Mga Setting ng Organisasyon

Ang magagawa mo sa mga setting

Ang "Mga setting ng organisasyon" ay ang screen para pamahalaan ang organisasyon. Mga admin lang ang makakabukas nito. Sa PC, buksan ito mula sa menu ng sarili mong icon sa kaliwang ibaba, o mula sa "Mga setting ng organisasyon" sa "Higit pa" → "Iba pang feature"; sa smartphone, mula sa "Mga setting ng organisasyon" sa menu (≡) sa kaliwang itaas.

Sa listahan sa kaliwa (sa itaas ng screen sa smartphone), nakahanay ang 7 na item: Pangkalahatan, Mga miyembro, Plano at pagsingil, Paggamit, Mga integrasyon, Bot ng meeting notes, at Network, at ipinapakita sa iisang column ang nilalaman ng item na pinili mo. Sa iOS app, hindi ipinapakita sa listahan ang "Plano at pagsingil".

Sa itaas ng listahan, may pagpapalit na "Personal" / "Organisasyon" at "Maghanap".

• "Personal" / "Organisasyon" — Kapag pinili ang "Personal", lilipat ka sa Aking Mga Setting; kapag pinili ang "Organisasyon", lilipat ka sa Mga setting ng organisasyon. Sa mga admin lang ipinapakita ang pagpapalit na ito
• "Maghanap" — Maglagay ng salita para maghanap sa mga pangalan ng item at sa mga setting sa loob ng mga item

Pangkalahatan

Maaari mong baguhin ang pangalan ng organisasyon, logo, at time zone.

Nasa "Data ng organisasyon" ang "Kasaysayan ng Chat" at "Ipakita ang mga ad sa app". Mula sa "Buksan ang Kasaysayan ng Chat", maie-export bilang CSV ang kasaysayan ng bawat usapan sa DM at grupo sa organisasyon. Sa "Ipakita ang mga ad sa app", maitatakda para sa buong organisasyon ang pagpapakita ng mga announcement ad sa tab na "Pagsasagawa".

Nasa "Mga pagkilos na hindi na maibabalik" sa dulo ng page ang "Ilipat ang pagmamay-ari ng organisasyon" upang ipasa ang pagmamay-ari sa ibang miyembro, at "Burahin ang Organisasyon". Nasa Pagbura ng organisasyon ang mga paalala sa pagbura.

Mga miyembro

Suriin ang bilang ng mga miyembro, upuan, bisita (libre), at panlabas, at mag-imbita ng mga miyembro mula sa "Imbitahan". Sa "Tungkulin" ng talahanayan ng mga miyembro, palitan sa pagitan ng "Admin", "Miyembro", at "Guest", at alisin ang isang miyembro gamit ang "Alisin" sa kanyang hilera. Ang mga panlabas na miyembro ay maaaring gawing regular na miyembro gamit ang "Gawing regular na miyembro" sa kanilang hilera.
Masusuri mo rin ang "Kahilingan sa membership" mula sa mga guest, at ang bilang ng paggamit, pag-expire, at aktibong estado ng "Mga link ng imbitasyon". Hindi binibilang sa mga seat ang mga guest at panlabas na miyembro. Para sa mga detalye, tingnan ang Mga pahintulot at pamamahala ng miyembro.

Plano at pagsingil

Ito ang item para sa kontrata ng organisasyon. Ang pagsuri ng detalye ng kontrata, pagpapalit ng plan, mga invoice at resibo, at pagkansela ay ginagawa sa lugar kung saan ka nag-subscribe. Ipinapakita ang mga hakbang sa screen ng subscription.
Tingnan kung paano gumagana ang mga plan at kung sino ang binibilang sa mga seat sa Mga plan at pagsingil.

Paggamit

Suriin ang natitirang AI at ang susunod na pagbibigay, ang paggamit ng AI ayon sa panahon, at ang storage. Mula sa "Tingnan ang mga detalye ayon sa miyembro", masusuri mo rin ang paggamit ng AI ng bawat miyembro.

Mga integrasyon

Sa "Slack", ikonekta ang Slack workspace ng organisasyon gamit ang "Idagdag". Para gumamit ng mga Slack notification, kailangan munang ikonekta rito ng isang admin ng organisasyon ang workspace. Pagkatapos, itatakda ng bawat miyembro ang Slack notification sa "Mga channel ng abiso" ng Aking Mga Setting › Mga abiso.

Ang "Mga API Key" sa "Para sa mga developer" ay mga susi para tawagin ang Addness API mula sa isang CLI o sa sarili mong mga tool. Hindi kailangan ng API key para sa koneksyon ng MCP. Nasa Gabay sa integrasyon ng MCP ang mga hakbang para ikonekta ang Claude Code o Codex.

Para gumawa ng API key

1. Pindutin ang "Gumawa"
2. Ilagay ang pangalan at ang pag-expire (30 araw, 90 araw, 365 araw, o walang expiration), saka pindutin ang "Gawin". Sa mga organisasyong may field na "Uri", piliin ang "API key"
3. Isang beses lang ipinapakita ang key, sa oras na ginawa ito. Kopyahin ito agad

• Hanggang 20 key bawat tao, sa kabuuan ng lahat ng organisasyon, ang maaaring manu-manong gawin
• Sa "I-update" sa listahan, mapapalitan mo ng bagong key ang sarili mong key. Gagana pa ang kasalukuyang key hanggang sa kasalukuyang expiration nito o 7 araw mula ngayon, alinman ang mas maaga
• Agad na titigil ang mga tool na gumagamit ng na-revoke na key. Hindi na ito maibabalik
• Ang uring "Integration API key" ay key para mabasa ng isang panlabas na sistema ang mga miyembro ng organisasyon at ang kanilang mga ToDo (→ External integration API (read-only))

Bot ng meeting notes

Itakda ang pangalan at larawan ng bot ng meeting notes na sumasali sa mga meeting sa Google Meet o Zoom, pati ang mensaheng ipo-post nito sa chat ng meeting kapag sumali ito. Ang mga itatakda mo rito ang gagamitin sa lahat ng kahilingan ng minutes sa organisasyon.

• "Hitsura sa meeting" — Masusuri mo kung anong pangalan at larawan ang makikita ng mga kalahok sa meeting
• "Pangalan ng bot" — Pumili sa default na pangalan o sa custom na pangalan (hanggang 60 character). Kung hindi Japanese ang naka-save na wika ng display ng humiling, ang default na pangalan ay <Name>'s Addness Notetaker (<Name> ang pangalan ng humiling), o Addness Notetaker kung hindi makuha ang pangalan. Kung Japanese o hindi pa naka-save ang wika, ito ay <Name>の議事録bot, o Addness議事録bot kung hindi makuha ang pangalan.
• "Larawan ng bot" — Gamit ang "Palitan ang larawan", mapapalitan ito ng JPEG o PNG na larawan (hanggang 5MB at 1024px). Maibabalik ito gamit ang "Ibalik sa default na larawan"
• "Mensahe sa chat kapag sumali" — Itakda ang mensaheng ipo-post ng bot ng meeting notes sa chat ng meeting kapag sumali ito
  • Pumili sa "Default na mensahe" o "Custom na mensahe" at i-save. Sa "Hitsura sa chat ng meeting", masusuri mo ang tekstong makikita ng mga kalahok. Para bumalik sa default, piliin ang "Default na mensahe" at i-save. Kung hindi Japanese ang naka-save na wika ng display ng humiling, nasa English ang default na mensahe kapag sumali: This is {bot_name}. at I joined at {inviter_name}'s invitation to transcribe this meeting and take notes., na sinusundan ng https://hp.addness.com. Kung Japanese o hindi pa naka-save ang wika, nasa Japanese ang mensahe at nagtatapos sa https://hp.addness.com/ja.
  • Sa custom na mensahe, puwede mong ilagay ang {bot_name} (pangalan ng bot) at {inviter_name} (pangalan ng humiling ng bot). Kapag hindi makuha ang pangalang iyon, gagamitin ng bot ang Japanese na "組織メンバー" ("miyembro ng organisasyon"). Hindi mase-save ang ibang placeholder gaya ng {botname}
  • Hanggang 500 character ang mensahe. Binibilang ang {bot_name} bilang 60 character at ang {inviter_name} bilang 40 character. Puwede ang line break, pero hindi ang tab
  • Ipinapadala ng bot ang mensahe nang eksakto kung paano ito isinulat, at hindi ito isinasalin sa wika ng mga kalahok. Sa Google Meet, naka-pin ang mensahe sa chat. Sa Zoom, hindi ito naka-pin
  • Ilalapat ang mga pagbabago sa mga kahilingan at nakareserbang recording pagkatapos mong mag-save. Ang mga recording na nakareserba na sa pamamagitan ng calendar ay magpapadala ng mensaheng nakatakda noong ireserba ang mga ito

Ang setting para i-record ng bot ng meeting notes ang mga meeting ayon sa mga event sa Google Calendar ay ginagawa ng bawat isa sa "Calendar ng meeting bot" sa Aking Mga Setting › Mga integrasyon (→ Mga Meeting at Minutes).

Network

Itakda ang pampublikong profile at saklaw ng visibility ng organisasyon na ilalabas sa Addness Network. Kapag pinindot ang "Pamahalaan ang mga trabaho" sa "Mga trabaho", bubukas sa bagong tab ng browser ang screen para pamahalaan ang mga bakanteng trabahong ilalabas sa Network (→ Addness Network).

Ulat ng paggamit

Wala ang ulat ng paggamit sa listahan ng Mga setting ng organisasyon. Buksan ito mula sa "Ulat ng paggamit" sa "Higit pa" → "Iba pang feature". Makikita mo kung gaano ginagamit ang Addness sa mga numero hanggang kahapon (ina-update tuwing 6 AM). Tingnan kung sino ang makakakita ng ano sa bawat plan sa Mga plan at pagsingil.

Ang sarili mong mga setting ay nasa "Aking Mga Setting"

Ang sarili mong mga setting ay ginagawa sa "Aking Mga Setting". Magagamit ito kahit ng mga hindi admin. Sa PC, buksan ito mula sa menu ng sarili mong icon sa kaliwang ibaba; sa smartphone, mula sa pinakailalim ng menu (≡) sa kaliwang itaas. Ang mga admin ay maaari ring magpalit gamit ang "Personal" / "Organisasyon" sa itaas ng listahan.

• Profile — I-edit ang larawan, display name, pagpapakilala, listahan ng “Hinahanap ko”, mga kaugnay na organisasyon at tungkulin, at karanasan.
• Visibility — Sa “Pagbabahagi sa Network”, piliin ang visibility ng profile, mga ipinapakitang field, at pangunahing organisasyon, at suriin ang mga tagasubaybay. Sa “Pagbabahagi sa organisasyong ito”, piliin kung sino ang makakakita ng resulta ng diagnosis. Ipinapakita ng “Oras” ang kalagayan ng pagbabahagi ng bakanteng oras at ang link na “Baguhin sa Oras”.
• Oras — Itakda ang oras ng trabaho, pagbabahagi sa mga miyembro ng organisasyon, ang nakikita ng mga miyembro, at pagbabahagi ng oras sa mga contact sa Network.
• Mga abiso — Piliin ang "Mga channel ng abiso" (email, Slack, at browser notification) at ang "Nilalamang matatanggap" (gaya ng "Aktibidad ng lahat") (→ Pahina ng Mga Notification). Sa mobile app, hindi lumalabas ang row ng browser notification.
• Display at wika — Sa "Display", itakda ang display mode (Maliwanag, Madilim, System), ang mga animation sa pagkumpleto ng goal, ang confetti kapag caught up na, at ang pagpapakita kapag nadagdagan ang puntos. Sa "Wika", itakda ang wika ng display, format ng oras, at wika ng voice input.
• AI — Itakda ang "Padadalhan ng tagubilin" ng "Tanungin ang AI" (Pumili sa bawat pagkakataon / Buksan sa Claude Code / Buksan sa Codex / Buksan sa ChatGPT / Kopyahin ang tagubilin). Sa mobile app, sa device na iyon lang gagana ang setting na ito. Ang AI na binuksan mula sa "I-update ang mga setting ng AI" ay papalitan ng pinakabagong bersyon ang bahagi tungkol sa Addness sa settings file sa iyong computer (CLAUDE.md para sa Claude Code, AGENTS.md para sa Codex). Bago ito baguhin, ipapakita nito ang mga babaguhin at hihintayin ang iyong OK.
• Mga integrasyon — Itakda ang mga sumusunod na integrasyon.
  • Google Calendar — Ipinapakita ang mga event ngayong araw bilang mga ToDo sa tab na "Pagsasagawa". Sa "Account na binabasa", piliin ang Google account na babasahan ng mga event, at sa "Mga kalendaryong binabasa", ang mga kalendaryong babasahin. Sa "Ikonekta ang Google account", makakapagdagdag ka ng ibang Google account bukod sa ginagamit mo sa pag-login, para lang sa kalendaryo
  • "Calendar ng meeting bot" — Sa unang pag-connect, naka-on ang Awtomatikong dumalo sa mga event at naka-off ang pag-save ng video. Pinapanatili ng kasalukuyang koneksyon at muling pag-connect ang mga naka-save na setting. Magkahiwalay na itakda ang Awtomatikong dumalo sa mga event at Default na pag-save ng video, at buksan ang Tingnan ang mga event sa Mga tala ng pulong para baguhin ang pagdalo at video ng bawat event (→ Mga meeting at minutes).
  • LINE — Ikonekta ang "Opisyal na account sa LINE" at ang "Personal na LINE". Maikokonekta ang Opisyal na account sa LINE mula sa web na bersyon. Ang personal na LINE ay ikinokonekta mula sa desktop app sa computer (→ LINE integration)
  • Messenger — Ikonekta ang personal mong Messenger sa desktop app sa iyong computer (Addness Desktop). Ipinapakita sa seksyong ito kung saang mga environment ito gumagana
  • "Channels your AI can operate" — Nakalista rito ang tala kung kaya ng iyong AI (Claude Code, Codex) na gamitin ang isang channel (X DM, personal na LINE, Messenger) kapag kailangan iyon ng isang action sa customer journey
• Account — Tingnan ang email address at i-set up ang two-factor authentication sa “Pag-login”. Sa “Sumali bilang panlabas sa”, makikita ang mga organisasyong sinalihan mo bilang panlabas na miyembro at maaari kang umalis sa mga ito. Nasa “Mapanganib na zone” ang pag-alis sa organisasyon at pagbura ng account (→ Pagbura ng account).
• Mga referral at affiliate — Suriin ang regalo ng antas ng kahusayan, ang referral link at kasaysayan ng referral sa "Programa sa pag-imbita ng kaibigan", ang pag-apply at aktibidad sa "Affiliate program", at iba pa (→ Gabay para sa mga ahensya (certified agency at sub-agency))

Pagbura ng organisasyon

Mula sa "Burahin ang Organisasyon" sa Mga setting ng organisasyon › Pangkalahatan, maaari mong burahin ang buong organisasyon.

Tandaan: Wala nang makakapagbukas ng lahat ng data na kaugnay ng organisasyon (mga goal, komento, impormasyon ng miyembro, atbp.) at hindi na ito maibabalik (hindi ito binubura sa database at mananatili nang walang takdang panahon). Kung may kontrata, agad ding matatapos ang kontrata (hindi tulad ng pagkansela na magagamit mo pa hanggang sa susunod na petsa ng renewal). Pero hindi titigil ang kontratang sinimulan mula sa iPhone app, kaya kanselahin ang App Store subscription mula sa Settings ng iPhone. Nasa mga madalas itanong ang pagkakaiba nito sa pagbura ng account.

Bago magbura, magtabi ng kopya ng anumang data na kailangan mo, at ipaalam sa lahat ng miyembro ang tungkol sa pagbura.

Pagbura ng account

Maaari mong burahin ang iyong Addness account anumang oras. Hindi na maibabalik ang nabura nang account.

Paano ito burahin

1. Mag-log in sa Addness sa web (www.addness.com) o sa Addness app
2. Buksan ang Aking Mga Setting › Account (buksan ang page ng Account). Sa computer, buksan ang "Aking Mga Setting" mula sa menu ng iyong icon sa kaliwang ibaba; sa phone, mula sa pinakaibaba ng menu (≡) sa kaliwang itaas
3. Sa "Mapanganib na zone," pindutin ang "Burahin ang account," at pindutin ang "Tanggalin" sa screen ng kumpirmasyon. Kung may organisasyon kung saan ikaw lang ang miyembro, lagyan muna ng check ang kahon na nagkukumpirmang mabubura rin ang mga organisasyong iyon

Sa mga sumusunod na kaso, hindi mo mabubura ang account, at ipapakita ng screen ng kumpirmasyon ang dahilan.

• Ikaw ang huling admin ng organisasyong may iba pang miyembro — Gawin munang admin ang ibang miyembro, o burahin ang organisasyong iyon (→ Pagbura ng organisasyon)
• Nasa huddle ka — Umalis muna sa huddle

Tandaan: Hindi titigil ang kontratang sinimulan mula sa iPhone app kahit burahin mo ang account. Kanselahin muna ang App Store subscription mula sa Settings ng iPhone.

Ang mabubura

• Ang email address na ginagamit mo sa pag-log in, ang koneksyon sa iyong Google o Apple account, at ang setting ng two-factor authentication. Mabubura rin ang account sa aming serbisyo sa pag-log in (Clerk)
• Ang iyong pangalan, larawan sa profile, at mga personal na setting
• Ang pagiging miyembro mo sa mga organisasyon. Aalis ka sa mga organisasyong may iba pang miyembro, at hindi na gagana ang mga public link na ginawa mo. Hindi na rin ipapakita ang iyong profile sa Addness Network
• Ang mga organisasyong ikaw lang ang miyembro. Mabubura ang buong organisasyon, at wala nang makakapagbukas ng mga goal, komento, chat, atbp. nito (mananatili ang data mismo, gaya ng nasa “Ang hindi mabubura” sa ibaba). Agad ding matatapos ang kontratang sinimulan sa web

Ang hindi mabubura

• Ang isinulat mo sa mga organisasyong may iba pang miyembro (mga goal, komento, mensahe sa chat, file, atbp.) — Mananatili bilang data ng organisasyong iyon
• Ang resulta ng iyong diagnosis at ang inilagay mo sa unang setup — Mananatili nang walang takdang panahon para sa pagsusuri ng serbisyo, nang wala ang iyong pangalan, email address, at impormasyon sa pag-log in
• Mga record ng bayad — Mananatili nang walang takdang panahon ang mga record ng customer at bayad sa aming payment provider (Polar)
• Data ng mga organisasyong ikaw lang ang miyembro — Wala nang makakapagbukas nito, pero hindi ito binubura sa database at mananatili nang walang takdang panahon
• Mga activity log — Hanggang 30 araw lamang ang mababalikan sa screen at sa AI. Ang mga record na lampas 30 araw ay inililipat sa storage para sa pagsisiyasat ng mga aberya at problema, at itinatago roon nang walang takdang panahon
• Mga backup — Kusang nabubura ang mga backup ng database pagkalipas ng 7 araw
• Mga log ng server — Itinatago para sa pag-aayos ng aberya at seguridad, at kusang nabubura sa loob ng hanggang 1 taon

Kung hindi ka makapag-log in

Kung hindi ka makapag-log in para burahin mismo ang account, makipag-ugnayan sa amin mula sa Mga tanong tungkol sa Addness kasama ang nakarehistrong email address, at hilinging burahin ang iyong account.