Halaman Ahli

Untuk apa halaman ini

Pada halaman senarai ahli, anda boleh menyemak situasi ahli organisasi.

• Siapa mengerjakan matlamat yang mana
• Apakah ToDo setiap ahli
• Aktiviti apa yang mereka lakukan baru-baru ini
• Siapa penyelia siapa (carta organisasi)

Susun atur skrin

Bukanya daripada "Ahli" dalam bar sisi kiri (bar bawah pada telefon). "Ahli" dalam bar sisi ialah item yang disematkan dalam "Ciri lain" di bawah "Lagi" (ia disematkan sejak awal). Jika anda menyahsematkannya, bukanya daripada "Ahli" dalam "Ciri lain". Tukar paparan dengan "Senarai" dan "Carta organisasi" di bahagian atas. Di sini kami menerangkan skrin "Senarai" (untuk carta organisasi, lihat Carta organisasi).

Skrin "Senarai" dibahagikan kepada dua kawasan, kiri dan kanan. Pada telefon, tukar antara keduanya dengan tab "Ahli" dan "Gambaran keseluruhan".

Kiri: senarai ahli

Ahli yang tergolong dalam organisasi dipaparkan dalam senarai.

• Bilangan orang: Bilangan ahli, tempat duduk dan tetamu dipaparkan di bahagian atas (→ Tetamu dan ahli luar)
• Bar carian: Cari ahli mengikut nama
• Butang "Minta AI": Tentukan siapa yang hendak dijemput dan apa yang hendak diamanahkan sambil berbincang dengan AI, dan teruskan hingga ke jemputan (→ Minta AI untuk menjemput)
• Butang "Jemput": Jemput ahli baharu ke organisasi
• Tapis mengikut tag: Sempitkan senarai mengikut tag seperti jabatan atau pasukan. Mencipta tag ("Urus tag") dan meletakkan tag pada ahli dilakukan oleh pentadbir
• Senarai ahli: Avatar dan nama tersusun; klik untuk memaparkan butiran
• Butang pada baris: DM ("Hantar DM kepada ◯◯", yang membuka DM dengan orang itu dalam Sembang), jemputan ke mesyuarat, dan sematan tersusun di sini. Ahli yang anda lihat kerap boleh disematkan ke bahagian atas (dalam pelayar telefon, butang mesyuarat tidak dipaparkan)

Kanan: Gambaran keseluruhan

"Matlamat diselesaikan setiap hari" seluruh pasukan dipaparkan sepintas lalu sebagai warna petak bergaya kalendar. Semakin cerah warna hijau, semakin banyak diselesaikan pada hari itu. Pada desktop, ia dipaparkan di sebelah kanan apabila tiada ahli dipilih (selepas memilih ahli, kembali dengan "Kembali ke gambaran keseluruhan").

• Anda boleh memilih tempoh 7, 14 atau 31 hari, dan beralih ke tempoh sebelum atau selepasnya
• Susunan boleh ditukar antara "Jumlah", "Tidak aktif" dan "Nama"

Carta organisasi

Tukar kepada "Carta organisasi" di bahagian atas untuk melihat hubungan antara penyelia dan orang bawahan dalam bentuk rajah.

• Pada desktop, ia dipaparkan sebagai rajah dengan kotak ahli dihubungkan oleh garisan daripada penyelia kepada orang bawahan. Pada telefon, ia dipaparkan sebagai senarai berinden
• Orang yang belum mempunyai penyelia mahupun orang bawahan dikumpulkan di bahagian bawah dalam "Orang tanpa penyelia ◯"
• Masukkan nama dalam medan carian ("Cari ahli mengikut nama") dan pilih daripada cadangan untuk memaparkan kedudukan orang itu
• Dalam organisasi yang ramai orang, "Kembangkan semua" dan "Runtuhkan semua" menukar paparan orang bawahan sekali gus

Menetapkan penyelia

Dalam organisasi yang belum menetapkan penyelia sesiapa pun, "Pilih penyelia untuk membina carta organisasi" dipaparkan. Terdapat tiga cara untuk menetapkan penyelia.

• Minta AI: Tekan "Minta AI" dan serahkan arahan kepada AI yang anda gunakan melalui "Buka dalam Claude Code", "Buka dalam Codex", "Buka dalam ChatGPT" atau "Salin arahan". AI membaca semua ahli dan penyelia semasa, menetapkan penyelia sambil bertanya kepada anda tentang hierarki, dan akhirnya menunjukkan carta organisasi berinden
• Seret kotak (desktop): Seret kotak ahli dan lepaskannya di atas kotak orang yang anda mahu jadikan penyelia. Kotak yang boleh menerimanya menunjukkan "Letak di sini"
• Guna menu "…": Daripada "…" ahli, pilih "Tukar penyelia" dan pilih penyelia daripada cadangan; ia disimpan sebaik sahaja anda memilih. Dalam menu yang sama, "Buang penyelia" membuang penyelia, dan "Tambah kakitangan bawahan" menambah orang yang belum mempunyai penyelia sebagai orang bawahan. Pada telefon, guna cara ini

Anda boleh membatalkan perubahan dengan "Buat asal" pada "Penyelia telah ditukar" yang dipaparkan sejurus selepas perubahan.

Orang berikut boleh menukar penyelia. Apabila item dalam "…" tidak boleh ditekan, sebabnya dipaparkan, seperti "Hanya pentadbir boleh melakukannya".

• Pentadbir: Boleh menukar penyelia semua orang
• Selain pentadbir: Boleh menukar penyelia orang di bawah anda (orang bawahan anda dan orang di bawah mereka) kepada anda sendiri atau kepada orang di bawah anda. Orang yang mempunyai orang bawahan juga boleh memasukkan orang yang belum mempunyai penyelia ke bawah mereka
• Tetamu: Tidak boleh menukar penyelia dan tidak boleh menjadi penyelia

Cara membaca halaman butiran ahli

Klik ahli dan halaman butiran mereka terbuka.

Atas: kalendar aktiviti dan tiga nombor

Di bawah avatar dan nama, "Penyelia" dan "Bawahan langsung: ◯" ahli itu dipaparkan. Jika penyelia belum ditetapkan, "Belum ditentukan" dipaparkan. Orang yang boleh menukar penyelia akan melihat "Tukar", dan boleh memilih semula penyelia dari situ (→ Carta organisasi). Bagi ahli luar, organisasi yang mereka sertai ("Organisasi asal") juga dipaparkan.

Di bawahnya, pengumpulan ahli itu tersusun sebagai tiga nombor.

• 🔥 Rentetan: Bilangan hari berturut-turut mencapai to-do
• 📅 Jumlah hari: Bilangan kumulatif hari to-do dicapai
• ✅ Penyiapan: Bilangan matlamat yang diselesaikan dalam tempoh yang dipaparkan (tahun ini, tahun lepas, dsb.)

Kalendar aktiviti di sebelahnya (di bawahnya pada telefon) memaparkan penyiapan matlamat harian mengikut kecerahan warna hijau (semakin cerah, semakin banyak diselesaikan pada hari itu). Paparan boleh ditukar mengikut bulan, tahun lepas, dan tahun, dan anda juga boleh mengetahui hari pembekuan rentetan (petak bersinar warna ais) dan hari mereka menyertai organisasi (bingkai merah jambu).

Daripada butang di bawah tiga nombor itu (di penjuru atas kanan skrin pada telefon), anda boleh menghantar DM atau menjemput mereka ke mesyuarat. Anda juga boleh menyematkan mereka dari sini.

Tengah: profil diagnosis

Anda boleh melihat keputusan diagnosis yang ahli itu ambil (diagnosis gaya matlamat, diagnosis nilai, dsb.).

Bawah: to-do, matlamat, dan aktiviti hari itu

Pada desktop, memilih tarikh melalui navigasi tarikh (◀ ▶) memaparkan ToDo yang ditambah atau diselesaikan pada tarikh tersebut serta matlamat yang diusahakan pada hari itu (pada telefon, buka melalui tarikh dalam kalendar aktiviti). Apabila hari ini dipilih, senarai “ToDo” semasa dipaparkan. Bagi ahli yang bertanggungjawab ke atas rutin, senarai "Rutin" (nama templat, lokasi, irama, tarikh seterusnya) juga dipaparkan di bawahnya. Sejarah aktiviti di bahagian paling bawah boleh disemak secara berasingan dengan menyempitkan tempoh.

To-do, aktiviti dan diagnosis dipaparkan hanya bagi matlamat yang boleh anda lihat. Jika anda tidak menyertai matlamat orang itu, "Aktiviti ◯◯ tidak dipaparkan" muncul, bersama "Hantar DM" dan "Jemput ke mesyuarat" (butang untuk menjemput mereka ke mesyuarat).

Menjemput ahli

Untuk mengalu-alukan seseorang ke organisasi, guna "Jemput". Selain ahli biasa, anda juga boleh mengalu-alukan tetamu dan ahli luar, yang tidak dikira sebagai tempat duduk (→ Tetamu dan ahli luar). Untuk menunjukkan matlamat tertentu sahaja kepada seseorang di luar syarikat atau mendapatkan komen mereka tanpa menambah mereka ke organisasi, pemilik matlamat itu menggunakan "Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi" dalam menu "…" matlamat (→ untuk butiran, lihat bahagian perkongsian matlamat pada Halaman butiran matlamat).

Tetapan pautan jemputan terperinci (tamat tempoh, kebenaran, matlamat jemputan), menghantar semula/membatalkan jemputan, dan mengeluarkan ahli dikumpulkan dalam Kebenaran dan pengurusan ahli.

Menjemput dengan pautan jemputan

1. Klik butang "Jemput" di bahagian atas halaman senarai ahli (atau dalam Tetapan organisasi › Ahli)
2. Dalam tab "Pautan jemputan", tekan "Cipta pautan jemputan", kemudian salin pautan dengan "Salin" dan kongsikannya melalui alat sembang atau seumpamanya (jika anda menutupnya tanpa menyalin, pautan yang dicipta menjadi tidak sah)
3. Orang yang dijemput membuka pautan dan melengkapkan pendaftaran

Pautan jemputan dan jemputan e-mel hanya boleh dicipta oleh pentadbir. Apabila orang yang bukan pentadbir menekan "Jemput", "Kebenaran pentadbir diperlukan untuk mencipta pautan jemputan" dipaparkan, dan mereka boleh meminta pautan melalui "Minta melalui DM" dalam senarai pentadbir organisasi.

Minta AI untuk menjemput

Tekan "Minta AI" di bahagian atas halaman senarai ahli dan pilih "Jemput ahli"; "Buka dalam Claude Code", "Buka dalam Codex", "Buka dalam ChatGPT" dan "Salin arahan" muncul, jadi serahkan arahan kepada AI yang anda gunakan (jika anda telah menetapkan "Tempat arahan dihantar" dalam Tetapan Saya › AI, hanya pilihan itu yang muncul).

AI yang menerima arahan itu meneruskan dengan MCP Addness mengikut urutan berikut.

1. Membaca pokok matlamat organisasi dan senarai ahli, mencadangkan siapa yang sesuai diamanahkan dengan apa, dan kemudian bertanya kepada anda siapa yang hendak dijemput dan untuk apa
2. Mencipta kerja yang hendak diamanahkan sebagai matlamat (dengan ideal). Jika mengamanahkan matlamat yang sedia ada, ia menggunakan matlamat itu
3. Mencipta pautan jemputan yang menugaskan penerima pada matlamat itu. Jika anda bukan pentadbir, ia menunjukkan kepada anda teks permintaan dahulu, kemudian meminta pentadbir melalui komen atau sembang, dan menerima pautan dalam balasan
4. Menunjukkan kepada anda teks jemputan (apa yang hendak diamanahkan, pautan jemputan, dan langkah pertama selepas menyertai), dan selepas anda bersetuju, menghantarnya melalui saluran hubungan yang disambungkan (LINE, Slack, e-mel, dll.). Jika tiada yang disambungkan, ia mengembalikan teks itu kepada anda

Jika AI anda belum disambungkan, lihat Integrasi MCP.

Tetamu dan ahli luar

Selain ahli biasa, organisasi boleh mengalu-alukan tetamu dan ahli luar. Tetamu dan ahli luar tidak dikira sebagai tempat duduk. Di bahagian atas senarai ahli, bilangan dipaparkan dalam bentuk "◯ orang / ◯ tempat duduk / ◯ tetamu (percuma)", dan dalam senarai, tetamu ditanda "Tetamu" dan ahli luar ditanda "Luaran".

"Jemput sebagai tetamu (percuma)" dan "Sambung dengan organisasi luar" tidak boleh dihidupkan serentak.

• Menjadikan tetamu sebagai ahli: Apabila tetamu cuba mengendalikan matlamat, "Minta untuk menjadi ahli?" dipaparkan, dan mereka boleh meminta pentadbir dengan "Minta keahlian" → "Hantar permintaan" (sehingga 3 kali dalam 24 jam terakhir). Pentadbir menerima pemberitahuan dan memilih "Jadikan ahli" atau "Tolak". Pentadbir juga boleh menukarnya melalui "Jadikan ahli" pada baris tetamu dalam senarai ahli. Menjadikan seseorang ahli menambah satu tempat duduk, dan bayaran berubah mengikut kontrak anda
• Menjadikan ahli luar sebagai ahli biasa: Pentadbir boleh menukar ahli luar menjadi ahli biasa organisasi ini dengan "Jadikan ahli biasa" di sebelah "Organisasi asal" pada halaman butiran ahli luar itu. Hubungan dengan organisasi asal diputuskan, dan satu tempat duduk ditambah

Untuk cara menukar peranan dan gambaran penuh kebenaran, lihat Kebenaran dan pengurusan ahli.

Sejarah aktiviti ahli

Tatal ke bawah butiran ahli dan terdapat bahagian "Sejarah Aktiviti." Aktiviti ahli itu dipaparkan secara kronologi.

Apa yang boleh anda semak

• Mencipta dan menyelesaikan matlamat
• Menukar penerima tugas
• Menyiarkan komen dan menandakannya selesai
• Mencipta dan mengemas kini sumber