Página Plantillas

Para qué sirve esta página

La página de plantillas es donde almacenas plantillas de árboles de objetivos en tu organización y las reutilizas cualquier número de veces.

Una plantilla copia la estructura del árbol y, de cada objetivo, el título, el ideal, la nota (incluidas las imágenes incrustadas), los comentarios (incluidos los adjuntos) y los recursos (los que ya están subidos y no están en la papelera). Si no quieres que las conversaciones o los archivos del objetivo de origen se incluyan en una plantilla dentro de la organización, compruébalo antes de guardar.

Los responsables asignados, los permisos, las fechas de vencimiento y el estado de finalización no se trasladan.

Para abrirla en el escritorio, pulsa "Más" en la barra lateral y elige "Plantillas" en la página "Otras funciones". Si la fijas en "Otras funciones", aparece en la barra lateral. También puedes abrirla desde "Elige qué abrir", que aparece con el ＋ de las pestañas de la app. En el móvil, abre el menú (≡) arriba a la izquierda y ve a "Plantillas" bajo "Más." La página tiene una disposición de dos pestañas de "Plantillas" y "Rutinas," y puedes ver el recorrido conceptual desde el icono "?" junto al encabezado. Desde "Mercado", arriba a la derecha, puedes buscar plantillas que otras organizaciones han publicado (→ Publicar y recibir).

Crear una plantilla

Hay dos formas de crear una.

Crear a partir de un objetivo existente

Solo elige "Guardar como plantilla" desde el menú "…" de la fila del árbol de objetivos (en la página del objetivo, está en "…" → "Más acciones"; disponible en los objetivos para los que tienes permiso de edición). Ese árbol de objetivos se convierte en una plantilla, subárbol incluido.

Crear desde cero

Crea una con un nombre desde "Crear plantilla" en la parte superior derecha de la pestaña "Plantillas", y se abre un editor. El editor se maneja igual que la página de detalle del objetivo: puedes añadir y reordenar objetivos, rellenar el "Ideal" y la nota, y registrar recursos.

Las plantillas guardadas se alinean en la pestaña Plantillas, y cualquiera en la organización puede verlas y usarlas. La tarjeta muestra el responsable (la persona que creó la plantilla) y cuántas veces se ha usado. El responsable puede editar la plantilla más tarde.

Encontrar desde la lista

Busca con la búsqueda, los filtros y el orden de la parte superior de la pestaña.

• Buscar por nombre: Reduce por nombre de plantilla
• Responsable: Reduce a "Todos", "Yo" o solo las plantillas de las que un miembro específico es responsable
• Ordenar: Tres opciones — Más utilizadas / Creados más recientemente / Por nombre
• Etiquetas: Con etiquetas aplicadas, puedes filtrar por chips. Las etiquetas usadas aquí son las mismas que se gestionan en la lista de miembros (→ página de la lista de miembros). Si la organización aún no tiene etiquetas, el ajuste de etiquetas se muestra vacío
• Incluir archivados: Las plantillas archivadas no aparecen en la lista. Para verlas, añade esta condición
• Carpetas: Puedes organizar las plantillas en carpetas. Las colocas con "Colocar o mover a una carpeta" en el menú "…" de la plantilla. Si eliminas una carpeta, las plantillas que contiene no se eliminan

Para aplicar una etiqueta, elige "Establecer etiquetas" desde el menú "…" de la plantilla.

Ordenar (archivar, eliminar)

Opera desde el menú "…" de la plantilla.

• Archivar: Ocúltala de la lista. Recupérala en cualquier momento con "Restaurar." Una plantilla archivada pasa a ser de solo lectura
• Eliminar: No se puede deshacer. Las rutinas vinculadas a esa plantilla se eliminan junto con ella (el número aparece en el diálogo de confirmación)

Añadir a un árbol (usarla)

Pulsa "Añadir al árbol" en la tarjeta de la plantilla o en la pantalla donde has abierto la plantilla.

1. En el diálogo "Elige el objetivo en el que copiar," elige el objetivo padre de destino
2. Pulsa "Añadir" y todo el contenido de la plantilla se copia bajo el objetivo padre elegido
3. Al tener éxito, puedes ir allí de inmediato desde "Abrir el objetivo copiado"

Los objetivos añadidos pueden ejecutarse de inmediato como objetivos ordinarios. Ten en cuenta que solo puedes elegir objetivos de destino para los que tengas permiso de edición, y no puedes añadir bajo un objetivo completado. Como siempre va bajo un objetivo existente, no se puede añadir al nivel superior sin elegir un objetivo padre.

También puedes añadirla desde el lado del objetivo. En el menú "…" de la fila de un objetivo, elige una plantilla con "Añadir desde plantilla" y pulsa "Añadir"; el contenido de la plantilla se copia bajo ese objetivo. Este menú también aparece solo en los objetivos sin completar para los que tienes permiso de edición.

Después de añadirla, haz que la IA la lleve a cabo

Como cualquier otro objetivo, los objetivos añadidos al árbol se pueden pasar a la IA desde "Pedir a la IA" en la fila (→ Página del objetivo "Pedir a la IA"). El ideal, la nota y los recursos escritos en la plantilla también se copian, así que una IA conectada por MCP los lee y hace avanzar el trabajo.

Rutinas (añadir periódicamente)

El trabajo que se repite con un ritmo fijo se puede añadir automáticamente con una rutina. Una rutina es una combinación de "plantilla × objetivo padre de destino × ritmo × responsable," y cuando llega el día establecido, la plantilla se añade al árbol automáticamente.

• Hay tres puntos de entrada: "Añadir periódicamente" en una tarjeta de plantilla, "Crear rutina" en la pestaña Rutinas y "Añadir" en "Rutinas" de la página de detalle del objetivo (el destino será ese objetivo)
• El ritmo es diario, semanal (por día de la semana) o mensual (por fecha; el fin de mes también es posible)
• Puedes elegir un responsable (elegir varios crea una rutina separada para cada uno). Los objetivos añadidos automáticamente se añaden bajo el objetivo padre de destino elegido, se asignan al responsable y aparecen en la pantalla del responsable. La fecha de vencimiento es el día en que se añadió
• La página de detalle de un objetivo añadido automáticamente lleva un chip "De la rutina de ◯◯"; al pulsarlo se muestran el nombre de la plantilla, el ritmo, la próxima fecha de ejecución, el responsable, etc.

La lista de la pestaña Rutinas muestra el nombre de la plantilla, el ritmo, la próxima fecha de ejecución, el responsable y el creador. Cambia entre "Mías," "Todas," y "En pausa" con las pestañas de arriba. Cuando hay muchas, solo se muestra un número fijo desde arriba, y aparece un aviso al respecto en la lista.

Desde el menú "…" de la lista, una rutina puede "Editarse" (cambiar el ritmo o el destino), "Pausarse," "Reanudarse" y "Eliminarse." Cuando una adición automática no pudo ocurrir — porque el objetivo de destino se completó o se eliminó, por ejemplo — llega una notificación con el motivo (si el destino se completó, la rutina se pausa automáticamente).

También puedes comprobarlo desde el lado de la plantilla. Una tarjeta de plantilla con una rutina establecida muestra "◯ rutinas," y al pulsarla se abre la lista de rutinas de esa plantilla.

También puedes comprobarlo desde el lado del objetivo. En "Rutinas" de la página de detalle del objetivo aparecen las rutinas que tienen ese objetivo como destino. Con "Abrir lista de rutinas" pasas a la pestaña Rutinas.

Publicar y recibir

Las plantillas también pueden publicarse fuera de la organización. Quien recibe la URL pública puede incorporarla a su propia organización y usarla.

• Publicar: Pulsa "Ajustes de publicación" en el menú "…" de la plantilla (o en el encabezado de la pantalla donde has abierto la plantilla) y, en la pantalla "Publicar plantilla", pulsa "Publicar": se emite una URL pública. Con "Copiar URL pública" puedes pasársela a otra persona. Solo ten en cuenta que los comentarios y los recursos se incluyen, y es público para todos los que conocen el enlace. Lo que se publica es el contenido en el momento de la publicación. Si "Actualizar automáticamente la versión publicada al editar" está activado, tus cambios llegan a la página pública en unos minutos. Si está desactivado, no se reflejan hasta que pulsas "Actualizar la versión publicada" (o "Actualizar ahora"). Para detenerlo, pulsa "Dejar de publicar"
• Mostrar en el Mercado: Las plantillas publicadas aparecen en la lista de "Mercado", arriba a la derecha de la página de plantillas. En la pantalla "Ajustes de publicación" puedes elegir una "Categoría" (se usa para filtrar). Si no quieres que aparezca en la lista, activa "Ocultar del Mercado" (la URL pública se sigue pudiendo abrir). Puedes elegir hasta tres categorías. Al elegir una categoría en el Mercado, las plantillas que han añadido tres o más organizaciones en esa categoría se ordenan con las de tu idioma primero y después según cuántas organizaciones las añadieron
• Mostrar en Network: El responsable puede mostrar una plantilla publicada también en la línea de tiempo de Addness Network con "Publicar en el feed de Network", en la pantalla "Ajustes de publicación". Se presenta desde tu perfil (mientras tu perfil esté protegido, solo la ven los seguidores que hayas aprobado). La publicación en el feed puede retirarse cuando quieras
• Recibir: Con "Añadir a mi Addness" en la página pública ("Añadir a tu organización" en el Mercado), puedes incorporarla como una plantilla de tu propia organización. Una vez incorporada, puedes añadirla a un objetivo desde "Añadir al árbol." Ni siquiera necesitas una cuenta de Addness. Regístrate o inicia sesión sobre la marcha, y la importación se reanuda desde donde se quedó
• Empezar con IA: "Empezar con IA" en la página pública prepara una instrucción para Claude Code o Codex (ábrela en Claude Code o Codex, o copia la instrucción y pásasela). La IA que recibe la instrucción se conecta a Addness si todavía no lo está, añade el contenido de la plantilla bajo uno de tus objetivos, lo pone en tus ToDo y lo va sacando adelante empezando por el objetivo padre. La instrucción indica que las operaciones de gran impacto, como eliminar o enviar algo al exterior, se confirman antes

Una plantilla publicada obtiene una insignia "Publicada" en la lista y también muestra cuántas veces se ha añadido. La página pública también muestra el número de veces añadida y la fecha de última actualización de la versión publicada.

Permisos y notificaciones

• Usarla (añadir al árbol, crear una rutina): Cualquiera en la organización puede (como destino solo puedes elegir objetivos para los que tengas permiso de edición)
• Editar, etiquetar, archivar, eliminar: Mientras el responsable esté en la organización, solo el responsable puede operar. Después de que el responsable salga de la organización, otros miembros de la organización también pueden operar
• Publicar y actualizar la versión publicada: Puede hacerlo el responsable. Después de que el responsable salga de la organización, también pueden hacerlo los administradores de la organización
• Dejar de publicar: Pueden hacerlo el responsable y los administradores de la organización. Mientras el responsable esté en la organización, a los administradores que no son el responsable solo les aparece "Dejar de publicar" como operación sobre una plantilla publicada
• Publicación en Network: Solo puede hacerlo el responsable
• Notificaciones: Recibes notificaciones por comentarios en una plantilla, al establecer/cambiar/pausar/reanudar/eliminar una rutina, cuando se edita la plantilla de una rutina que usas, y cuando una adición automática falla