralih di antara keduanya dengan tab "Daftar anggota" dan "Aktivitas Semua Orang".

Kiri: daftar anggota

Anggota yang tergabung dalam organisasi ditampilkan dalam daftar.

• Jumlah orang: Di bagian atas ditampilkan jumlah anggota, kursi, dan tamu (→ Tamu dan anggota eksternal)
• Bilah pencarian: Cari anggota berdasarkan nama
• Tombol "Minta AI": Tentukan siapa yang diundang dan diberi tugas apa sambil berbicara dengan AI, sampai undangannya terkirim (→ Meminta AI mengurus undangan)
• Tombol "Undang": Undang anggota baru ke organisasi
• Filter berdasarkan tag: Persempit daftar dengan tag seperti departemen atau tim. Membuat tag ("Kelola tag") dan memberi tag pada anggota dilakukan oleh admin
• Daftar anggota: Avatar dan nama berbaris; klik untuk menampilkan detail
• Tombol pada baris: DM ("Kirim DM kepada ◯◯". Tekan untuk membuka DM dengan orang itu di chat), undangan ke rapat, dan pin. Anggota yang sering Anda lihat bisa dipin ke atas (di browser ponsel, tombol rapat tidak ditampilkan)

Kanan: aktivitas semua orang

"Jumlah tujuan yang diselesaikan per hari" seluruh tim ditampilkan sekilas sebagai warna kotak bergaya kalender. Semakin terang hijaunya, semakin banyak yang diselesaikan hari itu. Di desktop, panel ini tampil di kanan saat tidak ada anggota yang dipilih (setelah memilih anggota, kembali dengan "Kembali ke aktivitas semua orang").

• Periode bisa dipilih dari 7 hari, 14 hari, dan 31 hari, dan Anda juga bisa berpindah ke periode sebelum atau sesudahnya
• Urutan bisa diganti dengan "Total", "Paling tidak aktif", dan "Nama"

Bagan organisasi

Beralih ke "Bagan organisasi" di bagian atas untuk melihat hubungan atasan dan bawahan dalam bentuk bagan.

• Di desktop, kotak anggota ditampilkan dalam bagan yang dihubungkan dengan garis dari atasan ke bawahan. Di ponsel, bagan ditampilkan sebagai daftar berindentasi
• Orang yang belum punya atasan maupun bawahan dikumpulkan di bagian bawah, di "Orang tanpa atasan ◯"
• Ketik nama di kolom pencarian ("Cari anggota berdasarkan nama") dan pilih dari kandidat untuk menampilkan posisi orang itu
• Di organisasi dengan banyak orang, Anda bisa mengalihkan tampilan bawahan sekaligus dengan "Buka semua" / "Tutup semua"

Menentukan atasan

Di organisasi yang belum menentukan atasan siapa pun, tampil "Pilih atasan untuk membuat bagan organisasi". Ada 3 cara menentukan atasan.

• Minta AI: Tekan "Minta AI", lalu serahkan instruksinya ke AI yang Anda pakai lewat "Buka di Claude Code", "Buka di Codex", "Buka di ChatGPT", atau "Salin instruksi". AI membaca semua anggota dan atasan saat ini, mengatur atasan sambil menanyakan hubungan atasan-bawahan kepada Anda, lalu di akhir menunjukkan bagan organisasi berindentasi
• Seret kotak (desktop): Seret kotak anggota dan lepaskan di atas kotak orang yang ingin dijadikan atasannya. Kotak yang bisa menjadi tempat meletakkan menampilkan "Letakkan di sini"
• Gunakan menu "…": Pilih "Ubah atasan" dari "…" anggota, lalu pilih atasan dari kandidat; pilihan langsung disimpan. Dengan "Hapus atasan" di menu yang sama Anda bisa melepas atasan, dan dengan "Tambahkan bawahan langsung" Anda bisa menambahkan orang tanpa atasan sebagai bawahan. Di ponsel, gunakan cara ini

Tepat setelah mengubah, Anda bisa membatalkan perubahan dengan "Urungkan" pada pesan "Atasan telah diubah".

Orang-orang berikut bisa mengubah atasan. Jika item di "…" tidak bisa ditekan, alasannya ditampilkan, misalnya "Hanya administrator yang dapat melakukannya".

• Admin: Bisa mengubah atasan semua orang
• Selain admin: Bisa mengubah atasan orang-orang di bawah Anda (bawahan dan orang di bawah mereka) menjadi Anda sendiri atau orang di bawah Anda. Orang yang punya bawahan juga bisa memasukkan orang tanpa atasan ke bawah dirinya
• Tamu: Tidak bisa mengubah atasan, dan juga tidak bisa menjadi atasan

Cara membaca halaman detail anggota

Klik anggota dan halaman detail mereka terbuka.

Atas: kalender aktivitas dan tiga angka

Di bawah avatar dan nama, ditampilkan "Atasan" dan "Bawahan langsung: ◯" anggota itu. Jika atasan belum ditentukan, tampil "Belum ditentukan". Orang yang bisa mengubah atasan melihat "Ubah", dan dari sana bisa memilih ulang atasan (→ Bagan organisasi). Untuk anggota eksternal, dari organisasi mana mereka bergabung ("Organisasi asal") juga ditampilkan.

Di bawahnya, akumulasi anggota itu berbaris sebagai tiga angka.

• 🔥 Streak: Jumlah hari berturut-turut mencapai to-do
• 📅 Total hari: Jumlah kumulatif hari to-do dicapai
• ✅ Penyelesaian: Jumlah goal yang diselesaikan dalam periode yang ditampilkan (tahun ini, setahun terakhir, dll.)

Kalender aktivitas di sampingnya (di ponsel, di bawahnya) menampilkan penyelesaian goal harian dengan tingkat terang warna hijau (semakin terang, semakin banyak yang diselesaikan hari itu). Tampilan bisa diganti berdasarkan bulan, setahun terakhir, dan tahun, dan Anda juga bisa mengetahui hari streak-freeze (kotak bercahaya warna es) dan hari mereka bergabung ke organisasi (bingkai merah muda).

Dari tombol di bawah tiga angka (di ponsel, di kanan atas layar), Anda bisa mengirim DM atau mengundang ke rapat. Pin juga bisa dilakukan dari sini.

Tengah: profil diagnosis

Anda bisa melihat hasil diagnosis yang diambil anggota itu (diagnosis gaya goal, diagnosis nilai, dll.).

Bawah: to-do, goal, dan aktivitas hari itu

Di desktop, memilih tanggal lewat navigasi tanggal (◀ ▶) menampilkan ToDo yang ditambahkan atau diselesaikan pada tanggal tersebut serta goal yang dikerjakan pada hari itu (di ponsel, buka dari tanggal pada kalender aktivitas). Jika hari ini dipilih, daftar “ToDo” saat ini akan ditampilkan. Untuk anggota yang menangani rutinitas, daftar "Rutinitas" (nama template, lokasi, ritme, tanggal berikutnya) juga ditampilkan di bawahnya. Riwayat aktivitas di paling bawah bisa diperiksa secara terpisah dengan mempersempit periode.

To-do, aktivitas, dan diagnosis hanya ditampilkan untuk goal yang bisa Anda lihat. Jika Anda tidak ikut dalam goal orang tersebut, tampil "Aktivitas ◯◯ tidak ditampilkan" beserta "Kirim DM" dan "Undang ke rapat" (tombol untuk mengajak ke rapat).

Mengundang anggota

Untuk menyambut seseorang ke organisasi, gunakan "Undang". Selain anggota reguler, ada juga tamu dan anggota eksternal yang tidak dihitung sebagai kursi (→ Tamu dan anggota eksternal). Jika Anda ingin memperlihatkan goal tertentu saja kepada orang di luar perusahaan atau menerima komentar dari mereka tanpa menambahkan mereka ke organisasi, pemilik goal itu memakai "Kerjakan goal ini dengan seseorang di luar organisasi" di menu "…" goal (→ untuk detailnya, lihat bagian pembagian goal pada Halaman detail goal).

Pengaturan tautan undangan yang rinci (masa berlaku, izin, goal tujuan undangan), mengirim ulang/membatalkan undangan, dan mengeluarkan anggota dikumpulkan di Izin dan manajemen anggota.

Mengundang dengan tautan undangan

1. Klik tombol "Undang" di bagian atas halaman daftar anggota (atau di Pengaturan organisasi › Anggota)
2. Di tab "Tautan undangan", tekan "Buat tautan undangan", lalu salin tautannya dengan "Salin" dan bagikan lewat alat chat atau sejenisnya (jika ditutup tanpa disalin, tautan yang dibuat menjadi tidak berlaku)
3. Orang yang diundang membuka tautan dan menyelesaikan pendaftaran

Tautan undangan dan undangan email hanya bisa dibuat oleh admin. Jika yang menekan "Undang" bukan admin, tampil "Diperlukan izin admin untuk membuat tautan undangan", dan ia bisa meminta penerbitan lewat "Minta melalui DM" di daftar admin organisasi.

Meminta AI mengurus undangan

Tekan "Minta AI" di bagian atas halaman daftar anggota dan pilih "Undang anggota". Akan muncul "Buka di Claude Code", "Buka di Codex", "Buka di ChatGPT", dan "Salin instruksi", jadi serahkan instruksinya ke AI yang Anda pakai (jika Anda sudah menentukan "Tempat instruksi dikirim" di Pengaturan Saya › AI, hanya pilihan itu yang muncul).

AI yang menerima instruksi menjalankan langkah berikut lewat MCP Addness.

1. Membaca pohon goal organisasi dan daftar anggota, mengusulkan siapa yang sebaiknya diberi tugas apa, lalu menanyakan kepada Anda siapa yang diundang dan untuk apa
2. Membuat pekerjaan yang diserahkan sebagai goal (beserta ideal). Jika yang diserahkan adalah goal yang sudah ada, AI memakai goal itu
3. Menerbitkan tautan undangan yang menugaskan orang itu ke goal tersebut. Jika Anda bukan admin, AI menunjukkan teks permintaannya kepada Anda lebih dulu, lalu meminta admin lewat komentar atau chat, dan menerima tautannya dari balasan
4. Menunjukkan teks undangan (tugas yang diserahkan, tautan undangan, dan langkah pertama setelah bergabung) kepada Anda, lalu setelah Anda setuju, mengirimnya lewat sarana komunikasi yang terhubung (LINE, Slack, email, dan lainnya). Jika tidak ada yang terhubung, teksnya dikembalikan kepada Anda

Jika AI belum terhubung, lihat Integrasi MCP.

Tamu dan anggota eksternal

Selain anggota biasa, organisasi bisa menyambut tamu dan anggota eksternal. Tamu dan anggota eksternal tidak dihitung sebagai kursi. Di bagian atas daftar anggota, jumlahnya ditampilkan dalam bentuk "◯ orang / ◯ kursi / ◯ tamu (gratis)", dan di daftar, tamu diberi tanda "Tamu" dan anggota eksternal diberi tanda "Eksternal".

"Undang sebagai tamu (gratis)" dan "Hubungkan dengan organisasi eksternal" tidak bisa diaktifkan bersamaan.

• Menjadikan tamu sebagai anggota: Saat tamu mencoba mengoperasikan goal, tampil "Minta menjadi anggota?", dan tamu bisa meminta ke admin dengan "Minta keanggotaan" → "Kirim permintaan" (hingga 3 kali dalam 24 jam terakhir). Admin menerima notifikasi dan memilih "Jadikan anggota" atau "Tolak". Admin juga bisa mengubahnya dari "Jadikan anggota" pada baris tamu di daftar anggota. Menjadikan tamu sebagai anggota menambah satu kursi, dan biaya berubah sesuai kontrak Anda
• Menjadikan anggota eksternal sebagai anggota reguler: Admin bisa menjadikan anggota eksternal sebagai anggota reguler organisasi ini dengan "Jadikan anggota reguler" di samping "Organisasi asal" pada halaman detail anggota eksternal. Hubungan dengan organisasi asal dilepas, dan kursi bertambah satu

Untuk cara mengubah peran dan gambaran lengkap izin, lihat Izin dan manajemen anggota.

Riwayat aktivitas anggota

Gulir ke bawah detail anggota dan ada bagian "Riwayat aktivitas." Aktivitas anggota itu ditampilkan secara kronologis.

Apa yang bisa Anda periksa

• Membuat dan menyelesaikan goal
• Mengubah penanggung jawab
• Memposting komentar dan menandainya terselesaikan
• Membuat dan memperbarui resource