Forms

Ano ang magagawa

Ang Forms ay ang feature para maglagay ng mga tanong, i-publish ang mga ito, at mangolekta at tumingin ng mga sagot. Magagamit ito sa mga inquiry, pagdalo sa event, survey, quiz, at iba pa. Masusuri mo ang mga sagot sa loob ng Addness bilang buod, listahan, o CSV, at kapag ikinabit mo ang form sa isang goal, mabubuksan mo rin ito mula sa page ng goal.

Para buksan ito, pumunta sa "Higit pa" (sa kaliwang sidebar sa PC, sa bar sa ibaba ng screen sa smartphone) → "Forms" sa "Iba pang feature". Kung madalas mo itong ginagamit, i-pin ito sa "Iba pang feature" para mabuksan agad mula sa kaliwang sidebar sa PC. Sa mga bagong gawang organisasyon, maaaring nakalagay ang "Buksan sa challenge" (→ Paano basahin ang sidebar at mga screen).

Gumawa ng form

1. Pindutin ang "Create a form" sa kanang itaas ng screen ng Forms para gumawa ng blangkong form. Maaari ka ring magsimula sa "Contact", "Event RSVP", o "Feedback" mula sa "Start with a template"
2. Sa tab na "Question", ilagay ang pamagat, paglalarawan, at mga tanong ng form. Magdagdag ng tanong gamit ang "Add question", at itakda ang uri, kung required, at paglalarawan ng bawat tanong
3. Gamit ang "Preview" sa kanang itaas, tingnan ang screen na makikita ng sasagot (hindi naipapadala ang mga sagot na inilagay sa preview)
4. Pindutin ang "Publish" sa kanang itaas para magsimulang tumanggap ng mga sagot

Awtomatikong nase-save ang ine-edit mo (maaari ring mag-save agad gamit ang "Save" sa kanang itaas). Sa "Mga default para sa bagong mga form", maaari mong i-on mula sa simula ang "Collect email address" at "Gawing required ang mga bagong tanong" para sa mga form na gagawin mo mula ngayon. Makukuha mo ang mga tanong mula sa ibang form gamit ang "Import questions from other forms".

Sa listahan ng mga form, maaari kang maghanap ayon sa pangalan at mag-duplicate ng form gamit ang "Duplicate" sa bawat row (kinokopya nito ang mga tanong, setting, at theme sa isang bagong draft; maaari mo ring piliin ang "Ibahagi rin sa parehong mga collaborator").

Mga uri ng tanong

Gamit ang "Validate Answer", makakapaglagay ka ng kondisyon tulad ng bilang ng character, saklaw ng numero, bilang ng pipiliin, o regular expression. Maisusulat mo rin ang text na lalabas kapag hindi natugunan ang kondisyon (validation error text).

Mga seksyon at pagsasanga

Gamit ang "Add section", mahahati mo ang form sa maraming page. Sa mga tanong na Radio Button at Pull-down, mapipili mo kung aling seksyon ang susunod para sa bawat opsyon (isang tanong lang bawat form ang maaaring magsanga).

I-publish at ibahagi ang link

Kapag pinindot mo ang "Publish", lalabas ang "Share" sa kanang itaas. Mula sa "Share", makokopya mo ang mga sumusunod.

• Public link: Ang URL ng screen ng pagsagot. Maaari rin itong gawing maikling URL gamit ang "Use a short link"
• Embed HTML: Kapag idinikit sa isang web page, lalabas doon ang form
• Pre-filled links: Link na nagbubukas nang may nakalagay nang sagot (hindi maaaring i-pre-fill ang file)

Kapag inayos mo ang mga tanong o setting habang naka-publish, lalabas agad sa screen ng pagsagot ang na-save na nilalaman.

Itakda kung sino ang maaaring sumagot

Sa tab na "Settings", sa "Who can respond", piliin ang "Response access".

• Anyone with the link: Makakasagot ang sinumang magbukas ng link
• Organization members: Mga miyembro lang ng organisasyon ang makakasagot. Kailangang naka-log in sa Addness ang sumasagot
• Selected members and groups: Ang mga miyembrong pinili mo at ang mga kasapi ng mga Addness group na kinabibilangan mo lang ang makakasagot. Maaari ring maglagay ng expiration ng access para sa bawat miyembro at group

Kapag naka-publish sa "Selected members and groups", maaari kang magpadala ng notification ng Addness sa mga makakasagot gamit ang "Notify people with access" mula sa "Share" (hanggang 1000 character ang mensahe). Kapag binuksan ang form ng miyembro ng organisasyon na hindi napili, lalabas ang "Request access", at pipili ang owner ng form ng "Approve" o "Decline". Ang request na tinanggihan ay maipapadala muli pagkalipas ng 24 oras.

Tingnan ang mga sagot

Buksan ang form at pindutin ang tab na "Answer". May apat na paraan ng pagtingin.

• Summary: Bilang ng sagot, takbo ng mga sagot, at buod bawat tanong (makokopya ang mga graph)
• By question: Tingnan nang magkakasunod ang mga sagot sa isang tanong
• Talahanayan ng mga sagot: Tingnan ang mga sagot nang tig-iisang row sa talahanayan
• Individual: Tingnan ang mga sagot nang isa-isa

Malilimitahan mo ang panahon gamit ang "Filter responses by date and time". Mapi-print mo ang mga sagot gamit ang "I-print ang lahat ng sagot". Mabubuksan ang mga naka-attach na file mula sa loob ng sagot.

Para malaman ang mga bagong sagot, i-on ang "Notify New Answers" sa tab na "Settings". Makakatanggap ang owner ng form ng notification ng Addness, at kung naka-on ang email notification, pati email. Makakatanggap din ang mga collaborator gamit ang "Abisuhan ako kapag may bagong sagot".

I-export ang mga sagot bilang CSV

Sa tab na "Answer", buksan ang "Export response CSV" mula sa "CSV".

• Format ng output: Piliin ang "Question and choice names" o "Question IDs and raw answers"
• Panahon: Kapag naglagay ka ng petsa at oras ng simula at katapusan, ang mga sagot lang sa panahong iyon ang ie-export (kapag blangko, lahat)
• Destinasyon: Piliin ang "Download" o "Save to Drive". Ang CSV na na-save sa Drive ay ang mga sagot sa puntong iyon (hindi kasama ang mga susunod na sagot). Hanggang 50 MiB ang maaaring i-save sa Drive

Gamit ang "Ikonekta sa Analytics", masi-sync mo ang mga sagot sa isang dataset ng Analytics. Pagkatapos ikonekta, nag-a-update ito humigit-kumulang bawat 5 minuto (→ Analytics).

Itigil ang pag-publish

Gamit ang mga button sa kanang itaas ng form, mababago mo ang status ng pag-publish.

Kapag itinakda mo ang "Response deadline" (petsa at oras) o "Maximum number of responses" sa tab na "Settings", doon titigil ang pagtanggap. Mababago mo ang text na lalabas kapag sarado na ang pagtanggap sa "Closed-form message".

Mga magagawa sa Settings

Ito ang mga pangunahing maitatakda sa tab na "Settings".

• Collect Responses: "Collect email address" (ilalagay ng sumasagot / itatala ang na-verify na email ng naka-log in), "Limit to one response per person" (kailangang naka-log in para sumagot), "View progress", "Shuffle questions", "Disable saving draft responses" (karaniwan, sine-save nang 30 araw ang inilagay ng sumasagot na naka-log in)
• View aggregated response results after submission: Ipinapakita sa sumasagot ang bilang ng sagot at ang buod ng mga tanong na may pagpipilian. Kapag in-on ang "Share written answers too", mababasa ng mga may access sa form ang mga malayang sagot kahit bago pa magpadala
• After answering: "Allow editing responses after submission" (maaayos ng sumasagot ang sagot mula sa edit link na isang beses lang ipinapakita pagkatapos magpadala), "Ipakita ang link para magsumite ng isa pang tugon", "Email respondents a copy", "Confirmation message"
• Linked Goals: Piliin ang goal na ikakabit sa form (→ Ikabit sa goal)
• Appearance: Baguhin ang accent color, kulay ng background, font, laki ng text, at header image

Gawing quiz

Kapag in-on mo ang "Mark as Quiz" sa tab na "Settings", maitatakda mo ang tamang sagot, puntos, at feedback ng bawat tanong.

• "Release scores": Piliin ang "Manually publish after grading" o "Publish when auto-scoring is complete"
• "Results to show to respondents": Piliin ang "Only total points" o "Results and feedback per question", at itakda kung ipapakita ang mga tanong na hindi nakuha nang buo, ang puntos bawat tanong, at ang tamang sagot

Para sa mga sagot na mano-manong mamarkahan, ilagay ang puntos mula sa "Individual" o iba pa sa tab na "Answer", pindutin ang "Save grades", at ipakita sa sumagot gamit ang "Publish results".

Ikabit sa goal

Maikakabit ang form sa isang goal. Para ikabit ito, kailangan mo ng pahintulot na mag-edit sa goal na iyon.

• Mula sa form: Hanapin at piliin ang goal sa "Linked Goals" sa tab na "Settings"
• Mula sa goal: Pindutin ang "Create" sa seksyong "Form" ng page ng goal para gumawa ng form na nakakabit sa goal na iyon. Gamit ang "View all", makikita sa listahan ang mga form lang na nakakabit sa goal na iyon

Sa seksyon ng goal, nakahanay ang mga nakakabit na form at ang status ng bawat isa (naka-publish, sarado ang pagtanggap, hindi naka-publish, draft).

Ano ang maihihiling sa AI

Kapag hiniling mo sa AI na nakakonekta sa MCP (Claude Code, Codex, at iba pa), magagawa nito ang mga sumusunod para sa mga form na kaya mong i-edit (→ Gabay sa integrasyon ng MCP).

• Gumawa at mag-duplicate ng form, ayusin ang mga tanong at setting, kumuha ng mga tanong mula sa ibang form
• Mag-publish, isara ang pagtanggap, alisin sa publikasyon, ikabit sa goal
• Basahin ang listahan ng sagot, isang sagot, at ang buod, at i-export ang mga sagot bilang CSV
• Markahan ang quiz at i-publish ang resulta
• Itakda ang mga collaborator, ilipat ang owner
• Burahin ang mga form at sagot, ibalik mula sa basurahan

Sino ang maaaring mag-edit (mga pahintulot)

Ang mga sumusunod ang makakapag-edit ng form at makakatingin ng mga sagot.

• Ang owner ng form (ang gumawa nito)
• Mga collaborator: Pinipili ng owner ang mga miyembro sa "Collaborative editing" sa tab na "Settings". Maaaring maglagay ng expiration ng access para sa bawat miyembro
• Ang mga makakapag-edit ng goal na nakakabit ang form

Ang owner lang ang makakapagbago ng mga collaborator at ng owner. Kapag ginawa mong owner ang ibang miyembro gamit ang "Transfer ownership", magiging collaborator ka.

Pagbura at pagbabalik

• Pagbura ng form: Gamit ang "Delete Form" sa tab na "Settings", ililipat ang form at mga sagot nito sa basurahan. Sa loob ng 30 araw, maaari itong "Ibalik" mula sa "Basurahan" sa listahan ng mga form. Kapag ibinalik ang form na dating naka-publish, gagana ulit ang public link nito. Hindi na maibabalik ang "Permanenteng burahin" sa basurahan
• Pagbura ng mga sagot: Mabubura ang mga sagot nang isa-isa, o gamit ang "Delete all responses". Hindi na maibabalik ang pagbura ng mga sagot

Mga limitasyon

• Hanggang 300 tanong at hanggang 75 seksyon ang bawat form
• Ang tanong na file upload ay tumatanggap ng hanggang 10 file bawat sagot, hanggang 50 MB bawat isa. Kailangang naka-log in ang sumasagot para mag-attach ng file
• Ang larawan ay dapat JPEG o PNG, 5 MiB pababa, at hanggang 4096px. YouTube video lang ang maaaring i-embed (hindi maaaring mag-upload ng video file)
• Hanggang 100 ang collaborator
• Walang pagkakaiba sa magagamit ng Forms ayon sa pricing plan

---

Ang artikulong ito ay batay sa mga screen noong Oktubre 15, 2026. Araw-araw na ina-update ang Addness, kaya maaaring bahagyang naiiba ang mga screen at hakbang sa nakikita mo ngayon.