अनुमतियां और सदस्य प्रबंधन

अनुमतियाँ "2 परतों" में आती हैं

Addness अनुमतियों की दो परतें होती हैं: संगठन भूमिकाएँ और लक्ष्य भूमिकाएँ।

संगठन भूमिकाएँ: एडमिन / सदस्य / अतिथि

यह इस बात का भेद है कि क्या आप संगठन की सेटिंग, बिलिंग और बाहरी एकीकरण प्रबंधित कर सकते हैं और क्या आप लक्ष्यों पर संचालन कर सकते हैं।

• भूमिका संगठन की सेटिंग › सदस्य में तालिका के "भूमिका" से बदलें (केवल एडमिन)। स्क्रीन पर एडमिन को कभी-कभी "सेटिंग प्रबंधन की अनुमति" वाले व्यक्ति के रूप में दिखाया जाता है
• कम से कम एक एडमिन (सेटिंग प्रबंधन की अनुमति वाला व्यक्ति) ज़रूरी है, और आप अपनी खुद की अनुमति नहीं हटा सकते
• किसी अतिथि को "सदस्य" बनाने पर एक सीट बढ़ती है, और शुल्क आपके अनुबंध के अनुसार बदलता है। एडमिन, संगठन के स्वामी, बाहरी सदस्य और AI को अतिथि नहीं बनाया जा सकता

अतिथियों के अनुरोध: जब कोई अतिथि किसी लक्ष्य पर संचालन करने की कोशिश करता है, तो "सदस्य बनने का अनुरोध करें?" खुलता है, और वह "सदस्यता का अनुरोध करें" से एडमिन से अनुरोध कर सकता है (पिछले 24 घंटों में 3 बार तक)। एडमिन संगठन की सेटिंग › सदस्य के "सदस्यता अनुरोध" में "सदस्य बनाएं" या "अस्वीकार करें" चुनते हैं।

बाहरी सदस्य: ऐसे लोग जो किसी दूसरे संगठन के सदस्य रहते हुए शामिल होते हैं। जब आप आमंत्रण लिंक में "किसी बाहरी संगठन से कनेक्ट करें" चालू करके आमंत्रित करते हैं, तो सामने वाला "बाहरी सदस्य के रूप में शामिल हों" दबाता है और अपना मूल संगठन चुनकर शामिल होता है। वे सीटों में नहीं गिने जाते, और AI, मीटिंग और रिकॉर्डिंग का उपयोग उनके मूल संगठन के बैलेंस से काटा जाता है। वे लक्ष्य, चैट, ड्राइव और ग्राहक को नियमित सदस्यों के समान दायरे में देख सकते हैं। एडमिन तालिका के "नियमित सदस्य बनाएँ" से उन्हें नियमित सदस्य में बदल सकते हैं (मूल संगठन से संबंध हट जाता है और एक सीट बढ़ जाती है)।

लक्ष्य भूमिकाएँ: स्वामी / संपादक / सदस्य

प्रति-लक्ष्य नियुक्ति का भेद। संगठन भूमिकाओं से असंबंधित, प्रति लक्ष्य नियुक्त।

इसे सेट करने की एक ही जगह है। लक्ष्य पंक्ति के "…" मेनू → "नियुक्त व्यक्ति और सदस्य" से खुलने वाले नियुक्ति प्रबंधन संवाद का उपयोग करें।

• स्वामी बदलना इस संवाद के स्वामी फ़ील्ड में "बदलें" के जरिए एक सौंपना है (इसे सदस्य सूची पेज से नहीं बदला जा सकता)
• सदस्य जोड़ना "नियुक्त करें" से पूरे संगठन में खोजकर और चुनकर किया जाता है। जो लोग संगठन में नहीं हैं उन्हें एक लक्ष्य आमंत्रण लिंक से वहीं आमंत्रित किया जा सकता है (आमंत्रण लिंक केवल एडमिन बना सकते हैं)
• किसी भूमिका को बदलना या किसी नियुक्ति को हटाना प्रत्येक सदस्य के भूमिका बैज से किया जाता है

कौन कितना देख सकता है

दृश्यता भी इसी नियुक्ति से तय होती है।

1. आप किसी लक्ष्य को देख सकते हैं अगर आप उस लक्ष्य से खुद या उसके ऊपर के किसी भी लक्ष्य से नियुक्त हैं। चूँकि किसी उच्च लक्ष्य की अनुमतियाँ उसके नीचे के सब कुछ द्वारा विरासत में ली जाती हैं, किसी ऊपरी लक्ष्य में सदस्य के रूप में जुड़ने से आप उसका पूरा उप-वृक्ष देख सकते हैं
2. जिस लक्ष्य से आप कहीं नियुक्त नहीं हैं वह उसी संगठन के सदस्यों को भी नहीं दिखता। यह न वृक्ष में दिखता है न खोज में
3. जब एक ही व्यक्ति कई जगह नियुक्त हो, तो सबसे मज़बूत भूमिका (स्वामी > संपादक > सदस्य) लागू होती है

आमंत्रित लोगों को तब तक कोई लक्ष्य नहीं दिखता जब तक उन्हें किसी लक्ष्य से नियुक्त न किया जाए। आमंत्रण लिंक में लक्ष्य चुन लेने पर, वे शामिल होते ही उस लक्ष्य से नियुक्त हो जाते हैं। संगठन के एडमिन क्या देख सकते हैं, यह सुरक्षा और डेटा का प्रबंधन में है।

सदस्यों को आमंत्रित करना

तीन प्रवेश बिंदु हैं: सदस्य सूची पेज पर "आमंत्रित करें" / संगठन की सेटिंग › सदस्य में "आमंत्रित करें" / किसी लक्ष्य का "इस लक्ष्य में सदस्यों को आमंत्रित करें"। कहीं से भी खोलें, "सदस्यों को आमंत्रित करें" खुलता है, और आप "आमंत्रण लिंक" और "ईमेल" टैब से आमंत्रित करते हैं।

आमंत्रण लिंक जारी करना और ईमेल से आमंत्रित करना केवल एडमिन कर सकते हैं। एडमिन के अलावा कोई इसे खोलता है तो "आमंत्रण लिंक बनाने के लिए एडमिन अनुमति आवश्यक है" दिखता है, और वह "DM में अनुरोध करें" से एडमिन से अनुरोध कर सकता है। सदस्य सूची पेज के "AI से अनुरोध करें" से आप AI से ये सब करवा सकते हैं: किसे क्या सौंपना है इसका सुझाव, सौंपे जाने वाले लक्ष्य और आमंत्रण लिंक की तैयारी, और आमंत्रण संदेश लिखना। AI आपकी मंज़ूरी के बाद ही भेजता है (→ सदस्य सूची पेज)।

लिंक आमंत्रण

"आमंत्रण लिंक" टैब में "आमंत्रण लिंक बनाएं" दबाएँ, और बनी हुई लिंक कॉपी करके सामने वाले को भेजें। बनाने से पहले आप ये तय कर सकते हैं (आमंत्रित लक्ष्य, अनुमति, समाप्ति और अधिकतम उपयोग "आमंत्रण लिंक सेटिंग्स संपादित करें" से बदलें)।

• आमंत्रित लक्ष्य और अनुमति (सदस्य / संपादक / स्वामी): जुड़ते ही वे उस लक्ष्य से नियुक्त हो जाते हैं। स्वामी चुनने पर, जुड़ने वाला व्यक्ति उस लक्ष्य का स्वामी बन जाता है। सुरक्षा के लिए स्वामी-अनुमति वाली लिंक का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है
• "अतिथि के रूप में आमंत्रित करें (निःशुल्क)": चालू करने पर सामने वाला अतिथि के रूप में शामिल होता है (अनुमति सदस्य होती है)
• समाप्ति (1 / 3 / 7 / 14 दिन) और अधिकतम उपयोग (असीमित संभव है)
• "किसी बाहरी संगठन से कनेक्ट करें": चालू करने पर सामने वाला किसी दूसरे संगठन का सदस्य रहते हुए बाहरी सदस्य के रूप में शामिल होता है। इसे "अतिथि के रूप में आमंत्रित करें (निःशुल्क)" के साथ एक साथ चालू नहीं किया जा सकता
• "यदि आप किसी एजेंसी से लागू करने में सहायता प्राप्त कर रहे हैं": लागू करने में सहायता देने वाली एजेंसी का ईमेल पता डालें। अतिथि या बाहरी सदस्य के रूप में आमंत्रित करते समय इसका उपयोग नहीं किया जा सकता

ईमेल आमंत्रण

"ईमेल" टैब में पते दर्ज करें और "आमंत्रण भेजें" दबाएँ। एक बार में अधिकतम 20 (स्वामी अनुमति के साथ आमंत्रित करते समय केवल 1)।

आमंत्रित करने के बाद प्रबंधन

• ईमेल से आमंत्रित लोग संगठन की सेटिंग › सदस्य की तालिका में "आमंत्रित" बैज के साथ दिखते हैं और उनकी समाप्ति दिखती है। फिर से भेजना और रद्द करना भी यहीं हैं
• जारी किए गए आमंत्रण लिंक की उपयोग गिनती, समाप्ति और सक्रिय स्थिति संगठन की सेटिंग › सदस्य में "आमंत्रण लिंक" में जाँची जा सकती है, और उन्हें निष्क्रिय किया जा सकता है

किसी सदस्य को संगठन से हटाना

• स्थान: संगठन की सेटिंग › सदस्य तालिका में लक्षित पंक्ति पर "हटाएँ" (केवल एडमिन; आप स्वयं को या संगठन के स्वामी को नहीं हटा सकते)
• एक दो-चरण पुष्टि होती है, और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता। निष्पादित होने पर:
  • उस सदस्य की सभी नियुक्तियाँ हटा दी जाती हैं
  • जिन लक्ष्यों के वे स्वामी थे वे स्वतः मूल लक्ष्य के स्वामी को सौंप दिए जाते हैं (पूर्ण किए गए सहित)
  • बाहरी सदस्य के मामले में, मूल संगठन से संबंध भी हट जाता है (वे सीटों में गिने नहीं जाते थे, इसलिए सीटों की संख्या नहीं बदलती)

स्वयं संगठन छोड़ना (वापसी)

आप मेरी सेटिंग › खाता में "खतरे का क्षेत्र" से संगठन छोड़ सकते हैं। आपकी सभी नियुक्तियाँ हटा दी जाती हैं और आप संगठन के डेटा तक पहुँच खो देते हैं (दो-चरण पुष्टि; छोड़ने के बाद आप स्वतः साइन आउट हो जाते हैं)।

लक्ष्य दृश्यता और साझेदारी

• लक्ष्य संगठन के बाहर के लिए निजी होते हैं। संगठन के बाहर के लोगों के साथ साझा करने के लिए, उस लक्ष्य का स्वामी "…" मेनू के "इस लक्ष्य पर किसी संगठन-बाहरी के साथ काम करें" (लक्ष्य पेज पर "…" → "और कार्रवाइयाँ" के अंदर) से एक शेयर लिंक बनाता है। संगठन में आमंत्रित किए बिना, केवल उस लक्ष्य और उसके नीचे के हिस्से को कंपनी के बाहर के व्यक्ति के साथ साझा किया जा सकता है
• लिंक जानने वाला व्यक्ति क्या कर सकता है, यह "केवल देखें" या "देखें और टिप्पणी करें" में से चुनें। टिप्पणी के लिए लॉग इन ज़रूरी है, और लक्ष्य संपादित नहीं किया जा सकता। साझाकरण "साझा करना रोकें" से किसी भी समय रोका जा सकता है (→ लक्ष्य विवरण पेज)
• निदान प्रोफ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से उसी संगठन के सदस्यों को दृश्यमान होती है। जो निदान आप दिखाना नहीं चाहते उन्हें मेरी सेटिंग › दृश्यता में "निदान प्रोफ़ाइल की दृश्यता" से अलग-अलग छिपाया जा सकता है