Drive

Para qué sirve esta página

Drive es la página donde colocas y compartes los archivos, carpetas y enlaces de tu organización (beta). Lo siguiente también se guarda en Drive.

• Recursos de objetivos: Lo que coloques en "Recursos" de la página de detalle de un objetivo también aparece en Drive como un elemento vinculado a ese objetivo
• Actas: Actas y transcripciones de reuniones (→ Reuniones y actas)
• Grabaciones de pantalla: Los archivos grabados (→ Grabación de pantalla)
• Subidas: Archivos, carpetas y enlaces que colocaste tú

Para abrirlo, ve a "Más" (en el PC, la barra lateral izquierda; en el móvil, la barra inferior) → "Drive" en "Otras funciones". Si lo fijas en "Otras funciones", en el PC podrás abrirlo directamente desde la barra lateral izquierda.

Estructura de la pantalla

La columna izquierda (My drive, Shared drive, Trash)

En el PC, los accesos aparecen en vertical en la columna izquierda de la pantalla. En pantallas estrechas, cambia con las pestañas "My drive" y "Shared drive" junto al encabezado.

• Shared drive: Elementos que otras personas compartieron contigo y elementos que compartiste tú. Debajo está "Goals" (la lista de objetivos a los que hay elementos vinculados)
• My drive: Elementos de los que eres Owner
• Trash: Elementos movidos a la papelera. Aquí se restauran y se eliminan definitivamente
• Storage: En la parte inferior de la columna izquierda se muestra el almacenamiento restante de la organización ("◯ left of ◯")

Filtrar por tipo y objetivo

Bajo "Shared drive" y "My drive" aparecen accesos por tipo ("Folders", "Uploads", "Links" y, cuando hay elementos, también "Meeting minutes" y "Screen recordings"); al pulsar uno se muestra solo ese tipo.

En "Goals", bajo Shared drive, aparecen los objetivos a los que hay elementos vinculados, del más nuevo al más antiguo. Al abrir un objetivo, solo se muestran los elementos vinculados a él. Con "Status" puedes acotar a "In progress" o "Completed".

Barra de herramientas

• "Create folder", "Add link", "Upload": Añaden al lugar que tienes abierto. También puedes añadir archivos arrastrándolos y soltándolos en la lista. Puedes crear carpetas hasta el segundo nivel (dentro de una carpeta de segundo nivel solo se pueden colocar archivos y enlaces). Al pulsar "Upload" puedes elegir "Subir archivos" o "Subir carpeta". También puedes añadir una carpeta arrastrándola y soltándola en la lista, y se crea con su estructura interna. Las carpetas solo pueden llegar al segundo nivel y los archivos al tercero, así que no se puede subir una carpeta más profunda
• Al subir en Shared drive: Primero configura con quién compartir y sus permisos, y luego pulsa "Compartir y subir". Si cierras sin compartir, la subida se cancela
• Filtros: Filtra por tipo ("All", etc.), "Favorites", "Owner" y "Etiquetas". En My drive también puedes filtrar por "Compartido", y en Shared drive por "Shared by me" y "Shared by others"
• Formato de vista: Cambia entre "Tabla" y "Cuadrícula"

Las subidas son de hasta 50 MiB por archivo y hasta 100 a la vez. No se pueden colocar archivos ejecutables.

Lista

Se muestran el nombre, el Owner, la fecha de actualización, etc. (en pantallas estrechas se ocultan columnas). Pulsa el encabezado de una columna para ordenar. En pantallas estrechas, elige en el menú "Sort".

El menú "…" de una fila muestra "Add to favorites", "Share", "Download", "Rename", "Detalles" y "Move to trash" (las opciones que aparecen dependen de tus permisos).

• Descargar: Los archivos se guardan tal cual; las carpetas, como un zip con su contenido. Los enlaces no se pueden descargar. En la app de Addness no se pueden descargar carpetas enteras
• Detalles: Consulta el tipo, la ubicación, la fecha de creación, con quién se comparte, el objetivo vinculado y las etiquetas. Quien puede editar puede añadir y quitar etiquetas
• Administrar versiones: Aparece en el menú «…» de los archivos subidos. En «Administrar versiones» ves la lista de versiones (de la más reciente a la más antigua, hasta 100, con la «Versión actual» marcada) y puedes descargar cada una. Quienes pueden editar eligen un archivo con «Subir nueva versión» y el contenido pasa a ser una versión nueva, con el mismo nombre, ubicación y recursos compartidos. «Restaurar esta versión» recupera el contenido de una versión anterior. El límite por archivo es de 50 MiB, igual que al subir
• Favoritos: Los elementos que añadiste a favoritos se muestran con el filtro "Favorites"

Búsqueda

Escribe en "Buscar nombres", sobre la lista, para buscar por nombre dentro del lugar que tienes abierto. La búsqueda empieza tras escribir y esperar un momento.

También puedes buscar en Drive desde una IA conectada por MCP (Claude Code, Codex, etc.), dentro de los elementos que puedes ver (→ Guía de integración MCP).

Organizar (mover, renombrar, papelera)

• Mover: Arrastra un elemento y suéltalo en el centro de una carpeta o en la ruta de navegación. Como adopta la configuración de uso compartido del destino, puede cambiar quién puede verlo o editarlo (también aparece un aviso en pantalla). Para mover necesitas permiso de edición en el origen y en el destino
• Cambiar nombre: "…" de la fila → "Rename"
• Acciones en lote: Selecciona filas con sus casillas y, sobre la lista, quedan disponibles "Download" y "Move to trash". Puedes mover a la papelera hasta 100 elementos a la vez; las descargas son de uno en uno
• Mover a la papelera: "…" de la fila → "Move to trash", o arrástralo a "Trash" en la columna izquierda. Al mover una carpeta, también se mueven los archivos que contiene. Justo después de moverlo, puedes recuperarlo con "Undo"

Eliminar definitivamente desde la papelera

Los elementos de la papelera se eliminan definitivamente de forma automática a los 30 días. Hasta entonces, puedes restaurarlos o eliminarlos definitivamente al momento. En la columna "Remaining" de la lista ("◯ days left") ves cuándo desaparecerán.

• Restaurar: El botón de restaurar de la fila, o selecciona con las casillas y pulsa "Restore" arriba
• Eliminar definitivamente: El icono de papelera en el extremo derecho de la fila, o selecciona con las casillas y pulsa "Delete permanently" arriba. Al pulsarlo en la pantalla de confirmación, se elimina de inmediato
• Elementos movidos a la papelera junto con su carpeta: La lista de la papelera muestra la carpeta en una sola fila. Al abrir la carpeta ves los elementos de dentro. Si restauras solo un elemento de dentro, vuelve al lugar más cercano que no esté en la papelera (o al nivel superior de Mi unidad si no hay ninguno)

La eliminación definitiva no se puede deshacer. El almacenamiento que ocupaban los archivos subidos se libera en el acto. Al eliminar definitivamente una carpeta, también se elimina todo su contenido (incluido lo que se movió a la papelera por separado). En un enlace, solo se elimina el enlace y el archivo enlazado se conserva (eliminar enlaces no aumenta el espacio libre). Solo quienes pueden editar pueden eliminar definitivamente. Puedes seleccionar hasta 100 elementos a la vez.

Cuando el almacenamiento está lleno

Cuando el almacenamiento llega a su límite, aparece "Storage is full. New files cannot be saved." y ya no puedes guardar archivos nuevos. Los elementos de la papelera también cuentan para el almacenamiento hasta que se eliminan definitivamente.

• Elimina definitivamente de la papelera los archivos que no necesites (→ Eliminar definitivamente desde la papelera)
• Subir de plan o añadir puestos aumenta el almacenamiento. El almacenamiento depende del plan y del número de personas (→ Planes y facturación)

Los administradores de la organización también pueden consultar el uso en "Storage" de Configuración de la organización › Uso.

Compartición y permisos

Configura con quién compartir cada elemento desde "Share". Hay tres tipos.

• Member access: Comparte con un miembro concreto como Viewer o Editor
• Organization-wide access: Comparte con todas las personas de la organización
• Goal access: Al vincularlo a un objetivo, quién puede verlo sigue los permisos del objetivo (el Owner y los editores del objetivo pueden editar; los miembros, ver). Una carpeta solo puede vincularse a un objetivo, incluidos los vínculos heredados de carpetas superiores

Solo el Owner del elemento puede cambiar el uso compartido con toda la organización y el vínculo con un objetivo. Los editores solo pueden cambiar el uso compartido con miembros. Los permisos que vienen de una carpeta superior o de un objetivo no se pueden cambiar en la pantalla de ese elemento.

Solicitar actas (Google Meet, Zoom)

Las actas de reuniones de Google Meet o Zoom se solicitan desde "Solicitar la creación de actas" en la página de Actas de reuniones (no se pueden solicitar desde la pantalla de Drive). Para los pasos, consulta Reuniones y actas.

Las actas, transcripciones y grabaciones resultantes se guardan en Drive. En Drive, las encuentras filtrando por el tipo "Meeting minutes" o por etiquetas ("Acta de reunión", "Transcripción", "Grabación de reunión"). En la página de Actas de reuniones puedes releer las actas en una lista sin recorrer las carpetas de almacenamiento.

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Este artículo se basa en las pantallas del 15 de octubre de 2026. Addness se actualiza a diario, así que las pantallas y los pasos pueden diferir ligeramente de lo que ves ahora.