Bancos de dados

O banco de dados é uma tabela cujas linhas e colunas você mesmo define. Nele você pode guardar números diários e registros. A tabela criada pode ser vinculada a um objetivo, ou você pode pedir à IA que escreva nela.

Abrir e criar

• Abrir: No PC, pressione "Mais" na barra lateral → "Outros recursos" → "Armazenar dados" → o cartão "Bancos de dados". No celular, pressione "Bancos de dados" abaixo de "Mais" no menu (≡) no canto superior esquerdo. Em uma organização recém-criada, este recurso pode estar com cadeado. Você pode usá-lo ao concluir o desafio "Conheça os bancos de dados" ou ao pressionar "Pular e usar (sem pontos)" (→ Desafios e bloqueios de recursos).
• Criar: Pressione "Criar" na lista, defina o nome, o nome da coluna-chave e o tipo da chave, e pressione "Criar". Quem cria passa a ser o responsável. A chave é a coluna que distingue as linhas. Em uma tabela diária, a data é a chave. Uma tabela não pode ter duas linhas com a mesma chave. As outras colunas são adicionadas em "Configurações das colunas", na tabela aberta. Convidados e membros externos não podem criar tabelas
• Criar com a IA: Pressione "Criar com IA" na lista, e a IA pergunta o que você quer registrar, define a unidade da linha, a chave e as colunas, e cria a tabela. Os primeiros números também são escritos pela IA. Se ela for escrever todos os dias, defina de onde vêm os dados, qual dia será coberto e a que horas rodará, e esses passos ficam no corpo do objetivo (a forma de entregar é a mesma da página do Objetivo "Pedir à IA")

Escrever e corrigir linhas

• Adicionar uma linha: Pressione "Adicionar linha" acima da tabela, digite o valor da chave e salve. Se já existir uma linha com a mesma chave, essa linha é exibida
• Corrigir um valor: Pressione o valor que quer mudar, digite e salve. No PC, Enter salva e Esc cancela. Em colunas de relação, escolha pelo + ao lado do valor para mudá-lo. As colunas de fórmula e de resumo são calculadas automaticamente, então seus valores não podem ser corrigidos
• Excluir e restaurar: Pressione "Excluir linha" na linha. Em até 30 dias, marque "Mostrar linhas excluídas" acima da tabela e pressione "Restaurar linha" nessa linha para recuperá-la. Não é possível restaurar uma linha se já existir uma linha com a mesma chave

Somente quem tem a permissão "Editar valores" ou superior pode editar linhas e valores (→ Visibilidade e permissões).

Definir as colunas

Ao pressionar "Configurações das colunas" acima da tabela, aparecem três itens: "Nomes das colunas", "Adicionar coluna" e "Colunas excluídas". Só quem tem a permissão "Editar estrutura" ou superior pode abri-las. O nome de uma coluna tem de 1 a 64 caracteres, não pode ser igual ao de outra coluna e não pode conter { }.

O tipo de uma coluna não pode ser alterado depois de criada.

• Fórmula: Escreva as outras colunas como {nome da coluna} para calcular. Exemplo: {Gasto com anúncios} / {Cadastros}. Enquanto você digita, a tela verifica a fórmula. Quando o valor de uma coluna referenciada está vazio, ou quando há divisão por 0, o resultado fica vazio. Uma coluna de relação não pode ser usada diretamente, então totalize-a com um resumo
• Relação: Escolha a que ligar entre "Registro", "Meta", "Cliente" e "Definição de KPI". O destino só pode ser escolhido ao criar a coluna. Um valor de relação pode ligar até 500 itens
• Resumo: Escolha nesta ordem: "1. Coluna de relação", "2. Item a agregar" e "3. Agregação". As agregações disponíveis dependem do que a relação aponta. Exemplos: para linhas, contagem, soma e média; para objetivos, o número de concluídos; para clientes, o número por etapa atual. Só são contados os destinos que você tem permissão para ver, e os excluídos não são contados
• Editar ou excluir uma coluna: Escolha uma coluna em "Nomes das colunas" para mudar nome, formato e configurações de cálculo. Excluir uma coluna mantém seus valores, e em até 30 dias você pode recuperá-la com "Restaurar coluna" em "Colunas excluídas". A coluna-chave e as colunas referenciadas por uma fórmula ou resumo não podem ser excluídas
• Mudar a chave: Pressione "Chave: ◯◯" no título da tabela e escolha "Alterar chave". A chave pode ter de 1 a 3 colunas dos tipos texto, número, data, URL ou seleção única. Não é possível mudar se houver valores duplicados ou vazios

Filtrar, ordenar e resumir

Acima da tabela ficam "Filtro", "Ordenar", "Agrupar", "Colunas" e "Linha de resumo".

• Filtro: Dá para definir até cinco condições, e são mostradas as linhas que atendem a todas
• Ordenar: As linhas são ordenadas por uma coluna de valores. Valores vazios aparecem por último. Se você não escolher nada, a ordem é "Ordem da chave"
• Agrupar: As linhas são agrupadas por uma coluna
• Colunas: Arraste o título de uma coluna para mudar a ordem. Também é possível escolher mostrar ou fixar colunas
• Linha de resumo: Para cada coluna, dá para escolher soma, média, mínimo, máximo, contagem ou número de linhas não vazias. Todas as linhas que atendem ao filtro entram na conta. Colunas de fórmula e de resumo não podem ser resumidas

Filtros e agrupamento afetam só a sua própria tela. O que os outros veem não muda. Quando alguém com a permissão "Editar valores" ou superior muda a ordem, a largura, a exibição, a fixação das colunas, a ordenação ou a linha de resumo, a mudança é salva como a visualização da tabela e vale para todos. A visualização alterada por quem tem a permissão "Membro" fica "Somente na sua tela (não salvo)".

Procurar e organizar pela lista

A lista mostra nome, número de linhas, número de colunas, última atualização (quem e quando; se foi a IA que escreveu, "IA de ◯◯") e a sua permissão.

• Procurar: Pesquise pelo nome com "Buscar bancos de dados". Com "Filtro", dá para filtrar por responsável e tag, e ao marcar "Incluir arquivados" os arquivados também aparecem. Para ordenar, escolha entre "Atualizados recentemente primeiro", "Por nome" e "Criados mais recentemente"
• Organizar: No "…" de uma linha, você pode escolher "Permissões do banco de dados", "Adicionar ou remover tags", "Place or move to a folder" e "Arquivar". Tags e pastas ficam disponíveis a quem tem a permissão "Editar valores" ou superior, e o arquivamento a quem tem "Editar estrutura" ou superior
• Pastas e arquivo: Se você excluir uma pasta, os bancos de dados dentro dela vão para a pasta superior. Se não houver pasta superior, ficam sem pasta. Bancos de dados que você não está usando vão para o arquivo. Para usar de novo, restaure com "Restaurar do arquivo" na linha

Vincular a um objetivo

Na seção "Bancos de dados" dos detalhes do objetivo, pressione "Vincular banco de dados", escolha a tabela a vincular e pressione "Vincular". Quem pode editar o objetivo pode fazer isso. A seção fica acima da seção de recursos.

• A seção mostra nome, número de linhas e última atualização de cada tabela. Aparecem até cinco, das vinculadas mais recentemente para as mais antigas, e as demais aparecem só como contagem, "Mais N". "Abrir" abre a tabela
• Para desvincular, pressione "…" na linha → "Desvincular". Desvincular não exclui a tabela
• Colocar no corpo: No corpo dos detalhes do objetivo, pressione "Adicionar widget" → "Bancos de dados", escolha uma tabela e pressione "Adicionar ao texto". As primeiras 20 linhas da tabela aparecem no corpo. "Abrir em Bancos de dados" abre a tabela
• Vincular a um objetivo não muda quem pode ver o banco de dados. Quem não tem permissão de visualização vê "Você não tem permissão para visualizar" no lugar da tabela no corpo

Visibilidade e permissões

Abra o "…" no canto superior direito da tabela → "Permissões do banco de dados" para definir a visibilidade e a permissão de cada membro. A escolha é salva na hora.

• Visibilidade: Escolha "Visível para a organização" (padrão ao criar) ou "Somente membros selecionados". Quando fica visível para a organização, a permissão padrão dos membros da organização é "Editar valores"
• Permissão de cada membro: Escolha entre "Membro", "Editar valores" e "Editar estrutura". Uma permissão definida individualmente tem prioridade sobre o padrão da organização. "Remover permissão individual" volta ao padrão
• Convidados e membros externos: O padrão da organização não vale para eles, então defina a permissão individualmente. Convidados só podem visualizar
• Transferir a propriedade: Na tela de permissões, escolha "Transferir propriedade" nas ações do membro

Pedir à IA

• Você pode entregar uma tabela à IA com "Criar com IA" na lista e "Pedir à IA" na tabela. Com "Pedir à IA" na tabela, você e a IA definem os passos da escrita de toda manhã
• Se você pedir a uma IA conectada por MCP, nas tabelas para as quais você tem permissão ela pode ler a lista e as linhas, criar tabelas, alterar colunas, escrever e excluir linhas, excluir e restaurar, vincular a objetivos e alterar visibilidade, permissões, responsável, tags e pastas (→ Guia de integração MCP)
• Quando uma IA conectada por MCP trabalha em um objetivo vinculado, ela lê o nome, o número de linhas, a chave, as colunas e as cinco primeiras linhas dessa tabela. Das tabelas vinculadas a um objetivo acima, lê só o nome e o número de linhas
• Quando a IA escreve nesta tabela toda manhã, os valores das linhas com a mesma chave são sobrescritos pelos valores da IA. A IA não consegue escrever na tabela quando quem pede tem a permissão "Membro"

Configurações detalhadas

O que pode ser usado em fórmulas

• Como escrever: Coloque o texto entre "...". Uma fórmula pode ter até 2.000 caracteres. As unidades de dateAdd e dateDiff são "days" "months" "years", e os formatos de formatDate são YYYY MM DD HH mm
• Cálculo: + - * /, round (casas decimais de 0 a 6), floor, ceil, abs, min, max
• Texto: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Condições: if(condição, valor1, valor2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Datas: today() (a data de hoje; até as 4h da manhã é o dia anterior), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Limites e por quanto tempo os itens excluídos ficam guardados

• Linhas, colunas e bancos de dados podem ser restaurados por 30 dias após a exclusão. Depois de 30 dias, não dá mais para restaurar. Para excluir um banco de dados, pressione "…" na tabela → "Excluir banco de dados". Só o responsável pode fazer isso. Para restaurar um banco de dados excluído, o responsável ou um administrador da organização pede à IA
• Uma organização pode ter até 300 bancos de dados (incluindo os arquivados). O nome tem de 1 a 64 caracteres. Uma tabela pode ter até 100 colunas, e até 200 contando as excluídas
• Uma tabela comporta até 50.000 linhas, incluindo as excluídas nos últimos 30 dias. Um valor de chave pode ter até 256 caracteres, uma coluna pode ter até 100 opções e um banco de dados pode ter até 50 tags

Este artigo se baseia nas telas de 21 de outubro de 2026.