Drive

Para que serve esta página

O Drive é a página para guardar e compartilhar os arquivos, pastas e links da organização (beta). Os itens a seguir também são salvos no Drive.

• Recursos da meta: o que você coloca em "Recursos" na página de detalhes da meta também aparece no Drive como item vinculado a essa meta
• Atas de reunião: atas e transcrições das reuniões (→ Reuniões e atas)
• Gravações de tela: os arquivos gravados (→ Gravação de tela)
• Uploads: arquivos, pastas e links que você mesmo colocou

Para abrir, vá em "Mais" (na barra lateral esquerda no PC, na barra na parte de baixo da tela no celular) → "Drive" em "Outros recursos". Se você fixar em "Outros recursos", no PC dá para abrir direto pela barra lateral esquerda.

Layout da tela

A coluna da esquerda (My drive, Shared drive, Trash)

No PC, as entradas ficam empilhadas na coluna da esquerda da tela. Em telas estreitas, alterne pelas abas "My drive" "Shared drive" ao lado do título.

• Shared drive: itens que outras pessoas compartilharam com você e itens que você compartilhou. Abaixo fica "Goals" (a lista de metas que têm itens vinculados)
• My drive: itens dos quais você é o dono
• Trash: itens movidos para a lixeira. Restaurar e excluir definitivamente são feitos aqui
• Storage: na parte de baixo da coluna da esquerda aparece a capacidade restante da organização ("◯ left of ◯")

Filtrar por tipo e meta

Abaixo de "Shared drive" e "My drive" ficam as entradas por tipo ("Pasta" "Uploads" "Links" e, quando há itens, também "Meeting minutes" "Screen recordings"). Toque em uma para mostrar só esse tipo.

Em "Goals", abaixo de Shared drive, aparecem as metas com itens vinculados, das mais novas para as mais antigas. Ao abrir uma meta, aparecem só os itens vinculados a ela. Em "Status" dá para filtrar por "In progress" ou "Completed".

Barra de ferramentas

• "Create folder" "Add link" "Upload": adicionam ao local que está aberto agora. Arquivos também podem ser adicionados arrastando e soltando na lista. É possível criar pastas até o 2º nível (dentro de uma pasta de 2º nível só dá para colocar arquivos e links). Ao tocar em "Upload", você pode escolher "Enviar arquivos" ou "Enviar pasta". Também é possível adicionar uma pasta arrastando e soltando na lista, e ela é criada com a estrutura interna. Pastas só vão até o 2º nível e arquivos até o 3º, então uma pasta mais profunda não pode ser enviada
• Ao enviar no Shared drive: primeiro defina com quem compartilhar e a permissão, e depois toque em "Compartilhar e enviar". Se fechar sem compartilhar, o envio é cancelado
• Filtros: dá para filtrar por tipo ("All" etc.), "Favorites", "Owner" e "Tags". No My drive também por "Shared", e no Shared drive por "Shared by me" "Shared by others"
• Visualização: alterne entre "Tabela" e "Grade"

Os uploads são de até 50MiB por arquivo, até 100 por vez. Não é possível colocar arquivos executáveis.

Lista

Aparecem nome, dono, data de atualização e outras colunas (algumas colunas são omitidas em telas estreitas). Toque no cabeçalho de uma coluna para ordenar. Em telas estreitas, escolha no menu "Sort".

O menu "…" de cada linha tem "Add to favorites" "Share" "Download" "Rename" "Detalhes" "Move to trash" (os itens que aparecem mudam conforme a permissão).

• Download: arquivos são salvos como estão; pastas, como um zip com todo o conteúdo. Links não podem ser baixados. No app do Addness não é possível baixar uma pasta inteira de uma vez
• Detalhes: mostra tipo, local de armazenamento, data de criação, com quem está compartilhado, metas vinculadas e tags. Quem pode editar consegue adicionar e remover tags
• Gerenciar versões: Aparece no menu "…" dos arquivos enviados. Em "Gerenciar versões", você vê a lista de versões (da mais recente, até 100, com a "Versão atual" marcada) e pode baixar cada uma. Quem pode editar escolhe um arquivo em "Enviar nova versão", e o conteúdo vira uma nova versão, mantendo nome, local e compartilhamento. "Restaurar esta versão" volta ao conteúdo de uma versão anterior. O limite por arquivo é de 50 MiB, igual ao do envio
• Favorites: os itens que você adicionou aos favoritos podem ser exibidos com o filtro "Favorites"

Busca

Digite em "Pesquisar nomes", acima da lista, para procurar por nome dentro do local aberto agora. A busca começa depois que você digita e espera um pouco.

Uma IA conectada por MCP (Claude Code, Codex etc.) também pode buscar no Drive entre os itens que você pode ver (→ guia de integração MCP).

Organizando (mover, renomear, lixeira)

• Mover: arraste o item e solte no centro de uma pasta ou na trilha de navegação (breadcrumb). Como as configurações de compartilhamento do destino são herdadas, quem pode ver e editar pode mudar (um aviso também aparece na tela). Para mover, é preciso ter permissão de edição na origem e no destino
• Renomear: "…" da linha → "Rename"
• Ações em lote: selecione as linhas pela caixa de seleção para usar "Download" "Move to trash" acima da lista. Dá para mover até 100 itens por vez para a lixeira; o download é um por vez
• Mover para a lixeira: "…" da linha → "Move to trash", ou arraste para "Trash" na coluna da esquerda. Mover uma pasta move também os arquivos dentro dela. Logo depois de mover, dá para voltar com "Undo"

Excluir definitivamente da lixeira

Os itens da lixeira são excluídos definitivamente de forma automática depois de 30 dias. Até lá, você pode restaurá-los ou excluí-los definitivamente na hora. O dia em que somem aparece na coluna "Remaining" da lista ("◯ days left").

• Restaurar: o botão de restaurar da linha, ou selecione pela caixa de seleção e toque em "Restore" acima
• Excluir definitivamente: o ícone de lixeira na ponta direita da linha, ou selecione pela caixa de seleção e toque em "Delete permanently" acima. Ao confirmar na tela de confirmação, o item é apagado na hora
• Itens movidos para a lixeira junto com a pasta: A lista da lixeira mostra a pasta em uma única linha. Abra a pasta para ver os itens dentro dela. Se você restaurar só um item de dentro, ele volta ao local mais próximo que não está na lixeira (ou ao nível principal de Meu Drive, se não houver)

A exclusão definitiva não pode ser desfeita. O espaço usado pelos arquivos enviados é liberado na hora. Excluir definitivamente uma pasta apaga todo o conteúdo dela (inclusive o que foi movido para a lixeira separadamente). No caso de links, só o link é apagado e o arquivo de destino continua (apagar um link não aumenta o espaço livre). Só quem pode editar consegue excluir definitivamente. Dá para selecionar até 100 itens por vez.

Quando o armazenamento está cheio

Quando o limite de capacidade é atingido, aparece "Storage is full. New files cannot be saved." e não é mais possível salvar arquivos novos. Os itens da lixeira também contam na capacidade até serem excluídos definitivamente.

• Exclua definitivamente da lixeira os arquivos que não precisa mais (→ Excluir definitivamente da lixeira)
• Mudar de plano ou adicionar assentos aumenta a capacidade. A capacidade é definida pelo plano e pelo número de pessoas (→ Planos e cobrança)

Os administradores da organização também podem conferir o uso em "Armazenamento", em Configurações da organização › Uso.

Compartilhamento e permissões

Defina com quem compartilhar cada item em "Share". Há 3 tipos de compartilhamento.

• Member access: compartilha com um membro específico como Viewer ou Editor
• Organization-wide access: compartilha com todos da organização
• Goal access: ao vincular a uma meta, quem pode ver segue as permissões da meta (o dono e os editores da meta editam, os membros visualizam). Uma pasta pode ser vinculada a apenas uma meta, contando a que vem da pasta-pai

Só o dono do item pode mudar o compartilhamento com toda a organização e o vínculo com metas. Editores só podem mudar o compartilhamento com membros. As permissões que vêm da pasta-pai ou de uma meta não podem ser mudadas na tela desse item.

Solicitando atas (Google Meet, Zoom)

Para atas de reuniões no Google Meet ou no Zoom, faça a solicitação em "Solicitar a criação das atas", na página de Atas de reunião (não dá para solicitar pela tela do Drive). Para o passo a passo, veja Reuniões e atas.

As atas, transcrições e gravações prontas são salvas no Drive. No Drive, você as encontra filtrando pelo tipo "Meeting minutes" ou pelas tags ("Ata de reunião" "Transcrição" "Gravação de reunião"). Na página de Atas de reunião dá para reler as atas em lista, sem navegar pelas pastas onde estão salvas.

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Este artigo se baseia nas telas de 15 de outubro de 2026. O Addness é atualizado diariamente, então as telas e os passos podem diferir um pouco do que você vê agora.