Halaman Butiran Matlamat

Untuk apa halaman ini

Halaman butiran matlamat ialah tempat anda mengambil satu matlamat sebagai titik permulaan dan melihat pokok sub-matlamatnya bersama maklumat terperincinya (ideal, KPI, sumber, rutin, memo).

Cara membuka: Pada desktop, klik ikon di hujung kanan setiap baris pada halaman matlamat ("Lihat butiran matlamat"). Pada mudah alih, tekan "…" baris itu dan buka daripada "Halaman Goal" pada skrin yang terbuka. Tekan "Matlamat semua orang" pada tajuk "ToDo" di halaman matlamat untuk membuka pokok seluruh organisasi. Anda juga boleh membukanya daripada pautan nama matlamat dalam pemberitahuan atau komen.

Susun atur skrin

Dari atas ke bawah, ia terdiri daripada tiga bahagian ini.

① Pengepala

Terdapat togol paparan di penjuru atas kanan.

• Tunjukkan yang selesai: Menogol sama ada matlamat yang selesai disertakan dalam pokok. Sebaik selepas menghidupkannya, hanya penyiapan hari ini dipaparkan, dan anda boleh meluaskannya kepada "7 hari lepas" atau "Semua" dalam menu lungsur yang bersebelahan
• Tapis: Tapis pokok mengikut syarat seperti penerima tugas

Di bawahnya, nama matlamat permulaan dan ikon penerima tugas dipaparkan. Daripada ✦ ("Minta AI") di sebelah kanan, anda boleh menyerahkan matlamat ini kepada AI ("Teruskan", "Sumbang saran" atau "Tanya"; dipaparkan hanya untuk matlamat yang boleh anda edit. → halaman Matlamat).

② Pokok sub-matlamat

Matlamat permulaan dan segala yang di bawahnya dipaparkan dalam hierarki. Apa yang boleh anda lakukan pada setiap baris hampir sama seperti pada halaman matlamat.

• Klik tajuk: Edit di tempat
• Avatar penerima tugas: Klik untuk membuka skrin tetapan penerima tugas dan ahli, tempat anda boleh menukar penerima tugas terus di situ (skrin yang sama seperti "…" → "Tugaskan / Ahli"). Titik pada avatar menunjukkan keadaan matlamat itu ("Titik keadaan" di bawah)
• Paparan tarikh tamat: Klik untuk menetapkan atau menukar tarikh tamat
• Ikon buka (desktop): Membuka semula halaman ini dengan matlamat baris itu sebagai titik permulaan
• ✦ (di sebelah kanan baris): Menyerahkan matlamat baris itu kepada AI ("Teruskan" / "Sumbang saran" / "Tanya"; dipaparkan hanya untuk matlamat yang boleh anda edit)
• Menu "…": Di bahagian atas ialah "Teruskan dengan AI", "Sumbang saran dengan AI" dan "Tanya" (hanya matlamat yang boleh anda edit), ditambah operasi matlamat secara umum — edit, tambah matlamat anak, tambah daripada templat, selesaikan, mesyuarat, simpan sebagai templat, penerima tugas, tukar matlamat induk, kongsi, log aktiviti, salin pautan, sediakan KPI, pulihkan matlamat yang dipadam, padam

Pilih beberapa baris dan menu bertukar kepada menu untuk mengendalikannya sekali gus.

Titik keadaan: Titik hanya muncul pada avatar penerima tugas bagi matlamat yang memerlukan perhatian.

③ Bahagian "Butiran"

Di bawah pokok, maklumat terperinci matlamat permulaan dipaparkan dari atas ke bawah.

AI bersambung MCP membaca ideal dan memo yang ditulis di sini apabila ia bekerja pada matlamat ini.

Daripada "Tambah widget" di bawah memo, anda boleh menambah bahagian berikut (hanya orang yang boleh mengedit).

Sumber (stor bahan)

Fail yang terikat kepada matlamat boleh diletakkan dalam ruangan "Sumber" pada "Butiran".

• Daripada "＋ Tambah," pilih "Muat Naik Fail" atau "Cipta daripada Teks" (menukar kandungan yang ditampal terus menjadi fail). Seret & lepas fail ke dalam ruangan itu juga berfungsi
• Bilangan item dipaparkan di sebelah tajuk. Apabila matlamat anak juga mempunyai sumber, ia dipaparkan sebagai "◯ item (◯ dalam matlamat turunan)," dan daripada "◯ item dalam submatlamat" anda boleh membuka sumber matlamat anak kesemuanya sekali
• Senarai memaparkan sehingga 5 item, dan "Lihat semua (◯ item)" membuka kesemuanya
• Tekan "Buka dalam Drive" (pada mudah alih, "Drive") untuk membuka lokasi sumber matlamat ini dalam Drive

Sumber yang diletakkan di sini mewarisi kebenaran matlamat itu sebagaimana adanya. Fail seluruh organisasi boleh dicari dalam Drive.

Rutin

Ruangan "Rutin" pada "Butiran" menyenaraikan rutin yang ditetapkan untuk matlamat ini (tetapan yang menambah templat secara automatik pada irama yang ditetapkan), dan anda boleh menyemak tarikh seterusnya. Cipta yang baharu daripada "＋ Tambah," dan daripada "…" setiap baris anda boleh edit, jeda, sambung semula, dan padam jadual. Buka keseluruhan senarai pada halaman templat melalui "Buka senarai rutin" (→ halaman Templat).

Ingatan AI

Apabila AI bersambung MCP bekerja pada matlamat ini, apa yang ia putuskan, apa yang ia buat, dan apa yang ia dapati direkodkan secara automatik. Walaupun tanpa seseorang menulisnya, AI atau orang seterusnya boleh mengikuti sejarahnya.

Apabila ada sesuatu yang tidak kena, pilih "Tarik balik" daripada "…" baris itu dan tulis sebab. Rekod yang ditarik balik tidak dipadam — ia kekal dengan sebabnya (anda boleh menyemaknya melalui "Tunjukkan yang ditarik balik").

Memadam dan memulihkan

Matlamat tidak lagi boleh diarkibkan. Untuk mengemas matlamat yang tidak lagi anda gunakan, padam matlamat itu. Matlamat yang dipadam boleh dipulihkan dalam tempoh 30 hari selepas dipadam.

• Padam: Menu "…" baris → "Padam" (pada halaman matlamat, "…" → "Padam Goal"). Jika ada matlamat anak, ia turut dipadam bersama. Semak dahulu apa yang akan dipadam pada skrin pengesahan
• Pulihkan: Dalam menu "…" pada baris matlamat induk, pilih matlamat untuk dikembalikan daripada "Pulihkan matlamat yang dipadam". Matlamat anak yang dipadam di bawahnya turut kembali
• Tempoh pemulihan: 30 hari selepas dipadam. Selepas 30 hari, matlamat dipadam secara kekal dan tidak boleh dikembalikan
• Fail Drive: Fail Drive yang dipautkan kepada matlamat yang dipadam dialihkan ke tong sampah Drive. Memulihkan matlamat tidak mengembalikan fail secara automatik, jadi pulihkan fail yang anda perlukan daripada tong sampah dalam Drive
• Matlamat yang anda arkibkan sebelum ini: Apabila ciri arkib dihentikan, matlamat yang diarkibkan dialihkan ke tempat yang sama dengan matlamat yang dipadam. Dalam tempoh 30 hari dari pemindahan itu, anda juga boleh mengembalikannya daripada "Pulihkan matlamat yang dipadam"

Kebenaran (pemilik, editor, ahli)

Apabila digunakan sebagai pasukan, setiap matlamat mempunyai tiga peranan: pemilik (semua operasi; seorang), editor (cipta/edit di dalamnya), dan ahli (lihat dan komen). Tetapkannya daripada menu "…" baris → "Penerima tugas & ahli" baris itu.

Keterlihatan juga diputuskan oleh penugasan ini, dan kebenaran matlamat yang lebih tinggi diwarisi oleh segala yang di bawahnya. Butiran setiap peranan, langkah persediaan berserta tangkapan skrin, dan pemikiran di sebalik keterlihatan dikumpulkan dalam Kebenaran dan pengurusan ahli.

Mesyuarat dan minit AI

Daripada menu "…" baris matlamat → "Mesyuarat," anda boleh segera memulakan panggilan video dengan matlamat itu sebagai topik. Kongsi pautan sertai melalui "Salin pautan" dan ahli boleh menyertai dengan satu klik.

Menekan "Mula mencipta minit" semasa panggilan secara automatik menyimpan minit AI dan transkrip sebagai sumber matlamat itu. Untuk cara memulakan tanpa memilih matlamat, dan menukar mesyuarat bersemuka atau Google Meet menjadi minit, lihat Mesyuarat dan minit.

Berkongsi matlamat

Matlamat boleh dikongsi walaupun dengan orang di luar organisasi anda. Guna menu "…" baris pokok (pada halaman matlamat, "…" → "Tindakan lain") dengan sewajarnya.

• Untuk berkongsi dengan orang di luar organisasi → "Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi" (Beta; dipaparkan hanya kepada pemilik): Cipta pautan kongsi untuk berkongsi matlamat ini dan semua yang di bawahnya dengan orang di luar organisasi tanpa menjemput mereka ke organisasi. Kebenaran bagi orang yang tahu pautan itu boleh dipilih antara "Lihat sahaja" dan "Lihat dan komen" (mereka tidak boleh mengedit matlamat; log masuk diperlukan untuk mengulas)
• Untuk memberitahu ahli di dalam organisasi di mana ia berada → "Salin pautan": Serahkan pautan dalam sembang dan sebagainya

Nota: Sesiapa yang tahu pautan kongsi yang dicipta dengan "Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi" boleh melihat kandungannya. Semak bahawa ia tidak mengandungi maklumat sulit sebelum berkongsi.