Drive

Untuk apa halaman ini

Drive ialah halaman untuk meletakkan dan berkongsi fail, folder dan pautan organisasi (beta). Perkara berikut juga disimpan dalam Drive.

• Sumber matlamat: Apa yang anda letakkan dalam "Sumber" pada halaman butiran matlamat turut disenaraikan dalam Drive sebagai item yang dipautkan kepada matlamat itu
• Minit mesyuarat: Minit dan transkrip mesyuarat (→ Mesyuarat dan minit)
• Rakaman skrin: Fail yang dirakam (→ Rakaman skrin)
• Muat naik: Fail, folder dan pautan yang anda letakkan sendiri

Untuk membukanya, pergi ke "Lagi" (bar sisi kiri pada PC, bar di bawah skrin pada telefon) → "Drive" dalam "Ciri lain". Jika anda menyematkannya dalam "Ciri lain", anda boleh membukanya terus dari bar sisi kiri pada PC.

Susun atur skrin

Lajur kiri (My drive, Shared drive, Trash)

Pada PC, pintu masuk disusun menegak dalam lajur kiri skrin. Pada skrin yang sempit, tukar dengan tab "My drive" "Shared drive" di sebelah tajuk.

• Shared drive: Item yang dikongsi dengan anda oleh orang lain dan item yang anda kongsi. Di bawahnya ada "Goals" (senarai matlamat yang mempunyai item dipautkan)
• My drive: Item yang anda miliki
• Trash: Item yang dialihkan ke tong sampah. Pulihkan dan padam kekal dilakukan di sini
• Storage: Di bahagian bawah lajur kiri, baki kapasiti organisasi ("◯ left of ◯") dipaparkan

Menapis mengikut jenis dan matlamat

Di bawah "Shared drive" dan "My drive", pintu masuk mengikut jenis ("Folder" "Uploads" "Links", dan juga "Meeting minutes" "Screen recordings" apabila ada item) disenaraikan. Tekan satu untuk memaparkan jenis itu sahaja.

"Goals" di bawah Shared drive menyenaraikan matlamat yang mempunyai item dipautkan, yang terbaharu dahulu. Buka matlamat untuk melihat item yang dipautkan kepadanya sahaja. Gunakan "Status" untuk menapis kepada "In progress" atau "Completed".

Bar alat

• "Create folder" "Add link" "Upload": Tambah ke lokasi yang sedang dibuka. Fail juga boleh ditambah dengan seret dan lepas ke dalam senarai. Folder boleh dibuat sehingga 2 aras (di dalam folder aras kedua, hanya fail dan pautan boleh diletakkan). Apabila menekan "Upload", anda boleh memilih "Muat naik fail" atau "Muat naik folder". Folder juga boleh ditambah dengan seret dan lepas ke dalam senarai, dan ia dibuat bersama struktur di dalamnya. Folder hanya boleh sehingga aras kedua dan fail sehingga aras ketiga, jadi folder yang lebih dalam tidak boleh dimuat naik
• Apabila memuat naik dalam Shared drive: Tetapkan dahulu penerima kongsi dan kebenaran, kemudian tekan "Kongsi dan muat naik". Jika anda menutup tanpa berkongsi, muat naik dibatalkan
• Tapis: Tapis mengikut jenis ("All" dsb.), "Favorites", "Owner" dan "Tag". Dalam My drive anda juga boleh menapis dengan "Shared", dan dalam Shared drive dengan "Shared by me" "Shared by others"
• Paparan: Tukar antara "Jadual" dan "Grid"

Muat naik sehingga 50MiB setiap fail, sehingga 100 pada satu masa. Fail boleh laku tidak boleh diletakkan.

Senarai

Nama, pemilik, tarikh dikemas kini dan lain-lain disenaraikan (sesetengah lajur disembunyikan pada skrin sempit). Tekan tajuk lajur untuk mengisih. Pada skrin sempit, pilih daripada menu "Sort".

Menu "…" pada setiap baris menyenaraikan "Add to favorites" "Share" "Download" "Rename" "Butiran" "Move to trash" (item yang muncul bergantung pada kebenaran anda).

• Download: Fail disimpan seadanya, folder disimpan sebagai zip yang menggabungkan kandungannya. Pautan tidak boleh dimuat turun. Dalam aplikasi Addness, folder tidak boleh dimuat turun sekali gus
• Butiran: Semak jenis, lokasi simpanan, tarikh dicipta, penerima kongsi, matlamat yang dipautkan dan tag. Orang yang boleh mengedit boleh menambah atau membuang tag
• Urus versi: Muncul dalam menu "…" fail yang dimuat naik. Dalam "Urus versi", anda boleh melihat senarai versi (terbaharu dahulu, sehingga 100, "Versi semasa" ditandakan) dan memuat turun setiap versi. Orang yang boleh mengedit memilih fail dengan "Muat naik versi baharu", dan kandungan menjadi versi baharu dengan nama, lokasi dan perkongsian yang kekal sama. "Pulihkan versi ini" mengembalikan kandungan versi terdahulu. Had setiap fail ialah 50MiB, sama seperti muat naik
• Favorites: Item yang anda tambah ke kegemaran boleh dipaparkan dengan tapisan "Favorites"

Carian

Taip dalam "Cari nama" di atas senarai untuk mencari mengikut nama dalam lokasi yang sedang dibuka. Carian bermula selepas anda menaip dan menunggu seketika.

AI yang disambungkan melalui MCP (Claude Code, Codex, dsb.) juga boleh mencari Drive dalam kalangan item yang boleh anda lihat (→ panduan integrasi MCP).

Menyusun (alih, namakan semula, tong sampah)

• Alih: Seret item dan lepaskan di tengah folder atau pada laluan navigasi (breadcrumb). Oleh kerana tetapan perkongsian destinasi diwarisi, orang yang boleh melihat dan mengedit mungkin berubah (amaran juga dipaparkan pada skrin). Mengalih memerlukan kebenaran edit pada lokasi asal dan destinasi
• Namakan semula: "…" pada baris → "Rename"
• Operasi pukal: Pilih baris dengan kotak semak untuk menggunakan "Download" "Move to trash" di atas senarai. Sehingga 100 item boleh dialihkan ke tong sampah pada satu masa; muat turun dilakukan satu demi satu
• Alih ke tong sampah: "…" pada baris → "Move to trash", atau seret ke "Trash" dalam lajur kiri. Mengalih folder turut mengalih fail di dalamnya. Sejurus selepas mengalih, anda boleh membatalkannya dengan "Undo"

Memadam kekal dari tong sampah

Item dalam tong sampah dipadam kekal secara automatik selepas 30 hari. Sebelum itu, anda boleh memulihkannya atau memadamnya kekal serta-merta. Tarikh ia hilang ditunjukkan dalam lajur "Remaining" pada senarai ("◯ days left").

• Pulihkan: Butang pulih pada baris, atau pilih dengan kotak semak dan tekan "Restore" di atas
• Padam kekal: Ikon tong sampah di hujung kanan baris, atau pilih dengan kotak semak dan tekan "Delete permanently" di atas. Apabila anda menekan pada skrin pengesahan, ia dipadam serta-merta
• Item yang dialihkan ke sampah bersama folder: Senarai sampah memaparkan folder dalam satu baris. Buka folder untuk melihat item di dalamnya. Jika hanya item di dalamnya dipulihkan, item itu kembali ke lokasi terdekat yang tiada dalam sampah (atau tahap teratas My Drive jika tiada)

Pemadaman kekal tidak boleh dibuat asal. Kapasiti yang digunakan oleh fail yang dimuat naik dibebaskan serta-merta. Memadam kekal folder memadam semua kandungannya (termasuk yang dialihkan ke tong sampah secara berasingan). Bagi pautan, hanya pautan dipadam dan fail sasarannya kekal (memadam pautan tidak menambah ruang kosong). Hanya orang yang boleh mengedit boleh memadam kekal. Sehingga 100 item boleh dipilih pada satu masa.

Apabila storan penuh

Apabila had kapasiti dicapai, "Storage is full. New files cannot be saved." dipaparkan dan fail baharu tidak boleh disimpan. Item dalam tong sampah juga dikira dalam kapasiti sehingga dipadam kekal.

• Padam kekal fail yang tidak diperlukan dari tong sampah (→ Memadam kekal dari tong sampah)
• Naik taraf pelan atau tambah kerusi untuk menambah kapasiti. Kapasiti ditentukan oleh pelan dan bilangan orang (→ Pelan dan pengebilan)

Pentadbir organisasi juga boleh menyemak penggunaan dalam "Storan" di bawah Tetapan organisasi › Penggunaan.

Perkongsian dan kebenaran

Tetapkan penerima kongsi bagi setiap item daripada "Share". Terdapat 3 jenis penerima kongsi.

• Member access: Kongsi dengan ahli individu sebagai Viewer atau Editor
• Organization-wide access: Kongsi dengan semua orang dalam organisasi
• Goal access: Apabila dipautkan kepada matlamat, siapa yang boleh melihat ditentukan oleh kebenaran matlamat (pemilik dan editor matlamat boleh mengedit, ahli boleh melihat). Folder boleh dipautkan kepada satu matlamat sahaja, termasuk yang diwarisi daripada folder induk

Hanya pemilik item boleh menukar perkongsian dengan seluruh organisasi dan pautan matlamat. Editor hanya boleh menukar perkongsian dengan ahli. Kebenaran yang datang daripada folder induk atau matlamat tidak boleh ditukar pada skrin item itu.

Meminta minit (Google Meet, Zoom)

Untuk minit mesyuarat Google Meet atau Zoom, minta daripada "Minta minit mesyuarat" pada halaman Minit mesyuarat (anda tidak boleh memintanya dari skrin Drive). Untuk langkahnya, lihat Mesyuarat dan minit.

Minit, transkrip dan rakaman yang siap disimpan dalam Drive. Dalam Drive, tapis mengikut jenis "Meeting minutes", atau mengikut tag ("Minit mesyuarat" "Transkrip" "Rakaman mesyuarat") untuk menjumpainya. Pada halaman Minit mesyuarat, anda boleh membaca semula minit dalam senarai tanpa menelusuri folder simpanan.

---

Artikel ini berdasarkan skrin setakat 15 Oktober 2026. Addness dikemas kini setiap hari, jadi skrin dan langkah mungkin berbeza sedikit daripada apa yang anda lihat sekarang.