Tetapan Organisasi

Apa yang boleh anda lakukan dalam Tetapan

"Tetapan organisasi" ialah skrin untuk menguruskan organisasi. Hanya pentadbir boleh membukanya. Pada desktop, bukanya daripada menu ikon anda di penjuru bawah kiri, atau daripada "Tetapan organisasi" dalam "Lagi" → "Ciri lain"; pada telefon, bukanya daripada "Tetapan organisasi" dalam menu (≡) di penjuru atas kiri.

Senarai di sebelah kiri (di bahagian atas skrin pada telefon) menyenaraikan 7 item — Umum, Ahli, Pelan dan pengebilan, Penggunaan, Integrasi, Bot mesyuarat, Network — dan kandungan item yang dipilih dipaparkan dalam satu lajur. Dalam aplikasi iOS, "Pelan dan pengebilan" tidak dipaparkan dalam senarai.

Di atas senarai terdapat penukar "Peribadi" / "Organisasi" dan "Cari".

• "Peribadi" / "Organisasi" — Pilih "Peribadi" untuk beralih ke Tetapan Saya, atau "Organisasi" untuk beralih ke Tetapan organisasi. Penukar ini hanya dipaparkan kepada pentadbir
• "Cari" — Masukkan perkataan untuk mencari daripada nama item dan tetapan di dalam item

Umum

Anda boleh menukar nama organisasi, logo dan zon waktu.

"Data organisasi" mengandungi "Sejarah Perbualan" dan "Tunjukkan iklan dalam aplikasi". Daripada "Buka Sejarah Perbualan", anda boleh mengeksport sejarah DM dan kumpulan dalam organisasi sebagai CSV bagi setiap perbualan. Dalam "Tunjukkan iklan dalam aplikasi", anda boleh menetapkan paparan iklan pengumuman pada tab "Pelaksanaan" untuk seluruh organisasi.

"Tindakan yang tidak boleh dibatalkan" di akhir halaman mengandungi "Pindahkan pemilikan organisasi" untuk menyerahkan pemilikan kepada ahli lain, dan "Padam Organisasi". Perkara yang perlu diberi perhatian sebelum memadam ada dalam Memadam organisasi.

Ahli

Semak bilangan ahli, tempat duduk, tetamu (percuma), dan ahli luar, dan jemput ahli daripada "Jemput." Tukar antara "Pentadbir", "Ahli" dan "Tetamu" dalam "Peranan" pada jadual ahli, dan keluarkan ahli dengan "Alih keluar" pada baris mereka. Ahli luar boleh ditukar menjadi ahli biasa dengan "Jadikan ahli biasa" pada baris mereka.
Anda juga boleh menyemak "permintaan keahlian" daripada tetamu, serta kiraan penggunaan, tamat tempoh, dan keadaan aktif "pautan jemputan." Tetamu dan ahli luar tidak dikira sebagai tempat duduk. Lihat Kebenaran dan pengurusan ahli untuk butiran.

Pelan dan pengebilan

Item ini mengendalikan kontrak organisasi. Menyemak butiran kontrak, menukar pelan, invois dan resit, serta pembatalan dilakukan di tempat anda melanggan. Langkah-langkahnya dipaparkan pada skrin langganan.
Semak cara pelan berfungsi dan siapa yang dikira sebagai tempat duduk dalam Pelan dan pengebilan.

Penggunaan

Semak baki AI anda yang tinggal dan pemberian seterusnya, penggunaan AI mengikut tempoh, dan storan. Daripada "Lihat butiran mengikut ahli," anda juga boleh menyemak penggunaan AI setiap ahli.

Integrasi

Dalam "Slack", sambungkan ruang kerja Slack organisasi dengan "Tambah". Untuk menggunakan pemberitahuan Slack, pentadbir organisasi mula-mula menyambungkan ruang kerja di sini. Selepas itu, setiap ahli menetapkan pemberitahuan Slack dalam "Saluran penerimaan" di bawah Tetapan Saya › Pemberitahuan.

"Kunci API" di bawah "Untuk pembangun" ialah kunci untuk memanggil API Addness daripada CLI atau alat anda sendiri. Tiada kunci API diperlukan untuk sambungan MCP. Langkah untuk menyambungkan Claude Code atau Codex ada dalam panduan integrasi MCP.

Untuk mencipta kunci API

1. Tekan "Cipta"
2. Masukkan nama dan tamat tempoh (30 hari, 90 hari, 365 hari atau tiada tarikh tamat), kemudian tekan "Cipta". Dalam organisasi yang memaparkan medan "Jenis", pilih "Kunci API"
3. Kunci hanya dipaparkan sekali, semasa dicipta. Salin dengan segera

• Kunci yang dikeluarkan secara manual terhad kepada 20 bagi setiap orang untuk semua organisasi
• Dengan "Kemas kini" dalam senarai, anda boleh menggantikan kunci anda sendiri dengan kunci baharu. Kunci semasa masih boleh digunakan sehingga tarikh tamat semasanya atau 7 hari kemudian, yang mana lebih awal
• Alat yang menggunakan kunci yang telah dibatalkan akan berhenti serta-merta. Tindakan ini tidak boleh dibatalkan
• Jenis "Kunci API integrasi" ialah kunci untuk sistem luaran membaca ahli organisasi dan ToDo mereka (→ API integrasi luaran (baca sahaja))

Bot mesyuarat

Tetapkan nama dan imej bot mesyuarat yang menyertai mesyuarat Google Meet dan Zoom untuk mencatat minit, serta mesej yang dihantarnya ke chat mesyuarat semasa menyertai. Apa yang ditetapkan di sini digunakan untuk semua permintaan minit mesyuarat dalam organisasi.

• "Rupa dalam mesyuarat" — Semak nama dan imej yang dipaparkan kepada peserta mesyuarat
• "Nama bot" — Pilih nama lalai atau nama tersuai (sehingga 60 aksara). Jika bahasa paparan tersimpan orang yang membuat permintaan bukan bahasa Jepun, nama lalai ialah <Name>'s Addness Notetaker (<Name> ialah nama orang itu), atau Addness Notetaker jika namanya tiada. Jika bahasanya Jepun atau belum disimpan, namanya ialah <Name>の議事録bot, atau Addness議事録bot jika namanya tiada.
• "Imej bot" — Dengan "Tukar imej", anda boleh menukarnya kepada imej JPEG atau PNG (sehingga 5MB dan 1024px). Kembalikannya dengan "Kembali ke imej lalai"
• "Mesej chat semasa menyertai" — Tetapkan mesej yang dihantar oleh bot mesyuarat ke chat mesyuarat semasa ia menyertai
  • Pilih "Mesej lalai" atau "Mesej tersuai", kemudian simpan. Dalam "Rupa dalam chat mesyuarat", anda boleh menyemak teks yang akan dilihat oleh peserta. Untuk kembali kepada lalai, pilih "Mesej lalai" dan simpan. Jika bahasa paparan tersimpan orang yang membuat permintaan bukan bahasa Jepun, mesej lalai semasa menyertai adalah dalam bahasa Inggeris: This is {bot_name}. dan I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes., diikuti https://hp.addness.com. Jika bahasanya Jepun atau belum disimpan, mesej adalah dalam bahasa Jepun dan berakhir dengan https://hp.addness.com/ja.
  • Mesej tersuai boleh mengandungi {bot_name} (nama bot) dan {inviter_name} (nama orang yang meminta bot). Jika nama itu tiada, bot menggunakan teks bahasa Jepun "組織メンバー" ("ahli organisasi"). Pemegang tempat lain seperti {botname} tidak boleh disimpan
  • Mesej boleh mengandungi sehingga 500 aksara. {bot_name} dikira sebagai 60 aksara dan {inviter_name} dikira sebagai 40 aksara. Baris baharu dibenarkan, tetapi tab tidak
  • Bot menghantar mesej tepat seperti yang ditulis dan tidak menterjemahkannya ke bahasa peserta. Dalam Google Meet, mesej disematkan dalam chat. Dalam Zoom, mesej tidak disematkan
  • Perubahan digunakan untuk permintaan dan rakaman yang ditempah selepas anda menyimpan. Rakaman yang telah ditempah melalui integrasi kalendar menghantar mesej yang ditetapkan semasa ditempah

Tetapan untuk meminta bot mesyuarat merakam mengikut acara Google Calendar dibuat oleh setiap orang dalam "Kalendar bot mesyuarat" di bawah Tetapan Saya › Integrasi (→ Mesyuarat dan minit).

Network

Tetapkan profil awam organisasi yang dipaparkan di Addness Network dan keterlihatannya. Tekan "Urus jawatan" di bawah "Jawatan" untuk membuka skrin pengurusan bagi jawatan yang disiarkan di Network dalam tab baharu pelayar (→ Addness Network).

Laporan penggunaan

Laporan penggunaan tiada dalam senarai Tetapan organisasi. Bukanya daripada "Laporan penggunaan" dalam "Lagi" → "Ciri lain". Anda boleh melihat sejauh mana Addness digunakan, dengan angka sehingga semalam (dikemas kini setiap pagi pada 6:00). Semak siapa boleh melihat apa bagi setiap pelan dalam Pelan dan pengebilan.

Tetapan peribadi berada dalam "Tetapan Saya"

Tetapan anda sendiri dibuat dalam "Tetapan Saya". Anda boleh menggunakannya walaupun bukan pentadbir. Pada desktop, bukanya daripada menu ikon anda di penjuru bawah kiri; pada telefon, daripada bahagian paling bawah menu (≡) di penjuru atas kiri. Pentadbir juga boleh bertukar dengan "Peribadi" / "Organisasi" di atas senarai.

• Profil — Edit foto, nama paparan, pengenalan, senarai “Perkara yang saya cari”, gabungan dan peranan, serta pengalaman anda.
• Keterlihatan — Dalam “Perkongsian di Network”, pilih keterlihatan profil, medan yang dipaparkan dan organisasi utama, serta semak pengikut. Dalam “Perkongsian dalam organisasi ini”, pilih keterlihatan hasil diagnosis. “Masa” memaparkan status perkongsian masa lapang dan pautan “Ubah dalam Masa”.
• Masa — Tetapkan waktu kerja, perkongsian dengan ahli organisasi, paparan bagi ahli organisasi dan perkongsian masa dengan kenalan Network.
• Pemberitahuan — Pilih "Saluran penerimaan" (Pemberitahuan E-mel, Pemberitahuan Slack, Pemberitahuan Pelayar) dan "Kandungan yang diterima" (seperti "Aktiviti semua orang") (→ halaman Pemberitahuan). Dalam aplikasi telefon, baris pemberitahuan pelayar tidak dipaparkan.
• Paparan dan bahasa — Dalam "Paparan", tetapkan mod paparan (Cerah, Gelap, Sistem), animasi penyelesaian Goal, konfeti apabila semua disemak dan paparan apabila mata bertambah; dalam "Bahasa", tetapkan bahasa paparan, format masa dan bahasa input suara.
• AI — Tentukan "Tempat arahan dihantar" untuk "Minta AI" (Pilih setiap kali / Buka dalam Claude Code / Buka dalam Codex / Buka dalam ChatGPT / Salin arahan). Dalam aplikasi telefon, tetapan ini hanya berkesan pada peranti tersebut. AI yang dibuka daripada "Kemas kini tetapan AI" menggantikan bahagian Addness dalam fail tetapan pada komputer anda (CLAUDE.md untuk Claude Code, AGENTS.md untuk Codex) dengan versi terkini. Sebelum membuat perubahan, ia menunjukkan perubahan tersebut dan menunggu persetujuan anda.
• Integrasi — Sediakan integrasi berikut.
  • Google Calendar — Memaparkan acara hari ini sebagai ToDo pada tab "Pelaksanaan". Dalam "Akaun yang dibaca", pilih akaun Google yang acaranya dibaca, dan dalam "Kalendar yang dibaca", pilih kalendar yang dibaca. Daripada "Sambung akaun Google", anda boleh menambah akaun Google lain selain akaun log masuk, khusus untuk kalendar
  • "Kalendar bot mesyuarat" — Pada sambungan pertama, Hadiri acara secara automatik dihidupkan dan penyimpanan video dimatikan. Sambungan sedia ada dan sambungan semula mengekalkan tetapan yang disimpan. Tetapkan Hadiri acara secara automatik dan Penyimpanan video lalai secara berasingan, kemudian buka Lihat acara dalam Minit mesyuarat untuk mengubah kehadiran dan video setiap acara (→ Mesyuarat dan minit).
  • LINE — Sambungkan "Akaun rasmi LINE" dan "LINE peribadi". Akaun rasmi LINE boleh disambungkan daripada versi web. LINE peribadi disambungkan daripada aplikasi desktop pada komputer (→ Integrasi LINE)
  • Messenger — Sambungkan Messenger peribadi anda dalam aplikasi desktop pada komputer (Addness Desktop). Persekitaran yang disokong dipaparkan dalam bahagian ini
  • "Channels your AI can operate" — Menyenaraikan rekod sama ada AI anda (Claude Code, Codex) boleh mengendalikan sesuatu saluran (DM X, LINE peribadi, Messenger) apabila tindakan customer journey memerlukan saluran itu
• Akaun — Semak alamat e-mel dan tetapkan pengesahan dua faktor dalam “Log masuk”. Dalam “Menyertai secara luaran di”, anda boleh menyemak organisasi yang anda sertai sebagai ahli luaran dan berhenti menyertainya. “Zon bahaya” mengandungi tindakan meninggalkan organisasi dan memadam akaun (→ Memadam akaun anda).
• Rujukan dan afiliasi — Semak hadiah tahap kemahiran, pautan rujukan dan sejarah rujukan dalam "Program Rujukan", permohonan dan aktiviti dalam "Program ahli gabungan" dan lain-lain (→ Panduan agensi (agensi bertauliah dan sub-agensi))

Memadam organisasi

Anda boleh memadam keseluruhan organisasi anda daripada "Padam Organisasi" di bawah Tetapan organisasi › Umum.

Nota: Semua data berkaitan organisasi (matlamat, komen, maklumat ahli, dsb.) tidak boleh dibuka lagi oleh sesiapa dan tidak boleh dipulihkan (data tidak dipadam daripada pangkalan data dan disimpan tanpa had masa yang ditetapkan). Jika ada kontrak, kontrak juga tamat serta-merta (tidak seperti pembatalan, yang masih boleh digunakan sehingga tarikh pembaharuan seterusnya). Namun, kontrak yang dimulakan daripada aplikasi iPhone tidak berhenti, jadi batalkan langganan App Store daripada Tetapan iPhone. Perbezaannya dengan memadam akaun diterangkan dalam soalan lazim.

Sebelum memadam, simpan salinan sebarang data yang anda perlukan, dan beritahu semua ahli tentang pemadaman itu.

Memadam akaun anda

Anda boleh memadam akaun Addness anda sendiri pada bila-bila masa. Akaun yang telah dipadam tidak boleh dipulihkan.

Cara memadamnya

1. Log masuk ke Addness di web (www.addness.com) atau dalam aplikasi Addness
2. Buka Tetapan Saya › Akaun (buka halaman Akaun). Pada komputer, buka "Tetapan Saya" daripada menu ikon anda di kiri bawah; pada telefon, daripada bahagian paling bawah menu (≡) di kiri atas
3. Dalam "Zon bahaya", tekan "Padam akaun", kemudian tekan "Padam" pada skrin pengesahan. Jika anda mempunyai organisasi yang ahlinya hanya anda, tandakan dahulu kotak yang mengesahkan organisasi itu juga akan dipadam

Dalam kes berikut, akaun tidak boleh dipadam, dan skrin pengesahan menunjukkan sebabnya.

• Anda pentadbir terakhir dalam organisasi yang mempunyai ahli lain — Jadikan ahli lain sebagai pentadbir dahulu, atau padam organisasi itu (→ Memadam organisasi)
• Anda sedang berada dalam huddle — Keluar daripada huddle dahulu

Nota: Kontrak yang dimulakan daripada aplikasi iPhone tidak berhenti apabila anda memadam akaun. Batalkan langganan App Store daripada Tetapan iPhone dahulu.

Apa yang dipadam

• Alamat e-mel yang anda gunakan untuk log masuk, pautan ke akaun Google atau Apple anda, dan tetapan pengesahan dua faktor. Akaun juga dipadam daripada perkhidmatan log masuk kami (Clerk)
• Nama, foto profil dan tetapan peribadi anda
• Keahlian anda dalam organisasi. Anda keluar daripada organisasi yang mempunyai ahli lain, dan pautan awam yang anda buat tidak lagi berfungsi. Profil Addness Network anda juga tidak lagi dipaparkan
• Organisasi yang ahlinya hanya anda. Seluruh organisasi dipadam, dan tiada sesiapa boleh membuka matlamat, komen, sembang dan lain-lain lagi (data itu sendiri kekal disimpan, seperti diterangkan dalam “Apa yang disimpan” di bawah). Kontrak yang dimulakan di web juga tamat serta-merta

Apa yang disimpan

• Apa yang anda tulis dalam organisasi yang mempunyai ahli lain (matlamat, komen, mesej sembang, fail dsb.) — Disimpan sebagai data organisasi itu
• Keputusan diagnosis anda dan apa yang anda masukkan semasa persediaan awal — Disimpan tanpa had masa yang ditetapkan untuk analisis perkhidmatan, tanpa nama, alamat e-mel dan maklumat log masuk anda
• Rekod pembayaran — Rekod pelanggan dan pembayaran di penyedia pembayaran kami (Polar) disimpan tanpa had masa yang ditetapkan
• Data organisasi yang anda satu-satunya ahli — Tiada sesiapa boleh membukanya lagi, tetapi data tidak dipadam daripada pangkalan data dan disimpan tanpa had masa yang ditetapkan
• Log aktiviti — Pada skrin dan melalui AI, anda boleh melihat semula sehingga 30 hari. Rekod yang lebih lama daripada 30 hari dipindahkan ke storan untuk menyiasat gangguan dan masalah, dan disimpan di sana tanpa had masa yang ditetapkan
• Sandaran — Sandaran pangkalan data dipadam secara automatik selepas 7 hari
• Log pelayan — Disimpan untuk menyelesaikan gangguan dan untuk keselamatan, dan dipadam secara automatik dalam tempoh paling lama 1 tahun

Jika anda tidak dapat log masuk

Jika anda tidak dapat log masuk untuk memadam akaun sendiri, hubungi kami melalui Pertanyaan tentang Addness dengan menyatakan alamat e-mel yang didaftarkan, dan minta akaun anda dipadam.