Mga database

Ang database ay isang table na ikaw mismo ang nagpapasya sa mga row at column. Maaari mong itabi rito ang pang-araw-araw na numero at mga ledger. Ang table na ginawa mo ay maaari mong iugnay sa isang goal, o ipasulat sa AI.

Pagbubukas at paggawa

• Pagbubukas: Sa PC, pindutin ang "Higit pa" sa sidebar → "Iba pang feature" → "Mag-imbak ng data" → ang card na "Mga database". Sa mobile, pindutin ang "Mga database" sa ilalim ng "Higit pa" sa menu (≡) sa kaliwang itaas. Sa bagong gawang organisasyon, maaaring may kandado ang feature na ito. Magagamit mo ito kapag natapos mo ang hamong "Kilalanin ang mga database" o pinindot mo ang "Laktawan at gamitin (walang puntos)" (→ Mga hamon at kandado ng feature).
• Paggawa: Pindutin ang "Gumawa" sa listahan, itakda ang pangalan, ang pangalan ng key column at ang uri ng key, at pindutin ang "Gumawa". Ang gumawa ang magiging may-ari. Ang key ay ang column na nagpapakilala sa bawat row. Sa table na pang-araw-araw, ang petsa ang key. Hindi puwedeng magkaroon ng dalawang row na may parehong key sa isang table. Idagdag ang iba pang column sa "Mga setting ng column" ng binuksang table. Hindi makakagawa ng table ang mga bisita at mga external na miyembro
• Paggawa kasama ang AI: Pindutin ang "Gumawa kasama ang AI" sa listahan, at itatanong ng AI kung ano ang gusto mong i-record, saka nito itatakda ang unit ng row, ang key at ang mga column at gagawin ang table. Ang AI rin ang magsusulat ng mga unang numero. Kung pang-araw-araw ang pagsusulat, itakda kung saan kukunin ang data, aling araw ang sasakupin at anong oras ito tatakbo, at iiwan ang mga hakbang na iyon sa katawan ng goal (pareho ng paraan ng pagpapasa sa Pahina ng Goal "Iutos sa AI")

Pagsulat at pag-ayos ng mga row

• Pagdagdag ng row: Pindutin ang "Magdagdag ng row" sa itaas ng table, ilagay ang halaga ng key at i-save. Kung may row nang may parehong key, ipapakita ang row na iyon
• Pag-ayos ng halaga: Pindutin ang halagang gusto mong ayusin, i-type ito at i-save. Sa PC, ang Enter ay nagse-save at ang Esc ay nagkakansela. Sa column ng relasyon, pumili mula sa + sa tabi ng halaga para baguhin ito. Awtomatikong kinukuwenta ang mga column ng formula at rollup, kaya hindi mo maaayos ang mga halaga nila
• Pagtanggal at pagbalik: Pindutin ang "Tanggalin ang row" ng row. Sa loob ng 30 araw, lagyan ng tsek ang "Ipakita ang mga tinanggal na row" sa itaas ng table at pindutin ang "Ibalik ang row" ng row na iyon para maibalik ito. Hindi maibabalik ang row kung may row nang may parehong key

Ang mga may pahintulot na "I-edit ang mga halaga" o mas mataas lang ang makakapag-ayos ng mga row at halaga (→ Visibility at mga pahintulot).

Pagtatakda ng mga column

Kapag pinindot mo ang "Mga setting ng column" sa itaas ng table, may tatlong lilitaw: "Mga pangalan ng column", "Magdagdag ng column" at "Mga tinanggal na column". Ang mga may pahintulot na "I-edit ang istruktura" o mas mataas lang ang makakabukas nito. Ang pangalan ng column ay 1–64 na character, hindi puwedeng kapareho ng ibang pangalan, at hindi puwedeng maglaman ng { }.

Hindi mababago ang uri ng column pagkatapos itong gawin.

• Formula: Isulat ang ibang column bilang {pangalan ng column} para kuwentahin. Halimbawa: {Gastos sa ad} / {Mga pagpaparehistro}. Habang nagta-type ka, sinusuri ng screen ang formula. Kapag walang laman ang halaga ng column na tinutukoy, o kapag hinati sa 0, walang laman ang resulta. Hindi direktang magagamit ang column ng relasyon, kaya kunin ang kabuuan nito gamit ang rollup
• Relasyon: Piliin ang ikokonekta mula sa "Record", "Layunin", "Customer" at "Depinisyon ng KPI". Sa paggawa lang ng column makakapili ng target. Hanggang 500 ang maiuugnay sa isang halaga ng relasyon
• Rollup: Pumili sa ganitong pagkakasunod: "1. Column ng relasyon", "2. Aytem na susuma" at "3. Pagsuma". Nag-iiba ang mapipiling pagsuma ayon sa pinag-ugnayan. Halimbawa: sa mga row, bilang, kabuuan at average; sa mga goal, ang bilang ng natapos; sa mga customer, ang bilang sa bawat kasalukuyang yugto. Ang mga target lang na may pahintulot kang tumingin ang binibilang, at hindi binibilang ang mga tinanggal
• Pag-ayos o pagtanggal ng column: Pumili ng column sa "Mga pangalan ng column" para baguhin ang pangalan, format at mga setting ng kuwenta. Nananatili ang mga halaga kapag tinanggal ang column, at sa loob ng 30 araw, maibabalik mo ito gamit ang "Ibalik ang column" sa "Mga tinanggal na column". Hindi matatanggal ang key column at ang mga column na tinutukoy ng formula o rollup
• Pagbabago ng key: Pindutin ang "Key: ◯◯" sa pamagat ng table at piliin ang "Baguhin ang key". Ang key ay maaaring 1–3 column na teksto, numero, petsa, URL o iisang pagpili. Hindi ito mababago kung may doble o walang laman na halaga

Pag-filter, pag-aayos at pagsuma

Sa itaas ng table, makikita ang "Filter", "Ayusin", "Igrupo", "Mga column" at "Hanay ng buod".

• Filter: Hanggang limang kondisyon ang maitatakda, at ipinapakita ang mga row na tumutugma sa lahat ng ito
• Pag-aayos: Inaayos ang mga row ayon sa isang column ng halaga. Sa huli lumilitaw ang mga walang laman na halaga. Kapag wala kang pinili, nakaayos ito sa "Ayos ng key"
• Pagpapangkat: Pinagsasama-sama ang mga row ayon sa isang column
• Mga column: I-drag ang pamagat ng column para baguhin ang pagkakasunod-sunod. Maaari ka ring pumili kung ipapakita o ila-lock ang mga column
• Hanay ng buod: Sa bawat column, maaari kang pumili ng kabuuan, average, pinakamababa, pinakamataas, bilang o bilang ng mga row na may laman. Kasama ang lahat ng row na tumutugma sa filter. Hindi masusuma ang mga column ng formula at rollup

Ang filter at pagpapangkat ay nakakaapekto lang sa sarili mong screen. Hindi nagbabago ang nakikita ng iba. Kapag binago ng may pahintulot na "I-edit ang mga halaga" o mas mataas ang pagkakasunod-sunod, lapad, pagpapakita, pag-lock, pag-aayos o hanay ng buod ng mga column, nase-save ito bilang view ng table at nalalapat sa lahat. Ang view na binago ng may pahintulot na "Miyembro" ay nagiging "Sa iyong screen lang (hindi ise-save)".

Paghahanap at pag-aayos mula sa listahan

Ipinapakita ng listahan ang pangalan, bilang ng row, bilang ng column, huling update (kung sino ang nag-update at kailan; kung AI ang sumulat, "AI ni ◯◯") at ang pahintulot mo.

• Paghahanap: Maghanap ayon sa pangalan gamit ang "Maghanap ng database". Sa "Filter", maaari kang mag-filter ayon sa may-ari at tag, at kapag nilagyan ng tsek ang "Isama ang naka-archive", lalabas din ang mga naka-archive. Sa pag-aayos, pumili mula sa "Pinakahuling na-update muna", "Ayon sa pangalan" at "Pinakabagong nagawa muna"
• Pag-aayos: Sa "…" ng row, maaari mong piliin ang "Mga pahintulot ng database", "Magdagdag o mag-alis ng mga tag", "Place or move to a folder" at "I-archive". Magagamit ng may pahintulot na "I-edit ang mga halaga" o mas mataas ang mga tag at folder, at ng may "I-edit ang istruktura" o mas mataas ang pag-archive
• Mga folder at archive: Kapag tinanggal ang isang folder, lilipat ang mga database sa loob nito sa parent na folder. Kung walang parent, mawawalan sila ng folder. Ilagay sa archive ang mga database na hindi mo muna gagamitin. Kapag gagamitin muli, ibalik gamit ang "Ibalik mula sa archive" ng row

Pag-uugnay sa goal

Sa seksyong "Mga database" ng mga detalye ng goal, pindutin ang "Iugnay ang database", piliin ang table na iuugnay at pindutin ang "Iugnay". Magagamit ito ng mga makakapag-edit ng goal. Nakalista ito sa itaas ng seksyong Resource.

• Ipinapakita ng seksyon ang pangalan, bilang ng row at huling update ng bawat table. Hanggang lima ang lumilitaw, ang pinakabagong inugnay ang nauuna, at ang natitira ay bilang na lang ang ipinapakita: "N pa". Pindutin ang "Buksan" para buksan ang table
• Para tanggalin ang ugnayan, pindutin ang "…" ng row → "Alisin ang ugnayan". Hindi nabubura ang table kapag inalis ang ugnayan
• Paglalagay sa katawan: Sa katawan ng mga detalye ng goal, pindutin ang "Magdagdag ng widget" → "Mga database", pumili ng table at pindutin ang "Idagdag sa nilalaman". Lalabas sa katawan ang unang 20 row ng table. Pindutin ang "Buksan sa Database" para buksan ang table
• Hindi nagbabago ang pahintulot na tumingin sa database kapag iniugnay ito sa goal. Ang mga walang pahintulot na tumingin ay makakakita ng "Wala kang pahintulot na tumingin" sa halip na ang table sa katawan

Visibility at mga pahintulot

Buksan ang "…" sa kanang itaas ng table → "Mga pahintulot ng database" para itakda ang visibility at ang pahintulot ng bawat miyembro. Nase-save ito sa sandaling pumili ka.

• Visibility: Pumili sa "Nakikita ng organisasyon" (default sa paggawa) o "Mga napiling miyembro lang". Kapag ginawa itong nakikita ng organisasyon, ang default ng mga miyembro ng organisasyon ay "I-edit ang mga halaga"
• Pahintulot ng bawat miyembro: Pumili sa "Miyembro", "I-edit ang mga halaga" at "I-edit ang istruktura". Mas mataas ang prayoridad ng pahintulot na itinakda para sa isang tao kaysa sa default ng organisasyon. Ibinabalik ng "Alisin ang indibidwal na pahintulot" ang tao sa default
• Mga bisita at external na miyembro: Hindi sila sakop ng default ng organisasyon, kaya itakda ang pahintulot nila nang isa-isa. Pagtingin lang ang magagawa ng mga bisita
• Paglilipat ng may-ari: Sa screen ng mga pahintulot, piliin ang "Ilipat ang pagmamay-ari" sa mga aksyon ng miyembro

Pagpapagawa sa AI

• Maipapasa mo ang table sa AI gamit ang "Gumawa kasama ang AI" sa listahan at ang "Iutos sa AI" sa table. Sa "Iutos sa AI" ng table, itinatakda mo at ng AI ang mga hakbang ng pagsusulat tuwing umaga
• Kapag humiling ka sa AI na konektado sa MCP, para sa mga table na may pahintulot ka, nababasa nito ang listahan at mga row, nakakagawa ng table, nakakapagbago ng column, nakakapagsulat at nakakapagtanggal ng row, nakakapagtanggal at nakakapagbalik, nakakapag-ugnay sa goal, at nakakapagbago ng visibility, pahintulot, may-ari, tag at folder (→ Gabay sa pagsasama ng MCP)
• Kapag gumagawa ang AI na konektado sa MCP sa isang naka-ugnay na goal, binabasa nito ang pangalan, bilang ng row, key, mga column at unang limang row ng table. Para sa mga table na naka-ugnay sa goal na nasa itaas, pangalan at bilang ng row lang ang binabasa
• Kapag sumusulat ang AI sa table na ito tuwing umaga, nasosobrahan ng mga halaga ng AI ang mga halaga ng mga row na may parehong key. Hindi makakasulat ang AI sa table kapag "Miyembro" ang humiling

Mga detalyadong setting

Mga magagamit sa formula

• Paraan ng pagsulat: Ilagay sa pagitan ng "..." ang teksto. Hanggang 2,000 character ang formula. Ang mga unit ng dateAdd at dateDiff ay "days" "months" "years", at ang mga format ng formatDate ay YYYY MM DD HH mm
• Kuwenta: + - * /, round (0–6 ang decimal place), floor, ceil, abs, min, max
• Teksto: &, concat, length, contains, replace, toText, format, toNumber
• Kondisyon: if(kondisyon, halaga1, halaga2), coalesce, empty, and, or, not, = != < <= > >=
• Petsa: today() (petsa ngayon; hanggang 4 a.m., ang nakaraang araw pa rin), now(), dateAdd, dateDiff, year, month, day, formatDate

Mga limitasyon at kung gaano katagal nananatili ang mga tinanggal

• Maibabalik ang mga row, column at database sa loob ng 30 araw pagkatanggal. Pagkalipas ng 30 araw, hindi na maibabalik. Para magtanggal ng database, pindutin ang "…" ng table → "Tanggalin ang database". Ang may-ari lang ang makakagawa nito. Para ibalik ang natanggal na database, ang may-ari o administrator ng organisasyon ang nagpapagawa sa AI
• Hanggang 300 database ang maaaring gawin ng isang organisasyon (kasama ang mga naka-archive). Ang pangalan ay 1–64 na character. Hanggang 100 column ang isang table, at hanggang 200 kasama ang mga tinanggal na column
• Hanggang 50,000 row ang kayang laman ng isang table, kasama ang mga row na natanggal sa loob ng 30 araw. Hanggang 256 character ang halaga ng key, hanggang 100 opsyon ang isang column, at hanggang 50 tag ang isang database

Isinulat ang artikulong ito batay sa mga screen noong Oktubre 21, 2026.