Forms

Apa yang ia lakukan

Borang ialah ciri untuk menyusun soalan, menerbitkannya, dan mengumpul serta melihat jawapan. Ia boleh digunakan untuk pertanyaan, kehadiran acara, tinjauan, kuiz dan sebagainya. Jawapan boleh disemak dalam Addness melalui ringkasan, senarai dan CSV, dan jika borang dipautkan kepada matlamat, ia juga boleh dibuka daripada halaman matlamat.

Untuk membukanya, pergi ke "Lagi" (dalam bar sisi kiri pada desktop, dalam bar di bahagian bawah skrin pada telefon) → "Forms" dalam "Ciri lain". Jika anda kerap menggunakannya, sematkannya dalam "Ciri lain" dan pada desktop anda boleh membukanya terus daripada bar sisi kiri. Dalam organisasi yang baru dicipta, ia mungkin bertanda "Buka dengan cabaran" (→ Bar Sisi & Cara Membaca Skrin).

Mencipta borang

1. Tekan "Create a form" di penjuru atas kanan skrin borang untuk mencipta borang kosong. Anda juga boleh bermula daripada "Contact", "Event RSVP" atau "Feedback" dalam "Start with a template"
2. Dalam tab "Question", masukkan tajuk dan penerangan borang serta soalan. Tambah soalan dengan "Add question", dan tetapkan jenis, sama ada wajib, dan penerangan bagi setiap soalan
3. Dengan "Preview" di penjuru atas kanan, semak skrin yang dilihat oleh orang yang menjawab (jawapan yang dimasukkan dalam pratonton tidak dihantar)
4. Tekan "Publish" di penjuru atas kanan untuk mula menerima jawapan

Kandungan yang sedang disunting disimpan secara automatik (anda juga boleh menyimpan serta-merta dengan "Save" di penjuru atas kanan). Dalam "Tetapan lalai untuk borang baharu", anda boleh menghidupkan "Collect email address" dan "Jadikan soalan baharu wajib dijawab" dari awal bagi borang yang akan dicipta selepas ini. Soalan daripada borang lain boleh diambil dengan "Import questions from other forms".

Dalam senarai borang, anda boleh mencari mengikut nama, dan menduplikasi borang dengan "Duplicate" pada setiap baris (soalan, tetapan dan tema disalin ke draf baharu. Anda juga boleh memilih "Kongsi juga dengan kolaborator yang sama").

Jenis soalan

Dengan "Validate Answer", anda boleh menetapkan syarat seperti bilangan aksara, julat nombor, bilangan pilihan dan ungkapan biasa. Anda juga boleh menulis teks yang dipaparkan apabila syarat tidak dipenuhi (teks ralat pengesahan).

Bahagian dan cabang

Dengan "Add section", anda boleh membahagikan borang kepada beberapa halaman. Bagi soalan Radio Button dan Pull-down, anda boleh memilih bahagian seterusnya bagi setiap pilihan (hanya satu soalan dalam satu borang boleh bercabang).

Menerbitkan dan berkongsi pautan

Apabila anda menekan "Publish", "Share" muncul di penjuru atas kanan. Daripada "Share", anda boleh menyalin perkara berikut.

• Public link: URL skrin jawapan. Anda juga boleh menjadikannya URL pendek dengan "Use a short link"
• Embed HTML: Tampalkan pada halaman web untuk memaparkan borang
• Pre-filled links: Pautan yang dibuka dengan jawapan yang sudah diisi (fail tidak boleh diisi terlebih dahulu)

Jika anda membetulkan soalan atau tetapan semasa borang diterbitkan, kandungan yang disimpan terus muncul pada skrin jawapan.

Menentukan siapa yang boleh menjawab

Dalam tab "Settings", pada "Who can respond", pilih "Response access".

• Anyone with the link: Sesiapa yang membuka pautan boleh menjawab
• Organization members: Hanya ahli organisasi boleh menjawab. Orang yang menjawab perlu log masuk ke Addness
• Selected members and groups: Hanya ahli yang dipilih dan peserta kumpulan Addness yang anda sertai boleh menjawab. Tempoh akses juga boleh ditetapkan bagi setiap ahli dan kumpulan

Semasa diterbitkan dengan "Selected members and groups", anda boleh menghantar pemberitahuan Addness kepada orang yang boleh menjawab dengan "Notify people with access" daripada "Share" (mesej sehingga 1000 aksara). Apabila ahli organisasi yang tidak ditetapkan membuka borang, "Request access" dipaparkan, dan pemilik borang memilih "Approve" atau "Decline". Permohonan yang ditolak boleh dihantar semula selepas 24 jam.

Melihat jawapan

Buka borang dan tekan tab "Answer". Terdapat 4 cara melihat.

• Summary: Bilangan jawapan, trend jawapan dan ringkasan bagi setiap soalan (graf boleh disalin)
• By question: Melihat jawapan kepada satu soalan secara bersebelahan
• Jadual jawapan: Melihat jawapan dalam jadual, satu baris setiap jawapan
• Individual: Melihat jawapan satu demi satu

Dengan "Filter responses by date and time", anda boleh mengehadkan tempoh. Dengan "Cetak semua respons", anda boleh mencetak jawapan. Fail yang dilampirkan boleh dibuka dari dalam jawapan.

Untuk mengetahui jawapan baharu, hidupkan "Notify New Answers" dalam tab "Settings". Pemilik borang menerima pemberitahuan Addness, dan jika pemberitahuan e-mel didayakan, juga melalui e-mel. Kolaborator juga boleh menerimanya dengan "Beritahu saya tentang respons baharu".

Mengeksport jawapan sebagai CSV

Dalam tab "Answer", buka "Export response CSV" daripada "CSV".

• Export format: Pilih "Question and choice names" atau "Question IDs and raw answers"
• Tempoh: Jika anda memasukkan tarikh dan masa mula serta tamat, hanya jawapan dalam tempoh itu dieksport (jika kosong, semuanya)
• Destinasi: Pilih "Download" atau "Save to Drive". CSV yang disimpan ke Drive ialah jawapan pada masa itu (jawapan selepas itu tidak dikemas kini). Had simpanan ke Drive ialah 50 MiB

Dengan "Sambung ke Analytics", anda boleh menyegerakkan jawapan ke set data analitik. Selepas disambungkan, ia dikemas kini kira-kira setiap 5 minit (→ Analitik).

Untuk menghentikan penerbitan

Keadaan penerbitan ditukar dengan butang di penjuru atas kanan borang.

Jika anda menetapkan "Response deadline" (tarikh dan masa) atau "Maximum number of responses" dalam tab "Settings", penerimaan berhenti pada titik itu. Teks yang dipaparkan apabila penerimaan ditutup boleh ditukar dalam "Closed-form message".

Perkara yang boleh dilakukan dalam tetapan

Berikut ialah perkara utama yang boleh ditetapkan dalam tab "Settings".

• Collect Responses: "Collect email address" (dimasukkan oleh orang yang menjawab／merekodkan e-mel yang disahkan bagi akaun yang log masuk), "Limit to one response per person" (menjawab memerlukan log masuk), "View progress", "Shuffle questions", "Disable saving draft responses" (biasanya input orang yang menjawab yang log masuk disimpan selama 30 hari)
• View aggregated response results after submission: Menunjukkan bilangan jawapan dan ringkasan soalan pilihan kepada orang yang menjawab. Jika anda menghidupkan "Share written answers too", orang yang boleh mengakses borang dapat membaca teks jawapan bebas walaupun sebelum menghantar
• After answering: "Allow editing responses after submission" (jawapan boleh dibetulkan daripada pautan suntingan yang dipaparkan sekali sahaja selepas dihantar), "Tunjukkan pautan untuk menghantar jawapan lain", "Email respondents a copy", "Confirmation message"
• Linked Goals: Pilih matlamat yang akan dipautkan dengan borang (→ Memautkan kepada matlamat)
• Appearance: Menukar warna aksen, warna latar belakang, fon, saiz teks dan imej pengepala

Menjadikannya kuiz

Apabila anda menghidupkan "Mark as Quiz" dalam tab "Settings", anda boleh menetapkan jawapan betul, markah dan maklum balas bagi setiap soalan.

• "Release scores": Pilih "Manually publish after grading" atau "Publish when auto-scoring is complete"
• "Results to show to respondents": Pilih "Only total points" atau "Results and feedback per question", dan tentukan sama ada untuk menunjukkan soalan yang tidak mencapai markah penuh, markah bagi setiap soalan dan jawapan betul

Bagi jawapan yang dimarkah secara manual, masukkan markah daripada "Individual" dalam tab "Answer" dan sebagainya, tekan "Save grades", kemudian tunjukkan kepada orang yang menjawab dengan "Publish results".

Memautkan kepada matlamat

Borang boleh dipautkan kepada matlamat. Untuk memautkannya, anda memerlukan kebenaran menyunting matlamat tersebut.

• Daripada borang: Cari dan pilih matlamat dalam "Linked Goals" pada tab "Settings"
• Daripada matlamat: Tekan "Create" dalam ruangan "Form" pada halaman matlamat untuk mencipta borang yang dipautkan kepada matlamat itu. Dengan "View all", anda boleh melihat senarai borang yang dipautkan kepada matlamat itu sahaja

Dalam ruangan matlamat, borang yang dipautkan dan keadaan masing-masing (Published, Closed, Tidak diterbitkan, Draft) disenaraikan.

Perkara yang boleh diminta daripada AI

Jika anda meminta AI yang disambungkan melalui integrasi MCP (Claude Code, Codex dan lain-lain), ia boleh melakukan perkara berikut bagi borang yang boleh anda sunting (→ Panduan integrasi MCP).

• Mencipta dan menduplikasi borang, membetulkan soalan dan tetapan, mengambil soalan daripada borang lain
• Menerbitkan, menutup penerimaan, menyahterbitkan, memautkan kepada matlamat
• Membaca senarai jawapan, satu jawapan dan ringkasan, mengeksport jawapan sebagai CSV
• Memarkah kuiz dan menerbitkan keputusan
• Menetapkan kolaborator, memindahkan pemilik
• Memadam borang dan jawapan, memulihkannya daripada tong sampah

Siapa yang boleh menyunting (kebenaran)

Orang yang boleh menyunting borang dan melihat jawapan adalah seperti berikut.

• Pemilik borang (orang yang menciptanya)
• Kolaborator: Pemilik memilih ahli dalam "Collaborative editing" pada tab "Settings". Tempoh akses boleh ditetapkan bagi setiap ahli
• Orang yang boleh menyunting matlamat yang dipautkan dengan borang

Hanya pemilik boleh menukar kolaborator dan pemilik. Apabila anda menjadikan ahli lain pemilik dengan "Transfer ownership", anda menjadi kolaborator.

Padam dan pulihkan

• Memadam borang: Dengan "Delete Form" dalam tab "Settings", borang dan jawapan dipindahkan ke tong sampah. Dalam masa 30 hari, anda boleh "Pulihkan" daripada "Tong sampah" dalam senarai borang. Jika borang yang sedang diterbitkan dipulihkan, pautan awam boleh digunakan semula. "Padam secara kekal" dalam tong sampah tidak boleh dibatalkan
• Memadam jawapan: Anda boleh memadam jawapan satu demi satu, atau dengan "Delete all responses". Pemadaman jawapan tidak boleh dibatalkan

Had dan sekatan

• Sehingga 300 soalan dan 75 bahagian bagi satu borang
• Soalan muat naik fail menerima maksimum 10 fail bagi satu jawapan, sehingga 50 MB setiap fail. Untuk melampirkan fail, orang yang menjawab perlu log masuk
• Imej mestilah JPEG atau PNG, 5 MiB atau kurang dan maksimum 4096px. Hanya video YouTube boleh dibenamkan (fail video tidak boleh dimuat naik)
• Sehingga 100 kolaborator
• Tiada perbezaan dari segi boleh atau tidak menggunakan borang mengikut pelan harga

---

Artikel ini berdasarkan skrin setakat 15 Oktober 2026. Addness dikemas kini setiap hari, jadi skrin dan langkah mungkin berbeza sedikit daripada apa yang anda lihat sekarang.