Mga Pahintulot at Pamamahala ng Miyembro
Mga role sa organisasyon, mga role sa goal, imbitasyon, pag-alis, at pag-alis sa organisasyon.
Huling na-update: 2026-10-15
Ang mga pahintulot ay may "2 layer"
Ang mga pahintulot ng Addness ay may dalawang layer: ang role ng organisasyon at ang role ng goal.
Role ng organisasyon
Kung mapapamahalaan ang mga setting ng organisasyon at billing
Role ng goal
Kung ano ang magagawa sa goal na iyon
Ang saklaw ng nakikita ay nakabatay sa assign, at ang permiso ng mas mataas ay minamana ng mga nasa ilalim
Ang 「pag-assign sa taong gusto mong makakita」 mismo ang kontrol sa saklaw ng pagkaka-publiko
Role ng organisasyon: Admin / Miyembro / Guest
Ito ang paghahati batay sa kung maaari mong pamahalaan ang mga setting ng organisasyon, pagsingil, at mga panlabas na integrasyon, at kung maaari kang magpatakbo ng mga goal.
| Tungkulin | Ang magagawa mo |
|---|---|
| Admin | Pagpapatakbo ng "Mga setting ng organisasyon" (Pangkalahatan, Mga miyembro, Paggamit, Mga integrasyon, Bot ng meeting notes, Network, at iba pa, kasama ang pamamahala ng kontrata), pag-imbita at pag-alis ng mga miyembro, at pamamahala ng organisasyon |
| Miyembro | Karaniwang miyembro. Maaaring gumawa ng mga goal at humawak ng mga ito. Hindi ipinapakita ang "Mga setting ng organisasyon" |
| Guest | Maaaring tumingin sa mga goal at usapan, at tumugon sa pamamagitan ng komento at chat. Hindi maaaring magpatakbo ng mga goal, gumamit ng mga panlabas na integrasyon o mga pulong, at hindi rin makakagawa o makakapagbago ng goal mula sa nakakonektang AI. Libre, at hindi binibilang sa mga seat |
- Ang pagpapalit ng tungkulin ay mula sa "Tungkulin" sa talahanayan ng Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro (mga admin lang). Sa screen, maaaring ipakita ang mga admin bilang mga taong may "Pahintulot sa pamamahala ng mga setting"
- Kailangan ng kahit isang admin (taong may pahintulot sa pamamahala ng mga setting), at hindi mo maaaring alisin ang sarili mong pahintulot
- Kapag ginawang "Miyembro" ang isang guest, madaragdagan ng 1 ang seat, at magbabago ang bayad ayon sa iyong kontrata. Hindi maaaring gawing guest ang mga admin, ang owner ng organisasyon, ang mga panlabas na miyembro, at ang AI
Mga kahilingan mula sa guest: Kapag sinubukan ng isang guest na magpatakbo ng goal, bubukas ang "Humiling na maging miyembro?", at maaari siyang humiling sa admin gamit ang "Humiling ng membership" (hanggang 3 beses sa loob ng nakaraang 24 na oras). Sa "Kahilingan sa membership" ng Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro, pipili ang admin sa "Gawing miyembro" o "Tanggihan".
Mga panlabas na miyembro: Mga taong sumasali habang nananatiling kabilang sa ibang organisasyon. Kapag nag-imbita ka nang naka-on ang "Kumonekta sa isang panlabas na organisasyon" sa link ng imbitasyon, pipindutin ng kausap ang "Sumali bilang panlabas na miyembro", pipiliin ang kanyang pinagmulang organisasyon, at sasali. Hindi sila binibilang sa mga seat, at ang paggamit nila ng AI, meeting, at recording ay ibinabawas sa balanse ng pinagmulang organisasyon. Nakikita nila ang mga goal, chat, Drive, at customer sa parehong saklaw ng mga regular na miyembro. Maaari silang gawing regular na miyembro ng admin gamit ang "Gawing regular na miyembro" sa talahanayan (mapuputol ang koneksyon sa pinagmulang organisasyon, at madaragdagan ng 1 ang seat).
Role ng goal: May-ari / Editor / Miyembro
Ang paghahati ng assignment bawat goal. Itinatakda ito bawat goal, hiwalay sa role ng organisasyon.
| Tungkulin | Ang magagawa mo |
|---|---|
| May-ari | Ang taong may panghuling pananagutan sa goal (1 tao). Lahat ng operasyon: pag-edit, pagkumpleto, pagbura, pag-assign, hanggang sa pagpasa ng pagiging may-ari |
| Editor | Mga taong kalahok sa pagsasagawa (maaaring marami). Halos lahat ng operasyon maliban sa pagbura ng goal na ito mismo: pag-edit ng goal, paggawa/pag-edit/pagbura ng mga child goal, pag-assign ng mga miyembro, atbp. |
| Miyembro | Mga taong makakatingin at makakapag-post ng sarili nilang komento (maaaring marami) |
Iisa ang lugar para itakda ito. Gamitin ang dialog na "Pamahalaan ang Mga Pagtatalaga" na binubuksan mula sa "…" menu → "Pagtatalaga / Mga Miyembro" ng hilera ng goal.
Sa alinmang goal, mabubuksan ito mula sa 「…」 menu ng row
Ang pagbabago ng namamahala, pagdaragdag ng miyembro, at pagbabago ng role ay lahat magagawa sa 「Pamamahala ng assign」 dialog na ito
- Ang pagpapalit ng may-ari ay isang paglilipat gamit ang "Baguhin" sa field ng may-ari sa dialog na ito (hindi ito mababago mula sa page ng listahan ng mga miyembro)
- Ang pagdaragdag ng mga miyembro ay ginagawa mula sa "Italaga" sa pamamagitan ng paghahanap sa buong organisasyon at pagpili. Ang mga taong wala sa organisasyon ay maaaring imbitahan doon mismo gamit ang link ng imbitasyon sa goal (mga admin lang ang makakagawa ng link ng imbitasyon)
- Ang pagpapalit ng tungkulin at ang pag-alis ng assignment ay ginagawa mula sa role badge ng bawat miyembro
Sino ang nakakakita ng ano
Ang saklaw ng nakikita ay itinatakda rin ng pag-assign na ito.
- Makikita mo ang isang goal kung naka-assign ka sa goal mismo o sa alinmang goal sa itaas nito. Dahil namamana ng lahat ng nasa ilalim ang mga pahintulot sa mas mataas na goal, kapag sumali ka sa isang mas mataas na goal bilang miyembro, makikita mo ang buong tree sa ilalim nito
- Ang goal na hindi naka-assign kahit saan ay hindi nakikita kahit ng mga miyembro ng parehong organisasyon. Hindi ito lumalabas sa tree o sa paghahanap
- Kapag naka-assign ang parehong tao sa maraming lugar, ang pinakamalakas na tungkulin (May-ari > Editor > Miyembro) ang nalalapat
Hindi makikita ng mga inimbitahan ang anumang goal hangga't hindi sila naka-assign sa isang goal. Kapag pumili ka ng goal sa link ng imbitasyon, maa-assign sila sa goal na iyon sa sandaling sumali sila. Ang saklaw na makikita ng mga admin ng organisasyon ay nasa Seguridad at Paghawak ng Data.
Pag-imbita ng mga miyembro
May tatlong entry point: "Imbitahan" sa page ng listahan ng mga miyembro / "Imbitahan" sa Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro / "Mag-imbita ng mga miyembro sa goal na ito" ng isang goal. Saanman ito buksan, bubukas ang "Mag-imbita ng mga Miyembro", at mag-iimbita ka gamit ang mga tab na "Link ng imbitasyon" at "Email".
Ang paggawa ng link ng imbitasyon at ang pag-imbita sa pamamagitan ng email ay magagawa lang ng mga admin. Kapag binuksan ito ng hindi admin, ipapakita ang "Kailangan ng pahintulot ng admin upang gumawa ng mga link ng imbitasyon", at maaari siyang humiling sa admin mula sa "Humiling sa DM". Mula sa "Humiling sa AI" sa page ng listahan ng mga miyembro, maaari mong ipagawa sa AI ang pagmumungkahi kung kanino ipagkakatiwala ang ano, ang paghahanda ng goal na ipagkakatiwala at ng link ng imbitasyon, hanggang sa pagsulat ng mensahe ng imbitasyon. Magpapadala lang ang AI pagkatapos mong mag-OK (→ Pahina ng listahan ng Mga Miyembro).
Imbitasyon sa pamamagitan ng link
Sa tab na "Link ng imbitasyon", pindutin ang "Gumawa ng link ng imbitasyon", kopyahin ang nagawang link, at ipadala sa kausap. Bago gumawa, maaari mong itakda ang mga sumusunod (ang goal ng imbitasyon, pahintulot, pag-expire, at pinakamaraming paggamit ay binabago sa "I-edit ang mga setting ng link ng imbitasyon").
- Goal ng imbitasyon at pahintulot (Miyembro / Editor / May-ari): Maa-assign sila sa goal na iyon pagkasali. Kapag pinili ang May-ari, magiging may-ari ng goal na iyon ang taong sumali. Ang link na may pahintulot ng may-ari ay magagamit isang beses lang para sa seguridad
- "Mag-imbita ng guest nang libre": Kapag naka-on, sasali ang kausap bilang guest (magiging Miyembro ang pahintulot)
- Pag-expire (1, 3, 7, o 14 na araw) at pinakamaraming paggamit (maaaring walang limitasyon)
- "Kumonekta sa isang panlabas na organisasyon": Kapag naka-on, sasali ang kausap bilang panlabas na miyembro habang nananatiling kabilang sa ibang organisasyon. Hindi ito maaaring i-on kasabay ng "Mag-imbita ng guest nang libre"
- "Kung tumatanggap ka ng tulong sa pagpapatupad mula sa ahensiya": Ilagay ang email address ng ahensiyang nagbibigay ng tulong sa pagpapatupad. Hindi ito magagamit kapag nag-iimbita bilang guest o panlabas na miyembro
Mag-imbita ng miyembro
Gumawa matapos itakda ang panahon, bilang ng paggamit, goal na iimbitahan, at permiso
Ang link ng imbitasyon ay magagawa na may pagtatakda kung 「sino・sa aling goal・anong permiso」. Pagkagawa, kopyahin lang ito at ipadala sa kausap
Imbitasyon sa pamamagitan ng email
Sa tab na "Email", ilagay ang mga address at pindutin ang "Ipadala ang Imbitasyon". Hanggang 20 sa isang pagkakataon (1 lang kapag nag-iimbita gamit ang pahintulot ng may-ari).
Pamamahala pagkatapos mag-imbita
- Ang mga inimbitahan sa email ay nakahanay sa talahanayan ng Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro na may badge na "Inimbitahan", at ipinapakita ang pag-expire. Dito rin ang "Ipadala muli" at "Bawiin"
- Ang mga nagawang link ng imbitasyon ay masusuri sa "Mga link ng imbitasyon" ng Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro para sa bilang ng paggamit, pag-expire, at aktibong estado, at maaaring i-deactivate
Pag-alis ng isang miyembro sa organisasyon
- Lugar: "Alisin" sa hilera ng target sa talahanayan ng Mga setting ng organisasyon › Mga miyembro (mga admin lang; hindi maaaring alisin ang sarili mo at ang owner ng organisasyon)
- May 2 hakbang na kumpirmasyon, at hindi na ito mababawi. Kapag isinagawa:
- Lahat ng assignment ng miyembrong iyon ay aalisin
- Ang mga goal na siya ang may-ari ay awtomatikong ililipat sa may-ari ng parent goal (kasama ang mga tapos na)
- Kung panlabas na miyembro, mapuputol din ang koneksyon sa pinagmulang organisasyon (dahil hindi siya binibilang sa mga seat, hindi magbabago ang bilang ng seat)
Pag-alis mo mismo sa organisasyon (pag-withdraw)
Maaari kang umalis mula sa "Mapanganib na zone" sa Aking Mga Setting › Account. Aalisin ang lahat ng iyong assignment at mawawala ang iyong access sa data ng organisasyon (2 hakbang na kumpirmasyon; awtomatiko kang masa-sign out pagkatapos umalis).
Visibility at pagbabahagi ng goal
- Ang mga goal ay hindi nakikita sa labas ng organisasyon. Kapag gusto mong ibahagi ito sa mga tao sa labas ng organisasyon, gagawa ang may-ari ng goal na iyon ng share link mula sa "Work on this goal with someone outside the org" sa "…" menu (sa goal page, nasa loob ng "…" → "Higit pang mga aksiyon"). Kahit hindi sila iniimbitahan sa organisasyon, maibabahagi mo sa mga taga-labas ang goal na iyon at ang mga nasa ilalim lang nito
- Ang magagawa ng mga taong may alam ng link ay pinipili mula sa "Tingnan lamang" o "Tingnan at magkomento". Kailangang mag-log in para magkomento, at hindi maaaring i-edit ang goal. Maaari mong ihinto ang pagbabahagi anumang oras gamit ang "Ihinto ang Pagbabahagi" (→ Pahina ng detalye ng goal)
- Ang diagnosis profile ay nakikita ng mga miyembro ng parehong organisasyon bilang default. Ang mga diagnosis na ayaw mong ipakita ay maaaring itago isa-isa mula sa "Visibility ng profile ng diagnosis" sa Aking Mga Setting › Visibility
Mga artikulo sa seksyong ito— Pamamahala sa Iyong Team
Nakatulong ba ang artikulong ito?