Página Chat

Para qué sirve esta página

La página de chat es donde se reúnen las conversaciones de la organización y de Network. En la lista de la izquierda aparecen los chats de objetivos, los DM, los grupos y las conversaciones de Network, ordenados por la actividad más reciente. Las insignias de no leído, las menciones a ti y los elementos fijados dejan inmediatamente claras "las conversaciones que hay que mirar."

Una publicación en el chat de un objetivo es lo mismo que un comentario de ese objetivo. Un mensaje que envías en el chat de un objetivo también es visible como un comentario en la página de detalle del objetivo.

Estructura de la pantalla

• Izquierda: lista — En el extremo derecho del encabezado superior "Chat" está "Nuevo"; debajo, una barra de búsqueda, y debajo, las pestañas "Todo", "Objetivos", "Grupos", "DM" y "Network". Con las pestañas filtras qué tipo de conversaciones muestra la lista (por defecto, "Todo"). Fija las conversaciones de uso frecuente para mantenerlas arriba del todo. Las conversaciones con las notificaciones desactivadas muestran "Notificaciones silenciadas" o "Solo menciones"
• Centro: conversación — Los mensajes de la conversación seleccionada
• Derecha: panel de respuestas y miembros — El panel de respuestas que se abre desde "Responder" en un mensaje. Puedes responder en un hilo no solo en los chats de objetivos, sino también en los mensajes de DM y de grupo. Si pulsas "Ver miembros" (en los grupos, "Comprobar miembros") en el encabezado de la conversación, en el mismo lugar se abre la lista de participantes (en los grupos, "Miembros"; en los objetivos, "Responsables")

Búsqueda

La barra de búsqueda ("Buscar chats") busca en los objetivos, mensajes, DM y grupos de la organización. Para las conversaciones de Network, cambia a la pestaña "Network", escribe el nombre de la conversación en "Buscar conversaciones" y busca entre las conversaciones ya cargadas.

Pulsa la barra de búsqueda y "Búsquedas recientes" y "Chats abiertos recientemente" aparecen allí mismo. Introduce palabras y los resultados se dividen en cuatro — objetivos / mensajes dentro de un objetivo / salas / mensajes de DM y grupo — y al pulsar uno saltas directamente a esa conversación o hilo. Los grupos públicos a los que aún no te has unido también se encuentran, marcados como "Sin unirse".

Chats de objetivos

Elige un objetivo, y la lista de hilos de ese objetivo fluye cronológicamente.

• Una publicación se convierte en un hilo, y respondes a la derecha. Cierra un hilo resuelto con "Marcar como resuelto" y filtra con las pestañas Sin resolver / Resueltos / Todos
• La actividad de un objetivo (finalización, cambio de fecha de vencimiento, cambio de estado, etc.) también se mezcla en la conversación, así que puedes seguir "qué ocurrió en este objetivo" en un solo lugar (ocúltala con "Ocultar actividad" en el extremo derecho)
• El encabezado muestra la marca "Objetivo" y el nombre del objetivo. Pulsa el nombre del objetivo para abrir la página de detalle del objetivo. Desde "Ver miembros" (con el número de personas), Reunión y "…" (Abrir detalles del objetivo), a la derecha, pasas a las operaciones de ese objetivo
• Si pulsas "Ver miembros", a la derecha se abre la lista "Responsables", dividida en responsables, editores y miembros. Si tienes permiso para añadir personas asignadas, puedes añadirlas con el ＋ de encima de la lista

Las respuestas no leídas pueden leerse allí mismo

Cuando se añade una respuesta a un hilo pasado, solo las respuestas no leídas fluyen en estado abierto justo debajo del mensaje padre. Puedes leerlas sin reabrir el hilo, y añadir reacciones allí mismo también. Para contestar, pulsa "Responder" en una respuesta y se abrirá el panel de respuestas de ese hilo.

• Se coloca una única línea divisoria "Nuevo" en la parte superior de los mensajes no leídos en el momento en que abriste la conversación. Su posición no se mueve a medida que sigues leyendo
• Cuando hay muchos no leídos, muéstralos todos allí mismo con "Ver ◯ respuestas más"
• Cuando quedan no leídos muy arriba, aparece "Hay ◯ respuestas anteriores sin leer" en la parte superior. Pulsa "Mostrar" para saltar al no leído más antiguo
• Si llegan mensajes nuevos mientras estás desplazado hacia arriba, un botón "◯ mensajes nuevos" (o "Más recientes" si no llegó ninguno) flota en la parte inferior. Púlsalo para volver al fondo

Las respuestas que has terminado de ver se marcan como leídas una vez que entran en la pantalla.

La actividad se pliega junta

Después de que la IA trabaje en bloque, por ejemplo, decenas de actividades se suceden en fila. Las consecutivas se pliegan en una sola fila "◯ actividades," con el desglose (◯ completados, ◯ creados, ◯ cambios de fecha de vencimiento…) mostrado al lado. Pulsa para abrir el contenido.

DM y grupos

Desde "Nuevo" en la parte superior de la lista, elige "Crear grupo", "Iniciar DM" o "Buscar grupos públicos". En la pestaña "Todo" también puedes elegir "Crear un grupo de Network" para hablar entre organizaciones (→ Addness Network).

• Grupo — Tres pasos: nombre e icono → visibilidad → miembros. La visibilidad es Público (cualquiera en la organización puede unirse y ver; por defecto) o Privado (solo los miembros invitados)
• DM — Solo elige a la otra persona. Siempre hay un DM con la misma persona
• Buscar grupos públicos — Únete desde la lista de grupos públicos de la organización con "Unirse." Puedes leer el contenido incluso antes de unirte
• Si pulsas "Comprobar miembros" en el encabezado, a la derecha se abre la lista "Miembros", dividida en administradores y miembros
• Los administradores del grupo y los de la organización pueden añadir miembros con el ＋ de encima de la lista. Los roles se cambian y los miembros se quitan desde el "…" del perfil que se abre al pulsar un miembro
• Con "Invitar mediante enlace", debajo de la lista, también puedes crear un enlace de invitación. Solo pueden unirse los miembros de la misma organización, y puedes detenerlo con "Desactivar enlace"
• Cambia el nombre y el icono de un grupo pulsando el nombre del grupo en el encabezado y yendo a la configuración del grupo
• El "…" del encabezado contiene las notificaciones (Recibir notificaciones / Solo menciones / Silenciar notificaciones), la configuración del grupo, Salir del grupo y Eliminar grupo (introduce el nombre del grupo para confirmar)
• Los DM y los grupos también reciben una línea divisoria "Nuevo" en la parte superior de los no leídos en el momento en que los abriste
• «Resolver con IA» — Elige «Resolver con IA» desde «✦» o «…» de un mensaje, o con clic derecho, para pasar a la IA que usas habitualmente una instrucción para atender ese mensaje. Funciona en DM, grupos, respuestas en hilos y mensajes que enviaste tú, y también en la ventana pequeña de la oficina del espacio virtual. Solo está disponible en el navegador del PC (no aparece en la app ni en la pantalla del móvil)

La primera vez que abres un DM y la primera vez que abres un grupo aparece, una sola vez en cada caso, una confirmación de consentimiento sobre la privacidad de las comunicaciones. El consentimiento es independiente para los mensajes directos y para los grupos. Cuando una IA crea, lee o envía en un mensaje directo o un grupo, antes debes haber aceptado en pantalla (→ preguntas frecuentes).

Reuniones (llamadas de voz / vídeo)

Puedes iniciar una reunión sobre la marcha. Hay tres lugares para iniciarla.

1. El icono de auriculares del chat de un objetivo — una reunión vinculada a ese objetivo
2. El icono de auriculares de un DM o un grupo — una reunión con los miembros de esa conversación
3. "Grabación, audio y reuniones" → "Reunión", en la parte superior de la pantalla — una reunión independiente sin elegir un objetivo (no se puede iniciar desde el navegador del móvil; iníciala desde la app de Addness o desde el navegador de un ordenador)

Durante una llamada, puedes usar la compartición de pantalla (incluido el audio), la cámara, el desenfoque de fondo e "Invitar miembros" (llamar a otros miembros a la llamada).

Creación automática de actas

Al pulsar "Empezar a crear actas" se graba la llamada, se generan automáticamente las actas y una transcripción, y se guardan como un recurso. Las reuniones presenciales y las reuniones de Google Meet o Zoom también pueden convertirse en actas. Para el uso detallado por punto de entrada, consulta Reuniones y actas.