Kebenaran & Pengurusan Ahli

Kebenaran hadir dalam "2 lapisan"

Kebenaran Addness mempunyai dua lapisan: peranan organisasi dan peranan matlamat.

Peranan organisasi: Pentadbir / Ahli / Tetamu

Ini pembezaan tentang sama ada anda boleh menguruskan tetapan organisasi, pengebilan, dan integrasi luaran dan sama ada anda boleh mengendalikan matlamat.

• Tukar peranan daripada "Peranan" dalam jadual di Tetapan organisasi › Ahli (pentadbir sahaja). Pada skrin, pentadbir mungkin dipaparkan sebagai orang yang mempunyai "Kebenaran pengurusan tetapan"
• Sekurang-kurangnya seorang pentadbir (orang yang mempunyai kebenaran pengurusan tetapan) diperlukan, dan anda tidak boleh mengeluarkan kebenaran anda sendiri
• Menjadikan tetamu sebagai "Ahli" menambah satu tempat duduk, dan bayaran berubah mengikut kontrak anda. Pentadbir, pemilik organisasi, ahli luar dan AI tidak boleh dijadikan tetamu

Permintaan daripada tetamu: Apabila tetamu cuba mengendalikan matlamat, "Minta untuk menjadi ahli?" terbuka, dan mereka boleh meminta pentadbir dengan "Minta keahlian" (sehingga 3 kali dalam 24 jam terakhir). Pentadbir memilih "Jadikan ahli" atau "Tolak" dalam "Permintaan keahlian" di Tetapan organisasi › Ahli.

Ahli luar: Orang yang menyertai sambil kekal bergabung dengan organisasi lain. Apabila anda menjemput dengan "Sambung dengan organisasi luar" dihidupkan pada pautan jemputan, penerima menekan "Sertai sebagai ahli luar", memilih organisasi asal mereka, dan menyertai. Mereka tidak dikira sebagai tempat duduk, dan penggunaan AI, mesyuarat dan rakaman ditolak daripada baki organisasi asal mereka. Mereka boleh melihat matlamat, sembang, Drive dan Pelanggan dalam skop yang sama seperti ahli biasa. Pentadbir boleh menukar mereka menjadi ahli biasa dengan "Jadikan ahli biasa" dalam jadual (hubungan dengan organisasi asal diputuskan, dan satu tempat duduk ditambah).

Peranan matlamat: pemilik / editor / ahli

Pembezaan penugasan bagi setiap matlamat. Tidak berkaitan dengan peranan organisasi, ditugaskan bagi setiap matlamat.

Ada satu tempat untuk menetapkannya. Guna dialog pengurusan penugasan yang dibuka daripada menu "…" baris matlamat → "Penerima tugas & ahli."

• Menukar pemilik ialah penyerahan melalui "Tukar" dalam medan pemilik dialog ini (ia tidak boleh ditukar daripada halaman senarai ahli)
• Menambah ahli dilakukan daripada "Tugaskan" dengan mencari merentasi seluruh organisasi dan memilih. Orang yang tiada dalam organisasi boleh dijemput terus di situ dengan pautan jemputan matlamat (hanya pentadbir boleh mencipta pautan jemputan)
• Menukar peranan atau mengeluarkan penugasan dilakukan daripada lencana peranan setiap ahli

Siapa boleh melihat sejauh mana

Keterlihatan juga ditentukan oleh tugasan ini.

1. Anda boleh melihat matlamat jika anda ditugaskan pada matlamat itu sendiri atau pada mana-mana matlamat di atasnya. Oleh sebab kebenaran matlamat yang lebih tinggi diwarisi oleh segala yang di bawahnya, menyertai matlamat yang lebih tinggi sebagai ahli membolehkan anda melihat keseluruhan sub-pokoknya
2. Matlamat yang anda tidak ditugaskan di mana-mana tidak kelihatan walaupun kepada ahli organisasi yang sama. Ia tidak muncul dalam pokok atau dalam carian
3. Apabila orang yang sama ditugaskan di beberapa tempat, peranan yang paling kuat (pemilik > editor > ahli) terpakai

Orang yang anda jemput tidak dapat melihat sebarang matlamat sehingga mereka ditugaskan pada satu matlamat. Jika anda memilih matlamat dalam pautan jemputan, mereka ditugaskan pada matlamat itu sebaik sahaja menyertai. Perkara yang boleh dilihat oleh pentadbir organisasi diterangkan dalam Keselamatan dan Pengendalian Data.

Menjemput ahli

Terdapat tiga titik masuk: "Jemput" pada halaman senarai ahli / "Jemput" dalam Tetapan organisasi › Ahli / "Jemput ahli ke matlamat ini" pada sesuatu matlamat. Dari mana-mana pun anda membukanya, "Jemput Ahli" terbuka, dan anda menjemput melalui tab "Pautan jemputan" dan "E-mel".

Mencipta pautan jemputan dan menjemput melalui e-mel hanya boleh dilakukan oleh pentadbir. Apabila orang yang bukan pentadbir membukanya, "Kebenaran pentadbir diperlukan untuk mencipta pautan jemputan" dipaparkan, dan mereka boleh meminta pentadbir melalui "Minta melalui DM". Daripada "Minta AI" pada halaman senarai ahli, anda boleh meminta AI mencadangkan siapa yang patut diamanahkan dengan apa, menyediakan matlamat yang hendak diamanahkan dan pautan jemputan, serta mendraf teks jemputan. AI menghantarnya hanya selepas anda bersetuju (→ halaman senarai Ahli).

Jemputan pautan

Dalam tab "Pautan jemputan", tekan "Cipta pautan jemputan", salin pautan yang dicipta, dan hantarkannya kepada penerima. Sebelum menciptanya, anda boleh menentukan perkara berikut (matlamat jemputan, kebenaran, tarikh luput dan penggunaan maksimum ditukar dengan "Edit tetapan pautan jemputan").

• Matlamat jemputan dan kebenaran (ahli / editor / pemilik): Penerima ditugaskan pada matlamat itu sebaik sahaja menyertai. Jika anda memilih pemilik, orang yang menyertai menjadi pemilik matlamat itu. Pautan dengan kebenaran pemilik boleh digunakan sekali sahaja demi keselamatan
• "Jemput sebagai tetamu (percuma)": Apabila dihidupkan, penerima menyertai sebagai tetamu (kebenarannya menjadi ahli)
• Tarikh luput (1 / 3 / 7 / 14 hari) dan penggunaan maksimum (tanpa had adalah mungkin)
• "Sambung dengan organisasi luar": Apabila dihidupkan, penerima menyertai sebagai ahli luar sambil kekal bergabung dengan organisasi lain. Ia tidak boleh dihidupkan serentak dengan "Jemput sebagai tetamu (percuma)"
• "Jika anda menerima sokongan pelaksanaan daripada agensi": Masukkan alamat e-mel agensi yang memberikan sokongan pelaksanaan. Tidak boleh digunakan apabila menjemput sebagai tetamu atau ahli luar

Jemputan e-mel

Dalam tab "E-mel", masukkan alamat dan tekan "Hantar Jemputan". Sehingga 20 pada satu masa (hanya 1 apabila menjemput dengan kebenaran pemilik).

Menguruskan selepas menjemput

• Orang yang dijemput melalui e-mel muncul dalam jadual Tetapan organisasi › Ahli dengan lencana "Dijemput", dan tamat tempoh mereka dipaparkan. Hantar semula dan batalkan juga di sini
• Pautan jemputan yang dikeluarkan boleh disemak untuk kiraan penggunaan, tamat tempoh dan keadaan aktif dalam "Pautan jemputan" di Tetapan organisasi › Ahli, dan dinyahaktifkan

Mengeluarkan ahli daripada organisasi

• Lokasi: "Alih keluar" pada baris sasaran dalam jadual Tetapan organisasi › Ahli (pentadbir sahaja; anda tidak boleh mengeluarkan diri sendiri atau pemilik organisasi)
• Terdapat pengesahan dua langkah, dan ia tidak boleh diundur. Apabila dilaksanakan:
  • Penugasan ahli itu semuanya dikeluarkan
  • Matlamat yang mereka miliki diserahkan secara automatik kepada pemilik matlamat induk (termasuk yang selesai)
  • Bagi ahli luar, hubungan dengan organisasi asal juga diputuskan (mereka tidak dikira sebagai tempat duduk, jadi bilangan tempat duduk tidak berubah)

Meninggalkan organisasi sendiri (penarikan diri)

Anda boleh menarik diri daripada "Zon bahaya" dalam Tetapan Saya › Akaun. Semua penugasan anda dikeluarkan dan anda kehilangan akses ke data organisasi (pengesahan dua langkah; anda dilog keluar secara automatik selepas penarikan diri).

Keterlihatan dan perkongsian matlamat

• Matlamat adalah peribadi kepada luar organisasi. Untuk berkongsi dengan orang di luar organisasi, pemilik matlamat itu mencipta pautan kongsi daripada "Kerjakan matlamat ini bersama seseorang di luar organisasi" dalam menu "…" (pada halaman matlamat, di dalam "…" → "Tindakan lain"). Tanpa menjemput mereka ke organisasi, anda boleh berkongsi hanya matlamat itu dan yang di bawahnya dengan pihak di luar syarikat
• Apa yang boleh dilakukan oleh orang yang tahu pautan itu dipilih daripada "Lihat sahaja" atau "Lihat dan komen". Mengomen memerlukan log masuk, dan matlamat tidak boleh diedit. Perkongsian boleh dihentikan pada bila-bila masa dengan "Berhenti Berkongsi" (→ Halaman butiran matlamat)
• Profil diagnosis secara lalai kelihatan kepada ahli organisasi yang sama. Diagnosis yang anda tidak mahu tunjukkan boleh disembunyikan secara individu daripada "Keterlihatan profil diagnosis" dalam Tetapan Saya › Keterlihatan