Pangkalan data

Pangkalan data ialah jadual yang baris dan lajurnya anda tentukan sendiri. Anda boleh menyimpan angka harian dan lejar di dalamnya. Jadual yang dicipta boleh dipautkan kepada goal, atau anda boleh meminta AI menulis ke dalamnya.

Membuka dan mencipta

• Membuka: Pada PC, tekan "Lagi" di bar sisi → "Ciri lain" → "Simpan data" → kad "Pangkalan data". Pada telefon, tekan "Pangkalan data" di bawah "Lagi" dalam menu (≡) di kiri atas. Dalam organisasi yang baru dicipta, ciri ini mungkin dikunci. Ia boleh digunakan selepas anda menamatkan cabaran "Kenali pangkalan data" atau menekan "Langkau dan guna (tiada mata)" (→ Cabaran dan kunci ciri).
• Mencipta: Tekan "Cipta" pada senarai, tentukan nama, nama lajur kunci dan jenis kunci, kemudian tekan "Cipta". Orang yang mencipta menjadi pemilik. Kunci ialah lajur yang membezakan setiap baris. Dalam jadual harian, tarikh menjadi kunci. Satu jadual tidak boleh mempunyai dua baris dengan kunci yang sama. Lajur lain ditambah di "Tetapan lajur" pada jadual yang dibuka. Tetamu dan ahli luar tidak boleh mencipta jadual
• Mencipta bersama AI: Tekan "Cipta bersama AI" pada senarai, dan AI akan bertanya apa yang anda mahu rekodkan, menentukan unit baris, kunci dan lajur, lalu mencipta jadual. Angka pertama juga ditulis oleh AI. Jika AI perlu menulis setiap hari, tentukan sumber data, hari yang diambil dan waktu pelaksanaan, dan langkah itu disimpan dalam kandungan goal (cara menyerahkannya sama seperti Halaman matlamat "Minta AI")

Menulis dan membetulkan baris

• Menambah baris: Tekan "Tambah baris" di atas jadual, masukkan nilai kunci dan simpan. Jika baris dengan kunci yang sama sudah ada, baris itu dipaparkan
• Membetulkan nilai: Tekan nilai yang mahu diubah, taip dan simpan. Pada PC, Enter menyimpan dan Esc membatalkan. Untuk lajur hubungan, pilih daripada + di sebelah nilai untuk mengubahnya. Lajur formula dan rollup dikira secara automatik, jadi nilainya tidak boleh diubah
• Memadam dan memulihkan: Tekan "Padam baris" pada baris. Dalam masa 30 hari, tandakan "Tunjukkan baris dipadam" di atas jadual dan tekan "Pulihkan baris" pada baris itu untuk mengembalikannya. Baris tidak boleh dipulihkan jika baris dengan kunci yang sama sudah ada

Hanya orang yang mempunyai kebenaran "Edit nilai" atau lebih tinggi boleh mengubah baris dan nilai (→ Julat paparan dan kebenaran).

Menentukan lajur

Apabila anda menekan "Tetapan lajur" di atas jadual, tiga bahagian dipaparkan: "Nama lajur", "Tambah lajur" dan "Lajur dipadam". Hanya orang yang mempunyai kebenaran "Edit struktur" atau lebih tinggi boleh membukanya. Nama lajur ialah 1–64 aksara, tidak boleh sama dengan nama lain dan tidak boleh mengandungi { }.

Jenis lajur tidak boleh diubah selepas dicipta.

• Formula: Tulis lajur lain sebagai {nama lajur} untuk mengira. Contoh: {Kos iklan} / {Pendaftaran}. Semasa anda menaip, skrin memeriksa formula. Jika nilai lajur yang dirujuk kosong, atau jika dibahagi dengan 0, hasilnya kosong. Lajur hubungan tidak boleh digunakan secara langsung, jadi himpunkan dengan rollup
• Hubungan: Pilih sasaran yang dihubungkan daripada "Rekod", "Matlamat", "Pelanggan" dan "Takrif KPI". Sasaran hanya boleh dipilih semasa lajur dicipta. Satu nilai hubungan boleh menghubungkan sehingga 500 item
• Rollup: Pilih mengikut urutan: "1. Lajur hubungan", "2. Item yang dihimpun" dan "3. Himpunan". Himpunan yang boleh dipilih bergantung pada apa yang dihubungkan. Contoh: untuk baris, kiraan, jumlah dan purata; untuk goal, bilangan yang selesai; untuk pelanggan, bilangan mengikut peringkat semasa. Hanya sasaran yang anda berhak melihat dikira, dan sasaran yang dipadam tidak dikira
• Mengubah atau memadam lajur: Pilih lajur daripada "Nama lajur" untuk mengubah nama, format dan tetapan pengiraan. Memadam lajur mengekalkan nilainya, dan dalam masa 30 hari anda boleh memulihkannya dengan "Pulihkan lajur" daripada "Lajur dipadam". Lajur kunci dan lajur yang dirujuk oleh formula atau rollup tidak boleh dipadam
• Menukar kunci: Tekan "Kunci: ◯◯" pada tajuk jadual dan pilih "Ubah kunci". Kunci boleh terdiri daripada 1–3 lajur jenis teks, nombor, tarikh, URL atau pilihan tunggal. Kunci tidak boleh ditukar jika terdapat nilai pendua atau kosong

Menapis, mengisih dan merumuskan

Di atas jadual terdapat "Penapis", "Isih", "Kumpulkan", "Lajur" dan "Baris ringkasan".

• Penapis: Sehingga lima syarat boleh ditentukan, dan baris yang sepadan dengan kesemuanya dipaparkan
• Isih: Baris diisih mengikut satu lajur nilai. Nilai kosong dipaparkan terakhir. Jika tiada yang dipilih, baris berada dalam "Susunan kunci"
• Kumpulkan: Baris dikumpulkan mengikut satu lajur
• Lajur: Seret tajuk lajur untuk mengubah susunan. Anda juga boleh memilih untuk menunjukkan atau membekukan lajur
• Baris ringkasan: Untuk setiap lajur, anda boleh memilih jumlah, purata, minimum, maksimum, kiraan atau bilangan baris yang tidak kosong. Semua baris yang sepadan dengan penapis disertakan. Lajur formula dan rollup tidak boleh dirumuskan

Penapis dan pengumpulan hanya memberi kesan pada skrin anda sendiri. Paparan orang lain tidak berubah. Apabila orang yang berkebenaran "Edit nilai" atau lebih tinggi mengubah susunan, lebar, paparan, pembekuan lajur, isihan atau baris ringkasan, perubahan itu disimpan sebagai paparan jadual dan terpakai kepada semua orang. Paparan yang diubah oleh orang berkebenaran "Ahli" menjadi "Pada skrin anda sahaja (tidak disimpan)".

Mencari dan menyusun daripada senarai

Senarai memaparkan nama, bilangan baris, bilangan lajur, kemas kini terkini (siapa dan bila; jika AI yang menulis, "AI milik ◯◯") dan kebenaran anda.

• Mencari: Cari mengikut nama dengan "Cari pangkalan data". Dengan "Penapis", anda boleh menapis mengikut pemilik dan tag, dan menandakan "Sertakan yang diarkibkan" akan menyenaraikan yang diarkibkan juga. Untuk pengisihan, pilih daripada "Terbaharu dikemas kini dahulu", "Mengikut nama" dan "Tarikh dibuat terbaharu"
• Menyusun: Daripada "…" pada baris, anda boleh memilih "Kebenaran pangkalan data", "Tambah atau buang tag", "Place or move to a folder" dan "Arkibkan". Tag dan folder boleh digunakan oleh orang berkebenaran "Edit nilai" atau lebih tinggi, dan pengarkiban oleh orang berkebenaran "Edit struktur" atau lebih tinggi
• Folder dan arkib: Jika folder dipadam, pangkalan data di dalamnya berpindah ke folder induk. Jika tiada induk, ia tiada folder. Letakkan pangkalan data yang tidak digunakan buat masa ini di arkib. Untuk menggunakannya semula, pulihkan dengan "Pulihkan daripada arkib" pada barisnya

Memautkan kepada goal

Di bahagian "Pangkalan data" dalam butiran goal, tekan "Pautkan pangkalan data", pilih jadual yang akan dipautkan dan tekan "Pautkan". Orang yang boleh mengedit goal boleh melakukannya. Bahagian ini disenaraikan di atas bahagian Sumber.

• Bahagian ini memaparkan nama jadual, bilangan baris dan kemas kini terkini. Sehingga lima dipaparkan, bermula dengan yang terbaharu dipautkan, dan selebihnya hanya ditunjukkan sebagai kiraan, "N lagi". "Buka" membuka jadual
• Untuk menyahpaut, tekan "…" pada baris → "Nyahpaut". Menyahpaut tidak memadam jadual
• Meletakkan dalam kandungan: Dalam kandungan butiran goal, tekan "Tambah widget" → "Pangkalan data", pilih jadual dan tekan "Tambah pada kandungan". 20 baris pertama jadual dipaparkan dalam kandungan. "Buka dalam Pangkalan Data" membuka jadual
• Memautkan kepada goal tidak mengubah kebenaran untuk melihat pangkalan data. Orang yang tiada kebenaran melihat akan nampak "Tiada kebenaran untuk melihat" sebagai ganti jadual dalam kandungan

Julat paparan dan kebenaran

Buka "…" di kanan atas jadual → "Kebenaran pangkalan data" untuk menentukan julat paparan dan kebenaran setiap ahli. Pilihan disimpan sebaik sahaja dipilih.

• Julat paparan: Pilih "Terbuka kepada organisasi" (lalai semasa dicipta) atau "Ahli terpilih sahaja". Apabila terbuka kepada organisasi, kebenaran lalai ahli organisasi ialah "Edit nilai"
• Kebenaran setiap ahli: Pilih daripada "Ahli", "Edit nilai" dan "Edit struktur". Kebenaran yang ditetapkan secara individu diutamakan berbanding lalai organisasi. "Buang kebenaran individu" mengembalikan kepada lalai
• Tetamu dan ahli luar: Lalai organisasi tidak terpakai kepada mereka, jadi tentukan kebenaran mereka secara individu. Tetamu hanya boleh melihat
• Memindahkan pemilikan: Pada skrin kebenaran, pilih "Pindahkan pemilikan" daripada tindakan ahli

Meminta AI

• Anda boleh menyerahkan jadual kepada AI melalui "Cipta bersama AI" pada senarai dan "Minta AI" pada jadual. Dengan "Minta AI" pada jadual, anda dan AI menentukan langkah penulisan setiap pagi
• Apabila anda meminta AI yang disambungkan melalui MCP, untuk jadual yang anda ada kebenarannya, ia boleh membaca senarai dan baris, mencipta jadual, mengubah lajur, menulis dan memadam baris, memadam dan memulihkan, memautkan kepada goal, serta mengubah julat paparan, kebenaran, pemilik, tag dan folder (→ Panduan integrasi MCP)
• Apabila AI yang disambungkan melalui MCP bekerja pada goal yang dipautkan, ia membaca nama jadual itu, bilangan baris, kunci, lajur dan lima baris pertama. Untuk jadual yang dipautkan kepada goal di atasnya, ia hanya membaca nama dan bilangan baris
• Apabila AI menulis ke jadual ini setiap pagi, nilai pada baris dengan kunci yang sama ditimpa dengan nilai AI. AI tidak boleh menulis ke jadual jika yang meminta ialah orang berkebenaran "Ahli"

Tetapan terperinci

Apa yang boleh digunakan dalam formula

• Cara menulis: Apit teks dengan "...". Formula boleh sehingga 2,000 aksara. Unit dateAdd dan dateDiff ialah "days" "months" "years", dan format formatDate ialah YYYY MM DD HH mm
• Pengiraan: + - * /, round (tempat perpuluhan 0–6), floor, ceil, abs, min, max
• Teks: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Syarat: if(syarat, nilai1, nilai2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Tarikh: today() (tarikh hari ini; sehingga pukul 4 pagi ialah hari sebelumnya), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Had dan tempoh item yang dipadam disimpan

• Baris, lajur dan pangkalan data boleh dipulihkan selama 30 hari selepas dipadam. Selepas 30 hari, ia tidak boleh dipulihkan. Untuk memadam pangkalan data, tekan "…" pada jadual → "Padam pangkalan data". Hanya pemilik boleh melakukannya. Untuk memulihkan pangkalan data yang dipadam, pemilik atau pentadbir organisasi meminta AI
• Sesebuah organisasi boleh mempunyai sehingga 300 pangkalan data (termasuk yang diarkibkan). Nama ialah 1–64 aksara. Satu jadual boleh mempunyai sehingga 100 lajur, dan sehingga 200 lajur termasuk yang dipadam
• Satu jadual boleh memuatkan sehingga 50,000 baris, termasuk baris yang dipadam dalam masa 30 hari. Nilai kunci boleh sehingga 256 aksara, satu lajur boleh mempunyai sehingga 100 pilihan, dan satu pangkalan data boleh mempunyai sehingga 50 tag

Artikel ini ditulis berdasarkan skrin pada 21 Oktober 2026.